
国企秘书的职责是什么
秘书职责一、负责办公和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。
负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
计划合同处计划员岗位职责一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、根据总工期与阶段工期要求,负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度
刚刚应聘到一家国企,是大型交通运输集团公司担任办公室秘书,请问主要工作内容是什么呢
普通话标准,电脑操作熟练,会使用办公设备,待人接物大方得体,机灵勤快,认真敬业,打字60个\\\/分,会CAD制图,有办公室工作经验。
这是基本要求 可以给你个”2005年省局办公室要点”作参考’ 2005年省局办公室要点 2005年是全面实现“十五”目标、为“十一五”发展打基础的关键一年,也是湖北水文抢抓机遇、加快发展的重要一年。
做好今年的各项工作,对于鼓舞斗志、增强信心,继续保持湖北水文工作的良好发展势头,具有十分重要的意义。
为此,的同志要认真履行各自的职责,努力做好本职工作,为办公室工作再创新佳绩作出贡献。
2005年省局办公室文秘工作要点如下: 一、目标要求 正确处理好人少与事多的关系、主动与被动的关系、务虚与务实的关系、传承与创新的关系,突出、综合协调和督办检查三大重点,着力提高办文、办事质量和效益,努力提高自身综合素质,切实把文秘工作提高到一个新的水平。
二、工作要点 1、狠抓,树立精品意识。
要把提高的质量和效率作为今年文秘工作的一项重要工作来抓,使逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道。
抓精简。
要严格控制发文数量,大力实施“精品公文”战略,无论是自行起草还是审核修改公文,都要百改不厌,努力追求精炼实用、通俗生动的文风,公文制作质量和水平要有新的提高。
抓规范。
认真学习国务院颁发的“新办法”和“新国标”,对公文的拟写、格式、印制等环节进一步明确规范;要严格办文程序,确保公文的合理、有序、快捷运转;要规范公文编号,从今年1月1日起实行新的编号办法;要严把公文“出口关”,对公文内容、文字、格式进行认真细致的审核。
抓高效。
要采取有力措施确保公文处理工作的及时、准确、高效,做到当天签发的文件必须当天印制、当天发出。
继续做好升级达标准备工作。
2、全力做好宣传报道,营造良好舆论氛围。
要把水文宣传工作作为树立办公室新形象的重要工作来抓。
继续抓好“湖北水文信息网”信息源组织、内容更新、运行管理等工作,做到每月发布信息量不少于50条;与武汉局积极配合,进一步完善网页版面。
抓好内部期刊编辑发行工作,全年出刊4期。
积极开展对外宣传,全年在各类媒体上发稿不少于60篇;特别是要积极组织向“中国水文信息网”投稿,确保投稿量在全国排名稳居前8名。
完成的初编和的编制工作。
3、积极,当好参谋助手。
狠抓综合文字材料起草,要在保证政策性、指导性、准确性的基础上,更加讲求文字、语法、结构,高质量地完成领导讲话稿、总结汇报等综合性文字材料的起草和修改工作;做好2005年全省水文工作座谈会会议材料的起草工作。
加强目标管理工作,做好2005年全省和省局(中心)机关目标任务下达、2004年全省水文工作目标和经济目标考核工作;修订省局机关目标管理办法。
继续做好出台的前期准备工作;进一步修改完善省局(中心)机关规章制度。
汇总全省水文基本情况统计数据,向部水文局上报2004年水文年报。
抓好全省和省局机关半年及全年工作总结等工作。
协助做好的有关工作。
4、强化检查督办,努力做好综合事务工作。
按照“交必办、办必果、果必报”的要求,采取现场督办、会议督办、文字督办、电话督办等多种形式,围绕中心工作抓督查,确保事事有回音,件件有着落。
特别是领导交办、会议议办、上级转办的事项实行跟踪办理,并及时反馈结果。
认真抓好月工作报告的报送,让领导及时了解各地工作动态。
编写2003年和2004年全省水文大事记,整理各单位的年大事记。
全面清理历史,建立省局规范的。
清理各类资料,并装订成册。
做好各类文件材料的寄送,以及传真机的管理等综合事务性工作。
三、自身建设 今年要着力理顺工作次序,切实提高工作效率,努力打造学习型、实干型的部门。
抓好业务学习。
要做到既学理论、学政策、学科技,又学文秘、学管理、学法律,学习一切与工作有关的知识,更好地胜任工作。
要千方百计挤出时间学习,每周要保证不少于2个小时的学习时间,一个季度集中进行一次学习。
切实转变工作作风。
办公室工作可以说是一多二杂三苦,必须强化责任意识,干一行,爱一行,钻一行,专一行,否则就难以胜任。
想问题,要有大局观念;搞服务,要有任劳任怨的作风;办事情,要有分工协作、团结共事的思想,做到“工作讲原则、办事讲程序、行动讲效率、共事讲感情”,不断增强凝聚力,提高整体战斗力。
被通知去企业(国企)办公室帮忙做秘书助理,请问我该突击学习哪方面的内容和做哪些准备
公文写作基础,商务礼仪,少说话,不评价。
国企个人工作总结(精选多篇)
