如何做好高校学院办公室主任工作
一、学院办公室主任的特点 1.服务性,学院办公室是一个综合性服务部门,是为部门服务、为领导服务、为教学服务和为师生服务,通过在具体的工作中,树立本部门对外的形象,因此,学院办公室的工作宗旨是做好服务,办公室管理工作人员必须树立良好的服务形象和服务意识,才能做好二级学院办公室的服务工作。
作为办公室主任,更要强调树立服务意识。
2.多面性,学院办公室统筹承担着学院的教学、科研、学生工作、人事、总务、、档案管理,会务安排等各项工作,办公室就是在办理各种琐碎、复杂、个体的事务过程中起到协调作用,办公室主任作为学院办公室的核心,要有较好的沟通和协调的能力,才能更好的开展办公室的工作。
要为领导的决策提供帮助,具有当好学院领导的参谋助手的作用。
做事情要全面性,周密性。
做事到位不越位,同时,要及时反馈信息,做好上传下达工作,不拖拖沓沓,为领导服好务,当好领导的参谋助手。
二、做好办公室主任的三个意识 1.大局意识: 对于学院办公室工作来说,所谓大局,就是关系到学校、学院总任务和总目标的战略布局,关系到全校或全院上下、全体教职工整体利益和根本利益之所在。
不能顾全大局,局部的发展也将受到影响和限制。
作为学院办公室主任,在办公室日常纷繁复杂的事务中,也会遇到一些临时性、突发性的事件,无论从服务对象还是从工作范围上来看,都具有多元性和复杂性的特点。
因此,必须要求办公室主任具备大局意识,能够从大局看问题,正确地认清形势,心系学校和学院的发展,想想是否对大局有利,并以此指导自己工作,绝对服从、服务于这个大局,善于处理全局和局部的关系,自觉在全校和全院总体要求和奋斗目标下开展工作,不偏离工作中心。
培养大局意识,也要从日常抓起,平时注重学习党的方针政策,深入工作实际开展调查研究,不断提高政治理论素养以及对客观事物内部联系的洞察和把握能力。
2.:担任办公室主任就是要增强,它是我们立足现有岗位,开展一切工作的基础。
在工作中,要不断强化自己想干事、肯干事、会干事的责任感,,敢于担当,。
办公室主任的日常工作,几乎没有轰轰烈烈的大事,都是繁琐和复杂的小事,但每一个环节出现差错,都会影响到整体工作,影响本学院或者影响其他各职能部门工作的顺利开展。
比如日常文件和会议精神的传达、通知的下发和送达等等,这些看起来都是微不足道的小事,但是每一件都会关系到学院的日常工作,教职工的切身利益,凡事不能出现马虎和纰漏,耽误了,就是大事。
同时责任是履行职务的前提 3.服务意识:办公室的核心工作就是服务,服务是学院办公室主任工作的根本目的和宗旨。
办公室主任主要服务四个对象:首先是为学院领导提供直接的参谋和助手的服务;其次是为学校各职能部门服务,传达并落实各部门布置的任务;再次是为本院广大教职工服务,为他们安排好教学和科研、聘任及考核、准备、工作量核定、奖金发放等;最后是为本院的学生服务,诸如写证明、办理证件、盖章等等,事无巨细,繁琐而单调。
不断增强服务意识就是要树立愿意服务、甘于奉献的理念,做到态度诚恳,无论是领导、教职工还是学生,也无论是办事还是问询,都要热情周到,及时处理,圆满答复。
对待学院领导要主动服务,或者超前服务,但也不能惟命是从,要大胆创新,敢于提出合理化意见和建议;对待老师,要热情真诚、细致入微,耐心周到;对待学生,要平易近人,肯于为学生着想。
要坚持把服务作为工作的着力点,不断创新服务方法,提升服务水平,提高服务质量,以优质、高效的服务来赢得领导的信任、部门的理解、同事的支持和学生的欢迎。
三、办公室主任的三个提高 1.提高个人综合素质:政治素质,作为一名党员,要时刻紧密团结在党中央周围,对党忠诚,保守党的秘密,作为一名高校党员,无论何时何地,都与学校,学院党委保持高度一致,始终坚持全心全意为人民服务的宗旨。
平时要注意学习党的先进理论知识,来武装自己,锻炼自己。
其次要具备各种精熟的业务能力,要熟练掌握办公室主任的,认真履行各项职能,此外,还有熟练掌握计算机相关技能,熟悉各种办公软件,要注意培养良好的,和。
2.提高管理和沟通协调能力:办公室主任要树立全局意识,协调好各方的利益关系,调动所有的积极因素,统一思想、统一步调,凝聚人心、形成合力,实现办公室管理体系整体功能优化。
办公室的事务繁多,关联八方,没有及时准确的管理,就无法保证工作的正常运转和有条不紊地开展。
综合协调涉及面广,包括工作协调、信息协调和关系协调。
工作协调包括日常管理协调、文件协调、会议协调、中心工作和其它工作协调。
信息协调是指开辟多种信息渠道,通过信息的收集、处理、加工和传递,使办公室成为各种信息的交汇点。
