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公文处理工作心得体会

时间:2015-01-07 14:55

公文处理基础学习心得怎么写

公文处理基础心得体会 经过这段时间的学习,我对公文的认识有了新的认识,有了进一步的了解。

以前总是认为政府机关发的才叫公文,现在才知道公文,不止在国家机构,在其他社会组织(政党、人们团体、企业事业单位等)处理公务活动中,有着广泛的用途和特定的功效,是公务活动的重要工具。

一. 公文处理就是对公文的创造、处置和管理,即在公文从形式,运转办理传递、贮存到转换为档案或销毁的完整生命周期中,一特定的方法和原则对公文进行创制、加工、利用、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。

在学习之前对公文的认识只认为看完就可以扔了的废纸,没有想到这个过程还听复杂,它包括:1创制文件,2传递文件,3办理文件,4处理办毕文件,5管理文件.等5个方面。

二.对公文处理的性质有了一定的认识。

公文处理活动 的基本属性主要包括:政治性、辅助性、技术性。

公务在政治性主要表现为极强的严肃性、周密性、机要性。

特别是国家机关公文处理涉及机要和机密,必须有完善而有效的保密制度。

公文处理的政治性要求我们要重视加强人员队伍健身,使工作人员有良好的政治素质和职业道德修养。

三.公文处理的重要性: 1信息交流、传达指示、汇报情况的工具; 2效率的保证; 3企业的记忆; 4企业形象的标志之一。

四.下面结合笔者工作单位谈谈文员工作的体会。

1收文处理的一般程序 一般程序签收,外收文登记,启封,内收文登记,分办,摘编,拟办,批办,承办,主办组织传阅,催办,查办,处理办毕公文。

我单位在收到其他部门的发文时,在对方发文登记簿上签字。

在本部门《收文登记簿》上登记。

再分流。

认真阅读文件,将文件内容和精神汇报给部门领导,请示领导意见。

在阅读文件过程中,要有轻重,急缓,对有些涉及机密文件要妥善保管,并请示领导。

部门领导作出指示后,在收文登记簿的“批办”一栏签字并注明批办日期,批办日期要注明,公文有一定的时效性。

这一点很重要。

根据领导指示开展工作。

如有必要,组织本部门全体人员学习文件。

办理结束后,在收文登记簿“办理人”一栏签字并注明日期。

“备注”栏对办理情况作简要说明,如“已复文”、“已阅”、“已执行”、“已组织学习”等。

将文件归档。

2行文和发文 公文撰拟是一项特殊的创造性活动,需要遵循特定的原则,也需要掌握一定的特点的方法和技巧,在现实生活工作中也是常用实用的。

我谈一下我的体会:撰写公文需要注意: 1公文撰写要有头有尾。

– 使用正确的文头,有称谓、署名、日期、印章等一切必要的起始和落款信息。

只有这样才能体现公文的政治性,严肃性,整体性。

2内容完整。

时间、地点、人、事件,表述简洁明了。

3用语正规特别重要。

在撰拟公文之间必须正确的选用文种。

要做到客观、标准、规范,以准确表达为主旨,实事求是,不夸张,不过分修饰。

区别对待文种,如:“条例”、“规定”、“办法”是有区别的。

还有很多需要注意的。

有了上面三点不一定就能把公文撰写好,还要慎重,周密,还应避免漏项,歧义。

根据公文的性质选择文头,草拟文稿。

依照部门文件编号规范确定文号,并填写公文版头的相应栏目。

负责领导审批文稿,审批通过后签名或盖章。

如有必要,按用印管理有关规定申请使用公司公章。

复印、存档。

3办毕公文的处置 办毕公文的处置无外乎:去留存亡,对其充分发挥包括现行效用和历史效用在内的公文的全部功效具有时分重要的影响,包括:清退、销毁、暂存、立卷、归档。

按本部门情况分立案卷,给案卷编号。

及时归档保存文件。

在卷内文件目录上登记入卷文件。

保证文档的完整和安全。

一般工作中,清退存在一定的误区,清退文件主要包括:绝密公文,有重大错漏的公文,被明令撤销的公文,仅征求意见或审阅的公文,未经领导审阅的讲话稿。

清退公文一定好按规定及时清退,清退时影附一式两份《公文清理报告表》并由对方履行牵手手续;并索要收据为凭证。

需要清退的公文要单独保管,任何人不得私自摘录其内容,更不得复制存留。

在以各种通信方式传递应清退的公文时,只要公文本身没有解密或降密,应一律按原文标注的密级处理。

在我单位就有清退不及时,或清退处理不规范的地方,经过学习,有了进一步的认识,对经后的工作有很大的帮助。

对于公文的立卷归档的范围与基本要求,凡是能反映本机关工作活动的,具有查考利用价值的,已经办理完毕的公文材料均在立卷范围之列。

