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秘书每天的工作心得体会

时间:2020-08-17 09:35

请有经验的朋友告诉我秘书每天主要做什么工作,详细的最好,不要复制的要亲身经历的

我在企业做秘书。

告诉你的一些事情吧1、基本的复印、传真、信件都是基础活2、第一天和第十天没有什么区别。

关键是你要随时等候领导的安排,领导能随叫随到3、领导出行,你要安排车辆,安排食宿4、领导开会,你要写材料,准备笔记本5、记住做大一点,让领导省心,就是秘书的最大目的各个企业的秘书不一样,我是纯文字的秘书,国有企业嘛,专门帮领导写讲话,报告、总结、发言、致辞等等

秘书每天都干嘛呀

秘书就是帮助上司工作秘作的核心任务其实就是辅佐上级更完成工作。

从这个意义上讲,每一个初入职场的人都是从秘书做起的,因为谁也不可能刚工作就能大展拳脚,总是要先学习,先积累,先辅佐他人的。

秘书虽说是一个职业,但其实它的却包罗万象,小到办公桌的整理,大到向老板提出决策建议,只要老板工作需要,秘书都要尽职尽责的完成。

从和层次上,一般把秘书职业做三种分类:初级秘书、中级秘书、。

初级秘书一般涉及到公司、部门事务助理等。

他们的职责相对单一,相对烦杂。

中级秘书一般涉及到部门经理秘书、经理助理等处于左右的秘书或的经理秘书。

他们的权力和责任相对大一些,处理各种事件的能力要求也高一些,要有很好的协调能力。

一般涉及到跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等,他们处于高级领导层的要职,是秘书职位的顶点,他们的、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼。

当然,随着秘书行业本身的发展,分类越来越细,比如美国秘书分成、秘书、法律秘书、政府秘书、教育秘书等,每一种类的秘书都有不同的要求和工作特点。

因此,、甚至像国外的那种终身秘书将是秘书职业新的发展趋势。

秘书的成长机会“得天独厚”在一个单位里,同别的职位相比起来,秘书有着得天独厚的优势:首先,他们对公司的各种政策比较了解,明白公司政策的来龙去脉。

其次,他们对公司领导层的工作作风比较了解,对于今后从事其他工作有很大益处。

再次,与领导接触时间较多,能从一个特殊的角度理解领导,只要你是个有心人,一定能学到很多。

在有关秘书的职业发展方向上,专家给我们总结了几个大体的方向:一、行政类,这类秘书可以直接过渡到行政管理、办公室主任、主任等职位,常见于政府部门、大型企业等。

二、助理类,这类秘书可以进一步发展为,总经理助理。

三、人事类,这类秘书可以发展为人力资源主管。

四、公关类,从接待、协调工作过渡到公关经理、客户经理,这类秘书在餐饮业比较常见。

五、业务类,这类秘书平时跟着老板抓业务,可以进一步发展为商务主管,业务经理等。

当我们问及秘书的职业现状时,专家们说:“现在有两个方面的问题影响着秘书职业发展:一是用人单位对秘书职位的重视程度不够,导致许多优秀的秘书不能人尽其才,脱颖而出;二是秘书本身意识落伍,综合素质偏低。

随着中国加入WTO,越来越多的外资企业进入我国,我国的秘书们正面临着与国际秘书行业接轨的现实,可以说高级秘书已成为人才市场上的珍稀资源。

”“在秘书行业上,国内外的文化差异很大。

国外有很多高层的秘书会像一个长辈一样把所有的事情搞定;而在国内的环境下,这种情况是很少见的,在大部分人心中做秘书还是年轻的好一些,秘书们心中也会认为30多岁有经验也年轻的秘书会比40多岁的更有竞争力。

在国内做了5年、10年或者更长时间的高级秘书,大多会考虑这种来自社会的压力,希望换一个行业,通常会选择从事行政、人力资源以及市场方面的工作。

”面试时,仅仅“微笑”还不够我们问到HR在招聘文秘岗位时更看重哪些因素,专家认为:文秘工作对应聘者工作经验和工作“情商”要求比较高,因此在面试的时候突出表现自己的条理性、积极性、理解力和协调力往往会给HR留下更好的印象。

