绩效面谈总结报告如何写
请大家给我一个指导,谢谢
绩效面谈个人总结为了更好,更形象的向大家表现绩效,我们采用了模拟绩效面谈的方式,向大家展示绩效的效用。
绩效面谈是指管理者要对员工的绩效表现进行打分,确定员工本周期绩效表现,然后,根据结果,与员工做一对一、面对面的绩效沟通,将员工的绩效表现通过正式的渠道反馈给他们,让员工对自己表现好的方面和不好的方面都有一个全面的认识,以便在下一个月绩效做得更好,达到改善绩效的目的。
绩效面谈虽然能加强管理者和员工的沟通,让员工认识到自己的不足,但是仍有很多员工产生抵触,有就需要管理者做好充分的准备,采用合适的方法,使员工认识到自己的不足,从而提高员工的工作绩效。
在这次绩效面谈模拟中,我扮演的是一个观察者的角色。
在不被员工察觉的情况下记录下此次绩效面谈的过程以及其中的优缺点,并进行一定的评估。
例如:管理者是否以某种方式创造一种融洽的气氛
管理者是否开门见山说明谈话目的
谈话目的是否表述得清楚简明
上司是否批评下属上司有没有表扬下属
谈话结束时,谈话者对下属的评价在多大程度上达到了公正和准确
等等。
经过这次绩效面谈,使我更加深刻的了解到绩效管理的重要性,和进行一次绩效面谈应该做好哪些准备工作,管理者应该使用哪些技巧,注意和避免面谈中的一些问题,从而使绩效面谈成功结束,达到预期的结果。
把课本只是与实践相结合,有助于我们的理解和运用。
篇二:关于绩效面谈工作的总结眼看马上要过年,年度总结、下年度计划、年度评估
绩效考评面谈和绩效总结面谈的区别
绩效考评面谈和绩效总结面谈的区别:面谈的内容不同。
绩效面谈是现代绩效考核当中非常重要的环节。
通过绩效面谈实现中层经理和下属之间对于绩效问题的沟通和确认。
绩效面谈的要点: ①按照《绩效评估表》中评估因素顺序或绩效标准顺序,肯定成绩和优点,指出缺点和不足; ②面谈不是评估“人”的好坏,而是评估工作表现和业绩的好坏; ③必须十分准确而清楚地表达出你对下属绩效的评估(包括定性和定量),千万不可模棱两可或含糊不清; ④先就无异议之处进行沟通,然后再对异议之处加以讨论; ⑤留有时间让下属申辩,注意聆听和引导; ⑥关注未来,关注绩效的改进。
绩效考评总结面谈是在整项工作完成之后,或一个考核周期结束之后,根据下属绩效计划贯彻执行情况及其工作表现和工作业绩进行全面回顾、总结和评估,并将结果及相关信息反馈给员工。
面谈阶段管理者应准备充足的资料,对员工取得的成绩应予以肯定,并指出产生优秀结果的有效行为,从而加强员工的有效行为,这一点很重要。
如同员工对自己的不足之处认识不够一样,员工也常常不能全面意识到自己的显著优势和因此取得的优异成绩,及时的、客观的评价和认同,有利于员工巩固自己的优势,加以保持和进一步的发挥。
肯定对影响员工绩效的行为,应与员工进行讨论,给员工充分发言的机会,在讨论过程中,管理者应给予适当引导,让员工自己发挥自己的主观能动性,为下一期绩效管理活动打好基础。
绩效反馈面谈观察者的总结怎么写
绩效反馈与面谈是管工就绩效评价结果、如何提升未来业绩而进沟通过程目的和意义如下: 1、对被评价者的表现达成比较一致的看法。
面谈中必须告知被考核者最终的评价结果;预测可能产生的影响(如提升、加薪、换岗等);接受被考核者的质疑和申述;如必要予以调整和修正绩效评价结果。
2、使员工充分认识自己的成就和优点。
当面祝贺员工取得的业绩、成果;赞同和肯定员工的专长、优点,更能激励员工和得到员工的。
3、必须指出员工有待改进的方面。
要建设性的批评,指出业绩差的员工存在的问题和不足,即便使表现优秀的员工,也有需要做的更好的方面。
4、共同制订绩效改进计划。
充分认识到绩效差距的性质和严重性;分析找到造成这种差距的原因;设计消除和克服这种差距的工作计划。
5、协商下一个绩效管理周期的目标和绩效标准。
如何提高绩效反馈与面谈各阶段的质量: 1、面谈前,管理者和员工都必须有充分的事前准备; 2、面谈时,管理者应灵活运用正面和负面反馈; 3、面谈结束前,管理者应与员工共同制定目标发展规划或培训计划。
绩效面谈的作用
一、绩效面谈的基本规则 1、考核结束,考核人应及时向被考核人反馈和说明考核结果,在3个工作日内进行绩效面谈; 2、绩效面谈应做到及时、公正、客观,重点在于帮助员工改善绩效,提高团队总体绩效水平; 3、绩效面谈应有书面记录,被考核人与考核人须填写完善考核评分表,并在评分表上签字,交至人力资源部归档。
