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物业费收缴心得体会

时间:2016-02-18 00:04

小区物业心得体会

物业管理心得阳春三月,在公司领导和管理处张经理的悉心关照下,工程领班和我被安排到公司联银大厦管理处进行为期一周的学习。

我们所在的楼盘是单一业主,在日常管理和服务方面与商业写字楼存在较大的差异,而且工程领班和我均是第一次接触物业,因此我们也十分珍惜对这次难得的学习机会。

一周下来,受益匪浅。

总结起来有以下几点。

一、文档的管理。

文档的管理也是很重要的一个方面,是质量文件和服务标准的一项重点内容。

来之前就听说联银大厦管理处文档管理规范。

耳闻不如所见

他们专门安排一位管理人员来整理文档,根据自己的情况分了三大类即管理档案、业主档案、外来文件,一共有三十个文件夹。

各类文件序号排列清楚整齐,想找哪类文件很快就能找到。

而且文件夹里面的内容齐全。

二、物业相关收费。

由于我们管理处是单一业主,物业管理费都是直接转帐到公司帐户,不经过我们这些管理人员之手,而水电费等也不要我们代收。

我是第一次接触物业管理,对于物业费的收缴,也只是学习了理论知识。

在联银大厦实习,亲自实践了一回。

有些业主是物业费和水电费一起缴,一次性可以完成,有些业主却是一样一样地缴,而且有些业主是一次缴一点,难度最大的是有些业主提出一些不正当理由拒缴物业费。

这就需要我们管理人员有足够的耐心和他们沟通解释,通过种种方式方法赢得业主的理解和支持,使他们缴纳应该交的费用。

我明白了一个道理,作为物业这个服务行业,沟通技巧在日常工作过程中占据着十分重要的位置。

以业主为重,服务第一,有效沟通是我们必须坚持的原则。

三、标识标牌。

在设备管理上,联银大厦管理处建立和完善设备管理制度,并对各类设备都建立设备卡片是一大亮点。

各种设备都有详细的台帐记录。

翻开他们的检查记录,定期检查、保养、维修、清洁一一详细记载。

李主任亲自带我去了设备机房,地面及设备上是一尘不染。

由于商铺目前还没有出租出去,一至三层空置,中央空调一直未开启,但是这些空调控制设备却擦的很干净。

地下两层停车场,进出口标志牌清晰,自行车、电动车和汽车停车区域划分明确,各类车辆整齐有序停着。

而他们的车管员交通手势规范,在上下班高峰期,正确指挥地下车出入。

四、人际关系处理。

管理处和业主建立良好的关系,目前有一百多个公司在大厦内办公,管理人员对业主都很熟悉,大部分都清楚的记得他们在哪个房间办公。

经常看到有业主来管理处谈工作、沟通交流,俨然一家人似的。

管理处各部门人员关系也很融洽。

在休息时我看到几个部门的员工在一起下棋、看电视、聊天,有时工程人员带的饭,拿到保洁部。

保洁人员帮忙用蒸饭煲热好。

五、关心员工生活。

联银大厦管理处很关心员工生活,在保安监控室,有两台显示器画面跳动很厉害,保安部就让监控岗调整小休一会,避免眼睛过度疲劳。

在休息室买了电视、象棋、扑克和健身器材。

这些丰富了他们的业余生活。

听李主任说,他们准备在夏季来前给住宿的员工装几个电扇,使员工能休息好,工作有精神。

李主任得知我们到他们管理处来学习后,第一想到的就是我们的吃住问题。

等我们到了之后,利用中午休息时间,他就安排人员带我们去了附近一个旅社,为我们找了一间既清洁安静又便宜的房间。

领导对员工的关心,使员工有归属感,使员工更加稳定和安心、充满激情地工作。

这些都是我亲身感受,也是为其所感动的。

一周时间很快过去,我们带着收获而归。

下一步我们将借鉴他们的优点来完善的我们管理处的管理。

而我,也将不断提高自己的能力,使个人工作有更出色的表现。

物业楼管员的工作职责

总结做的好可以给你的工作画上一个的句号,做得不好,或者你所做作阐述不当,可能会抹杀掉你的工作能力和表现,对于你将来的发展很不利,所以,为了写一份好的工作总结,不要犹豫,赶紧到出国留学瞧瞧吧,下面是工作总结网的小编收集的物业管理工作总结的相关信息,欢迎大家前来了解。

下面是一篇  2013年上半年,XX物业公司在集团领导的大力支持下,紧紧围绕集团公司提出的“社会化、市场化、规范化”要求,本着“热情高效服务、依法依规管理”的工作方针,加强了部门管理和员工自身素质培养,不断创新和挖掘内部潜力,努力完成各项任务。

现将主要工作及计划汇报如下:  一、 上半年工作情况  (一)生产经营指标完成情况  2013年上半年,物业公司按照年初与集团公司签订的实现销售收入XXXX的《生产经营责任书》目标,紧抓经营指标落实,有效控制成本。

截止6月30日,我公司已实现销售收入XXXX,完成全年指标XX%,实际总支出XXXX。

  (二)服务管理工作情况  1.不断规范内部管理制度,提高物业人员服务意识及综合素质  一是重点落实公司三体系认证工作。

我公司于6月10日正式开展了质量、环境、职业健康安全三体系贯标培训工作。

此举是XX物业公司落实集团“持续改进管理年”要求和本公司2013年度工作计划,全面提升管理水平的的重要举措。

贯标工作由XXXXX认证中心全程指导,目前此项工作正在文件编制阶段。

贯标工作全员参与,通过全面梳理各项工作,严格执行行业标准,为物业服务管理规范化奠定了基础。

  二是细管理、抓培训、树形象。

公司牢牢树立管理即是服务的理念,细化各项管理。

公司细化管理制度,明晰流程程序,强调工作责任心及主动性,做好职责定位,使物业工作有条不紊。

制定了全年培训计划,以学习物业服务行业知识、物业法规制度为主要内容,采取领导授课、全员轮流授课、案例分析、模拟现场操作等形式,达到促进员工自觉学习,提升服务意识、服务形象、服务行为、服务技巧的目的。

