单位办公室工作心得体会
单位办公室工作心得体会办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。
内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。
结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。
一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。
一是处理好大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。
首先是为领导服务。
因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是处理好主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。
同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
浅谈如何提升基层办公室工作效率和水平
一、坚持统筹兼顾,有序推进办公室的工作点多面广线长,涉及方方面面,对上要与市局(公司)办公室、党群部、人事部、企管部、物采办、法规部、整顿办等部门对结相关业务,同时要服务于县局(分公司)领导,对下要服务科室、站、所群众,由于县局(分公司)机构设置和人员编制的限制,办公室人员少,临时性工作多,工作任务极其繁重,可谓上面千条线,下面一根针。
办公室的工作如果仅仅停留在收收发发、跑跑颠颠的水平上,满足于完成繁杂的日常事务,就无法适应科学决策和为领导提供帮助的需要。
因此,必须坚持统筹兼顾,有序推进,才能使整个机关有效、高效运转。
(一)要突出服务重点,围绕生产经营中心做工作。
办公室首先要把握好本部门的工作热点和关键问题,进行重点推进,不能杂乱无章、不分主次,要抓重点、抓关键。
就是说:小事不能丢,大事要抓住,精力放在生产经营中心大事上。
只有抓住大事抓好超前服务,才能克服忙乱被动,总揽办公室工作全局。
其次要分清轻重缓急,重点抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要会议和重大活动筹办、重要事项督办,整体推进,防止“眉毛胡子一把抓”,使工作陷入被动。
再次要注意“长短腿”问题,办公室各方面的工作不可能是完全均衡的,决定整体工作水平的往往是“短腿”部分,要保持清醒的头脑,善于发现和解决薄弱环节。
(二)抓住关键环节,发挥好参谋助手作用。
一方面要领会领导的决策意图,细心留意领导在想什么、抓什么,想领导之所想,参领导之所需。
另一方面,要找准工作关键环节,及时提出相关建议,充分发挥好补台、提醒、参谋、助手的作用。
再就是主动服务。
准确把握政策,及时了解领导关心关注的重点,吃透上情;加强调研,深入基层搞调查,充分占有一手资料,为领导决策出思路、出良谋;还要加强预测,善于从倾向性、苗头性的问题中发现规律。
二、 改进工作方法,提高工作效率和质量作为办公室工作人员首先必须时刻绷紧效率这根弦,以降低各项服务工作中人、财、物的成本为目标,实现效率和效益的有机统一。
(一)办公室要从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,进一步理顺关系,更好地形成统一协调的工作程序。
让办公室员工熟知牢记自己的岗位职责,以及办公室服务工作的流程,增强办公室员工的责任感,做到事事有人管,人人有专责,提升办公室的执行力,使每一项工作落到实处。
(二)处理好全面与重点的关系。
办公室工作无小事,不可出现一点纰漏和闪失,必须以高度负责的精神做好每一项工作,高标准、严要求地处理好每一件事情。
同时抓住主要矛盾和重点工作,在工作精力、力量配备上有所侧重,花更多的精力搞好政务服务,这是办公室工作的重中之重。
(三)做好办公室工作,不能局限于自己的“弹丸之地”,而应开阔自己的视野。
把“触角”延伸到各个领域,审视行业新的变化,学习新的思路和观点,吸取新的营养,拓宽思路,实现工作领域的创新。
三、转变服务方式,实现服务水平的提高(一)由一般性服务到优质服务的转变。
优质服务不仅仅体现在上传下达上,更应该体现在科学决策上。
