
求人力资源管理专业的认知实习报告,很急,谢谢各位
认识实习报告 一、实习目标 人力资源管理作为一门理论与实践密切结合的学科,与之相关的专业实习是巩固我们的人力资源管理理论,强化我们对各项人力资源管理技术熟练程度的一项基本的培训实践环节。
在本次为期三周的实习中,我们要达成的目标主要归纳为: 1 通过一系列的专题讲座,了解企事业单位人力资源管理经验,分析各时期人力资源市场的状况,把所学的知识综合地运用于实践,使之在实践中得到检验并指导实践。
2 通过模拟沙盘的训练,培养我们独立运作企业、从事人力资源管理工作的基本能力,为今后就业和从事人力资源管理工作奠定基础。
3 在实习中,了解人力资源资源管理现状、发展趋势,进一步加深对国家的方针政策的理解,进一步坚定从事人力资源管理工作的信心、增强工作责任感和使命感,提高综合素质。
二 主要任务 a.通过专家介绍、交流,了解当前国有大中型企业、民营企业和合资企业等典型组织的人力资源管理现状、发展趋势; b.通过考察、调研,了解人力资源管理招聘的一般流程; c.通过考察、调研,了解现时期人力资源市场状况; d.了解当前人力资源管理师资质考试的简要概况。
三 主要具体内容 1、讲座类 日期讲座内容主讲人 01.25人力资源管理师考证咨询徐先生 01.28新《劳动合同法》下的人力资源管理先先生 02.02素质测评手段与职业规划辅导辛先生 02.04管理咨询师的职业发展路径马先生 02.05跨国公司人才资源管理的特殊性杨先生 02.08HRM的入职规划陈先生 02.09HRM管理沙盘朱先生 02.12合资企业人力资源管理实务刘先生 2、考察类 市场考察部分在实习周内讲座之外的时间进行(含第11、12周的双休日),具体操作时间则由各小组自由支配,进行人才市场考察,并按时完成市场调查报告。
3、自主学习类 阅读报纸,浏览网站,参加学校专场招聘会等 四 实习主要进程 为期三周的认识实习不知不觉就结束了。
细细回想实习的内容,感慨颇多,受益匪浅。
这里对自己这次的实习情况做个总结。
1、从讲座中加深认识 虽然是人力资源管理专业的学生,同时也积累了很多专业知识,但是在第一周实习期间我已经感受到深深的挫败感。
原来自己掌握的知识技能,在企业实际的工作中仍显得如此单薄。
来自咨询公司的徐副总经理为我们带来了人力资源管理师的考证咨询。
在进入考证话题之前,他向我们大家清晰地展示了未来职业的发展路劲,他认为为了更好地适应未来就业的要求,在校大学生应该给予自身以明确的定位,同时在真正求职过程中,要注意敲门砖的运用和面试的过程。
个人认为其实资格证书在某种程度上只是为工作增加机会,增加筹码,关键还是要掌握与之相对应的素质要求,提高自身能力,使专业技能得到提高。
作为人力资源管理专业的学生,在具备相应管理知识的同时,熟知劳动法律、法规也是极其必要的。
为此,在第二次讲座中,律师事务所的先律师深入浅出地给我们讲述了新劳动合同法的一些知识,总结出在新劳动合同法下人力资源管理的新特点,并以他经办的真实案例提醒我们在以后的工作中要树立“以人为本,人才制胜”的现代人力资源管理理念,同时要增强法律意识,以避免不必要的劳动纠纷,给自己的职业生涯带来不利影响。
我国人力资源非常丰富,这是建设社会主义现代化强国的宝贵财富,但是我国的人力资源管理状况,尤其是企业的人力资源管理与西方发达国家之间还存在着较大的差距。
如何改善人力资源管理,充分发挥人力资源的使用效益,从而实现人力资源的可持续性发展,已成为每一个企业所面临的重要课题。
围绕这一现实背景,陈博士以一位资深HR主管的眼光帮我们规划出人力资源管理者的入职计划。
他认为在校的大学生要特别重视写作能力和演讲能力,除了自己的专业领域,也要尽可能多的涉足其他领域,特别是外语和计算机方面,在我们今后的工作中会发挥着重要的作用。