关系协调则包括领导关系协调、横向关系协调、内外关系协调,目的是调整和改善各种关系,避免或减少各种摩擦。
(协调的基本要求即坚持原则、讲究方法。
首先,必须正确把握公平公正、统一领导、诚心服务的协调原则。
其次,运用灵活的协调方法:对上,充分尊重,听从指挥,揽事不争权,参谋不越位,协调好上级的各项公务活动;对下,平等对待,热心帮助,严格要求,以身作则,推功揽过,不越级指挥,不乱加干预。
对内,摆正位置,唱好“将相和”,弹好协奏曲,营造良好的内部氛围对外,多方沟通,建立“互联网”,争取外部各方力量的支持,为学校的改革和持续发展创造良好的外界环境。
3.提高创新能力:办公室主任要主动适应新时期的需要,树立,不断开拓、探索,创造性地开展工作。
创新是灵魂,没有创新不进则退。
首先,思想观念创新,开拓工作思路。
观念创新即观念的创造革新,要求办公室主任解放思想,克服墨守陈规、固步自封、不求有功、但求无过、习惯型和从众型的心理,勇于摆脱旧观念的束缚,通过实践结出创新之果。
观念创新是各项创新工作的先导,是一个动态的、永无止境的过程。
其次,组织结构创新,提高人员素质。
新时期,学校作为办学实体,与社会的交流日益频繁,办公室的组织形式应由现在的直线型转变为扁平式的弹性组合,提倡任务型的组织团队。
另外,需要将部门员工培养为一专多能的人才, 从而提高团队成员的整体素质。
工作方法创新,提高工作业绩。
无论政务还是事务管理工作,办公室主任都要力争高起点、高标准,搞出精品,同时不断总结新经验,吸收消化前人的成果,探索新方法,创造出灵活多样且可行的工作途径,争创一流的工作业绩。
四、做好学院办公室主任的重要意义 高等学校的二级学院是学校党政管理的基层单位。
作为学院的综合部门,学院办公室是学院对外的一个窗口,是高校基层的综合性办事机构,承担着管理各项政务、协调关系和搞好服务的重要职责,发挥着承上启下、协调左右、沟通内外的纽带与中枢作用。
一个善于管理和善于沟通的优秀的办公室主任,对院系的发展有着十分重要的意义。
大学生干部培训心得体会 要5篇 急急 急
为了进一步提高我院学生干部的综合素质,树立远大的理想,增强自我教育、自我管理、自我服务的意识,在学院领导的关心和指导下,学院团委、学工处召开了一系列的干部培训大会,我系组织了庞大的队伍参加了本次大会,作为其中之一的我们深感受益匪浅。
通过培训,我们深刻认识到在人才竞争激烈的当今时代,许多招聘单位都特别青睐学生干部。
而怎样的学生干部才是合格呢
当今的校园中,学生干部的素质越来越受到关注,面临的挑战日益重大。
我们认为在新形势下,学生干部应该具备以下的素质: 一、扎实的专业知识。
丈高楼平地起,知识就是平地,具有扎实的专业知识才能很好的工作。
也是保证工作激情的基础所在。
当今正是知识竞争的年代,没有扎实的专业知识就不能在同学们中树立威信。
学习能力是我们大学生一个很重要的能力素质。
学生干部从一定程度上说是同学们学习的榜样,成绩一塌糊涂能够真正让人信服进而起到带头作用吗
另外,现在在学生干部中存在有一些人,只是顾着学习,把工作晾在一边,到最后一走了之。
这种行为是不负责任的。
所以能否把学习和工作安排妥当是衡量一个学生干部是否合格的重要标准。
二、树立为学生服务的意识。
服务意识是学生干部所要具备的最基本素质。
温家宝总理在记者招待会上说:“苟利国家生与死,岂因福祸避趋之
”他不是表明了把自己奉献给国家,为人民服务的巨大责任心吗
学生干部就是要实实在在,勤勤恳恳地为学生服务,就要肩负着一份责任,既然扛上了肩就要咬紧牙关,坚持到底
既然选择了当学生干部,理所当然地要花一定的时间和精力在工作上,这就必然要承受一定程度的压力。
但有些学生干部做了一段时间后就没有热情了,总想把工作推诿给他人,拈轻怕重,捞个证书了事,因而就影响到总体工作计划的运行。
你为同学服务了,让他们知道你是真心诚意的,也反过来为你服务,体谅你,和你沟通,你的工作也因此可以更顺利地进行,你也实现了锻炼能力的初衷,可以达到这样的双赢效果,何乐而不为呢
三、要具有良好的个人品德。
这主要是要有博大的胸怀。
我们知道在春秋时期,齐桓公向其臣子管仲询问鲍叔能否能胜任宰相职位时,管仲说:“鲍叔总是看到别人坏的一面,没有容人之度,不可也。
”有小人向鲍叔打小报告:“管仲是你推荐给齐王的,他反而在你背后说你的坏话。
”鲍叔听了之后不但不发怒还哈哈大笑着道:“管仲忠于国家,不讲私人交情,这正是我推荐他的缘故啊
”身为一个学生干部,经常要和同学共处,勿怕别人超越自己;自己有缺点就要有自知之明,当别人批评你的时候就要虚心听取而不要心怀不悦。