截止目前,共开展集中业务工作培训10期,全员参与授课15人次,在员工中营造了勤学专业知识、勤分析工作不足、乐于分享工作心得的良好氛围。

一系列培训使公司管理规范化、人员专业化、服务标准化的目标落到实处。

员工不断改善服务方式方法,树立了企业良好的形象。

  三是建立长效机制,抓好各项制度的考核落实。

坚持上下班打卡制度,员工上、下班必须按照公司提供的打卡方式,到指定地点打卡,以记录出勤情况。

办公室以考勤机记录的出勤情况及辅助考勤单据统计考勤,考勤成绩将与工资及年底考核挂钩,将考核工作落到实处;坚持每周例会制度,总结上周工作,对发现的问题拿出解决办法,布置下周主要工作,同时做好会议记录的文字确认签字及归档工作,确保了公司内部信息及时流通,指示精神传达到位,截止6月26日,共对23份会议记录采取双式存档。

今年以来,公司还对《部门经理考核办法》、《员工考核细则》等文件进行了完善和修订,以促进各项制度有效执行。

  2.紧抓日常服务管理工作,提升园区整体品质,构建小区和谐气氛  一是真诚、温暖、快捷服务确保小区温馨、祥和、安全。

上半年节假日多,公司节日期间组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、景观池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进行培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区大门张贴对联,中心花园树上挂灯笼、包金布,设立烟花爆竹燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前维修人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、维修,保证了节日期间水、电及各类设施设备的正常运行。

  二是加强安保队伍建设,严控车辆停放秩序,切实提高园区安防等级。

进一步加强了安保队伍建设,狠抓了队员培训教育,在加强队伍管理的同时,大力开展了安全教育和技能培训,既提高了队员的安全防范意识也提高了队员的安防技能,尤其在消防知识和技能掌握方面,取得了很好的效果。

同时,为规范小区秩序,解决小区车辆乱停乱放现象的发生,加强了园区对车辆停放的引导和督促检查,发现不按规范停放的车辆及时进行督导,采取先友情提示和上锁提醒的方式,对屡次乱停乱放的车辆进行了上锁和处罚,为此,大大改善了车主无序停放的不良习惯。

  三是规范调整绿化保洁工作范围,保证园区卫生整洁、环境优美。

对绿化人员年龄及工作范围进行调整,上半年解除3名年龄满60岁绿化养护人员,招聘1名50多岁养护人员,减少养护人员相应增加一线人员收入,保证了绿化保洁人员思想稳定,工作有序开展。

上半年,绿化保洁部继续严格执行装修垃圾处理管理制度,规范垃圾堆放地点及处理时间;对小区内杂草进行了彻底清理,改善了园区生活卫生环境;对一些影响电力供应的树枝进行了修剪,保障了电力供应安全;对园区内绿化地植物进行了大面积机械喷洒农药除灭病虫害,保持树木良好生长。

目前重点工作是积极采取浇灌措施,保障已植草皮安全渡过夏天。

  四是加强住户装修管理,严控违规装修情况发生,保证园区房屋使用安全、规范。

加强了住户装修管理,严格按装修协议检查,半年装修巡查108户,并填写《客服装修巡查工作记录表》。

上半年装修验收61户,同时依据《凌云金湖家园房屋装饰装修管理协议》在检查装修过程中处理违规9笔,有5笔及时进行了更正,目前还有4笔违规事情正在处理中。

加强对园区公共设施、保洁情况、保安情况、楼道单元门进行检查,在日常巡查中发现问题202处,并及时上报相关部门进行处理。

累计巡查空置房572户,保证了空置房屋使用安全。

  五是确保小区各项服务业务正常开展。

上半年共收缴水费XXXXXX,收缴电费XXXXXX;办理停车卡XX张;办理装修XX户;质保外维修XXX单,完成XXX单,完成率XXX;质保内维修XXX单,完成XXX单,完成率XXX;可视对讲维修XXX单,完成XXX单,完成率XXX;有偿服务缴费XXXX多元。

同时,落实了物业管理费催缴工作,门禁卡办理及煤气卡的办理工作。

  3.完善园区配套服务项目,保证各项设施设备正常运行,为业主提供便利  一是制定大项维修计划,积极完成日常报修项目,确保小区用水、用电安全。

为彻底解决小区存在的问题,维修部于节后对共用设施设备进行了系统维修。

针对各组团架空层石板路在下雨天暴露出来的不足,对道路进行了“填铺式”改造,保证了业主电动车、自行车出入便利;对园区铁制围栏进行了除锈、刷漆保养;对各组团内雨水井、污水井、供水井井盖进行了补充、更换、养护;抢修了B3-1、D6-1、E11的主供水阀、水管爆破,及时恢复了正常供水;除了以上的整体大的维修外,维修组还接了364个业主日常报修单,及时处理了356单,圆满处理率高达98%以上。

  二是圈定招商项目,完善商铺租金收缴制度,确保商业街文明、有序、规范经营。

上半年共出租商铺9户,其中包括物流公司、房地产指挥部、超市、美术培训、工会阅览室、五金门窗、餐饮、小吃等。

在商铺房屋租金的管理上,2013年上半年相较去年制度更加完善,制定了规范的租金催缴通知单,提前张贴告知拖欠租户,并在后期及时与公司财务沟通进行情况核实。

同时,为了保持商户思想、秩序稳定,在日常的巡查中,市场开发部加强了与商户的走访、沟通,了解商户的实际经营情况和思想,加深商户与单位的融洽关系。

截止目前,商业街共出租商铺20个,涵盖了菜场、餐饮、超市、培训机构、日用五金等民生基本设施,为小区居民提供了快捷、便利的服务。

  4.抓好物业各项费用收缴工作,增加创收项目,提高效益  根据《武汉市物业管理条例》、《武汉市物业收费管理办法》,结合现阶段园区配套情况及各方面因素,拟写发布了《2013年住宅物业综合费、车辆停泊服务费收费标准及优惠办法》,2013年,XX家园物业综合费为八折优惠,物业费收缴XXXX,缴费率达XX%;商铺租金及车位租赁费用收缴共XXXX;承接工业区办公区域保洁业务及垃圾清运费收缴共XXXX;其他收入共XXX。