需立卷的公文一般具备三个基本条件:1在本机关工作活动中形成或处理,只要它们能反映本机关的工作活动,记录本机关的历史,不管具体作者是谁,都应立卷。

2已经办理完毕。

3具有查考利用价值。

在利用价值的判断上不单取决与作者的级别,用不应是否为正式的收发文件作为衡量价值的尺度,还应从自用或他用的角度考察公文的价值,并要结合当时多个密切关联的一组文件去看其价值,在工作容易出现单个孤立的文件,要注意归类。

立卷的基本方法,就是把握公文的特征,对公文进行科学有效的分类,组合,编目。

首先是分类,即根据公文的特征为依据将全部公文划分为若干类别。

在这一过程中常常涉及到一个公文有多个特征,可同时归属多个类别,这就与工作人员的素质有很大的关系了。

在日常工作是经常遇到的问题。

其次是组合。

即在以公文特征为依据,在同类公文中选取特征更一致的,联系更为密切的若干公文组合成案卷。

最后是编目。

立卷类目的编制方法:立卷类目有类别名和条款两部分组成。

类别实际上就是立卷时对公文做类别划分是有实际操作意义的第二级分类后形成的类别名称。

条款则是欲拟的案卷的题名。

一般正常情况下都是用年度--组织机构分类法,立卷时,一种是按机关内设组织机构的名称为类名,一种是安机关的职能命名。

在立卷类目中类名与条款都应编号,类号排大流水号。

以上是我对公文处理基础的心得体会,还请老师多指教。

公文处理培训心得体会

公文写作与培训心得体会  今年5月有幸到成都参公文写作与规范处理进修班学习。

  在短短的几天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧扣公文写作与处理知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。

  现就此次培训谈一点自己的体会。

  主讲老师从公文的种类及写作基本知识着手,做了深入浅出的讲解,并通过自己的写作经历,以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题,把成功的经验毫无保留的和盘托出,使我们深受启发、受益匪浅。

  一、应用写作时的非我心态一般文体的写作往往是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。

  应用文写作一般除了个人总结、书信是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。

  所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是非我,而非自我。

  比如给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次返工的痛苦经历。

学习公文写作课程心得体会

一、严格把握程序 提升公文处理水平  公文处理工作是指公文的拟制、办理、管理等系列相互关联、衔接有序的工作,从起草到完成它的现实效用,最后立卷归档,都要经过若干必不可少的工序,这些工序组成一个先后有序、环环相扣、首尾相连的整体,这就是公文的处理程序。

在日常工作中,我们主要从以下三方面把握公文处理程序。

  (一)严格办理程序,确保公文处理形式规范   公文办理准确是公文质量的基本要求,也是第一位的要求。

如草拟和审核公文,从思想内容、篇章结构、遣词造句到标点符号,都必须严格把关,杜绝差错,任何一个细微的差错都会产生不良影响,甚至可能导致工作上的失误和被动。

特别是在工作中,作为一名文秘人员,起草校核公文时,要紧贴领导思路,撰写的公文要充分体现意图,只有这样才能准确执行领导的决策部署。

  公文处理必须严格把握时效要求,任何一件公文的办理都有一个期限,有的甚至有一个最佳办理时机。

公文处理工作要善于把握时机,抓住“火候”,既不能延时误事,也不能盲目超前。

近几年来,我们积极总结经验,不断完善工作制度,形成一套科学、便捷的公文处理流程图,确保公文处理的每个环节紧密相连,及时、有效地传递政策。

  (二)严格审核程序,确保公文处理内容科学   精简公文,最有效的办法就是在进入办文程序前,对文件拟制单位的文件初稿,把握好前置关口,做到制发的文件着力于解决实际问题,力戒形式主义。

按照中央现在的八项规定要求,公文数量明显减少,提升公文的严肃性和权威性。

  (三)严格督办程序,确保公文处理效能提升   平时工作中,总会遇到“三重一大”以及上会讨论过的事项等问题,涉及此类问题,对工作的进展和进度,开展督办工作 ,确保了工作任务的完成。

