
公司行政后勤年终个人工作总结
摘要:后勤服务是机关单位后勤服务保障工作的重要范畴。
后勤工作属于机关工作的一部分,它服从于全局的各项工作,以大局为先,以服务为重。
新时期,新形势下,做好后勤服务保障工作,完善机关后勤工作机制,有利于增强机关后勤队伍的活力,对促进机关事业持续稳定健康发展有重要意义。
关键词:机关后勤;服务保障;建议中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)012-0000-01后勤服务保障工作直接影响和牵动机关单位战斗力建设,既是支持工作的力量,也是群众性的工作。
新形势下,后勤服务保障工作应该坚持科学发展观,树立创新和科学的思想理念,贯彻落实党的群众路线,创新观念,务实求真。
一、后勤服务保障工作的定义后勤服务保障工作是一项集服务保障和后勤管理为一体的综合性工作,它以保障机关单位的有效运转为目标。
后勤服务保障的工作内容广泛,如公务、安保、物业车辆管路、水电工程维修等事项都属于后勤服务保障的工作范畴。
它既担负着机关后勤保障的职责,同时又肩负内外接待与联络协调的重任。
二、后勤服务保障工作的特点后勤服务保障工作的特点有广泛性,时效性,服务性,琐碎姓,和谐性等特点。
广泛性的特点是因为后勤服务工作涉及范围广,而
办公室行政后勤要干些什么
办公室行政后勤的工作职一:负责办公室的日常二:认真贯彻执行公规定,制度:领会领导的意图并认真传达。
三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。
五:岗位工作可能还有一个非常重要的,参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
六:收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作,合格的都需要认真完成这一使命。
七:岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
八:及时完成领导交代的事务工作。
负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。
事务,并做好办公室的清洁卫生工作。
具体工作由于企业和事业单位的性质不同也会有所不同,企业有时会将秘书的工作也并入行政后勤这块。
如何做好机关后勤工作
机关后勤的工作是一个综合性职能部门,具体负责机关管理和后勤服务保障工作,它所涉及的管理内容较多。
是机关工作中最繁杂最辛苦的一项工作,也是非常重要的一项工作。
1、存在着“繁、高、多”等特点。
繁就是工作繁杂,除了业务、政务外的工作,几乎所有管理上服务上的事都在部门。
高就是工作质量要求高,如后勤服务,既要吃苦耐劳,又要服务周到;交办的工作,既要领会意图,又要雷厉风行地完成任务;接待工作,既要勤俭节约,又要热情大方等等,要求比较高。
多就是被动性多,主要是由于临时性、突发性、应急性的事情所造成的。
2、后勤服务部门在后勤服务过程中,既要按照一定的工作原则办事,但又不能机械地照抄照搬,而应该通过自己的工作能动性,把原则性和灵活性巧妙地结合起来,这就是变通处理问题的能力。
3、处理人际关系实际上是理顺领导机关与部门之间、机关与基层之间、部门与部门之间、上下级之间、人与人之间的工作关系。
如何处理好人际关系?首先要诚信服务。
机关职能之一就是服务,诚信为领导、为机关、为基层服务是处理好人际关系的基础;其次自己的位置要摆正。
作为机关后勤服务部门它有特殊的地位和作用,但作为工作人员不可以搞特殊,处理事务、发表意见要以机关人员的职责身份出现,不能以领导代言人的身份出现,也不能以领导者的身份出现,更不能以领导的指示、意见压人;再一方面要注意加强向领导、同各部门、干部职工多汇报、多联系、多沟通,在平时就形成一种相互了解、关系融洽的基础,有了良好的人际关系,管理服务工作就会取得事半功倍的效果,后勤服务工作就能开展得有声有色。
4、后勤服务工作繁杂,事务很多,有主有从,有大有小,有急有缓,除领导(特殊情况)有专门交待之外,哪些事先办,哪些事后办,作为机关后勤工作人员应该考虑周全并做出合理安排,这样才能避免忙乱现象,有条不紊地开展工作,做到规范有序。
5、后勤工作人员要经常接近领导,经常与部门、基层打交道,并受领导委托办许多事情,为部门、基层搞很多服务,承担大大小小的行政管理工作。
因此,在作风上必须十分严谨,不能拖拉;说话要有分寸,不能信口开河;办事要有板有眼,规范化工作,不可随心所欲;待人接物要平易近人,不能盛气凌人;并且还要有保密意识等等。
因此,作为后勤人员必须具有会管善管的能力,做到日常管理不缺位,管理责任不缺位,管理制度规定落实不缺位,这样才能使行政后勤管理工作管而不乱、管而有序,规范运行。
为机关各项事业又好又快发展做出应有的贡献。
行政专员跟后勤有什么区别