学生干部之间取长补短,一个团体才有每个人发挥的地方,才能发挥团体的最大作用。
四、有较好的领导能力和责任心。
具体来说,首先主要是策划能力。
要做到这一点首先要善于思考。
学生干部是协助学校管理好学生的助手,许多重大活动都是由学生组织实施的。
学生干部要思考如何开展工作,怎样才能干得更好,这样才能控制、改进和创新。
其次是协调能力。
这如同润滑剂一样可使你和领导、老师、同事及学生关系更融洽。
要善于真心地微笑,因为这样可能会受到意想不到的效果;要虚心听取别人的意见,三个臭皮匠总胜过一个诸葛亮吧;及时帮助学生解决问题,那怕是一件很不起眼的小事,细微之处总关情啊
然而责任心也是最重要的一点,没有责任心的干部绝对不会高效率、高质量的完成工作。
化学与生物系分团委学生会 艺术系学生干部培训心得总结 前段时间我系分团委副书记及学生会正副主席等五人有幸参加了院团委、学生会组织的学生干部培训活动,活动当中,校领导的精彩演讲,学生会干部的精心安排,让这次培训活动有条不紊的进行着,也让身为院系学生干部的我获益良深。
我系学生干部通过对这三次大会的认真学习与研究,并带领全系学生干部认真学习与总结,下面我就代表我系全体系干简单谈谈听了三次报告会的心得体会和我在今后工作当中的打算。
首先,工作定位和工作思路要有重大转变,要从传统管理向实质性服务转变,学生干部始终是为同学服务的,决不能当学生官,当学生贵族。
学生会应该是校园文化的一面旗帜,所谓旗帜就是既要起到标志性作用又要起到引领的作用。
第二,在工作中要注意创新。
创新是时代的主题,从组织行为学上看,一个优秀组织在鼎盛时期就会埋下没落的种子,而怎样避免走下坡路,就要看组织的领导人能否及时发现和剔除这没落的种子。
学生会始终是一个学习性的组织,不断剔除不良种子,才能不断发展。
第三,学生干部在工作中要有团队精神和协作意识。
团队精神是一个集体是否有吸引力的标志,而个人主义是这个时代年轻人需要克服的障碍。
在工作中,团队精神和协作意识将能充分发挥出全部人的潜在能力,更加高效的完成任务。
第四,工作中要体现出学生干部业务素质和技能的“传帮带”作用。
老学生干部不能停留于经验主义和自我满足的偏差,要把心得体会和经验教训留下来,给下一届同学以提示和告诫。
优秀的东西要传承下去,形成一种精神,一种文化。
最后,学习是学生的天职,但学习不一定是学书本。
学习成绩好不一定是学习好,而学习好则学习成绩一定好。
学生会干部在工作之余仍不能放松学习,要用投资观念配置时间,学会学习、工作和休息,学会协调自身的时间和精力,调整状态,以促进自身综合素质的全面提高。
分团委作为院系的一个重要部门,作用十分重要,我们作为艺术系分团委副书记,我们将密切配合院团委和系团委并接合我系的实际情况做好平日的一切事务的决策以及日常事物的管理,使分团委真真的发挥出最强大的优势,为学院和系里尽最大的努力履行好应尽的义务和为同学作好服务。
为此,我们将坚定不移地从以下几个方面做起: (一)、思想境界: 坚决拥护党的路线、方针、政策,自觉地保持与党、团组织政治上的一致,自觉接受党组织的领导和团组织的指导帮助。
重视政治理论的学习,关心时事政治,思想解放,具有识别各种不良倾向和错误思潮的能力,有极大的政治热情和强烈的社会责任感。
有全心全意为同学服务的思想和不计较个人得失的大无畏牺牲精神。
谈到思想境界,不能不说理想。
理想是个人的生命的航标,是鼓舞人们奋斗、前进、巨大精神力量。
中华民族是一个富有理想的民族。
从古到今,出现过许多当时被认为是最美好的理想。
东晋诗人陶渊明在《桃花园记》中设想了一个“有良田美池桑竹之属” “阡陌交通鸡犬相闻”“黄发垂髫,并怡然自乐”的世外桃源。
到鸦片战争太平天国运动,洪秀全提出的《天朝田亩制度》;“天下多男人,尽为兄弟之辈,天下多女子,尽为姐妹之群”, “有田同耕,有饭同食,有衣同穿,有钱同使,无处不均匀,无人不饱暖”的太平理想社会。
再到戊戌变法时期,康有为等提出的“百工之业,皆归公有”, “人皆平等”的太平世界,再有周恩来庄重而沉着有力地说:“为中华之崛起而读书”。
可见,理想是对现实发展的必然认识,又是对未来社会的向往和追求。
理想为人提供了方向,有了明确的方向,路自然是好走。
(二)、道德修养: 严格要求自己,在各方面做同学的楷模,善于团结同学、关心同学疾苦,热心帮助同学,想办法解决同学们的实际困难。
工作作风民主,善于听取和采纳同学中的正确意见。
勇于接受同学的批评,勇于改正自己的缺点和错误。
对其他学生干部的工作评价公正,不掺杂个人感情,正确使用自己掌握的权力。
为人正直、谦逊、善于学习别人的优点。