  5.用好宣传阵地,架起沟通服务桥梁  宣传工作有着统一思想、鼓舞士气、弘扬先进、增进沟通的诸多积极作用。

公司于上半年制定了宣传报道工作管理办法,激发员工发现工作中的亮点、难点,交流工作心得、体会,落实宣传报道考核与奖励措施。

同时办好物业月刊和宣传栏。

每月确定期刊主题,固定了期刊栏目,注重便民服务信息的收集与发布。

积极组织稿件投《集团报》。

今年以来,公司员工累计写投稿件74篇;在内部网平台发布《物业月报》8期,刊发稿件38篇;《集团报》刊登稿件8篇。

在员工的宣传意识不断加强的同时,也在公司与业主间构起了一架沟通服务的桥梁,特别是一些便民服务信息得到了广大业主的欢迎。

  (三)思想政治工作情况  一是健全党组织机构,巩固党员队伍。

年初,根据人员变动情况,公司党支部对支部委员进行了及时调整,明确了职责分工,分析了公司员工和党员队伍现状,制定了党员发展计划、积极份子培养计划和员工年度培训目标。

2013年1名发展对象、1名入党积极分子正在接收党支部的培养和考察。

为增强党的号召力和影响力,上半年一名预备党员转正时,党支部决定将党支部大会扩大到全体管理人员,此举不仅浓厚了公司的政治氛围,而且使全体党员和职工在了解党的组织程序的同时受到一次思想洗礼和政治教育。

公司党员立足岗位发挥模范带头作用突出,5月底,群众评议党员合格率100%。

  二是全面深入开展“讲、顾、守”学习教育活动。

结合公司实际,将全员纳入“讲、顾、守”学习教育活动。

一是及时制定活动方案。

根据集团党委总体活动要求,党支部结合实际及时制定了活动方案,并宣贯到全员。

二是丰富学习教育内容。

学习内容以党委下发的学习材料为主,业务知识为辅,学习形式采取集中与自学相结合,给每名员工配发了学习笔记本,于6月中旬进行了一次学习笔记评比活动。

三是认真分析、评议。

5月份,在全体员工中开展了学习自查自评,分析不足并制定个人改进措施,员工对公司、党支部在管理和党建工作方面提出意见和建议8条。

6月7日,党支部召开了支部委员民主生活会,总结工作,开展批评和自我批评,针对民主生活会中查找出的问题和员工提出的意见和建议制定改进措施。

  三是发挥好群团组织的积极作用。

党支部将分工会、团支部的工作纳入思想政治的重要组成部分,积极发挥两个组织的作用,加强组织建设、丰富活动内容、凝心聚力。

分工会大力开展岗位练兵、劳动竞赛活动,一、二季度分别在客服部前台和房管组开展了现场接待和业务知识竞答岗位练兵比赛;“三•八”妇女节期间开展了女职工参观活动;参加凌云健身日获得了“二龙戏珠”项目三等奖。

团支部先后开展了“推行服务现场‘6S’管理,从我做起”的主题团日活动、“三•五”学雷锋义务除草、“五•四”青年节青年团员到周边物业公司参观见学活动。

在认真策划各次活动的同时,注重关心职工,分工会看望慰问职工生病住院、亲属去世3次;团支部帮助性格内向的个别同志,鼓励其多参与集体活动,大胆融入集体。

党支部、分工会、团支部积极发挥组织作用,增强了员工的归属感、集体荣誉感,激发了工作热情。

  (四)安全稳定情况  一是认真贯彻上级安全稳定工作要求,及时传达上级安全稳定工作指示,积极维护安全稳定工作。

层层签定了“六无”责任书,分解安全责任、落实责任人;确保人员安全稳定。

每周进行员工安全稳定教育,每月进行人员安全稳定形势分析,及时化解职工不良思想情绪,做好军车及驾驶员教育管理;确保园区安全稳定。

定期分析周遍治安情况,做好日常值勤、巡逻、人员出入管理;加强设施设备维护,对电梯、窨井盖等进行维护更换;做好防间保密,对所有外来商铺经营人进行经营资质审查,掌握准确信息,对个别经营者报请集团公司保卫保密处进行监控,加强员工保密意识教育。

截止目前,公司人员普遍思想较稳定,安全意识较强;园区安全管理加强,在周遍治安形势复杂的情况下,及时采取措施,确保了园区安全。

  二是合理配置人员、设备,有效防范安全问题发生。

XXX家园安保部现有保安队员XX人,管理人员XX人,设有安保经理XX名、保卫干事XX名、班组长XX名。

设置了XX个班组,采取两班倒的工作模式对小区24小时实施安全值班。

小区设有监控摄像XXX部,其中,云台XXX部、固定枪头XXX部、电梯固定XX部。

监控中心实施24小时值守,发现疑点及时处置,有效防范了安全问题的发生率。

  三是切实解决思想问题。

不安全因素的存在,说到底是思想认识问题还没有从根本上解决好。

对此,公司结合“讲顾守”学习活动,广泛开展安全教育活动,提高每个职工的安全意识和自我保护能力。

通过大家自觉搞好对照检查,总结经验教训,查找问题和不足,牢牢树立责任意识和忧患意识:责任意识即责任感、事业心,是干好所有工作的基础,安全生产上的责任意识是搞好安全生产的重要前提;忧患意识就是要牢固树立安全生产无小事的思想,从每一个环节做起,从每一个细微处抓起,防微杜渐,警钟长鸣,使全体职工以高度的事业心、责任感和主人翁热情,立足本职,扎实工作,全身心的投入到安全生产、文明服务中。