办公室人员工作服务方式不能一成不变,不能按部就班,不能呆板地开展工作,要灵活机动,要善于总结,善于创新。
要在与领导者进行知识结构互补、思维方式互补以及年龄和心态互补的过程中,运用自己的判断力、分析力、想象力去求变、求新、求活,把辅助职能作用发挥得淋漓尽致,努力在办公室各项工作开展中寻求更好的服务方式,达到更好的服务效果,推动基层烟草专卖局(分公司)各项工作稳步开展。
(二)处理对上服务与对下服务的关系。
对上级服务和对下级服务是一致的,都是办公室的重要职责,二者不可偏废。
在为上级服务的同时,更应突出为广大职工服务。
办公室的工作人员应当按照群众路线教育实践活动精神,牢固树立为民、务实、清廉主要内容,克服官僚主义和形式主义,把为广大干部职工服务当作自己的事,认真办好事、办实事,使为广大干部职工服务的思想更好地体现在办公室的各项工作中,更好地发挥办公室的“窗口”和桥梁纽带作用。
(三)加强办公室窗口建设。
办公室是综合部门,对内不仅主动协调服务,对外还要注意处理好公共关系。
窗口工作很重要,县局(分公司)办公室人员要树立良好的工作作风,结合“两学一做”、党的群众路线教育活动大力开展部门服务活动,正确处理好上下、左右公共关系,热情周到地做好服务工作。
杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”不良倾向,树立为人民服务乐在其中的高尚情操。
四、提高业务素质、加快办公室工作运转(一)干一行、爱一行、专一行,提高服务本领。
工作运转快慢,直接影响生产经营,办公室必须把建设一支高素质的工作人员队伍,当作一项基础性工程常抓不懈。
从事办公室综合管理工作的同志要认真钻研业务,在提高服务本领上下功夫、做文章。
既要学专业、学行业,又要注意提高综合分析能力,包括协调办公能力。
使办公室人员都能成为政治可靠、业务精通、能力高强、作风严谨的高素质人才,使办公室真正发挥其综合协调、参谋助手作用。
(二)创造环境凝聚人,提高办公室的战斗力。
看一个集体是否有战斗力,很重要的一条是要看它是否有凝聚力、向心力。
因此,办公室应把创造一种和谐融洽的人际关系,紧张活泼的工作气氛,以及能适应形势发展需要的良好办公条件,作为加强办公室队伍建设的重要环节,增强办公室人员的集体荣誉感和团结协作精神,努力使办公室全体同志在这个集体里有一种“奋发有为,昂扬向上”的精神动力。
(三)坚持以人为本,充分调动办公室工作人员的积极性。
办公室在用人上,要量才用人。
办公室负责人要发挥人的主观能动性,激发人的创造性,善于发现办公室每个人的特长,并将其放在最能发挥作用的科室和岗位上,使其充分发挥聪明才智,减少人才资源的浪费,达到人尽其才,才尽其用。
同时要放手用人,对各个岗位的人员要放心放手,做到抓大局放小节、抓原则放具体、抓结果放过程,使其能够尽其所能,担当重任。
乡镇基层工作人员工作总结
工作总结回顾近一年的工作,在乡党委政府的正确领导下,我从各方面严格要求自己,努力学习,刻苦钻研,严与律已,兢兢业业,对照德能勤绩四项标准,能尽心尽力做好各项工作,较好地履行了自己的职责,全心全意为人民服务。
现将一年的思想工作情况汇报如下: 一、主要工作情况 1、重视理论学习,坚定政治信念,明确服务宗旨。
树立学习是根本,发展是目标,认真学习理论、“三个代表”重要思想和党的十六大精神以及有关业务、法律等知识,积极参加乡机关组织的政治活动,能针对办公室工作特点,挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料,自觉改造自己的人生观、价值观和世界观,通过学习,更进一步地提升了个人的整体素质和工作能力,增强了为民服务意识。
时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,公道正派,坚持原则,忠实地做好本职工作。
在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
2、勤奋干事,积极进取。
一是认真做好本职工作和日常事务性工作,不断健全完善值班制度,做到上班时间、节假日、抗洪抢险、护林防火等期间办公室(值班室)24小时有人值班,及时准确地把上级的通知和工作要求上报乡领导并传达到各所站、有关人员中去,做到及时处理来文、来电,及时传阅通知,及时传达上级有关文件、会议精神。