就学生干部而言,谦虚是很重要的一项修养。
“满招损,谦受益”这样的格言,“虚心使人进步,骄傲使人落后”这样的道理,相信很多人都知道,甚至背得滚瓜烂熟。
但这并不意味着理解。
著名的俄罗斯作家列夫·托尔斯泰曾用数学语言形象地形容:一个人就好象一个分数,他的实际才能好比分子,而他对自己的估价好比分母。
分母愈大则分数的值愈小。
当了学生干部,就不能以为自己比其他同学超前了,要以一颗“平常心”来对待。
政法系学生干部培训心得体会 前段时间,我参加了学校组织的学生干部培训活动,活动当中,院领导的精彩演讲,为我们学生干部工作的开展指引了方向,同时也对学生干部的工作提出了要求。
让身为学生干部的我获益良深。
下面我就简单谈谈参加学生干部培训的心得体会和我在今后工作当中的打算。
首先,工作定位和工作思路要有重大转变,要从传统管理向实质性服务转变,学生干部始终是为同学服务的,是学校与广大同学之间沟通的桥梁,是校园文化的一面旗帜,所谓旗帜就是既要起到标志性作用又要起到引领的作用。
第二,在工作中要注意创新。
创新是时代的主题,从组织行为学上看,一个优秀组织在鼎盛时期就会埋下没落的种子,而怎样这种现象,就要看组织的领导人能否及时发现和剔除这没落的种子。
学生会始终是一个学习性的组织,作为学生干部要将在工作中形成的能力运用到学习中去,不断充实自己,才能不断发展。
第三,学生干部在工作中要有团队精神和协作意识。
团队精神是一个集体是否有吸引力的标志,而个人主义是年轻人需要克服的障碍。
就学生干部而言,要严格要求自己,善于团结同学,关心同学疾苦,想办法解决同学们的实际困难。
不搞“形式主义”,勇于接受同学们的批评,勇于改正自己的缺点和错误。
在团队工作中,充分发挥出全部人的潜在能力,更加高效的完成任务。
第四,工作中要体现出学生干部业务素质和技能的 “传帮带”作用。
学生应有很强的组织能力和独立工作能力。
对活动的选择、计划的制定、活动的落实、活动以后的总结都能有完整、详细的考虑以及有力的保证措施,并有处理发生意外事情的能力。
不仅善于学习外校好的做法,而且善于结合本院的情况,开展有创造性的活动。
学生干部在组织活动中,不只是光自己做,更要调动其他同学的积极性。
只有把优秀的东西要传承下去,才能形成一种精神,一种文化。
办公室作为学生会一个重要部门,作用十分重要,作为政法系学生会办公室主任。
我将积极配合学生会主席做好平日的一切事务的决策以及日常事物的管理。
为此,我将坚定不移地做好以下工作。
1.我将做好会议考勤和会议记录。
2.我将监督,协调各部门工作,沟通学生会各基层组织,通过各种行动让学生会可以有条不紊地运做起来,使得各部门之间达到最好的协调,做好配合,组织更多有意义的活动。
3.我将认真负责学生会档案管理,建立好每一份档案。
作到平日的工作都有备份,既作为档案,又可以作为下届成员的参考。
4.切实做好学生活动室办公物品的管理工作。
5.考察学生干部,监督他们平日的工作。
能有机会参加学校举办的学生干部培训,我感到十分荣幸,而且获益很多。
我将在今后的工作学习当中时时刻刻以老师们提出的高标准严格的要求自己,尽心尽力做好学生会里的每一件事情,勇攀工作和学习的高峰。
政法系分团委学生会 学生干部培训心得体会 经过这次的学习培训,我更深刻的明确了学生干部的工作职责,作为学生干部所要具备的各方面的素质以及管理组织能力,人际交流和沟通的方法等,从中受益匪浅。
下面我就简单谈谈听了本次报告会的心得体会和我在今后工作当中的打算。
优秀学生干部的两个条件:(1)具有坚定正确的政治方向,德才兼备,品学兼优。
(2)素质拓展,服务热情,有很强的工作能力,在同学中有很大的威信,能主动承担社会工作,积极组织开展各项工作,有突出的工作成绩,能起到骨干和带头作用。
首先,有起码的政治素质,即要有坚定的政治立场,坚持政治为经济服务;要有高度的政治敏感性,能主动积极地学习各项方针政策,关心国家大事,了解世界格局,提高自己的政策水平。
对于我自己来说,由于诸多原因,消息比较闭塞,对国家的实事政策了解不够,对世界格局没有深入了解,我将在以后的工作学习中,在课余生活中不断加强自身的政治素质培养,拓宽知识面。
第二,加强思想素质培养。
做到诚实、正直、公正、无私,能吃苦耐劳,保持勤俭、朴素的作风;做到言行一致,敢于对自己所说的话所做的事负责,遵章守纪,争做表率,树立好学生干部的形象。
通过这次的学习培训,我也深刻的体会、反省,认识到了自己思想上的问题,我将不断反省自己,以十分的热情和饱满的情绪去对待工作,努力养成一丝不苟的工作作风,认真对待自己的责任和义务,提高效率,把工作尽快尽好的完成,不断的追求完美。