  二、 下半年工作打算  一是建立规范化管理体系,高效完成取证工作。

为了建立符合现代企业管理发展要求的规范化生产管理体系,全面提高公司经营生产管理水平,满足招投标工作需要,加强对公司质量、环境、职业健康安全管理体系贯标的管理,协调推进各部门的贯标工作,建立起公司快捷、高效、标准化的运营体系,确保高质量、高水平完成取证工作。

下一步,公司计划于6月底前完成贯标学习,收集旧文件,体系结构调整、设计、新文件编制;7至9月进行文件实施、体系运行、内审、完善体系、内部整改、管理评审;10月底前完成现场检查、准备、认证、整改;11月取证。

  二是不断加强各项服务管理。

加强小区环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的和谐小区。

下一步,保洁组计划建立楼道保洁、厂区保洁工卡制度,在规范内部考核管理的同时加强外部监督,促使绿化保洁工作规范、效率开展;进一步加强小区秩序管理。

尤其要加强车辆管理和装修材料的进场管理,避免车辆乱停乱放和装修材料污染地面的现象发生;规范房管巡视路线。

每日上午,下午各一次按先里面后外围的路线,对公共设施,保洁情况,保安情况进行巡视,并在《房管员日常巡查表》上做出记录,及时填写报修单,如发现异常情况应及时进行处理;张贴设备编号,规范登记维修。

往设备上贴标签是维修设备管理过程中一个不可缺少的环节。

下一步,维修组计划结合公司“6S”管理工作的深入开展,按照设备帐目在标签上填好编号,然后将其贴到目标设备上,实现帐物相对,规范园区设施设备维修工作;实现商铺租金催缴人性化、效率化。

欠费催缴是天经地义的事,关键是催缴的方式双方是否接受。

这就需要市场开发部在下半年的工作中更加勤于巡视,更快的与各部门沟通,及时解决商户们所反映问题,得到商户们的信任和肯定。

现在,构建和谐社会要以人为本,服务和管理也建立在这上面,只有想办法实现人性化管理,才能尽力化解难题和矛盾,从而促使租金收缴的工作更效率。

  三是加强小区文化建设,努力构建和谐小区。

加强小区文化建设是构建和谐小区的有效载体,是坚持以人为本精神的需要。

营造安全、健康、和谐的小区文化氛围和理念是加强文化建设的重要内容,为此,公司计划从抓班组内部文化建设入手,结合公司发展目标及宣传工作的开展,明确小区文化建设方向,进一步加强小区文化基础设施建设,更好地发动广大业主积极投身到小区建设中来,促进小区工作的全面进步、和谐发展。

  四是继续落实好年度党支部工作计划。

紧紧围绕集团公司党委工作计划、本公司年度工作目标和各阶段重点工作要求,完成好年度思想政治工作任务,特别是“讲、顾、守”学习教育活动后续整改要落实到位。

  五是进一步抓好培训工作,注重培训实效。

不断加强业务培训、思想教育和日常考核,帮助员工逐步提高个人素质,调整好工作心态、找准定位,使服务更专业。

  六是进一步做好安全稳定工作。

确保职工队伍思想稳定,加强园区安全工作分析,掌握住户基本情况,及时发现问题并督促整改。

同时,向有经验的物业公司学习,以规范的管理和优质的服务赢得各类业主的认可。

  下半年,XX物业公司将在集团公司的带领下,重管理,抓培训,创新服务理念;重品牌,拓市场,增强竞争实力;重人才,创机遇,扩大发展空间;励精图治,开拓物业市场,众志成城,创XX物业辉煌。

物业春暖花开的作文

物业管家个人工作总结物业管家个人工作总结  20xx年,我处在公司领导及各部门的支持与帮助、同事的齐心协力的奋斗下,按照公司的要求、部署,较好地完成了部门的职能工作。

通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将管理处一年来的工作情况总结如下:  自公司进行“三定”和分管理处,形成各施其职,各负其责后,对我处来说是一个全新的工作领域。

管理处是公司住宅小区物业服务形象的一个重要窗口部门,是总经理室领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。

管理处的工作主要有日常投诉处理、收费租赁、基础设施设备维修维护、环境卫生、绿化养护、水电维护、安全保卫。

有文稿处理、档案管理、文稿报批转、会议安排、学习培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,  避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  1、处理投诉方面。

全年共接待处理投诉1432起,已处理完成1420起,正在处理12起,处理率达99%。

其中水电投诉报修647起,房屋维修491起,防盗门及单元门报修130起,投诉164起。

  全年投诉主要集中在1、2、10、16#楼顶层住户房屋漏水,2、7#楼业主对3#楼工地施工噪音扰民的投诉,14#楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋顶花园的投诉。

16、17#

如何物业提升客服满意度

同志们:2004年已经过去,在这不平凡的一年里,处领导班子带领全处干部职工,以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻市委八届五次会议和市房管工作会议精神,按照市局确定的“追求高水平,实现新跨越,开创房地产治理工作新局面”的工作总思路,紧紧围绕市局“1266”总体安排,制定公用公房工作计划。

一年来,在局党委、局行政的正确领导下,在市局各部门的大力支持下,在全处干部职工的共同努力下,通过强化目标责任制,加快节奏、提高效率、团结一致、克服困难、努力拼搏、扎实苦干,超额完成了全年各项指标任务,取得了经济效益和社会效益双增长的突出成绩。

今天在这里召开二○○四年工作总结表彰大会,就是要认真客观的回顾一年来我们走过的历程,总结经验、大力发扬先进集体、先进个人的事迹,学习贯彻好市委八届七次会议和市房管工作会议精神,进一步鼓舞干劲,树立新标准、追求高水平、实现新跨越,开创公用公房工作新局面。

下面,我首先回顾总结去年工作,再就今年工作进行部署。

一、2004年全处超额完成各项指标任务,经济增长和治理水平跨上新台阶。

(一)全年完成公用公房租金收入2049.1xxxx元,超计划2.xxxx百分点;住宅租金收入超计划2.5xxxx百分点;协议租金收入超计划24.5xxxx百分点。