  二、以求实、精简、高效的原则提供公文处理水平   (一)处理公文要务实   求真务实是公文处理工作一贯的作风要求,在公文处理的条例里面,就有明确规定,比如行文要讲求实效,注重针对性和可操作性。

公文的起草要求讲实话,一切从实际出发,分析问题实事求是,措施办法切实可行,明确主要责任部门,用准确和精简的词语去进行表达。

这样才能够体现公文的严密性,方便各单位和员工对公文的理解,避免因行文问题而出现推诿责任的情况,同时公文的观点表达、思路结构清晰也能够摒弃空话连篇的不良文风。

公文的审核与签发也是要注重依据、注重程序的,注重在职权范围内开展工作与活动,防止出现流程错误。

  (二)处理公文要精简   精简既是理念的总要求,应当贯穿于公文处理工作始终,也是实际操作具体的指导原则,应当落实到行动上,核心是精简数量、控制篇幅和提高质量。

严格掌握文件的制发规格,可以以部门文件发的,不以公司名义印发;能以函件印发的,不以公司名义印发;对必须印发的文件,要注重公文的质量和实效。

公文的行文代表一定的权威,将行文职权范围规定在比较小的范围之内,确定发文权限进行控制以免被滥用。

  (三)处理公文要高效   效率是衡量一项工作的标准之一。

对于公文的处理要求高效,是办公室职能不断完善的表现并将直接影响到很多相关的工作是否能够顺利开展。

公文处理流程是否规范,文书人员责任心,部门间的沟通都是影响公文效率的因素。

在实际工作中,对于一些紧急公文要格外重视,做到办公“零停留”;对于不符合规范的公文及时退文重发;关注领导行程,及时提示领导批阅,做好催办和督办。

并借助相关的处理方法,才能有效帮助提高效率。

  三、文件办理过程中注意沟通与协调   (一)沟通协调的重要性   文件的往来活动中,有通知、请示、报告等文种,针对文件的要求,有需要报送的、有需要请示批复的、有需要洽谈商务与业务交流的、有需要确定人员的等等都需要沟通和协调,才能够保证对文件的办理的正确和执行力。

办文工作是公司对外沟通交流的窗口,是对内上报下传的纽带。

办理文件从收文登记、分发送批、转送办理到收回归档的流程中有严格的程序,又有一定的灵活性和创新性。

  (二)沟通信息要准确   在有些文件需要确定一些具体信息和事项上,一定要做到沟通信息的准确性。

例如时间地点人物等的要素信息,以及为车辆准备和会议准备提供有力的支持。

  (三)提高对公文的重要程度的辨识度   文件的办理需要办公室人员的能力与智慧。

如领导出差,或者出现新的情况和问题时都需要对于文件进行很好的理解。

也就是提高对于文件的重要程度的辨识度,才能够将轻重缓急有一个合理的安排,做到既不耽误又不过急。

  四、公文处理工作要做好保密工作   公文处理工作中的保密制度是指办公室人员在与具有重要信息的文件的接触中,需要对文件的内容进行保密和回避的规定。

在实际工作中会有很多紧急的、重要的文件需要大家进行保密,这就需要严格执行制定公文处理工作中的保密制度。

此外还要严格执行机要文件的四个一:进出一个口、拆分一只手、登记一本账、传阅一个点。

除提升文秘工作人员的自身素质外还要严格进行保密检查。

增强保密的安全防护设施,做到警钟长鸣防范于未然。

党政机关公文处理工作条例规定通用文共15种 其中有什么等

(一)决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。

适用于公布重要决定或者。

(五)公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

(九)通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告。

适用于向上级机关、反映情况,回复上级机关的询问。

(十一)请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

(十二)批复。

适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案。

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者提请审议事项。

(十四)函。

适用于之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

(十五)纪要。

适用于记载会议主要情况和议定事项。

公文写作学习心得与收获

公文写作学习心得与收获公文写作学习心得与收获篇一今天下午学习了由办公室XX同志讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。

培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。

这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。

通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会:首先,作为一名合格的公文写作者,要从四勤做起。

一是做到眼勤。

就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的地方很多。

那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。

二是做到手勤。

动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。

学习办公室公文处理的心得

1、首先是利用办公软件,通用OFFICE下的文字处理、电子表格,可随便找些书面材料练习(这是最基本的技能)。

2、工作内容要根据岗位(领导)的要求。

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