
交谈的分类
一般而言,谈话有正式交谈与非正式交谈之分。
前者进行于正式场合,大多严肃认真,有着既定的主题和特定的谈话对象;后者则进行于非正式场合,相比之下显得轻松愉快,没有限定的主题,谈话对象也不大固定。因此,从商务礼仪的角度来看,正式交谈与非正式交谈时的态度、谈资等均理所当然地有所不同,否则,在正式交谈中嬉皮笑脸、信口开河,在非正式交谈中一本正经、字斟句酌,都会招致误解,甚至影响到人际交往的效果
交谈的技巧
不论同他人所进行的交谈是正式的还是非正式的,若想取得较好的'交谈效果,有助于交谈对象彼此之间的理解与沟通,通常都必须考虑到下述六个方面的问题:
(1)明确交谈对象 同谁(Who)交谈。与同事交谈和与客户交谈,与职位比自己高的人和与职位比自己较低的人交谈,都显然应当有所不同。
(2)明确交谈目的 为什么( Why)要交谈。对这个问题,需要深思熟虑,不然就有可能劳而无功,枉费口舌。
(3)明确交谈方式 采取哪一种方式(Which)进行交谈。它与交谈效果存在着不可否认的因果关系。
(4)明确交谈主题 谈什么( What)内容。交谈必须围绕主题展开,否则,东拉西扯,不得要领,其结果可想而知。
(5)明确交谈场合 在哪里(Where)进行交谈。谈判桌上的交谈与休闲场合下的交谈是不同的。不同的地点,谈话的氛围、态度与主题等也有所不同。
(6)明确交谈技巧 怎样交谈( How)效果更好。交谈中如能正确使用一些技巧,往往能起到事半功倍的功效;如不讲技巧,其结果可能是事倍功半,甚至是事与愿违。
以上六个问题,简称谈话的5W1 H 原则 ,它是每位商界人士都应当熟悉并做到的谈话礼仪要求。
交谈的话题
基本原则:有所不为、有所为
1、忌选的话题
商务交往六不谈:
(1)不得非议党和政府
(2)不可涉及国家秘密和行业秘密
(3)不得非议交往对象的内部事务
(4)不得背后议论领导、同事与同行
(5)不得涉及格调不高之事
(6)不得涉及个人隐私之事
个人隐私五不问:
(1)不问收入
(2)不问年龄
(3)不问婚否
(4)不问健康
(5)不问个人经历
2、宜选的话题:
(1)拟谈的话题
(2)格调高雅的话题
(3)轻松愉快的话题
(4)时尚流行的话题
(5)对方擅长的话题
仪表仪态
一个人最起码的一点就是要学会干净整洁,我们不仅要学会内心美,最直白的就是先让自己的外表先变美,现在社会如果你连自己的外表都不去打理,那么相信我,一定不会有人去想要走进你的内心。那么我们有什么需要注意的呢?