(二)面向公用公房使用单位,提供高效快捷服务,受到社会好评。

一年来,按照市委和局党委的要求,高起点、高速度、高标准、严要求。

打好服务牌,提高管修质量,为政府管好房,为使用单位服好务,及时解决热点难点问题,保证了房屋的安全使用。

为落实市局“双迎双送”活动,在“两节”期间走访和慰问使用单位,发放慰问信10xxxx封,把党和政府的关怀送到各使用单位。

按照市局下达的《2004年房管系统窗口建设工作要点》精神,以《天津房地产治理服务指南》为标准,将“五一致”(办件政策一致、程序规范一致、时限要求一致、取费标准一致、服务水平一致)落实到公用公房的实际工作中,统一印发涉及治理修缮1xxxx内容的宣传册,在全市公用公房系统使用。

继续坚持每位管修人员每周走访2-xxxx用户制度,真心实意为用户解决难题,办实事。

在接待和办理业务中做到了热情服务,礼貌待人。

对重点工程和急件当日办理完毕。

今年共办理各种房管手续22xxxx、走访用户51xxxx,接待来访65xxxx次。

为增强服务意识,以“首问负责制”和“一站式”服务为标准开展自查自纠,改进工作中的不足。

做到了不放松每一个环节,不错办每一道手续,不慢待每一位用户,让使用单位及群众满足在房管。

去年向公检法、文教卫生等1xxxx单位的社会监督员问卷测评后显示,满足率98,及时率100,投诉率0。

全年共收到锦旗11面,表扬信14封。

按照年初制定的修缮计划,全年完成修缮建筑面积23.xxxx平方米,其中完成土建工程47处,水暖工程28处,电气工程16处,电梯工程10处,碎修、抢修工程102处。

完成老化电线改造1.xxxx平方米。

根据市风貌办的部署,对成都道等八条道路上的9处直管公房进行了外檐整修,改造围墙11处。

根据市局安全生产要求,编制了《公用公房经营治理处安全生产治理规定》。

在修缮施工中,严格按照规定执行,做到安全施工。

实现了工程合格率100,工伤事故率为0。

入冬前组织有关技术人员检查了公安局巡警总队、公安局九处收容所、交管局直属队等8台燃煤锅炉的司炉工资格、锅炉安全运行记录、锅炉使用证及年检报告等安全治理的落实情况,通过检查,使各使用单位提高了锅炉安全运行的意识,保证了各使用单位冬季供暖安全。

在做好正常维修工作的基础上,重点抓好紧急工程的抢修。

向使用单位公布节假日及雨季防汛工作抢修通讯网络,落实了抢修人员、物资,做到24小时值班,保证通讯工具畅通,接到报修电话及时派人进行维修,保证了各使用单位房屋的安全使用。

(三)集中优势,高质量完成天津工商职业技术学院和原维多利亚大楼整修两项重点工程。

天津工商职业技术学院项目占地30xxxx亩,规划建筑面积8.xxxx平方米,一期工程由xxxx单体建筑构成。

按照市局2004年1月31日会议精神,公用处做为执行甲方,承担了工商职业技术学院的项目治理工作。

市局的决策充分体现了对公用处的信任。

处领导班子深感责任重大,任务艰巨,多次研究后,决定把该工程列为全处的重点工作。

提出了全力以赴做好工程治理,争创“双优三保”,打造一个精品工程的目标。

组建了由我任总指挥的项目组。

2月8日到达现场开始工作,4月18日举行了奠基典礼仪式,5月26日正式开工。

先后完成了平整场地,办理各种手续,招投标,施工组织治理,建立各项制度,抓施工进度、质量、安全等各环节工作。

到去年底,完成了男、女宿舍和食堂的粗装修,主教学楼、成教楼、体育馆、游泳池的主体封顶。

要想发挥好项目组的作用,完成好任务,必须有一支能打善战的队伍。

项目组xxxx党员和积极分子劲往一处使,团结一致,顽强拼搏,充分发挥了党小组的战斗堡垒作用。

这个工程最大的难点在于工期短、时间紧,市局要求今年5月竣工。

因此,保进度成为完成工程建设的瓶颈。

突破这个瓶颈,必须进行超常规的安排、组织、协调工程建设的各个环节。

为此项目组实行轮流值班,项目经理、工长24小时在岗,以周为单位分解进度,增加作业人员,延长作业时间,立体穿插作业,按完成的施工部位拨款等一系列措施,保证进度。

这些措施的有效实行收到很好的效果。

当初认为不可能按计划进度完成施工的建设队伍,都信服了项目组的组织治理能力。

在全力保进度的过程中,项目组丝毫没有放松对工程质量和安全生产的治理。

到目前,项目各部位质量验收全部达到了合格标准。

在狠抓安全生产过程中,始终贯彻“安全第一,预防未主”思想。

明确提出了用制度抓安全、用检查促安全的工作方法,采取了八项措施,使安全生产贯穿于工程施工的全过程、各环节,达到了全年安全事故率为零的高水平。

经过项目组和各施工队的共同努力,项目已从主体施工阶段转入全面装饰和配套建设阶段。

项目组有决心完成工程建设的最后冲刺,向市局交出一份满足答卷。

原维多利亚大楼改造工程建筑面积274xxxx米,经过项目班子的努力,先后组织协调完成了房屋动迁和拆迁、地质勘探,在桩基施工之前,完成了施工监理的公开招标,设计单位完成部分施工图设计。

去年底已完成基础施工任务。

(四)严格执行政策,按期圆满完成了全员推行聘用制工作。

市局召开事业单位推行人员聘用制改革工作会议后,立即行动,经过历时xxxx月的精心组织,周密安排,全面落实了市政府和市局关于人事改革的有关精神。

去年7月22日,圆满完成了推行人员聘用制改革各环节工作。

为实施好全员聘用制工作,成立了人事制度改革工作组织。

全处干部职工认真学习了市政府和市局有关文件精神,统一了思想,提高了熟悉。

提出了认真学习、广泛宣传、摸清底数、结合实际、方案可行、民主决策、依法办事,确保改革在公开、公平、公正的环境下进行,处理好改革与稳定的关系,以聘用制改革为契机,为推动长效发展打下坚实基础的工作思路。