陈博士以风趣幽默的语言为我们描述了他难忘的面试经历,向大家介绍成功的面试方法,大家在笑声中获得了宝贵的实战经验。
针对很多同学励志进入外企的志愿,专业老师们为大家请来了美国南京工厂的HR总监——杨先生。
他为大家揭开了外企神秘的面纱,杨总监以自己的亲身经历向我们介绍了他如何应对跨文化管理过程中的冲突,在东西方文化差异中寻求融合,从而建立起以企业核心价值观为基础的企业文化。
我们认识到,跨国公司通常以一个长期的企业目标为出发点,为员工树立一个人性化的核心价值观,从而建立与竞争优势相匹配的核心竞争力。
刘先生,则从另一个角度描述了外企真实的内部管理机制,在企业核心价值观基础上建立起来的人力资源管理体制,包括了招聘管理、绩效管理、薪酬管理、工作发展、激励制度、沟通体系等一系列全方位的制度体系。
同时,刘总监畅谈走向成功的五项修炼,给予我们在校大学生以深厚的期望。
2、从实践中分析得失 讲座是传授型的教导,为了培养我们的实践能力,曹老师给我们安排了为期两天的沙盘活动。
通过模拟企业运营的演练,让我们提前进入管理者的角色。
朱总年轻有为,幽默风趣,很有人格魅力。
从朱总的自我介绍中得知他99年毕业于南京工业大学,可能因为是校友,所以感觉他格外亲切。
第一次真正意义上的接触沙盘,大家兴致高涨。
在朱老师耐心细致的指导下,每个小组都按时完成了任务。
在比赛中,我们小组的最终成绩虽然只处于中游位置,但是在比赛结束后,我们小组通过对项目经营的盘点和总结,反思决策成败,解析得失,梳理管理思路,暴露自身误区,并通过多次调整与改进的练习,切实提高综合管理素质。
我们小组在这次沙盘模拟比赛中总结了很多经验教训:在活动开始前,我们没有给企业明确的定位,没有一个整体的规划,对企业的发展方向较为模糊。
由于战略性的错误,我们在第一阶段并没有达到预期的成果。
在第二阶段,由于重视了这方面的问题,结果给我们企业带来了4.5个单位的增值。
(商业价值=指导小组*项目组*组织)在最后一个阶段,我们一心想靠着组织和进度因素加分(见表1-1),在实施过程中不够谨慎,导致最终的成绩不够理想,只屈居第四。
表1-1项目商业价值的影响因素 主要角色指导小组项目组组织 关键绩效标准商业价值成本进度 项目沙盘模拟为我们提供了一个非常逼真的环境,有利于提高项目成员的投入程度,让学员提前进入管理者的角色,熟悉企业的实际运作流程,培养团队协作的意识,在实践中收获宝贵的经验。
3、从考察中总结经验 正如辛总在讲座中指出的,作为庞大的人力资源管理体系中的一个重要环节,人员的招聘是最复杂的一项内容,对企业的生存和发展产生重要的影响。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”为了更好的了解现时期人力资源市场的状况,熟知人力资源管理招聘的一般流程,我们小组对江苏省人才市场进行了实地考察。
本次调查主要以实地考察,采访和对企业招聘者的简单交谈为主,以报纸,网络调查为辅,了解求职应聘的具体流程安排以及企业对应聘者的一些具体要求,为一年以后的毕业就业做好准备。
针对应届大学生的市场需求,我组进行了相应的考察,目前65%以上的企业以大专或本科的文凭要求为招聘标准,而今年的人才市场需求呈现上升趋势,逐渐摆脱了金融危机的影响。
另外,通过对江苏省人才市场的实地考察和调研,我们对企业的招聘流程和一般的招聘要求也有了大致了解。
在调查中,我们也发现有些用人单位条件苛刻,如一些单位的第一句话就是问户口或者工作经验;而一些单位青睐于专科生。
不少企业“名牌”、党员情结严重,这也是在短时间内选择人才的比较保险的方法。
但对于大部分大学生,提高动手能力是根本。
对于应聘者,准备不充分则是应聘失败的关键问题,我们看到现场部分应聘者简历不够用,不得不外出打印,浪费了大量的时间,而投出的简历石沉大海的现象更是常见。
还有些应聘者好不容易挤到了摊前,可是由于准备不充分与企业招聘者没交流上几句便丧气地退了回去。