同时,积极认真地做好各种会议的会议通知、会场布置等会前筹备准
如何在基层单位综合办公室工作中落实好精细化管理
精细化管理是精在事前,细在过程,意在结果的管理理念。
烟草行业基层综合办公室工作人员要以精细管理的工作理念,积极上进的工作态度,笃思善学的工作作风,精益求精的精神,扎扎实实地做好每一项工作,认认真真地对待每一件事情,力求把工作做实、做细、做好、做精。
无论办文、办会、办事,都力争做到高标准、严要求,好上加好,力求零失误。
只要把精细化管理工作真正落到实处,企业办公室工作就会做得更好。
同时,工作管理精细化的出现是行业当前开展各项工作的必然选择,更是促进行业进步和发展的重要标志之一,我们要明确工作精细化的实现并不是一朝一夕就可以实现的,它需要不断的实践总结,更需要管理者、全体人员的共同努力。
只有将精细化的管理形成制度才能保证其规范的实施,只有将精细化管理变成文化深入人心,才能保证其实施质量,因此在建立健全相关制度的基础上,更要加强思想建设,加大宣传力度,保证精细化管理有效、有力的实施。
办公室工作心得分享
办公室工作心得分享办公室工作心得分享一一年来,办公室在局党组的正确领导下,在各科室的支持下,全面贯彻落实科学发展观,贯彻落实党的十七大、十七届三中全会、省委五届三次全会、市委十一届三次、四次全会精神,紧紧围绕我局中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,办公室全体人员团结一致,对分配的任何工作都没有怨言,局领导和各科室对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按按时按量完成,现将办公室工作总结如下:一、加强学习,提高素质做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。
全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项科技法律、法规,及时了解、掌握科技发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。
树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的服务。
大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。
办公室每个人都能从局工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。
二、分工明确,工作到位1、做好办会、办文和接待工作办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。
关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;截止x月,办公室共收、发电子公文xxxx多件,纸件报送各类汇报材料x
如何做好政府办公室工作的经验交流发言稿
各位同志:大家好
非常高兴有这样的机会与大家学习交流,刚才两位同志对知识进行了详细的讲解,讲得很全面也很具体,对方面有很大的帮助,下面我就怎样做好办公室工作与大家探讨交流一下。
首先谈一下我对办公室工作的一点认识:办公室作为综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,具体的起来就是通常所说的:“三服务”,即“为领导服务、为基层服务、为群众服务”。
―办公室工作的作用。
一是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;二是协助领导处理日常事务,发挥助手作用;三是草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各种重要情况,发挥参谋作用。
―办公室的职能。
根据办公室的工作性质及其所处位置,其主要职能可以概括为“办事、当参谋”。
具体而言,“办事”是指办文、办会、接待及其它工作等。
“当参谋”体现为出主意、提方案、搜集信息、调查研究等。
―办公室工作的特点。
办公室的工作千头万绪,琐碎而繁杂,但并不是无章可循,而是具有一定的特点,主要体现在:一是从属性。