快节奏、高效率是秘书工作的一个基本原则,新时期办公室的工作面临的问题复杂而又随机,老板需要的是工作井井有条、在办公室一呼即应的秘书。

当问及到文秘招聘是否更看重外表,专家认为,亮丽周到、干练灵活的确是做好秘书工作的优势,但是,做助理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务,其实还要求人员有较广的知识面,有灵气、有悟性、有团结能力。

另外,能为老板提出有创造性的建议,并且凡事懂得分出轻重是对秘书提出的更高要求。

做文秘的人工作在办公室,文字处理的工作特别多,所以对办公软件的熟练掌握是不用多说的最基本的能力。

能熟练拟写各种文件,掌握一门外语也比较重要,要能听得懂领导的话,领会得了领导的意图,并有能力将其组织成文字。

另外,秘书平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的文件,保守秘密就显得分外关键,秘书还是工作在老板身边最亲近的人,要帮助老板处理很多问题,一定的预见能力、决策能力以及随机应变能力的秘书会更加抢手。

这些能力都需要多年的锻炼和培养,所以很多大公司在挑选秘书时会很重视候选人的工作经历

九段秘书读后感

读后感看完这篇文章,我有很多感触,也有很多收获。

其实领导之前也一再给我们讲做重复的事情该面对的心态,很多时候其实不在于我们做了什么,而在于我们怎么去做,得到的结果是什么。

这些道理我想不仅仅适用于工作,也同样适用于生活。

下面便谈谈我的想法。

人生确实有几次重要的十字路口,一旦选定方向就很难再有改变的可能;我不否认十字路口选择的重要性,但是我更肯定方向选定后的人生行为。

因为人生最重要的不在于你在做什么,而在于你是怎么做。

“怎么做”才是人生真正重要的事情。

整天沉浸在过去的错误选择中怨天怨地,不能自拔,这会真正毁了你的一生。

只要我们足够认真努力的去做,我想任何事情都可以做好。

关于“怎么做”的问题,灌输于人们生活的各个角落,例如这个案例里所描述的,其实她们每一个人做的都没有错,只是考虑问题是否周全的问题。

人无完人,金无足赤,要想把事情做得滴水不漏人人交口称赞是很困难的,众口难调,要满足所有人的意见是不可能的。

但是我们做一个决定的时候必须多方面分析、综合考虑,也可以请教一些有经验的朋友长辈,听听其他人的看法,列出利弊,再结合自身情况做决定,做决定一定要慎重。

做一件事情的时候,一要用心(不分神),二要认真(冷静),三要多做。

我们常常在做决定是时候,害怕自己做错,但是谁又不会犯错呢,只要不一味沉浸在错误当中,而是总结经验教训 ,并且努力做到不让自己下次再发现类似的错误。

时间长了,在我们的经验受到锻练之后考虑事情自然就会开始周全。

一件事情,其实不在于我们在做什么,而在于我们怎么做,人应该时刻提醒自己这一点。

因为只有这样,我们才能够有意识地寻找最为恰当的方法应对前进道路上的种种困难,在我们所从事的事业上取得辉煌的成绩。

关于“结果”在现实生活中很多人都有太多的抱怨,得过且过,不付出心力,认为别人不够重视,却不知道造成这样问题的原因。

试想一个人对工作没有责任心,没有热情,从不投入精力去学习专业知识,不去了解行业动态,也从不努力去追求好的工作绩效,这样的人,怎么会被别人重视呢

有时候,我们有没有没想过,当我们自己没有任何成绩,没有任何成果展示给别人时,又如何要求大家信任你,肯定你,给你好的发展机会呢

所以,你如果想获得企业的肯定,就必须拥有优异的结果,就必须改变自己的工作态度,让自己变得积极起来,每一件事都努力追求结果,只有这样你才能获得更好的成绩,才会得到企业的更多承认。