在市局领导和有关部门的具体指导、帮助下,经过对“实行全员聘用制实施办法细则”等1xxxx改革文件的xxxx修改、充实完善。

获得了全处职工大会的表决通过。

在组织人员聘用工作中,坚持严格按照规定的程序操作。

全处职工均享有竞聘xxxx批次岗位的机会。

经过全员竞聘上岗、双向选择,4xxxx参聘人员全都受聘上岗,并与处签定了事业单位聘用合同。

(五)加强公用公房基础治理,实现资产良性循环。

1、房产换证测量工作是今年的重点工作。

根据市局要求,从去年5月21日开始进行全市市、区两级未登记房产的换证测量,全力配合市测绘大队进行测绘,完成了207处房产推动长效发展打下坚实基础的工作思路。

在市局领导和有关部门的具体指导、帮助下,经过对“实行全员聘用制实施办法细则”等1xxxx改革文件的xxxx修改、充实完善。

获得了全处职工大会的表决通过。

在组织人员聘用工作中,坚持严格按照规定的程序操作。

全处职工均享有竞聘xxxx批次岗位的机会。

经过全员竞聘上岗、双向选择,4xxxx参聘人员全都受聘上岗,并与处签定了事业单位聘用合同。

(五)加强公用公房基础治理,实现资产良性循环。

1、房产换证测量工作是今年的重点工作。

根据市局要求,从去年5月21日开始进行全市市、区两级未登记房产的换证测量,全力配合市测绘大队进行测绘,完成了207处房产换证进件任务。

2、积极推动盘活房产。

今年共盘活房产4处。

3、完成房校、职大3处房产的更名进件。

根据市局的批示,将房校、职大等3处房产进行产权更名、领证并办理了抵押贷款手续,为天津工商职业技术学院建设顺利进行提供了资金保证。

4、为实现规范化治理,去年将河北、南开、红桥三个区的207处,建筑面积152.7xxxx平方米“保管自修”公用公房的房屋基本档案和基础资料输入微机。

5、根据市风貌办的要求,完成了我处掌管的96处、建筑面积39.7xxxx平方米风貌建筑普查,统一按区归类录入微机,按时上报给市风貌办。

6、完成了与住宅集团几处直属房产的移交工作,将原掌管的一房建等九个企业的房产划转住宅集团。

(六)推动全市公用公房管修上水平,加强了对各区公房所的业务指导。

组织召开了市公用公房系统2004年工作会议,总结了2003年工作,研讨了2004年工作,分解落实了公用公房今年的各项任务指标。

要求各区在2004年继续做好政务公开工作,加强窗口服务工作,做好市局“数字房管”工程的建设,强化房屋安全治理,杜绝塌房伤人事故的发生,并做好对各基层使用单位的服务工作,加大工作信息的报送,确保圆满完成2004各项工作目标,使人民群众满足在房管。

为了加强对各区公用公房服务指导,提高各区公房服务水平,全年共召开各区公房所总结和座谈培训会xxxx,培训各区房管人员10xxxx人次。

及时正确地按市局要求将各项法规政策贯彻到各区的日常工作中。

对全市1xxxx区公房所、站进行了工作检查、并交流了工作经验。

(七)认真落实市局工作部署,完成了编制公用公房“十一五”专项规划和科技周活动。

根据市局《关于编制×××房地产治理和发展“十一五”规划的安排意见》的要求,结合公用公房治理实际,提出了公用公房经营治理处编制“十一五”专项规划工作方案。

在召开座谈会和征求各方意见建议基础上,总结了公用公房“十五”期间的规划完成情况,汇总分析了公用公房工作取得的经验和存在的问题。

编制并上报了“×××公用公房治理“十一五”规划”。

在去年第十八届科技活动周中,公用处被评为局级科技周活动先进组织单位,受到了表彰。

为把第十八届科技周活动办得有声有色,处领导班子召开专题会议研究方案,成立了科技周活动领导小组,安排了活动专项经费。

整个活动把握了一条主线——科学文明健康。

两个氛围——一是面向公用公房使用单位创造提倡科学安全使用房屋的氛围;二是面向全处职工创造依靠科学、文明生活、摒弃陋习、关爱健康的氛围。

三个主题宣传——一是科普展览;二是科普网页;三是科普演讲。

活动期间发布了公用处开展第十八届科技活动周专栏网页。

编辑了26篇科普文章。

取得了良好时效。

制作了10块展牌,3块宣传布标,营造出了欢快、热烈的科技周活动氛围。

采集了含概科技周活动全过程的影像资料。

举办了处职工学科学、讲文明、保健康交流演讲会。

科技活动周期间,依据《天津房地产治理服务指南》印制了公用公房三个办件手续的宣传册发给各区,并召集各区公房所、站有关人员研讨修缮工程新材料的使用和管、修软件的使用情况。

在安全月活动中,制作并发布了公用公房经营治理处开展第十四次“安全生产月”活动专页。

为大力宣传大港项目组的工作事迹,编写了天津工商职业技术学院情况简报,分送到市局领导和各部门,同时在网页中发布,收到良好效果。

(八)各经济实体在开拓经营中取得新增长。

与西青房管局合作开发的柳溪苑小区项目进展顺利,销售形式良好。

项目三期工程去年11月验收,12月开始入住,四期工程于12月开工。

完成了二期工程的道路绿化和中心广场建设。

在项目销售中,采取了广告宣传,节日促销等措施,使销售率大幅度提高。

全年计划销售274套,实际销售497套,超额223套。

到去年底,项目1-3期的1102套商品房已累计销售1012套,销售率达到了92,目前可售商品房仅剩90套。

销售率的增长有力拉动了项目资金的回收速度,到去年底已回收资金1亿元。

公房装饰公司去年实行集体承包以来,改变过去将工程转包的间接施工方式。

调动全员积极性,对147处工程全部采取直接施工,全年完成产值60xxxx元,实现利润19.xxxx元。

上缴处利润1xxxx元,工程合格率100,无伤亡事故发生。

现代房屋调换中心人事改革后,加强了内部制度建设,规范业务操作程序,落实岗位责任制。

对外坚持一手抓单位产房屋置换,一手抓房屋出租率,通过调整出租房屋价格,拉动经济增长,全年实现经营收入119.xxxx元,盈利8.xxxx元。

清理欠款工作也取得较大进展,目前除大久开发公司尚欠2xxxx未还外,历史遗留的对外借款均已清理完毕。

为落实去年7月31日延龙局长在房管信息上,关于单位产置换工作的有关批示精神,会同市局房管处提出了“本市单位产房屋置换整合方案”,通过统一规范单位产房屋置换市场,在今年要形成全市性的单位产房屋置换连锁服务网络。