1. 先让自己的面部保持整洁,其中包括发式,面部,手部;化妆的话对于男士而言就是胡须要按时整理,头发也要定期修剪,出去见人或会面的话鼻毛不要外露。
2. 穿着打扮也很能体现一个人的教养和品位,服饰需要得体,穿着打扮的话需要注意身份、场合、守规、还有配饰要巧用。
3. 工作男士注意事项:皮鞋皮带公文包要注意颜色,最好黑色、咖啡色或深黑色,穿皮鞋的话就一定要穿黑色棉袜。
4. 穿着的TPO原则:时间、地点、场合。
言语表达
在这个社会有口才一定是人才,言语表达要以人为本,注意转换角度。在说话的时候要态度谦虚诚恳,表情亲切自然,语调平和沉稳,语言规范。
1. 说话六不谈:不要非议党和政府、不要涉及国家秘密和行业秘密、不要非议交往对象、不要背后议论别人、不要涉及格调不高之事、不要涉及个人隐私。
2. 话题内容:格调高雅、轻松愉快、时尚流行、对方擅长。
3. 谈话注意的问题:声音放低、语速适中、表达规范、神情专注、少听多说。
4. 谈话方式:问候式、赞美式、触景生情式、妙用数字、巧打比方、趣用幽默、插入笑话、巧用态势、加强互动。
生活礼仪
1. 生活礼仪最重要的三点就是:孝敬父母长辈、关爱兄弟姐妹、礼待亲朋好友。
2. 要学会三知:知书达理、知恩图报、知足常乐。
3. 夫妻之间:互爱互谅,共同承担家务劳动,保持和修饰好自己的仪容,不要因为在一起生活时间太久就总是用一种很随意的面貌形象出现在对方面前。
4. 其他注意事项:乘电梯应该先上先下,按好按钮,把方便留给别人;在超市里把不要的东西放回原位;注重细节,多站在别人的角度想问题,方便别人。
职场礼仪
对于大学生找工作而言,
2. 电话求职:择时(最好9点—11点之间)、语言表达顺畅、最后记得致谢。
3. 面试:研究主考官、研究自己(知己知彼)、注意着装,什么场合就要穿什么衣服。
4. 见面礼仪:尊时守信、真的要迟到的话记得发消息给对方、见面后关闭手机声音、耐心等待、进门前敲门请示、轻进关门、面带微笑、点头致意、允后坐下,轻声致谢;将所带
工作礼仪
1. 介绍职位从高到低,先把男士介绍给女士。
2. 初入职场:从小事中学习,做个执行职员,脚踏实地地做工作。
3. 与上司沟通:不要代替上司做决定、不要和上司开黑色玩笑、无话时不妨谈谈对方衣着的变化。
4. 与同事:互相尊重、物质上的往来要清楚。关心对方困难、不背后议论、勇于认错、敢于承担责任。
5. 办公室礼仪禁忌:过分注重自己的`形象,总是在打扮照镜子、滥用公共设施、零食香烟不离口、形象不得体、把办公室当家、高声喧哗、随便挪用他人东西、听别人讲话、对同事的客人冷漠、经常迟到。
社交礼仪
1. 会面礼仪:最美的语言是微笑、要记得对方的称呼、握手的时候要用右手、收了名片最好小声读出别人的工作单位和职务,这会让对方感到很开心,也是一种礼貌和尊重、要将不同的名片归类,名片上的内容一般很长时间不会变,名片是一种很好的资源。
2. 通讯礼仪:要记得“您”是带有复指的,没有“您们”这个称呼、公共电话千万不要私自使用,接听电话时要声音适当。
3. 迎送礼仪:对方来时记得学会热情周到,宾至如归,要事先替对方考虑到各种事情及突发情况,安排周到细致、对方要走时记得真诚挽留,热情送客,在挽留了对方之后对方不留下的情况下要热情的送离客人。
4. 馈赠礼仪:首先要清楚自己送礼的目的是什么,根据自己送礼的目的来决定送对方什么东西、个人送礼的时候记得投其所好,还要考虑对方是否便于携带你送的礼品。(注意:交浅礼轻、谊深礼重、礼品的选择要看轻重、场合、包装。)
5. 宴请原则(5M原则):约会(Meeting)、环境(Media)、费用(Money)、菜单(Menu)、举止(Manner)。
6. 中餐礼仪:
① 上菜:冷盘→热菜→甜食→水果。(上菜严禁是七道菜,因为七道菜是在祭祀中才用的,点菜最好点双菜)