可见,我们要想在职场上获得成功,就必须得改变工作状态,热情地对待自己的工作,做到每一件事都要追求结果,不让任何精力白白浪费。

而要做一个追求结果的人,就要做到以下几点:首先,必须要树立主动追求结果的心态。

让自己的精力得到最恰当的运用,主动工作,立即行动,努力寻求各种解决问题的方法,面对任何困难都不会轻易放弃,不达目的决不罢休。

当追求结果的心态确立后,我们就会成为一个自觉的追求结果的人。

其次,还要学会把目标描绘得清晰明白,把任务变成结果,制定出切实可行的计划,然后按照计划一步步地去执行。

再次,还需要有良好的执行力,做一个主动的行动者

不要翻来覆去,犹豫不决,而要快速理清头绪,开始行动。

行动一定要追求有结果,要知道,没有结果的行动只是毫无意义的精神和物质上的浪费。

最后,还需要具备执著的精神,不要害怕困难,不要害怕失败,面对困难和失败一定要坚持到底。

只要吸取教训,继续努力,就能够渡过难关,获得成功。

当然,除了这些我们还需要学会使用正确的方法。

它不仅节约了时间和精力,而且可以让我们在日常的工作中显得卓越而有成效。

我想,当我们做到这些的时候,就会发现,我们已经开始成为了一个追求结果的人,已经开始一步步走向优秀,开始成为了企业中不可或缺的角色,我们的职场生涯会从此改变,未来我们一定会获得成功。

相信我们的前途是光明的,道路也一定是宽广的

秘书的工作主要内容是

秘书会务工作的主要内容:答:秘书办会即会务工作的内容十分纷繁,主要包括:(1)会前筹备:会前筹备工作主要包括领导确定会议目的、议题,秘书根据领导意图拟订会议筹备方案,领导审核、批准会议筹备方案,组建会议筹备和组织机构并按会议筹备方案进行分工,根据确定的与会名单送发会议通知,准备会议文件,布置会场,按会议讨论要求将与会编组,指定会议代表证、工作人员证件及其他证件,根据与会者特征安排其会议期间的住宿和接站车辆。

(2)会间事务:会间的工作主要包括:会场签到,会间制度,会议记录,会议简报,会议选举,会议总结,后勤保障等。

(3)会后工作:会后工作主要包括:草拟和印发会议纪要,以记载和传达会议的主要精神;清理会议文件;组织会议代表离会,为其提供各种方便;搞好宣传报道,扩大和传播会议影响;会议工作总结;会后催办工作。

(342字)论述题:1秘书的角色辅助可分为哪几个阶段

答:(1)决策准备阶段从领导者产生决策意向进行决策准备开始,秘书的参谋智能辅助就可同步进行,可协助领导者做好以下工作:1)此决策是否应该作出。

2)此决策是否必须作出。

3)此决策应何时作出。

4)此项决策依据的信息是否全面、真实、充分。

5)此项决策的目的、意义和影响是什么。

6)对此项决策应提出什么建议。

(2)决策形成阶段在决策形成阶段,秘书有诸多参谋智能辅助的领域和渠道;1)可进行创新思维,设计新的方按供决策者选择。

2

总经理秘书的详细工作,不要一句话一句话的归纳,我要写10篇秘书的工作日志,告诉我点细致的让我有东西可

秘书分为很多种体的岗位不同,职责也不同。

办秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

谈谈你对秘书工作的认识

当然可以,但是最好加上自己的感觉,就一天的工作做个总结,不然领导觉得你是在敷衍了事,而没有好好经过脑子的思考,没有好好对待工作任务,所以要多想好好干,那样对自己也是种责任,领导也能看到你的认真。

当然可以,但是最好加上自己的感觉,就一天的工作做个总结,不然领导觉得你是在敷衍了事,而没有好好经过脑子的思考,没有好好对待工作任务,所以要多想好好干,那样对自己也是种责任,领导也能看到你的认真。

当然可以,但是最好加上自己的感觉,就一天的工作做个总结,不然领导觉得你是在敷衍了事,而没有好好经过脑子的思考,没有好好对待工作任务,所以要多想好好干,那样对自己也是种责任,领导也能看到你的认真。

当然可以,但是最好加上自己的感觉,就一天的工作做个总结,不然领导觉得你是在敷衍了事,而没有好好经过脑子的思考,没有好好对待工作任务,所以要多想好好干,那样对自己也是种责任,领导也能看到你的认真。

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