办公室的工作要始终遵循为领导服务、为机关服务、为基层老百姓服务的基本指导思想。
二是政治性。
办公室的工作是体现、执行、贯彻领导意图的工作,这些工作都具有很强的政治性和政策性,直接影响各种方针、政策的贯彻执行。
三是事务性。
办公室的工作大多很具体,电话、文件、会议、接待等等,事务尽管琐碎,却非常重要。
四是临时性。
办公室工作最大的规律就是“没有规律”,经常会接到领导紧急交办的任务,工作临时性、突发性特点比较突出。
综上所述,全面深入地认识办公室的作用、职能、特点是对办公室工作人员的基本要求,也是做好办公室工作的基础和前提。
那么怎样才能做好办公室工作呢,我认为要做好以下三个方面工作:一、政务工作,务实高效办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,在众多的工作中政务工作是办公室工作中最重要的一项,在政务工作中能体现出办公文秘人员能力,能否做好政务工作也是能否当好领导的参谋助手的体现。
做好政务工作就要求大家在工作中精益求精,开阔思维,放宽眼界,多多摄取知识来充实自身,做到“用什么有什么”,只有这样才能跟上形势的发展。
那么我们怎能样做到“用什么有什么”呢
(一)要提高。
随着形势的发展变化,办公室工作的内容越来越广泛,任务越来越艰巨,综合性越来越强,对办公室工作人员服务能力的要求越来越高。
特别是我县现在正处在经济发展的关键阶段,各单位、各部门都在积极努力的谋求更好更快的发展,因此我们办公部门必须努力的提高服务能力,才能跟得上形式的发展。
而搞好服务的前提是提高,就是做到“三个增强”:一是增强学习的自觉性。
从事办公室工作的人都了解,平时大家的工作都非常忙,办文、办会、来人接待、应酬多而学习、静下心来思考的时间却不多。
人的大脑不是电脑,能掌握的知识量是有限的,现在知识更新换代得非常快,如果平时不学习积累,等到用时势必会捉襟见肘。
现在我们应该有一种“知识的恐慌”,时刻感觉自己要落后了,来催促自己学习,毛主席还说“三天不学习,赶不上”呢。
因此,除了单位组织的学习,平时我们还应该养成自学的习惯。
每天抽出点时间看看书学习一下,学习的内容不一定多,不是有句话叫“”吗
我们算比帐,每天拿出一个小时,看看报纸、新闻、书籍,思考些工作方面的问题,那一年365天,我们得看多少知识,想多少事呢,十年呢
我想我不说大家都清楚。
二是增强学习的针对性。
办公室工作要求大家学习很多的知识,而有时所学的知识相互联系得又不太大所以,在学习中要有针对性。
学习如果缺乏针对性,就很难收到好的效果。
要坚持“要精、要管用”的原则,既要学习理论、学政策,不断提高理论政策水平和辩证思维能力,又要学习业务知识、学习相关知识,不断提高工作能力和服务水平。
要向书本学习,不断拓宽知识面,要向实践学习,在实践中增长才干,要向领导学习,提高综合素质,要向同事学习,博采众长。
三是增强学习的实效性。
学习的目的全在于应用。
如果脱离我们的思想、工作实际去学,任何形式的学习都没有太大的意义。
要坚持,学以致用,用有所成,做到既联系思想实际来学习,不断进行修养上的“吐故纳新”,又要联系工作实际来学,增强工作的原则性、预见性和创造性。
十七大刚刚胜利闭幕,我们党将写入了党章中,我们近期的学习要讲求实效,将学习的方向有个重点的倾向,深入学习十七大所提出的新思想、新要求,从而用理论武装自己的头脑。
(二)要提高谋划能力。
办公室工作人员是各单位、各部门工作的左右手,要为单位和领导决策提供参谋意见,就必须不断提高谋划能力。
要提高谋划能力,我认为要当好“三大员”:第一要当好“参谋员”,及时为领导决策提供参谋意见。
办公室工作不能“忙于办事,疏于谋事”,要发挥出我们的参谋助手作用,以高度的政治责任感和使命感,主动参与,积极进言献策。
要紧紧围绕县委、县政府重大举措、重要活动、重点工作,深入实际,调查研究,及时反馈信息,通报情况,提出针对性、操作性强的意见和建议,真正为单位的发展和领导的决策提供科学的依据。
我们平时要多深入基层走走,针对本单位的实际搞调研,对社会的热点问题,疑难问题,深入的研究一下,思考以下问题来源,提出一些合理化的意见和建议。
我们要是老憋在家里,不去接触实际工作,闭门造车,那我想弄出的东西,也是乏善可陈,没有什么实际作用的。