二、绩效面谈的作用 1.检讨过去,建立绩效改善方案:发现问题,工作教导 2.把握现在,维持现有绩效:给予认同,肯定激励 3.展望未来,建立绩效发展计划:了解期望,设定目标 三、绩效面谈各个环节的实施方法: 1、绩效计划面谈:即在绩效管理初期,上级主管与下属就本管理期内(如当月、季度等阶段)绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的面谈交流,以达到在双方共识的基础上顺利高效开展工作的目的。
2、绩效指导面谈:即在绩效管理活动的过程中,根据下属在工作中的实际表现,主管与下属围绕下属工作态度、流程与标准、工作方法等方面进行面谈指导,以达到及时肯定或及时纠正引导的目的。
3、绩效考评面谈:即对员工在某绩效管理期间的综合工作表现和工作业绩等方面所进行的全面的回顾、总结和评估的面谈、交流与反馈,将考评结果及相关信息反馈给员工本人,通常以绩效面谈的形式来进行。
4、绩效改进面谈:通常是主管针对下属在某个绩效考核期间存在的不足指出改进指导建议后,随时对改进情况进行交流评价、辅导提升。
此面谈可在绩效管理过程中随时进行,也可以在月末绩效考评时进行。
通过以上四个环节持续的绩效面谈,对于达成绩效目标、过程指导、客观评价以及绩效改进都具有非同寻常的意义,也是绩效管理能够有效落地和执行的有力有段。
四、注意事项 真诚是面谈的心理基础,管理者在面对员工的时候,既不可过于谦逊,更不能夸大其词。
通过绩效面谈,管理者要让员工真实地感受你确实是满意他的表现,你的表扬确实是你的真情流露,而不是“套近乎”,扯关系,同时,通过面谈也要让员工感受到你确实是在帮助他们进步,而不是走形式,应付了事。
只有这样,员工才会把你的表扬和建议当成激励,在以后的工作中更加卖力,通俗地说,你的表扬和溢美之词一定要“值钱”,不是什么都表扬,也不是随时随处都表扬,而是在恰当之处表扬,表扬要真诚,发自肺腑。
如何做好绩效面谈
以下资料供参考如何做好绩效面谈1听技巧1) 恰当而肯面部表情。
每一位在进行第一次绩效面谈前都会抱有美好的想象,寄希望上级能够帮助自己解决更多的问题或提供更多的指导和帮助。
在面对下级阐述自己的工作时,给予恰当而肯定的面部表情,对下级提出的观点用点头表示赞同,都会帮助下级建立信心,提高面谈的积极性,也会让下级把平时不愿意说的话都有勇气说出来。
2) 避免出现隐含消极情绪的动作。
3) 自然开放的姿态。
下级在与上级进行一对一沟通时,总会有紧张情绪,也会情不自禁地揣摩上级的想法,而上级放松自然的表现会帮助下级减轻紧张情绪。
4) 不随意打断下属。
2、评价技术1) 多问少讲:80\\\/20法则。
在整个绩效面谈过程中,下级的表述时间占到80%,上级表述的时间占到20%,而这20%的时间里更多的还是对下级的提问。
这正如上帝在创造人类的时候,给了人类一张嘴、两只耳朵,就是为了让人类多听少说。
上级的少说多听,能让上级充分了解下级的想法,便于上级帮助下级解决问题。
2) 沟通的中心放在我们。
在绩效面谈的过程中,我们尽量避免使用“你”、“我”,而更多地使用“我们”。
这种说法,实际上是上级降低了自己的身价,表明自己和下级是在一条战线上,增进了上下级之间的亲近感,也减轻了上下级之间的紧张情绪。
3) 对评价结果进行描述而不是判断。
描述与判断的本质区别是,描述只说明事实,而判断是对事实下的结论。
我们在绩效面谈中,只需对下级的工作事实进行描述,并就事实中反映的优点和不足进行分析,而不是简单地只对下级进行“好”或“不好”的判断,这种判断对于下级来讲毫无意义,也会使下级认为上级不能帮助自己解决问题,容易对以后的绩效面谈产生抵触情绪。
4) 评价应具体。
在对下级进行评价时,一定要具体、明确,对于下级表现出的优点和不足,尤其是缺点要进行深入分析。
如果上级只是潦草地对下级列举一些优点和不足,不足以让下级深刻理解绩效面谈的意义所在,对于下级改进不足的方面也难以起到有效作用。
5) 评价时既要指出进步又要指出不足。
在绩效面谈中,如果只讲优点不谈不足,容易让下级产生自满情绪,不利于对不足方面的改进;相反如果只讲不足不谈优点,容易让下级产生消极情绪,破罐破摔,也不利于对不足方面的改进。