1、负责市局各项公安经费的预算申报、分配、下拨工作; 2、负责市局机关及经费直供单位各项支出经费的计划、审核、报帐和市局各项收入的管理工作; 3、负责市局民警工资的调整、变动、申报、领取、发放工作; 4、负责市局、罚没收入的项目、标准的申报及票据的管理; 5、负责市局公安装备、被装的财务管理和结算工作; 6、负责编制全市年度武器、弹药、装备计划,并组织提运、发放和弹药的保管工作; 7、负责编报全市行政在编公安民警人民警察服装计划、干警实力统计及人民警察服装的领取、发放、保管工作; 8、负责市局装备、被装、文具、弹药仓库的管理及安全防范工作; 9、负责市区各级工作; 10、负责基础设施建设项目资金申报工作; 11、负责全市公安系统用户电话及公安通信传输网络的建设、维护和管理; 12、负责市区各站点语音传输设备、图像传输系统的管理维护、设备管理维护; 13、负责全市系统建设、维护与管理; 14、负责省厅二级网、市局核心、市局机关各楼层交换机的日常管理与维护; 15、负责公安信息网络、互联网信息安全管理工作; 16、承担本级各类计算机系统的运行管理和数据容灾备份; 17、承担全市公安信息资源库和本级其他应用数据库的整合及综合开发利用与查询统计、决策分析支持等信息服务; 18、承担公安机关部分公安业务应用系统和新警翼、四色预警等应用软件的研发工作; 19、开展产品的应用推广服务; 20、开展全市信息化建设应用需求调研、质量审核、等工作; 21、组织研究拟定科技发展规划; 22、负责全市科技、科技成果应用推广; 23、负责全市安全技术防范管理、科技交流与培训; 24、负责市局机关各项后勤保障和行政管理工作; 25、负责市局水电暖、空调、电梯、消防、锅炉房等设备、设施的正常运行和维护保养; 26、负责市局机关车辆的管理维修和燃油供应; 27、负责市局机关的环境卫生、绿化和安全保卫工作; 28、负责全市公安系统的基本建设和维修; 29、完成领导交办的其它临时性工作任务。
行政后勤人员应具备哪几个方面的素质
应具备10方面的能力:一. 综合分析能力 综合:就是对本部门或企业的各种现象.问题进行收集.归纳.概括,以认清其共同的本质特征. 分析:就是对部门或企业的状况.矛盾进行分解.剖析.弄清其性质范围特点,发展的程度,产生的原因,以及相互间的关系,因此,这里所说的综合分析能力,包括了调查.汇总.分析和判断.推理等系列能力,比如:如何深刻理解文件的精神和上级领导的意图,准确地按照上级的规定结合本部门的情况去计划.组织和实施,否则,将是劳而无功. 二. 组织协调能力 就是严格地按照上级领导的决策.目标.规划.意图结合本部门的实际情况,制定出正确有效的计划,把下级合理妥善地进行分组织分工,把部门的物力.财力统筹按排组合.部署计划,使他们人尽其才.物尽其用,充分调动工作积极性和创造性,并及时.准确地进行信息沟通,协调各方面的关系,清除障碍,创造良好的工作环境,以保障目标计划的完成. 三. 专业工作能力 专业工作是指行政主管所在部门担负的业务职能范围内各项工作,如:行政.后勤.安全保卫.宣传.文书档案等,行政主管的工作比较细化,有的专业性较强,如果行政主管不具备这些方面的专业知识,遇到问题不知如何解决,势必会影响到本部甚至是整个企业的运作和工作的开展. 四. 检查指导能力 检查指导是信息反馈与收集的过程,是控制.监督.执行的有力措施,定期地了解.检查和督促,可以及时了解和掌握下属的工作状况,发现问题和偏差,及时解决和纠正,保证各项工作按既定的目标和计划执行. 五. 参谋咨询能力 行政主管主要通过参谋咨询的作用担负着辅佐上级的重任,这就要求行政主管要能出主意,有独到见解,会制订方案,提供信息等,通过考察.收集.加工有关涉及决策问题的大量可靠信息,为制定决策准备科学依据. 六. 文字表达能力 行政工作担负着承上启下.内外联系.信息沟通.协调管理的职能,涉及到大量的文字工作,如:起草制度规定标准.报告.编制计划.拟定方案.通知.总结报告等,因此,较强的文字表达能力对于上传下达.计划的执行.各种公文的撰写,是行政主管必须具备的基本技能. 七. 现代科学管理能力 行政主管要经常向上级报告工作.召集会议.传达指示.制定计划.解决问题,所有这些业务性的工作,都要求行政主管具备较高程度的现代科学管理知识,如:社会心理学.组织行为学.法律知识等. 八. 良好的心理素质 所谓心理,是指人的感觉.知觉.意识.思维.情绪等心智的生理活动,人的心理素质主要体现在人的兴趣爱好.性格气质.情绪情感等,一个合格的行政主管必须要具备有良好的情感情绪.气质性格,要有坚定的信念.顽强的意志毅力,才能承受较大的工作压力. 九. 改革与创新的能力 现代社会在飞速发展,企业也随之不断发展壮大,这就必然引发很多方面的改革与创新,行政工作也不例外.如:职能和结构的变化,效能的改善,人员素质的提高,适应形势,不断地改革和创新以确保企业目标的确立和实现. 十. 理解沟通能力 理解沟通能力,一个组织不仅是一种目标价值系统,权力分配系统,技术工艺系统,而且更重要的是一个群体成员的行为系统,如果成员之间理解沟通不良,就会导致组织中人与人之间,群体与群体之间,上下级之间的冲突与磨擦,导致组织管理的混乱无序