这些都启示我们在应聘之前要做好相应的准备工作,准备好一定数量的简历,针对于自己的情况进行有选择的投放;同时也要对应聘的岗位有所了解。
这次的市场考察也锻炼了我自主实践能力,培养了我团队合作意识,也让即将走上工作岗位的我们深切认识到就业形势的严峻性,因而目前在校阶段,要适当地分析专业的就业前景,全面客观的做好自己的职业生涯规划,结合行业发展的趋势来确定自己的发展方向。
五.实习心得与感受 人力资源管理是一门新兴的专业,它的发展前景不容小觑。
作为一名人力资源管理专业的学生,我们应该了解本专业的特点,加深对本专业的理解,注意理论联系实际,在夯实专业基础,提升专业能力的同时,更应加强实际操作能力。
在平时的学习中,我们要有目的地运用已掌握的专业工具,把所学到的专业知识正确及时地运用于工作生活中。
通过一系列卓有成效的实习项目,我从讲座中加深认识,从实践中分析得失,从考察中总结经验,现将我的个人心得整理总结,概括为以下三个方面。
1、人力资源管理者的基本素质要求 明基集团的刘正龙总监认为人力资源管理者是企业的内部化妆师,阳光、温馨、健康、乐活是人力资源管理者的特质。
人的工作是最复杂微妙的工作,人力资源管理者对个人品性要求较高,需要以积极的心态去全身心的投入其中。
想成为一个合格甚至优秀的人力资源管理者必须具备以下方面的素质: (1)具备公正、忠信、坚定勇敢的意志力。
相对来说,只有公正才可以做到无私,才能够客观地对人力进行评估、确定,在选拔、推荐、使用人才时坚持“唯才是用”的原则。
还要具有坚定勇敢的意志力才能使自己在人力资源的构造过程和开展自己的工作中,承受来自于各方面的压力和挑战来坚持公正、忠信的原则。
(2)具备广博的社会科学知识。
一方面可充分利用各种社会科学知识或方法。
另一方面,一个人力资源管理的工作人员同时要和不同专业、不同领域的人员接触相处,广博的社会科学知识有助于提高对各种人才以及各类人才和不同层次的人才进行验核判别,也有利于建立广泛的社会关系,为建造单位或组织所需的人力资源库营造条件。
(3)具备实现人力资源有效管理的专业知识和职业能力。
这些知识和能力包括:人力资源规划管理和人力资源管理手册设计的能力;职位分析和绩效考核管理能力;薪酬与福利管理能力;人力资源开发、培训能力;人事制度管理能力。
当然,作为人力资源工作人员还应具备组织能力、领导能力、表达能力、自信力以及对人力资源管理工作的兴趣或爱好等其它素质能力。
2、建立以企业文化为导向的人力资源管理系统 我们不难发现,与外企较为完善的人力资源管理体系相比,我国企业在这方面的发展仍显不足。
而在讲座中,我们认识到外资企业把建立企业文化,塑造企业核心价值作为人力资源管理的首要工作,这一点值得我们国内企业借鉴。
人力资源管理需要在一定的企业文化基础上进行,服从于企业文化这个软环境,会使人力资源管理更加有效率。
人力资源作为企业管理的一部分,通过或利用企业文化进行管理,是人力资源管理发展到今天的必然要求,也是企业管理所追求的最高管理境界。
建立以本企业文化为导向的人力资源管理体系,为企业的人力资源管理提供了文化基础和共同的价值方向。
作为人力资源管理者,应将企业文化融入到员工招聘、培训、绩效管理、报酬体系等工作的各个方面,从而使企业文化能够不断指引和开发人力资源的潜能,为企业发展奠定坚实的人力资源基础。
3、人力资源管理的发展方向 利用课余时间,我通过网上查找了解到现在国外已经有将近10%的企业开始把人力资本的支出划归到资本投入项目当中,而不是直接划到企业运营费用中,也就是说,把人力资本的去出当作一种投资,而不是费用,同时还要讲究投资回报率。
这个最新的趋势值得我们大家的关注。
在我国,发展企业需要更加关注怎样才能将人力资源价值最大化这个关键问题。