(九)发挥保障作用,为全处各项任务的圆满完成保驾护航。

去年全处超额完成各项任务,归根结底是人的作用得到了充分发挥,是各个部门为着同一个目标发挥着强有力的作用。

在处党政领导班子的坚强领导下,全处上下付出了艰苦努力,取得了优异成绩。

这当中各个综合治理部门也发挥了不可替代的作用。

一年来干部学习、党员教育、职工文体生活内容更加丰富,使政治思想工作与完成各项工作任务的联系更加紧密。

工会组织的作用也得到了充分发挥。

办公室作为行政工作的综合部门,业务内容得到了进一步充实,处置业务能力得到了进一步提高,制度建设得到了进一步完善。

财务治理实行集中化方式后,收到了良好效果,职能得到了更大发挥。

机关办公环境实行物业治理后,办公秩序更加舒适,卫生条件得到明显改善。

同志们,经过全处干部职工的共同努力,在过去的一年里我们取得了很大成绩。

这固然有处领导班子的正确领导和带头真抓实干,但更离不开全处职工的齐心协力,顽强拼搏。

在此我代表班子向大家表示衷心感谢

二、2005年公用公房工作思路2005年是完成“十五”规划的最后一年,按照市房管工作会议提出的“xxxx提高,xxxx促进”的工作安排,全面规划落实好公用公房工作。

(一)指导思想和总思路以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十六届四中全会精神,落实科学发展观,围绕市局的总体部署,紧紧把握以公用公房资产经营为纽带,进一步提升全市公用公房管修服务水平和加快发展我处优势产业这两条工作主线,整合人力、财力和有效市场资源,实现“一个统一、一个增长、三个亮点、三个突破”的“1133”总体工作目标(二)“1133”总体工作目标1、加强公用公房治理,理顺市、区两级公用公房产权治理体制,实行全市公用公房产权证统一治理。

清理公用公房资产,上半年将全市2004年底前掌管的公用公房房产中205处、测量面积13xxxx平方米的未领产权证的房产全部完成房产领证工作。

分步实施市、区两级公用公房产权证由市公用公房经营治理处统一集中治理。

在市局领导的支持帮助下,在各区房管局的紧密配合下,上半年将我处统一办理登记的205处公用公房产权证纳入统一集中治理。

下业这两条工作主线,整合人力、财力和有效市场资源,实现“一个统一、一个增长、三个亮点、三个突破”的“1133”总体工作目标(二)“1133”总体工作目标1、加强公用公房治理,理顺市、区两级公用公房产权治理体制,实行全市公用公房产权证统一治理。

清理公用公房资产,上半年将全市2004年底前掌管的公用公房房产中205处、测量面积13xxxx平方米的未领产权证的房产全部完成房产领证工作。

分步实施市、区两级公用公房产权证由市公用公房经营治理处统一集中治理。

在市局领导的支持帮助下,在各区房管局的紧密配合下,上半年将我处统一办理登记的205处公用公房产权证纳入统一集中治理。

下半年出台全市公用公房产权证统一集中治理办法,年底完成市内六区公用公房产权证归集工作。

调查行政事业单位办公用房情况,制定多元投资产权登记的治理办法,并完成新建行政事业单位办公用房的产权登记。

2、保持公用公房租金收入的稳步增长。

做好市属104.1xxxx平方米公用公房租金收缴工作,全年计划完成非住宅租金收入2014.6xxxx元,住宅租金收入18.5xxxx元,协议租金收入16xxxx元。

3、打造天津工商职业技术学院、原维多利亚大楼改造和公用公房修缮xxxx亮点工程。

天津工商职业技术学院工程是市局的一项重点工程,我处将认真落实市局领导提出的“一条主线,两个第一”的要求。

狠抓工程进度,要把土建、装修、配套各环节、各工序进行全面细化,以天为单位倒排工期,协调好各工序的施工节奏,实现最大程度的立体交叉作业。

切实履行执行甲方的职责,严格执行各项规范要求,果断把各项文明施工措施落到实处。

做到严格治理、严格把关,确保工程事故率为零。

通过各方齐抓共管进度、安全、质量xxxx环节,确保主教学楼、男生宿舍楼、女生宿舍楼、食堂、成教楼、体育馆xxxx主体8.xxxx平方米的建设工程今年5月底交付使用。

争创“文明工地”和“海河杯”的荣誉称号。

原维多利亚大楼改造工程建筑面积274xxxx米。

是市人大下达给我局的一项政治任务,在市人大和市局的领导下,我处的项目治理人员全力做好设计、施工、监理的协调和组织工作,及时办理相关手续,保证工程今年9月底交付使用。