② 就坐:长者先、女士先、不知道该怎么坐的时候最好先站着听主人安排、一般左为大、眼睛要多观察。
③ 筷子:忌舔筷、迷筷、插筷、挥筷、敲筷、舞筷。
④ 餐桌礼仪:不布菜、不劝酒、不出声、不乱吐、不整理服饰、高谈适度、文明使用牙签、顺时针转动转盘、不要用自己的筷子捞取汤中食物。
7. 西餐礼仪:
① 上菜:前餐→汤→面包和牛油→鱼→肉→果子露→沙拉→芝士→餐后食品(甜品+水果)→咖啡。
② 刀叉相碰即是用餐完毕。
8. 聚会:守时、着装、定位(主角位置)、谈吐、举止。
一、选择题:(本大题共25小题,每小题2分,共50分)第2、24题,选对其中一个答案都得分。
1.礼仪是对 和 的统称。( )
A 、礼节、形式 B、礼貌、形式 C、礼貌、仪式 D、礼节、仪式
2.呈递名片时,下面哪项做法是正确的( )
A、名片正面朝向接受方
B、双手拿著名片两个上角
C、右手拿著名片上角
D、左手拿著名片上角
3.职场可以交谈的内容是( )
A、公司问题 B、个人问题 C、 家庭问题 D 、合同问题
4.在人际交往的各种刺激中,表情、态度等视觉印象大约占:( )
A 、55% B 、65% C 、75% D 、85%
5. 在正式场合下握手错误的一项是( )
A、女士不能戴着配礼服的薄纱手套与人握手
B、握手时不能与另外两人相握的手形成交叉状
C、为表示热情可以用双手握住对方的单手
D、男士应主动跟女士问候以及伸手问好
6.以下哪个不是交际交往中宜选的话题:( )
A、格调高雅的话题 B、哲学历史话题
C、对方擅长的话题 D、时尚流行的话题
7. 接待人员引导来访客人时,以下选项哪项是错误的( )
A、在走廊上,接待人员在客人之前两三步,让客人走在内侧
B、引导客人上楼时,接待人员应走在后面,下楼时反之
C、乘坐电梯时,接待人员应先进入电梯,走出电梯时,接待人员应请客人先行
D、客人进入会客室如果坐在了靠近门的座位,接待人员不可以请其改坐,否则不礼貌
8. 公众场合,人际交往的距离应以多少米为宜( )
A、50厘米之内 B 、50-100厘米之间
C 、1-2米之间 D 、2米以上
9.按照中西餐礼仪的上菜顺序不同,得知中餐最后的一道菜是水果,则西餐中最后一道是( )
A、热饮 B、水果 C、甜品 D、点心
10. 讲究礼仪的原因,用一句话概括为( )
A、增强素质 B、外塑形象
C、增进交往 D、文化品位
11.男士穿着西装,纽扣的扣法极其讲究,例如,穿( )式的西装,不论在什么时候,扣子必须全部扣上
A、两粒扣 B、三粒扣 C、单排扣 D、双排扣
12. 领带夹应别在七粒扣衬衫上数的( )个纽扣之间。
A、第一与第二
B、第二和第三
C、第三和第四
D、 第四和第五
13. 与人商务交谈时,应注视对方哪个位置最合适( )
A. 眼睛跟额头构成的正三角区域
B. 双眉到鼻尖构成的倒三角区域
C. 额头到鼻尖构成的倒三角区域
D. 两颊到额头构成的正三角区域
14.下图所示西餐用餐中刀叉的摆放样式,所表达的涵义是( )
A、 暂时停止用餐,尚未吃完
B、 需要重新换一套餐具
C、 可以上下一道菜式
D、 用餐完毕
15. 国际社会公认的“第一礼仪”是( )
A、女士优先 B、尊重原则 C、宽容原则 D、合作原则
16. “站有站相,坐有坐相”说明我们的先人很早就对人的( )作了要求。
A、礼貌 B、举止 C、卫生 D、行为
17. 从职场交往礼仪上来说,首次拜访的适合时间是( )
A、15分钟 B、30分钟 C、45分钟 D、60分钟
18. 在握手礼仪中,一般最佳的握手时间是( )秒
A 、1-3秒 B 、2-4秒 C、3—5秒 D、4—6秒
19. 按照商务礼仪的要求,入座时应从座位的( ) 侧就座。
A、左 B、右 C、后 D、前
20. 现代服饰礼仪TOP原则中,O表示场合(occasion),P表示地点(place),T表示( )