我会牢记自己是一个学生干部,培养朴实的工作作风,真诚的对待每一个人、每一件事,保持良好的精神风貌。
第三,注重自身能力素质的培养。
包括分析问题的能力、调研能力、组织领导能力、语言表达能力、自制能力以及创新能力,要学会主动分析,迅速反应,工作严密,大胆创新。
对于各项工作,我会尽量的安排好时间,有计划的完成,避免忙乱中出错,并在务实的基础上勇于创新,开拓思路,放开手脚,敢想敢做。
第四,要具备良好的心理素质,要有坚定的信念,顽强的意志,稳定的情绪,健康的身心,遇事冷静,做事要自信。
都说“好事多磨”,要做好一件事,必须具备个方面的心理素质,我会有良好的心理准备,坚持不屈不挠的面对困难的作风。
第五,加强自身的专业素质建设。
不仅要学好自身的专业知识,还要多读书以拓宽知识面,提高科学人文素质和人文修养,才不会“有知识没文化,有学识没修养”。
学习是学生的天职,学生会干部在工作之余仍不能放松学习,要合理配置时间,学会学习、工作和休息,学会协调自身的时间和精力,调整状态,以促进自身综合素质的全面提高。
最后,学生干部在工作中要有团队精神和协作意识。
团队精神是一个集体是否有吸引力的标志,而个人主义是这个时代年轻人需要克服的障碍。
在工作中,团队精神和协作意识将能充分发挥出全部人的潜在能力,更加高效的完成任务。
1、我将监督并协调各部门工作,沟通学生会各基层组织,通过各种行动让学生会可以有条不紊地运做起来,使得各部门之间达到最好的协调,做好配合,组织更多有意义的活动。
2、工作要注意创新。
创新是时代的主题。
我们将要不断的创新,吸取各系学生会的管理方式,在此基础上创出与本系实际情况相适应的管理制度,才能不断发展。
3、组织好本系的各项活动,使得各项工作和活动都能顺利进行,从而提高我系学生会在学院的影响力。
4、提高工作效率,培养朴素的工作作风。
5、遵守纪律,并按照学生会的工作管理制度做好每项工作,争做表率,树立好学生干部的形象。
能有机会参加学举办的培训,我感到十分荣幸,而且获益很多。
我将在今后的工作学习当中时时刻刻以老师们提出的高标准严格的要求自己,尽心尽力做好学生会里的每一件事情,勇攀工作和学习的高峰。
学生会办公室主任工作总结
会办公室工作总结学期即将结束,数计系学办公室在老师和主席指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。
办公室在做好本职宣传,下达各类文件的基础上,对每次学生会会议做好全面及时的通知和会议记录,在日常工作中,例如:值班,例会等,依旧一丝不苟。
将工作责任合理分配到人到岗,加强了各职能部门的管理,极大地提高了学生会的工作质量和效率,保证了学生会工作的顺利开展。
在其他部门开展文化艺术活动时,办公室起了桥梁作用,为活动的顺利进行做了各项的幕后工作。
办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题,办公室的成员应注意自己的工作方法,及时有效把该做的事情做好,在这一学期的工作中,部内成员的关系融洽,配合其他部门的工作安排,及时传达主席团及老师的通知。
本着全心全意为老师同学服务的宗旨,积极努力工作。
但在工作中也存在一些问题,办公室值班人员通知事情时的语言得当问题,语言组织能力不够强,态度不严肃;还有办公室的物品存放不够整齐。
在下学期的工作中,办公室将继续协助主席团的工作,做好主席团和各个部门,部门与部门之间的联系,一如既往的协助各部门办好各种各样的活动,本部的工作重点除了要在后勤上继续发扬做好保障外,学生会内部的思想建设方面也是一重点,积极主动为大家服务。
培训心得体会怎么写开头
你有没有用心受了,你觉得外面界到底精彩吗?感受要从心底,别人不能帮你感受,感受是自己的,因此我在这里根本找不到答案.因为真正的答案源自你的心底.没有什么困惑的,用心去体验生活,你的感受会写不完的,你会越写越想写.比如你经常呆在家里,某个早晨,突然出去,感觉空气很清新,是否觉得你曾经灰暗的心一下子亮了起来?是否感觉拥有了希望?这些都是感受.先写你在什么时候去听得课,老师讲课的内容,再谈通过老师讲得东西你有什么收获和收获后的感受,也可以写自己今后打算怎么做。
。
先把事情简单说一下,再谈谈别人的观点,再说说你的观点,就行了。
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这种东西不好说啊,给你模版就把你带沟里去了,你就顺着那个写,一会你就不知道怎么回事了。
怎样干好学校办公室的工作?