第二要当好“督查员”,切实承担起协助单位抓落实的重要职责。
搞好督促检查,抓好决策落实,确保政令畅通,是各级办公室的一项重要职能。
要坚持原则性与灵活性相结合,抓住县委、县政府重大决策和重要工作在贯彻落实过程中的主要矛盾,抓住领导最关心、群众最关注、社会反映最强烈的重点、难点、热点问题,真督实查,叫板求真,把县委、县政府各项决策落到实处。
我们一些单位、部门都收到过县委办、政府办的督办单,这是我们办公部门为了解各单位、各部门对县委、县政府的决定贯彻落实和工作开展情况,与各单位、各部门建立的一种联系。
将收集到情况总结起来,提供给领导参阅,使领导能及时的掌握工作动态。
各单位、各部门的办公室也要经常性的进开展督查工作,对基层单位、科室的工作情况进行督办检查,将本单位的工作情况的情况,及时汇总,对所收集的情况进行分析,为下步工作的开展做好计划,同时也对基层工作的开展落实起到促进的作用。
第三要当好“情报员”,发挥出参谋耳目作用。
收集资料是当好参谋的重要途径。
要广泛收集资料,认真分析研究其它地区在改革开放、经济发展中的重大举措,综合整理出领导需要的、反映问题本质的、体现发展趋势的重要素材,为领导决策提供可资借鉴的素材。
现在我们处在经济高速发展的时期,全县上下的所想所做都是为了使县域经济。
我们要做好对经济发展有用的信息的收集,充分发挥参谋作用。
(三)要提高创新能力。
办公室工作如何在日常工作中出新,如何在工作的落实、调研、督查中出新,我想结合实际工作应当做到四个创新:一是意识创新。
意识创新是工作创新的首要前提,如果没有创新意识,整天忙于事务,墨守成规,是难以在工作上出新。
创新要求我们在平时的工作中脑海里应当有三快:一快是对新精神、新文件学习快、领会快。
文件比别人多读几遍,读时比别人多看出几点,思考问题比别人多想几个。
二快是对新的经验和做法接受快、消化快。
三快是对新的方法引进快、运用快。
大到一个单位的成熟经验,小到兄弟单位党办文稿的一段写法,都是我们可以学习运用的。
二是思路创新。
也就是想问题、出主意要有新思路、新理念。
想问题、出主意超前一点、想远一点。
什么事情老是跟在别人后面就缺乏新意了,什么事情都要领导点破就被动了,什么事情总要“马后炮”就不称职了。
制定工作计划时新颖些、独特些,也就是要有自己本单位的特点、特色,要有时代和时效特点,不能照办照抄上面的,照葫芦画瓢跟别人的,老调重弹提过去的。
总结经验要简练些、生动些,要有让人读了有一种耳目一新的感觉,至少是看了感觉是本单位的东西。
三是工作创新。
要按部就班,集中精力研究自己的工作,集中精力把领导交办的工作干出色。
要有一种要么不干,干就干好,干过硬、干出色,不甘落后的认真精神。
工作要走一步想三步,好比下棋一样,要有一种全盘考虑的思路,要有计划性,最起码要步步走清晰、件件事做到位、项项工作落得实的负责精神,决不能不计后果,走到哪是哪。
在本职工作上要走一步是一步,扎实推进。
创新也是有基础的,最起码的是我们本身的工作要干好,干好份内的事,做好本职工作,件件工作让领导满意、同级满意、群众满意。
只有做好你的应该做好的工作,才能有机会去推陈出新。
四是方法创新。
要不断学习新知识,掌握新方法,应用新设备、新载体,主动地、能动地作好工作。
方法上要不断改进,不断创新,丢弃陈旧落后的、形式主义的东西,创造新颖、有效、吸引人的新方法、新载体,创造出办公室工作新效果、新途径、新局面。
要有一种,为我所用的精神。
善于运用当今一切先进成果,运用于党政办公室日常工作。
如网络、计算机、各类办公软件都要去掌握,学会运用。
钻进牛角尖,弄个明白。
这实际就是调查研究的功夫,对什么问题不能一知半解,浅尝辄止,不能只知道了大概差不多,唯一的方法就是深入基层,去调查,去弄个明明白白,清清楚楚。
只要基层反映的正反典型就一定自己下去调查清楚,尽量掌握第一手材料。
要有一种不依不饶,知难而进的精神。
比如在督查中,有时会遇到一些麻烦和困难,就需要有一种不落实不放过,没有一个满意的交代不放过的劲头。
作为办公室应该是本单位、本部门的信息中心,但是搜集到的信息有时不是成套成系统的提供给你的,需要你在日常工作中扩展你的耳目,收集平时的点滴,积累别人没有感到的信息,这样日积月累,你就会对本单位的情况了如指掌,对一些不引人注目的事情发掘出有用的信息。
