
顾客投诉处理技巧学习心得怎么写
可到劳动部门去了解是否有格式性的,有就拿来填写即可,无就只有找人代书了。
网上说不清楚。
客户投诉处理技巧有哪些
处理客户投诉的四步曲(一) 让客户发泄客户是给企业带来利润的人,是企业的衣食父母,是能够使企业失败的人,也是一个像我们一样怀有偏爱和偏见的人。
因此,客户不应是我们争辩或斗智的对象,当我们在口头上占了上风,那就是失去他们的时刻。
因此,客户来投诉时,我们应该热情地招呼对方,真诚地对待每一位前来投诉的客户,并且体谅对方的语气——客户投诉时态度难免会过于激动。
心理专家说,人在愤怒时,最需要的是情绪的宣泄,只要将心中怨气宣泄出来,情绪便会平静下来,所以,企业要让投诉的客户充分发泄心中的不满乃至愤怒。
在让客户发泄时要注意聆听和认同两个环节。
1.聆听即要做一个好的聆听者,认真聆听,不无礼、不轻易打断客户说话,不伤害客户的自尊心和价值观。
聆听时要注意用眼神关注客户,使他感觉到自己、自己的话、自己的意见被重视,从而鼓励他说出心里话,同时还要协助客户表达清楚。
另外,可以在客户讲述的过程中,不时点头,不时用“是的”、“我明白”、“我理解”,表示对投诉问题的理解,让客户知道你明白他的想法。
此外,还可以复述客户说过的话,以澄清一些复杂的细节,更准确地理解客户所说的话,当客户在长篇大论时,复述还是一个总结谈话的技巧。
2.认同客户投诉时,最希望自己能得到同情、尊重和理解,因此这时候要积极地回应客户所说的话,如果你没有反应,客户就会觉得自己不被关注,就可能会被激怒。
认同的常用语有“您的心情我可以理解”、“您说的话有道理”、“是的,我也这么认为”“碰到这种状况我也会像您那样”等。
影响投诉问题的解决可能会是多方面的,即使因为政策或其他方面的原因,根本无法解决,但只要我们在与客户沟通的过程中始终抱着积极、诚恳的态度,那么也会使客户的不满情绪降低很多。
(二) 记录投诉要点、判断投诉是否成立要记录的方面有:投诉人、投诉对象、投诉内容、何时投诉、客户购买产品的时间、客户的使用方法、投诉要求、客户希望以何种方式解决问题、客户的联系方式等。
在记录的同时,要判断投诉是否成立,投诉的理由是否充分,投诉的要求是否合理。
如果投诉不能成立,也要用婉转的方式使客户认清是非曲直,耐心解释,消除误会。
如果投诉成立,企业的确有责任,就应当首先感谢客户,可以说“谢谢您对我说这件事……”“非常感谢,您使我有机会为您弥补损失……”要让客户感到他和他的投诉是受欢迎的,他的意见很宝贵。
一旦客户受到鼓励,往往还会提出其他的意见和建议,从而给企业带来更多有益的信息。
感谢之后要道歉,道歉时要注意称谓,尽量用“我”,而不用“我们”,因为“我们很抱歉”听起来毫无诚意,是在敷衍塞责。
俗话说“一语暖人心”,话说得悦耳动听,紧张的气氛自然也就缓和了。
(三) 提出并实施可以令客户接受的方案道歉之后,就要着手为客户解决问题,要站在客户的立场来寻找解决问题的方案并迅速采取行动,否则就是虚情假意。
首先,要马上纠正引起客户投诉的错误。
反应快表示你在严肃、认真地处理这件事,客户对此一定会很欣赏,拖延时间只会使客户感到自己没有受到足够的重视,会使客户的投诉变得越来越强烈。
其次,根据实际情况,参照客户的处理要求,提出解决投诉的具体方案,如退货、换货、维修、赔偿等。
提出解决方案时,要注意用建议的口吻,然后向客户说明它的好处。
如果客户对方案不满意,可以问问他的意见——从根本上说,投诉的客户不仅是要你处理问题,而是要你解决问题。
所以,如果客户觉得处理方案不是最好的解决办法时,一定要向客户讨教如何解决。
再次,抓紧实施客户认可的解决方案。
(四)跟踪服务跟踪服务即对投诉处理后的情况进行追踪,可以通过打电话或写信,甚至登门拜访的方式了解事情的进展是否如客户所愿,调查客户对投诉处理方案实施后的意见,如果客户仍然不满意,就要对处理方案再进行修正,重新提出令客户可以接受的方案。