述职报告尊敬的各位领导、老师:您们好
时光荏苒,岁月如梭。
我自去年加入信息工程系办公室,转眼已有半年时间。
回顾这半年的办公室干事生活,我觉得自己过得很充实,学到了很多知识。
在这过去的半年中,我始终以勤恳务实的工作态度、饱满的工作热情来履行自己的职责,并较好的完成了办公室的各项任务,工作能力也有了较大的提高。
现将我这半年的工作情况报告如下:一、立足本职,积极参加办公室成员培训活动。
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务繁琐。
主要工作分为以下几大部分:日常工作,考核,举办会议,会议记录,传达指示及情况,档案管理。
负责所有上交文件,资料以及办公室内部文件,资料的管理、档案管理、财务管理及协调调度工作、进行活动总结的整理、收集反馈意见、两委会成员的总考核工作等等。
它是与上级领导联系最为紧密的部门。
身为办公室的工作人员不仅在工作上要有一定的能力,而且其自身的素质修养也较为重要。
为此,学院开展了两次对办公室工作人员的培训活动。
⑴ 南昌航空大学科技学院李晓云老师主讲的“学生干部管理”。
⑵ 南昌航空大学科技学院曾林老师主讲的“办公室成员素质教育培训”。
在这两次素质培养中,我深刻认识到自己工作能力的不足和在个人生活中一些做的不到位的地方,以及作为一名领导该如何行使自己的职权、如何做好一名领导等问题。
这对我以后的工作态度、工作目标有了一个明确的启示,让我了解到一些关于管理和领导方面的知识。
法院办公室主任职责
法院办公室是法院的综合协调机构,是法院工作的协调部、参谋部、监督管理部、服务部和保障部,既是法院的“数据库”,又是法院的窗口,因此工作地位十分重要。
作为法院办公室工作唱主角的办公室副主任,其作用更不可忽视,他既是办公室工作的组织领导者,又是具体的工作实施者。
在法院这个法律业务十分强的单位,办公室主任大多是经过审判实践锻炼后才步入办公室工作的,他对审判工作也略知一二,对法院工作的全局性有了全面而深刻的了解,这为从事法院办公室工作奠定了基础。
而到办公室工作后有一个职能的转变过程,即由审判职能转为行政职能,由专业型过渡到综合型的工作。
概括的讲,办公室主任的主要职能就是服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。
从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。
办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。
主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。
第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制等方面发挥参谋作用。
第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。
办公室主任的承办职能大致来自三个方面。
一是来自上级部门的。
主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。
二是来自本院领导的。
对于院领导的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实。
三是来自院内各庭处局队室。
院内职工需办理有关事项或对院内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。
总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。
一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。
管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下两个方面。
一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等等。
二是信息管理,办公室主任辅助领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适应信息和依据信息出谋献策而实现的。
向领导提供的信息分为领导决策形成并付诸实施及实施范围的动态反映,即“追踪型信息”,在领导决策前为领导决策制定该决策的基础、趋向、效应的信息,即“超前型信息”。
4、协调职能。
办公室是一个单位的中枢部门,上令下行,下情上达都是通过办公室这个综合部门来完成的。
办公室主任要协调纵向、横向、内部的各种关系。
纵向要处理好上下级关系,充分发挥决策的执行和民意反映的中转站的作用。
横向要处理好左邻右舍、同级部门的关系,法院的工作要得以顺利开展,离不开社会各部门的支持配合,否则将寸步难行,和相邻的单位、同级部门关系融洽了,事情也就迎刃而解了。
