
文秘人员应具备的基本技能
(1)文书处理与写作技能:具有较强的文书拟写能力以及较高的计算机文字录入速度,熟悉文书处理、档案管理等专业知识;能够正确处理日常公务文书,掌握秘书工作中常用文书的写法,可以熟练地撰写各种常用应用文体和商务函电。
(2)办公室事务管理技能:能够胜任办公室程序性工作,协助领导处理政务、商务及日常事务,为领导决策及实施提供服务;熟悉各种现代化办公设备的使用与管理,具备接待来访、收集处理各种信息和管理文件档案的能力。
(3)会议组织和服务技能:能够进行会议的策划和筹备,会务工作的组织和安排,草拟各种会议文件,提供会议生活管理和服务等工作。
(4)商务活动技能:了解商务活动的基本内容和方法,具有一定的商贸事务处理能力。
掌握基本的法律法规和国家政策,熟悉涉外礼仪,能够用英语进行日常交流和处理常见的商务函电。
文秘人员应该具备哪些方面的能力
文要具备的能力 秘书人员的专力,主要是指语言应用能力、组织能力、判力、应变能力和社交能力。
下面是的文秘需要具备的能力,欢迎大家阅读
(一)较高的文字水平秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿。
因此,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。
汉语词语浩瀚,文体广博,这为文字工作者提供了良好的条件。
但是,写作是一种综合能力的表现,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式,又要有充实的内内容,并不是一件轻而易举的事。
这就要求秘书人员加强写作实践,熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。
要注意文风的改革,培养洗炼的文字表达能力。
(二)较强的组织能力现代的秘书人员,既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才,也不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者,而是具有一定的组织和管理能力的人才。
根据职责的要求,秘书人员经常要按照领导的意图组织各类活动,如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力,就无法把工作搞好。
对此,秘书人员一方面要通晓办事的渠道,提高办事的效能,平时多接触一些具体事物,处处留意他人和自己的上级是如何处理问题的,不断增加自己的阅历和经验。
另一方面要用系统的观点,统筹安排工作。
文秘人员需要具备什么才能
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工作PS:我就是做办公室文秘的...有什么问题可以来问我....
文秘人员需要具备什么才能?
懂运用办公室软件、硬件;有较强的沟通协调能力;懂得与上司及各部门同事沟通
政府部门的文秘工作职能是什么
文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
不同单位,担任其职务有不同工作安排。
一、政府部门的文秘主要工作内容如下: 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
5、做好信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好领导的参谋和助手。
8、协助做好办公室的日常工作。
9、做好领导交办的其他各项工作。
二、政府部门的文秘素质要求如下: 我国政府部门实行公务员制度,秘书应具有国家公务员的基本素质。
包括政治素质、业务素质、作风素质和心理素质。
1、政治素质: 秘书工作是一项政治性、政策性很强的工作,尤其在政府部门中,文秘人员往往能够接触到机要文件与保密信息,因此秘书人员首先要有良好的政治素养:坚定正确的政治方向,思想敏锐;强烈的事业心;较高的理论政策水平;实事求是的思想作风;淡泊明志,乐于奉献;做到踏实细致,一丝不苟。
2、业务素质:这是基于秘书人员从事的工作职能决定的。
作为政府部门的文秘人员,应具备以下几个方面的素质。
①要有坚实的专业知识,主要体现在文书档案的整理方面,会议记录、信访公文写作方面、和机关事务的工作方面其中文书写作可以说得上是从事政府部门文秘人员最基本,也是要求最高的素质要求。
②人文基础知识,法律、财会、管理、经济等知识,也是一名合格的秘书人员不可缺少的。
③行政部门的文秘工作着要有较为丰富的实践经验,多想有经验的人学习,避免在工作中走弯路,学会掌握一定的办事技巧。
3、作风素质:秘书人员由于工作岗位的特殊性,尤其任职于政府部门,常常要随行领导对行政部门进行视察工作,在此过程中不可避免的会遇到较为复杂,难以处理的人际关系。
这就要求秘书人员坚定原则,严于律己,从大局出发,服从国家利益,同时还要密切联系群众,谦虚敬慎,平等待人。
始终保持高尚的道德情操和良好的工作作风。
4、心理素质:秘书人员不仅人际关系复杂,而且常常要协助各类行政领导对工作中遇到的矛盾和困难进行合理分析,如果没有较强的心理承受能力,就难以应付工作中所出现的各种情况,产生心理上的不适应。
所以提高秘书人员的心理素质,具有十分重要的现实意义。
作为秘书,应树立正确的人身观,确定适度的抱负水平,学会调节心理压力,克服不良心理影响,时时刻刻保持着乐观、沉着的情怀。
文秘人员的考核从哪些方面?
我想有三个大的方面:1、文秘工作汇报,2、制度执行情况,3、加强学习等方面。