二、事务工作,谨慎细致事务工作在办公室工作中也占有着重要的地位,特别在我们基层的办公室工作中,每天的要安排好领导日程、来人接待、办文办会、对上沟通、对下协调等等,每项工作都非常重要,工作非常辛苦,而且还不能出现任何的差错,所以我强调的是在事务工作中要协调有序,谨慎细致。
(一)要加强协调。
办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置,肩负着保证领导机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任。
协调是办公室工作人员的基本功。
对上协调要严格按照程序,按领导分工职责逐级请示汇报,尽可能避免领导之间不必要的误会和“返工”;对左右协调要谦虚周全,争取支持;对下协调要把握分寸,做到督查、服务相结合。
在协调好各项日常工作的同时,对一些大事和难度较大的工作也要敢于协调、善于协调,代表领导理直气壮地安排工作、下达任务,当好总调度、总调节,妥善处理各方面的关系,做到不让领导布置的事情在办公室这里拖延,不让正在处理的文件在这里积压,不让各种差错在这里发生,不让单位的形象在这里受到影响,尽最大努力满足和适应领导工作的需求,为领导腾出时间、精力抓大事、谋大事。
(二)要善于表达。
是办公室工作人员的必备素质。
说话时要内容条理清晰,言辞合乎身份,语气张弛得体,最大限度地达到说的目的,特别是对经手的每项工作一定要问明白,问准确,传达清楚,汇报清楚。
平时我们的对外性工作比较多,参与的活动也比较多,这样我们代表的不仅仅是自己了,也是代表单位的形象。
什么情况下说什么话,无论是对上领导、还是对下的群众说话时候要实在,不要花言巧语,要简明,不要模糊不清,要谦虚,不要“摆架子”。
这样才能达到说话的目的,把你要表达的事情表诉清楚,让听你说的人感到舒服,这样才能使工作顺利的开展。
(三)要谨慎细致。
要一步三回头,办完回头看看,多检查几遍,重要的活动模拟一遍,办事办会做到滴水不露,天衣无缝。
很多问题出之不细,很多成功源于细致,要靠细致出成效。
无论办文、办会、办事,都是从一点一滴的积累开始的。
只有在每一个细小环节上都倾注自己的心血和精力,才能使一次会议开得井然有序、有条不紊,才能使一篇文稿经得起推敲、让领导满意,才能使每一次接待不出现纰漏和失误。
要靠细致立身。
细微之处见精神,通过一件小事,往往可以看出一个人的品质,事情越小就越能体现一个人的责任心。
要靠细致树形象。
办公室是一个单位的窗口,我们一句不经意的话,可能会引起来访者的反感;一个错误的标点,可能会使整句话的意思变了味;一个电话打不到,就能让一个会议拖后;一个烟头扔在地上,就让我们的整体形象大打折扣。
因此,我们应该要求自己用一丝不苟,细致谨慎,精益求精的精神去做好我们的工作。
三、加强自身建设,提高综合能力为了提高办公室的服务能力和水平,我们在提高业务能力的同时,还要重视自身素质修养的提高。
要提高自身素质就要有四种意识:(一)要有奉献意识。
办公室的工作比较辛苦,没有奉献精神是搞不好服务的。
要认识岗位之重要,珍惜岗位之不易,要有一种为了党和人民的事业以奋斗为本,以奉献为荣,以建功为乐的思想境界,多比吃苦奉献,少比阔气享乐;多比工作绩效,少比生活待遇;多比服务质量高低,少比个人升迁快慢,在奉献中体现价值,在忙碌中享受生活,在艰辛中体验快乐。
我举个爱岗奉献的例子,这个人是我们办公系统的典范,他就是中共黑龙江省委政策研究室信息组组长葛小平同志。
葛小平同志敬业奉献,在省委政研室工作18年,在政研岗位一干就是14年,工作第一,事业第一,是他人生的主旋律,他不计名、不图利,勤勤恳恳,无怨无悔的踏实工作,体现了一个共产党员对党的事业的无限忠诚。
在省委收发室的“工作人员节假日加班登记薄”上,几乎每一页都写有葛小平的名字,从1995年到XX年的7年中,葛小平的双休日都是在办公室度过的。
XX年,葛小平同志到省政府驻京办协调信息交换、微机联网工作,他知道政研室经费紧张,为了节省经费,他不乘飞机坐火车,早上到京,白天协调工作,晚上就乘火车返回哈尔滨,他妹妹在北京工作,兄妹十多年未见面,他都没去看一看。
政研室为了缓解老处长们的工作压力,按照省直机关工委的要求,安排他们到黄山休假,葛小平怕影响工作,说什么也不去,最后,政研室主任对他下了命令,他才不得不把工作交给别人。