内部要处理好办公室自身的人员关系,调动其积极性,用其所长,同时带领办公室的全体成员主动协调与内部各庭队室的关系,要做到真诚服务,虚心接受意见,善于沟通,在服务中求得理解和尊重。
办公室主任需要掌握什么
一、办主任需要掌握的能 1、写作能力: 办公室的工作与文字材料分不开,每天都重复昨天的文字游戏。
所以,办公室主任必须具备一定文字功底和写作水平。
充分掌握常用公文的运用与写作,才能做好文字报送的审核把关。
才能将单位、部门工作开展情况进行总结,正确分析、准确评估,经验交流、传达学习真正做到上情下达,下情上传的目。
2、管理能力: 管理能力是办公室主任综合能力、综合素质的具体表现。
管理能力来自于本人的内在素质和外在魅力。
办公室主任应具备驾驭全局和处理复杂问题的能力,掌握一定的管理方法和技巧,才能充分调动办公室人员的工作积极性、主动性。
才能将单位、部门资产、物资发挥出最大效益。
办公室主任在不越权的情况下大胆安排工作,要勇于承担工作责任。
有些人虽然有较为扎实文字功底和较强的材料写作能力,因缺乏了基本的管理能力,不能将单位、部门的人员安排合理、资源管理好。
最终单位、部门显出一盘散沙,各自为政。
3、沟通能力: 办公室工作是一个单位、部门直接为民服务、和办事的形象窗口,承上启下的桥梁和纽带。
沟通能力是作为一名合格的办公室主任无可或缺的基本能力。
办公室主任必须掌握一定的沟通能力、交流技巧。
才能进行有效地沟通、交流,了解单位人员状况做到有的放失地做好人员安排,了解服务对象、办事人员的意愿,掌握世态变化更好地开展工作。
不具备沟通能力的办公室主任单位、部门的工作就显得死气沉沉、没有活力,工作没有创新。
4、组织能力: 办公室主任为将工作开展情况达到预期工作目标、达到领导意图所运用的一系列的工作方法和技巧。
办公室要根据不同的工作内容和工作目标将单位、部门物资、车辆及人员组织起来,使大家朝着一个共同方向、共同的目标去努力展开工作。
特别是在人员的安排方面,很关键要把握好一个“度”,要做到人人有事做,事事有人管,使每个工作人员都在不同的岗位充分发挥自己的特长,找到自己的奋斗目标,体现自身价值。
只有学习掌握基本的组织能力,才能做到人尽其才,才尽其力,物尽其用。
5、协调能力: 一个单位、部门的工作调度、工作安排都来自于办公室。
办公室主任在协调工作中,要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部、内部与外部之间的利益关系,上级主管部门和下级业务部门的工作协调,最后在全局利益上达到协调统一。
办公室工作是领导的参谋和助手,所以办公室主任占据“拨一毛而动全身”的龙头地位作用。
办公室主任必须具备一定的协调能力,才能使大局工作不偏离航向。
二、办公室主任应掌握以下工作方法: 1、要吃透“两情”、当好参谋。
注意把握领导的思想脉博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情结合起来,认真分析问题,提出解决问题的办法和对策,及时供领导参考。
2、要拾遗补缺,善提建议。
工作中,办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步,而且要在充分发挥主观能力性和自己的知识专业长处,善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节,经过深入细致的调查研究,向领导提出有理有据的分析建议,以引起领导的重视。
3、是善解矛盾,当好助手。
正确处理好上与下级与领导和被领导的关系。
办公室主任在与领导相处的过程中,要逐渐熟悉领导的脾气习惯,比较准确地把握领导喜怒哀乐的变化,在领导与不同对象交往时做到心中有数。
4、要反省悟道,总结提高。
要不断反思自己做过的事,反思领导做过的事和说过的话,不断总结提高,促进工作开展,主动维护领导班子的团结。
5、要自重自律,莫狐假虎威。
要注重维护领导的形象和办公室的整体形象。
办公室主任因为与领导接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有当面奉承的,也有妒嫉诽谤的。
工作中不要打着领导的牌子为自己办事,也不应求领导为自己办私事。
6、要勤字当头、苦练内功。
办公室主任工作面广、量大、任务繁重。
必须努力学习、苦练内功、做到“勤”字开头。
即脑勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。
不求全才、应是通才、要眼光敏捷,要有客观的观点、全面的观点、深入的观点、具体的观点、不能抽象,要有灵活的观点、要有比较的观点、忌自以为事,要有不怕反复的观点、切忌急于求成,要有辨证的观点、切记形而上学的观点、切忌一尘不变、要有群众观点、切忌主观臆断。
7、摆正关系,加强品德修养。
办公室主任的思想品德修养非常重要,而修养又是具体的。