跟踪服务体现了企业对客户的诚意,会给客户留下很深、很好的印象,客户会觉得企业很重视他提出的问题,是真心实意地帮他解决问题,这样就可以打动客户。
此外,通过跟踪服务、对投诉者进行回访,并告诉他,基于他的意见,企业已经对有关工作进行了整改,以避免类似的投诉再次发生,这样不仅有助于提升企业形象,而且可以把客户与企业的发展密切联系在一起,从而提高其忠诚度。
有效沟通技巧的心得体会
有效沟通技巧的心得体会 所谓有效的沟通,是听过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。
下面是小编整理的关于有效沟通心得体会,欢迎大家参阅。
有效沟通的心得体会 在公司广泛开展的“争做优秀部(室)主任”的活动中,我认真观看了余世维博士的《有效沟通》学习光盘,聆听了余博士关于沟通艺术的精彩诠释。
有效沟通管理艺术为我们公司管理工作者提供了一个学习提升的机会,这将对以后管理工作有很大的启迪与帮助。
正如余博士所讲的,21世纪是一个充满激烈竞争的世纪,作为一名成功的管理者,不仅要有应对问题、困难和挫折的能力,还要与客户、同事、合作伙伴和供应商建立良好的人际关系,因此,提升个人的沟通艺术,运作好人际关系,就成为事业成功的重要环节。
我们公司目前处在发展的关键阶段,如何正确实施公司的发展战略,抓住千载难逢的发展机遇,这就要求我们这些管理人员,切实提高自身素质,利用一切可以学习的机会,丰富提升自己的沟通艺术水平,创造性的完成公司交给的各项工作,有力推动公司的各项事业顺利进行。
余世维博士首先讲述了沟通的目的,一是沟通是为了控制成员的行为,看看员工是否按照你的意思去做,如果不经过沟通是不会知道的。
二是激励员工,改善绩效。
三是表达情感,分享挫折与满足。
四是流通信息,强化你的信息,不让信息断裂。
这就要求我们在平时的工
客户投诉处理流程是什么,如何处理客户投诉问题
建议你多看一些社交方面的数据,怎么去与人沟通
处理好了,设计馆
银行客户投诉处理技巧,银行如何处理客户投诉
1.真心实意想帮客户解决问题 客户投诉说身作中还是存在着不漏洞,没能做到使客户满意,让客户感到了冷落和没受到重视,应该努力寻找他的需求,真诚地和其进行沟通,使其感受到银行的诚意,让双方建立信任,问题才能更快的解决。
2.微笑面对,不能带有个人情绪 投诉的客户都是心存不满情绪,面对这些情绪一触即发的客户,银行员工必须要稳重他们的情绪,耐心地倾听客户的投诉和抱怨,充分道歉认同他们的感受,主动提出解决方案并提供帮助,这样才能逐渐化解他们的愤怒心情,让大事化小。
3.如果处理得好,能提高客户的满意度和忠诚度 一旦银行妥善地处理了客户的投诉,能够大幅地提高客户的忠诚度和信任度,因此在事件的最后要对客户表示诚恳的谢意。
感谢客户没有因为投诉而离开银行,而是给予银行改正的机会,希望他以后再来办理其他业务,以便为他提供新的更好的服务。
再次,事件妥善处理后,要认真总结,杜绝再发生。
类似的投诉事件不可以一而再,再而三的发生。
既然有了先例,就要从中汲取教训,总结经验,这次投诉事件的起因是什么,为什么会引起客户的投诉,日后工作中应该注意什么,如何避免等等。
一定要深入思考,做书面总结,认真接受教训。
最后,之所以会有投诉的事件发生,说明银行自身工作中还是存在问题的。
一定要从源头上杜绝投诉事件的发生:一方面,牢固树立“客户第一”的思想。
一切从客户的角度出发,微笑服务,热情周到,尊重客户,重视客户,让客户信任银行,接纳银行。
另一方面,钻研业务,精通业务。
能够准确回答客户咨询的问题,不推诿,不敷衍。
面对日益激烈的市场竞争,银行要站稳脚跟,吸引更多的客户,就要争取做到:笑容多一点,冷漠少一点,理解多一点,抱怨少一点。
只有这样,投诉事件才会越来越少,银行的发展才会越来越好,效益自然会得到更大的提高。