这是葛小平在他调入省委政研室后,唯一一次离开他的岗位。
我们要学习葛小平同志的勤勤恳恳,无怨无悔、踏实工作的精神,要做到jzm同志对秘书工作要求那样“勤勤恳恳,兢兢业业,不计名利,不讲价钱,无私奉献,甘当无名英雄”。
(二)要有责任意识。
责任意识就是要知道自己这个岗位、这个环节。
在整体工作中所处的位置和应发挥的作用,自觉的做好分内之事,优质高效的完成各项任务。
责任意识是事业心的集中反应,要充分认识到办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点虚假,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响。
因此,办公室人员要切实树立“责任重于泰山”的意识,做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都要从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。
要知道“该我干什么和我该干什么”,不让领导布置的工作在自己手里延误,不让需要办理的事情在自己手中积压,不让各种差错在自己身上发生,不让来办公室办事的同志在自己这里受到冷落。
(三)要有群众意识。
办公室工作是党和政府联系群众的重要纽带,虽然我们在领导身边服务,但归根结底来说是为了广大人民群众服务,所以要牢固树立“立党为公、执政为民”的宗旨意识,树立群众利益高于一切的意识,在落实县委、县政府各项安排部署时,充分考虑群众的意愿和利益,诚心诚意为群众谋利益,把“群众拥护不拥护、高兴不高兴、答应不答应、满意不满意”作为衡量我们一切工作的出发点和落脚点。
我们要经常深入基层,只有深入到老百姓中去,才能了解群众疾苦,才能了解老百姓想什么,要什么,才能把事情办到群众心坎上,让百姓满意。
我们要坚决纠正和防止“门难进、脸难看、话难听、事难办”的不良现象,做到心里想着群众,想着基层,用真心真情为群众排忧解难,下大力气帮助群众解决好想解决而解决不了的事情。
我们要带着感情作好群众工作,想群众之所想,急群众之所急,把群众关注的热点、焦点、难点,作为工作的着力点、突破点、闪光点,千方百计地安排好、解决好。
(四)要有廉洁意识。
办公室是每个单位的“门面”,办公室的工作质量、效率不但直接反映整个机关的精神风貌,而且一定程度上影响到领导在群众中的威信和形象。
我们应该强化清正廉政意识,严格自律。
一是经得起考验。
要始终自觉保持较高的政治觉悟,服从安排,严守工作纪律,说老实话,办老实事,做老实人。
二是抗得住诱惑。
要正确对待权力、利益、名位,处理好苦与乐、得与失、局部与全局、家庭与事业、个人与集体的关系,谋事不谋利,奉献不索取,扎扎实实做好工作。
三是管得住自己。
每一名办公室工作人员都要注意自己的一言一行、一举一动,坚持高标准,严要求,从点滴做起,从细微小事做起,努力提高职业道德和思想修养。
热情接待办事的同志和来访群众,热心办、马上办、办得好,努力树立良好形象。
办公室是流汗水、掉泪水、废墨水、没油水的部门。
作为办公室工作人员,能够吃苦耐劳是最起码的素质,这是由工作性质决定的。
办公室是创业兴业的地方,而不是就业守业的场所,是一个炼石成钢的大熔炉,而不是躲避风雨的安乐窝。
我们做到戒骄戒躁、不急功近利、不追求虚名。
有了这种心态,我们就可以善始善终,就能真正干出一番成绩,就会得到领导和同志们的认可。
想要一篇在科学发展观办公室工作的日子里的心得体会文章,哪位大侠给帮个忙?
科学发展观心得体会 现在全社会各行各业都在学习科学发展观,也通过各种各样形式贯彻实践。
作为一名大学生和一名马上奔赴基层工作的工作者,通过自己学习理论知识,我对对科学发展观的内涵有了更深一步的了解和领会。
在我看来,科学发展观绝不是一种放在嘴边的空头理念,它涉及经济、政治、文化、社会发展各个领域,既有生产力和经济基础问题,又有生产关系和上层建筑问题;既管当前,又管长远;既是重大的理论问题,又是重大的实践问题。
我们学习的目的就是要是真正把它当做一种行为准则、一种解决问题的方法在各个领域实践中加以运用。
通过学习,我了解到,其实科学发展观这种理念出现是从我国第一代领导人开始的,只是还没有形成系统的理论,而在当时历史条件下,由于我们的国情没有被很重视。