因此,在面谈中可以采用先扬后抑再扬的方式进行,即先和下级谈优点,再谈缺点,最后作为鼓励再谈期望。
这种方式,可以让下级较轻松自然地接受自己的不足和上级提供的建议,便于下级有足够的信心和激情去不断地主动提升自我。
6) 应侧重思想、经验的分享,而不是指手画脚的训导。
在绩效面谈中,应把沟通的重点放在思想和经验的分享上,培养下级独立处理问题的能力,引导下级自己形成正确的工作思路,而不是直接告诉下级应该怎么做。
我认为在工作目标和工作标准明确的情况下,对于有一定工作能力和工作思路的下级来讲,可以让他们独立工作,只有在下级提出需求时再提供一定的协助。
很多好的工作思路和方法都是在这种情况下产生的,正如一句名言说到:如果你有一个苹果,我有一个苹果,我们交换后还是每人只有一个苹果;如果你有一种思想,我有一种思想,我们交换后每人就会有两种思想。
这正说明了引导与灵活的重要性。
在了解了绩效面谈的禁忌之后,接下来我们再来说说如何能够做好绩效面谈,在绩效面谈中我们还应该注意什么以及绩效面谈的谈话流程。
1、提前1-2天通知下属绩效面谈的时间。
2、对绩效结果进描述而不是判断,要具体不要笼统。
3、选择合适的开场白,以宽松的氛围开始绩效面谈,让下属先介绍上月绩效表现情况,总结归纳成功方法和失败的原因。
4、上级以倾听为主,尽量不打断下属发言,并做好记录,待下属说完后上级再进行分析评价,评价要从正反两方面进行,正面评价的同时指出不足。
正面评价要真诚、具体、有建设性,指出绩效表现优异的地方,再指出不足之处;反面评价要客观准确;在评价过程中避免使用极端化字眼。
5、双方共同寻找和分析未达成绩效的原因,并有针对性找出改进措施和方法。
6、结合绩效分析的结果和部门\\\/班组下一考核周期工作目标,拟定下属未来绩效目标,确定挑战性指标和日常性指标、衡量标准、考核标准。
7、明确绩效改进中需要的资源和支持,管理人员取得下属绩效承诺。
8、面谈结束时在本月绩效考核表上签字确认考评结果,同时管理人员为下属工作进行鼓励、打气,提出自己的期望,帮助增强完成工作、提升绩效的信心。
9、整个面谈过程中管理人员应对重点事项做好记录,以便下一步跟踪、验证和管理。
绩效面谈后的工作。
1、针对下属存在的不足并制定改进计划的,定期或定时验证改进效果。
绩效面谈的重点是对优点的延续和对不足的改善。
这里面的不足,是上下级双方经过确认后的不足,对于改进计划也是需要上下级共同商议确定,因为只有下级认可的东西才有可能被执行。
当然,还有一句话是这么说的:下级只做上级检查的工作。
因此,尽管上下级在极其和谐的气氛下,共同认可了不足和改进计划,但是如果没有上级的跟踪检查,再好的改进计划也会落空。
为此,上下级双方在制定改进计划时要附上明确的排期,上级在节点上要进行及时的检查,这样做是告诉你的下级你对改进计划足够重视,进而说明你对他同样很重视。
2、对于下属普遍存在的问题,及时组织集中培训或交流。
如果你的下属普遍存在同样的问题,如不知如何做计划、总结,整体的工作思路存在问题等,可以把下级组织在一起进行交流、沟通或者培训,以做出整体改进,从时间上讲,这种整体的沟通要及时,最好安排在绩效面谈结束后的一周之内。
3、对于阶段工作表现最差的下属要持续注意观察,及时提供支持和帮助。
对于一贯表现较差、改进不明显的员工,可以选择为其调整岗位。
也许目前的岗位并不适合他,可以调整到另一个岗位上再做观察;还有一种情况是以前一贯表现较好,只是在某一阶段表现较差,上级应给予一定的关注,可能是在家庭或其他方面遇到了什么问题,从而影响了工作。
作为上级应及时了解情况,在能力范围之内给予最大限度的解决,调整下级的工作状态。
对于观察来讲,是要有持续性的,“三天打鱼两天晒网”式的观察,容易让下级产生懈怠,不利于改进的持续执行。
总的来说,绩效面谈的重点在于帮助下属解决问题,任何不能帮助下属解决问题的行为、态度、方式,对于下级来讲都是在浪费时间,也会使下级对上级产生不信任感,影响后期的绩效面谈,久而久之绩效面谈成为了一种形式,绩效管理工作也难逃形式主义的厄运。
绩效面谈是绩效考核工作的最后一环也是最重要的一环,同时这也是PDCA循环的开始一环。
如何进行有效的绩效反馈面谈
绩效面谈记录表