继续保证公用公房维修资金投入,全年计划投入修缮费134xxxx元,达到计划租金收入的68,维修房屋建筑面积达到2xxxx平方米。

继续投入资金5xxxx元更换老化电线。

做好城市景观建设工作,结合五大道地区风貌建筑整修工作的要求,完成好房屋整修工作。

严格按照年度修缮计划安排修缮工程,认真审核预结算,合理使用修缮费。

确保各使用单位的房屋和设备的安全正常使用,无责任事故发生。

4、实现综合开发、物业治理、单位产房屋置换xxxx新突破。

把天舒开发品牌做大做强。

充分利用本市风貌建筑整修和开发的机遇,以我处掌管的风貌建筑为切入点,在市风貌建筑主管部门的领导下,借助公用公房综合维修的资金优势,全年调整整修风貌建筑1-2处。

继续集体承包处40xxxx元工程,力争外揽工程5xxxx元。

工程质量合格率100,上交处利润比上年提高50,达到1xxxx元。

今年着手预备装饰资质升级的有关材料,力争用2年时间使资质等级由现在的三级装饰升级为二级。

继续做好西青柳溪苑项目开发,年内完成四期1900xxxx米商品房施工,力争年底交付使用。

年内累计销售一二三期商品房1102套。

完成四期商品房销售120套。

以公用公房物业为服务对象,下大力气承揽物业项目。

优先从市属机关公用公房新建项目中投标3—xxxx物业项目,提供物业治理服务。

组建面向全市公用公房使用单位的“物业治理公司”。

通过完善单位产置换服务机制,把单位产房屋置换服务和房屋租赁业务推上新水平。

单位产房屋是我市房地产市场的主要资源之一,单位产房屋置换在今后很长一段时间内仍有很大市场潜力。

公用处有多年负责全市住房调配和换房业务,进行业务协调指导,建立起来的与各局各单位的广泛联系,又有着深厚的群众基础。

现代房屋调换中心成立五年来,积累了一定的单位产房屋置换工作经验。

今年要从四个方面做好单位产房屋置换工作。

一是巩固加强现有连锁单位作为我们的工作基础,使之更加规范。

加强对外宣传,并为做大做强置换市场制定内部建设制度和服务措施。

二是组成委托性置换服务中心,形成联合型有规模的组织。

对在我局有经营资质的20xxxx个单位进行业务规范。

三是从我处直管和保管自修的10xxxx个单位入手,巩固扩大服务项目。

四是逐步吸纳无资质的单位,非凡是中、小型企事业单位加盟单位产房屋置换连锁网。

(三)落实“1133”总体工作目标的措施1、以“三个代表”重要思想统揽全处工作,把政治思想工作融入到全处两条工作主线之中。

认真贯彻市局房管工作、政治工作会议精神,发挥政治工作优势,切实抓好党员干部的政治学习。

加强领导班子和干部队伍建设,不断提高“两个能力”。

大力加强组织建设。

认真抓好党员先进性教育,充分调动广大党员的积极性、创造性,在重点工程、重点岗位上发挥党员的模范带头作用。

2、认真贯彻落实行政许可法,全面履行公用公房办事指南的各项承诺,继续做好“一站式”服务。

严格按照《天津房地产治理服务指南》公开办事制度,严格治理,按规定的各项业务服务程序、规则和时限,真正为使用单位解决热点、难点问题。

接待使用单位做到热情、严谨、有理、有据,具体解答各种办事要件。

增强服务意识,改进工作中的不足。

做到不放松每一个环节,不错办每一道手续,不随意减免和乱收费,不慢待每一位用户。

严格执行窗口岗位规范化服务标准,继续保持零投诉。

3、坚持走访公用公房使用单位,每位管修人员每周走访使用单位不少于2—xxxx,做到走访记录具体。

发挥公用公房社会监督员作用,进一步密切我处同公用公房使用单位的关系。

不断改进服务工作。

4、严格执行安全生产规范要求,做到安全施工。

加大对施工的治理、检查、监督力度,严把工程质量关,确保工程施工事故为0,工程合格率100,维修及时率100,满足率98。

5、将全年修缮计划和修缮内容录入公用公房管修数据库。

完善管修数据库系统,实现相关信息的网上查询。

做好房屋查勘工作,保证房屋安全使用。

对已查出的危房全部修复,达到房屋良好水平。

6、组织修缮人员进行专业知识、安全生产知识的培训与考核。

对各区公房所、站修缮工程进行安全生产、维修质量的检查。

上半年推动各区成立公用公房抢险队伍,达到遇有紧急情况能够统一调动的标准。

7、加强对各区公房所、站管修业务指导,安排检查、培训及总结工作2—xxxx。

对各使用单位进行房管政策法规培训1—xxxx。

根据市局下达的2005年公用公房管修任务,将工作任务分解,按时催报月报、年报,综合上报市局有关处室,发现问题及时沟通。

8、加强治理,提高工作水平。

加强合作和交流,进一步和各单位产单位加强连锁,搞好置换业务的宣传与学习交流,提高业务水平。

深化内部治理制度,进一步明确分工,优化组合,加强检查考核,充分调动职工的积极性,提高工作效益和工作水平。

进一步加强自身队伍建设,主动学习,采用多种途径加强人员培训,提高队伍思想和业务素质,努力形成强有力的战斗集体9、整合部门机构、加快人才的引进培养,建立健全适应我处今后2-3年快速发展的人才引进、分配、奖励机制。

为适应我处以公用公房资产经营与服务和发展我处优势产业这两条主线的需要,尽快建立起与之相适应的职能部门和相应机构。

采取调整与新组建相结合的办法,科学合理的完善职能部门及相应机构,配备具有较强政治素质、业务素质、技术素质的人员担当重任,使他们在发展事业中经受锻炼,增长才干。

在挖掘现有人才的同时,根据具体项目和业务工作需要,从社会上招聘各类急需人才,通过建立健全人才引进、分配、奖励机制,创造一个公平竞争平台。

推动全处整体人员水平提高。

9、整合部门机构、加快人才的引进培养,建立健全适应我处今后2-3年快速发展的人才引进、分配、奖励机制。

为适应我处以公用公房资产经营与服务和发展我处优势产业这两条主线的需要,尽快建立起与之相适应的职能部门和相应机构。

采取调整与新组建相结合的办法,科学合理的完善职能部门及相应机构,配备具有较强政治素质、业务素质、技术素质的人员担当重任,使他们在发展事业中经受锻炼,增长才干。

在挖掘现有人才的同时,根据具体项目和业务工作需要,从社会上招聘各类急需人才,通过建立健全人才引进、分配、奖励机制,创造一个公平竞争平台。

推动全处整体人员水平提高。

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