A、时间(time) B、领带(tie) C、色彩柔和(tender) D、团队(team)
21. 男士穿西装时,下面哪个是正确的( )
A、西装挂牌标签要拆除才可以着穿,但是袖口处的商标是不能拆除
B、西装的外袋可以存放一些细小的物品,比如纸巾,名片等
C、不管在任何时候,衬衫的袖子一定要比西装的袖子长一些
D、西装穿的时间长了可以有些小折痕,但是一定要平整
22. 就坐时占椅面的 ( )左右,于礼最为适当。
A、1/2 B、2/3 C、3/4 D、4/5
23. 交谈讲究双向交流,应养成( )说话的习惯
A、适时可打断对方 B、双方互相轮流 C、以对方的`观点为主 D、以己为主表达观点
24. 在商务礼仪中,有些时候,不要因公事打对方电话,以下打电话的时间不合适的是( )
A. 星期一上午9:00
B. 周三上午9:30
C. 周五上午10:00
D. 周日上午10:30
25. 通电话过程中,如有事需暂时需要让通话对象等待,时间一般不超过( ) 。
A 、30秒 B 、60秒 C 、90秒 D 、120秒
二、填空题(本大题共5个小题,每空2分,共10分)
1.正式场合男士穿着西装时,如果西装是深颜色的,则袜子的颜色应为______
2.邀请方发出邀约应至少提前____天。重要活动需提前一周以上
3.商务礼仪的首要原则是___________
4.男士坐姿的标准式要求:上身挺直,两手自然放在两腿或扶手上,双膝并拢,小腿垂直落于地面,两脚自然分开多少度 ________
5.与人相处时,注视对方双眼的时间应不少于相处总时间的 ______________ 。
三、不定项选择题(本大题共6个小题.每小题3分,不全对1分,错选,多选都不得分,共18分)
1.中餐礼仪时要注意:茶要( )满,( )奉茶
A. 七分
B. 八分
C. 左侧
D. 右侧
2.涉外礼仪世界通用的十二条通则包括以下 ( )
A. 求同存异,遵守惯例
B. 女士优先,男士风范
C. 爱护环境,怜惜动物
D. 密切合作,积极交流
E. 热情过度,过犹不及
3.同事之间相处应注意什么礼仪?( A )
A、平等相处。同事之间应保持一种平等、礼貌的合作关系,尽量做到相互包容和体谅,防止心照不宣
B、自己出现失误应主动向对方道歉,双方出现误会在对方没有捅破的情况下不应主动说明
C、经济往来上,向同事借钱应迅速归还,为显示友好,可以不打借条
D、不在背后议论同事,不说不利于团结的话,不损害他人的名誉
4. 正确的走姿是:( )两眼要平视,面要微笑。
A. 轻而稳
B. 胸要挺
C. 头要抬
D. 肩要平
E. 臂要摆动
5. 着装不用考虑以下哪个方面。( )
A. 符合身体 B. 扬长避短 C. 遵守惯例 D. 区分场合 E.色彩柔和
6. “跟什么人说什么话”是商务礼仪( )特征的喻意。
A. 尊重性 B. 对象性 C. 礼貌性 D. 针对性
四、判断题(本大题共11 小题,共22分)。
1. 按照礼仪规范,下级对上级的称呼应该是“姓氏+职衔”。( )
2. 在正规的西餐场合,餐巾应叠放整齐,置于桌上。( )
3. 在职场礼仪中,男士的袜子颜色是以黑色,白色,灰色三种为佳。( )
4. 主席台的座位必须坐满,若原定出席人因故不能来,必须撤掉座位,不能在台上留空。( )
5. 当你介绍别人的时候,突然想不起来对方的名字的话,最好实事求是地告诉对方。( )
6. 可以将自己认为重要的信息浓缩到
7. 面试交谈,一般情况下,语速掌握在每分钟120字左右为宜。( )
8. 交谈的核心是礼貌。( )
9. 为了避免在介绍时发生误会,男士在与人打招呼时最好先伸出手。( )
10. 个人的基本礼仪主要包括仪表、仪容、仪态、言谈。( )
11、 在正式场合,女士可穿中式上衣配长裙长裤( )