要摆正四个关系: ①为领导服务与任命服务的关系; ②工作与学习的关系; ③随领导活动与参加办公室活动的关系; ④是个人与组织和他人的关系。
把这些关系处理好了,工作就能得心应手,驾驶全盘工作就能轻车熟路,保障全局工作运转就能正常自如。
团校上课以后的心得体会,1000字
团校心得体会 上一周,我院举办了期团校培训,作为一名学生,我很荣幸地进入到这训班学习,同时我也很珍惜这一次学习的机会。
经过了团校生活,学习了共青团章程后,我对“共青团”有了真正意义上的理解和认识,在学习中,我深刻认识到,中国共青团是以工人阶级为基础的,由工人阶级的先进分子组成。
中国共青团同时是中国人民和中华民族的先锋队,团在增强先进性的同时,必须不断扩大团的群众基础。
了解了团的性质,奋斗目标,基本任务,还了解她的先进性和影响力,现在,这个短期的团校培训结束了,我收获很大,下面,我来简单地说一下我的一些心得体会。
首先,这次团课让我明白了团的意义,体会到了作为一名团员应有的光荣。
记得在自己初一的时候老师动员大家加入共青团,当时大家都是一种积极却迷茫的态度,只是从书上或者与身边的人交谈中得到一些共青团的认识。
但是这些认识都是不全面的,甚至是很片面的。
其次,团课让我明白了作为一名共青团员的义务和责任。
我们是中国共产主义青年团是中国共产领导的先进青年的群众组织,是广大青年在实践中学习共产主义的学校,是中国共产党的助手和后备军。
所以我们始终要保持自己思想的先进性努力学习马克思列宁主义、思想、理论和“三个代表”重要思想,学习科学发展观,学习团的基本知识,学习科学、文化、法律和业务知识,不断提高为人民服务的本领。
在工作中不断积累经验,认识到团结协作的巨大力量。
像我们现在的在校大学生团员应该努力团结大家,创造良好的大学文化氛围。
再次,团课让我明白了一名合格的团员还应该具备良好的修养。
除了积极工作外,应该努力培养自己的创新能力,观察力,以及独立思考的能力。
为以后的更好的工作打下良好的基础。
跨入新世纪,我国进入全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化的新的发展阶段领导人民继续发展社会主义民主政治,建设社会主义政治文明,在建设物质文明、政治文明的同时,努力建设社会主义精神文明,实行依法治国与以德治国的结合,是中国共青团在新世纪的任务之一。
坚持“三个代表”作为中国共青团的指导思想,为推进改革开放和现代化建设事业奠定了坚实的思想基础和提供了可靠的政治保证。
有了“三个代表”,中国共青团就会始终充满创造力、凝聚力和战斗力,团结和带领全国人民满怀信心的完成历史和时代赋予的庄严使命。
总之,做为一名合格的团员,一定要有理想,有抱负,遵纪守法,实事求是,与时俱进,做到能帮助别人,团结别人,从而能影响别人,为建设中国特色的社会主义贡献自己的力量。
为此,我总结了几个方面要点,指导自己以后的工作学习。
第一,要努力学习马克思主义理论。
因为马克思主义是无产阶级专政的理论源泉。
马克思理论是科学的无产阶级理论,是经得起历史检验的理论。
我们要建设社会主义国家离不开马克思主义。
努力学习马列主义,思想,理论和“三个代表”重要思想,增加民族自尊,自信,自强精神,树立正确的理想,信念和世界观,人生观,价值观,抵御腐朽思想的侵蚀,提高思想道德素质和科学文化素质。
第二,在学习工作中起到积极带头作用。
共青团应该始终走在工作的前列,积极参加社会主义现代化建设,努力完成党交给我们的任务。
并且团结广大群众,听取群众的意见和建议,及时向党汇报群众的意见。
要具有刻苦学习的精神和勤奋工作的态度,要努力学习科学文化知识,要勤学习,勤思考,勇于创新,认真工作,关心同学的工作,学习和生活,切实为同学,为班级服务。
第三,努力加强自身的修养。
作为一名团员应具备良好的思想素质和道德基础。
只有那些热爱国家,努力工作,团结集体的人才能真正取得大家的尊敬。
我作为共青团员在加强修养的同时还应努力培养创新品质,我们的社会主义建设没有经验可以借鉴,只有结合国情大胆创新才能走出一条真正的社会主义建设之路。
要具有“严以律己,宽以待人”的作风,要在学习,生活,工作中起到模范带头作用,虚心向他人学习,团结同学,助人为乐,热心帮助他人进步,开展批评和自我批评,勇于改正缺点和错误,自觉维护团结,顾全大局,诚实谦虚,在青年中起到表率作用。
通过短暂的丰富的学习,我们的确获益非浅,特别对于我本人来说,不论是平常的学习上,还是团训学习,其实我们时刻都面对新的挑战,这就促使我必须更加的加倍努力通过点滴累积,一步一个脚印的认真实干,争取在学习中取得优异的成绩。
参加了本次团校课程让我从思想上对共青团有了更加深刻的认识。
也对以后的工作有了更明确的认识。
我们作为团员时刻准备着接受党的任务。
我们还应不断在工作中打好基础,高标准要求自己。
作为党的后备军,我们时刻准备为党诸如新鲜的血液,时刻准备为中华民族的崛起贡献自己的力量