国企个人工作总结(精选多篇)第一篇:国企党群工作部个人工作总结各位领导、各位同事大家好:xx年年,我所从事的是经理办“多种经营”岗位业务内容,具体包括文书、秘书、保密、督办信息、企管(基层建设、普法、规章制度、现代化管理成果)、计划生育、爱国卫生、四有三卡执行督办、值班编报、机关库房管理、会议会务、中心大事记获奖情况登记、绿化管理以及维护稳定(610、信访、综合治理)相关业务内容的基础资料建设,同时配合完成宣传报道以及信息编报等十七项具体工作,对口上级职能部门8个、对口具体科室20余个。
一年来,在中心领导的关心理解支持下,在部门领导的具体指导和带领下,在同志们的帮助下,在各科室和基层单位的通力配合下,xx年年工作已经圆满完成,现将一年来的学习和工作情况总结如下:xx年年工作总结:一、做好常规工作,夯实基础管理,形成规范的业务循环体系。
由于业务内容较为繁杂,为既保证工作效果、又实现忙而有序地工作状态,对常规工作的业务运行模式进行了规范。
一是在时间、频次上加以确定,每天分上下午各查看上行文两次,并及时处理转发,每周打印公文存档一次,对于石化公司重特大事件或与本单位有关的公文,转发处理的同时提醒相关部门领导及时查看落实,与公司文书室沟通规范中心内部发文号,配合各部门做好中心下行文编制管理、分发分报工作,认真做好收发文登记,截至目前,全年存档上行文163份、下行文25份;坚持每天随时注意查收办公自动化内
我现在是一个国企部门经理的秘书。
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从学校毕业,一直做了3年。
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现在觉得工作枯燥乏味,并且很累。
不开
我现在的工作我也非常不满意 虽然赚的多非常稳定 但是非常的累 最点背的时候两天会工作40个小时 但是还是得坚持的工作下去 第一不光是为了自己还要减轻家里的负担 没有太高的学历 想出去闯还不如现在的工作赚的多 我也非常纠结这根本不是我想要的生活 但是还要坚持干下去 我希望能有一点自己的生活空间而不想为了工作而工作 如果你工作只是为了自己生存而没有家庭负担的话并没有什么可怕的 但是如果你没有太高学历太强的能力可能会很难找到以前新的工作起点
有学文秘专业或者在机关或国企工作的吗 请教点东西。
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谢谢@@
我在国企~文秘之前做过,但先声明我不是~~~~说的不好,且看且信,希望有帮助主要工作可能有这么些个:1、收发文(或者不用,但如在综合办之类就应该会涉及,国企,尤其是比较大的国企,分公司或下属单位很多的,收发文是比较多,一般会有格式,例如收文处理单、发文处理单,会涉及的东西是拟办、注办、领导批阅(发文就是审稿、核稿、复核、会签、签发)个人经验,比较关键的三点是一得学会读懂读透各类文件内容,该如何拿给哪些部门或者哪些主管领导批阅,如何判断轻重缓急,如何贯彻领导批示;二注意加强印章的管理;三是发文内容格式以及文件编号核查;当然,这些个一开始会不熟悉,慢慢来,有人交接的话很快就可以上手,只是例行工作
2、、总结、类,初级文秘应该都要从这一路走来,我想出来的,不会担心这个,一般首先是的明晓公司的历史文件,这就是主要的参考资料,加上领导的一些特别指示,这些也不会很难;初入职,起草的文件应该都会有人给你审下,把老同志的每个指点记下来,确保不会再犯;参与会议时,尽量先熟悉会议内容大纲,然后做好签到工作,掌握好记录的要诀,一般有或发言稿的东西可以少记,领导重要批示要领会记全。
3、通讯稿,这个该是稍微有点挑战性,因为这可能是要对外宣传公司的,一份高质量的通讯稿是可以看出一个文秘的水准(当然,之类也很重要,只是个人觉得这个才是个人才华更好发挥的)所以从采稿到落笔都要比较重视,重要活动要写出精神,写出风气,该大气时大气,该肃穆时肃穆再跟你说说我初时犯的几个错误,注意下,希望有用:1、收发文没安排好,就是文件一多就不知哪份文件传到哪,或者文件归档不规范、不及时,导致需要重新找的时候手忙脚乱;所以这点入职时一定要跟上司了解清楚,之前其他人是怎么做的,怎么记录,顺序、文件盒、资料档在哪等等;再自己根据试验情况,采用自己顺手又有效率的那些方式。
注意做到及时、有效、高速、有序八个字
2、各种文书起草的时间安排出现错漏,误了某些文件报送或领导需要;一般入职后,尤其国企里面,领导不会总及时查看你某份报告进行到哪,他只要到某个时间看到初稿,某个时间再看到终稿,所以自己得注意,学会做计划表,按照计划提醒自己别遗漏。
3、未学做事,先学做人刚好有时间,又刚好看到这个话题,很辛苦的打了这么多~~~因为自己入职后也很少去什么资料网查东西来写报告或通讯稿(除了必要的消息搜索外),都是从公司的文件去挖掘,跟前辈学习
自己慢慢摸索的所以也就不推荐什么资料网站了~~~当然,有什么问题探讨,可以邮箱交流kelven_sun@yahoo.cn
现在一国企做秘书,其中一项工作是每天早上打扫总经理办公室,我属于比较勤快的,同楼层的领导
首选恭喜你进入复试,这种情况分类型,你自己琢磨也是没有结果的,最好还是等结果。
一般这种情况,结果公布一周之内的,祝愿你可以如愿以偿。
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