但是,从思想、理论到“三个代表”重要思想再到现在的科学发展观的明确提出,随着认识的加深和形势的改变,科学发展观的内涵不断完善充实,形成系统化的科学理论。
而且,当今科学发展观被明确提出并强调适应了当前我国发展形势的需要。
自改革开放以来,我们似乎一直在强调单线的发展,在经济取得巨大成绩的同时,被我们所暂时忽略的问题日益显现,这些矛盾的解决被提上日程。
科学发展观,第一要义是发展,核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续,根本方法是统筹兼顾。
大学生的成长也需要这样,要科学地发展自己。
首先,以人为本是科学发展观的核心。
以人为本,就是指以人为价值的核心和社会的本位,把人的生存和发展作为最高的价值目标,一切为了人,一切服务于人。
现在我们的社会越来越崇尚和完善这种理念。
同时,我也在思考,自己如何做到以人为本呢
我想从自身来说,就是要正确估量自己,实事求是地评价自己,给自己准确定位;然后选择适合自己的人生道路,相信自己的选择,并为了实现自己的梦想而全力以赴、勇往直前。
对他人,要做到以人为本,就是要尊重他人、与他人和谐相处,并真诚地为他人服务、提供帮助。
作为一名预备党员,我想,为人民服务这种意识也要常驻脑海中。
人际交往要和谐,靠的也是以人为本,只有我们最多主动一点,多注意一点,多为他人着想一点,多做一点有益于他人的事,我们的校园、我们的整个社会就会一点一点走向和谐美好。
其次,我们大学生自身成长与发展也应做到全面协调可持续。
当代大学生的发展应该是一个全面的发展。
尤其是在当今社会,复合型全面的人才越来越受到社会的亲睐。
在大学校园,我们不仅要学好专业知识、提高学习能力和知识水平,还应着力提高自己的为人处世能力、人际交往能力、适应能力、组织能力、创新能力;不仅要积极锻炼身体增强体质,还应培育积极乐观的心态,保持稳定的情绪,锻造坚强过硬心理品质以应对各种挫折和困难的考验;要牢固树立忧患意识、危机意识、大局意识、责任意识,作为学生党员还要树立宣传意识和组织意识。
所以,我们应该时刻保持学习的状态,广泛涉猎,夸大知识面,增加社会经验,这样才能更好地在社会上立足。
另一方面,当代大学生的自身发展还应该是一个各发展因素相协调的发展。
自己身心要健康协调,与他人关系要融洽协调,与社会发展要适应协调。
不可忽视的,当代大学生的自身发展还应该是一个可持续的发展。
当代大学生要牢固树立勤俭节约意识、艰苦奋斗意识、环境保护意识,生活中不搞奢侈消费和铺张浪费,以实际行动响应党和国家建设资源节约型、环境友好型社会的号召。
脚踏实地、艰苦奋斗的优良作风是我们应该继承和发扬的,我们大学生做事也要坚持一切从实际出发,实事求是,按客观规律办事,善于掌握和运用统筹的方法,做事才能更有效率。
也许,我们很难做到统筹兼顾,作为一名还未真正踏入社会的不成熟的成年人,我们做事往往顾此失彼,但我想,只要时刻把科学发展观融合到我们的思想中,渗透在我们的行动中,我们就能一步步完善自己,接近理想状态。
而当这种科学的理念在全民形成气候,我们这个社会也会越来越进步、越来越完善
如何做好办公室工作
【摘要】公司办公室是一个为公司主要领导、机关各项工作直接服务的保障中心,是承上启下、协调左右的桥梁和纽带,信息传递与反馈的枢纽,在公司各项工作正常运作过程中具有举足轻重的地位。
文书工作作为办公室的一项职能,越来越成为领导掌握政策、了解情况、把握趋势、科学决策、制定计划、处理事务的重要一环。
【关键词】办公室文书 ;文书工作如何做好文书工作,对于确保领导正确决策,提高办事效率,推动公司工作,有着十分重要的意义,具有明显的综合性、政治性、从属性和服务性。
第一,它不同于一般的业务部门,其工作范围广,诸如文书处理、会务组织、机要保密、公务接待等都由文书来承担。
同时,上级部门的方针、政策、指示,本公司的规划、计划、决策,以及各部门和下级单位贯彻实施情况都要由文书这个环节来处理,体现了文书工作的综合性。
第二,办公室文书是直接为领导服务的,文书处理过程就是传达贯彻有关方针、政策的过程,负有重要的责任,政治性强、时效性强,稍有疏忽就有可能给工作造成损失。
第三,办公室文书工作是从属于领导工作的一部分,是直接为领导工作服务、保证领导机关的领导人员进行工作的,它不能自身独立存在,有明显的从属性。
第四,是它的服务性,它的重要职能就