为达到这个目的,这其中有一系列的核心要素需要研究,包括人力资源管理制度与体系的创新,包括企业文化的重塑与再造,包括团队组成人员的整体技能提升,开发与培养等等。
但是,这要求人力资源管理者清晰的知道组织战略实现过程中,怎样区别对待不同岗位人员的不同贡献价值。
也就是人们所说的岗位价值系数。
大家都很清楚,对于一个企业或组住来说,不同岗位人员在不同的企业发展阶段,其对企业战略实现的贡献系数是不一样的。
这要求我们人力资源管理者能够有效的把不同岗位的不同贡献系数有效的区分和评估开来。
也就是把人力资本和人力资源区分开来。
人力资本将成为企业最宝贵的核心竞争要素的组成部分。
是对企业战略实现贡献价值最大的职族。
是实现企业战略的关键载体。
天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行弗乱其所为。
作为文科类专业的大三学生,我们要正视学科弱势,不断给自己充电,多涉猎其他领域的知识;也要直面当前严峻的就业形势,正确应对各种考验和挫折,将压力转化为动力,坚信未来掌握在自己手中
总之,经过这次的认识实习,专业同学都对人力资源管理的未来充满了自信和期待。
面对当前人力资源管理中出现的问题,我们有信心处理好它们,这些也都将成为我们职业生涯的开始。
人力资源专业实习认知心得
时间飞速,我不知不觉就已经在公司人力资源部实习45天了。
回忆在公司实习的日子里,经历了陌生的环境、人际的复杂性以及各种突发性事件,都要求自己进一步提高认识问题、分析问题、随机应变处理问题的能力,不断在思想上提高工作的自觉性、责任感,从而使自己在工作中游刃有余,沉着应对
总的来说,自己很多的收获,体验了社会实际工作中的现实问题,大概总结一下:1、自己去实习,工作了,千万别老是想着自己是刚刚出来的学生,没有什么工作经验,可以犯错,可以迟到,可以散漫、可以偷懒等
但是公司毕竟不是在学校,公司有自己的规则,不遵守公司规则的人,必将遭到公司的处罚
2、领导布置的工作最好一次性能够做好,做对了,不然自己可能就不会有第二次机会去做事了,在领导的眼里,你就失去了信任
有什么突发事件,一定要及时上报给领导,不要认为自己可以处理,就不如实及时上报领导。
这时自己就大错特错。
3、在公司上班,不要认为自己刚刚出学校,比公司同事有想法、有活力。
但是你一定要学会低调做人,学会和同事相处,不然自己就会被同事冷落了。
4、在公司上班,一定要学会给领导提供有建设性合理的建议,这样对自己未来的发展才有利,领导会认为你很有潜力。
5、在公司上班,不要认为自己在学校可以滔滔不绝的说话,要学会保密,不该说话的绝对不要随便发表评论,因为你的话必须在特定的场合说才有实际的作用,否则随便发表评论必然遭到同事、领导的反感。
6、在公司上班,一定要从苦事、脏事做起,比如扫地、拖地板等工作,你一定要主动做事。
7、所做的事情虽小,但真正把每一件事情做好也不是想象中的那样容易。
8、一定要学会不断总结自己所做的每一件事情,从方法、工作流程、效果等总结经验,不断听取别人的意见,这样自己才能不断改善自己,不断提高自己的能力。
不管别人说的对,还是错误,都是代表别人从另一个角度看待事情的方式。
9、走过的每一步,都要求自己力争踏实、稳重、应变、执着、追求、辉煌
这是每一个成功人事必备的素质和特征。
在这里,我非常感谢古总经理对我这次暑期实习的大力支持,感谢公司给我的这次实习机会,感谢人力资源部主席、喜哥、恒哥在这段时间里给我的帮助和指导。
这段时间的磨练,使我懂得了企业人力资源管理运作的基本流程,对招聘工作也有了一定的了解,锻炼了实际操作能力,对以后的学习和工作都有很大的帮助,很感谢公司给予的这次宝贵的实习机会。
虽然这次短暂的暑期实习结束了,但对我来说这只是一个开始。
我会记住一句话:“书本学来的东西,终究是要经过实践的,实践才是检验真理的唯一标准。
薪酬管理心得体会
实验一:组织规划、职员管理一、模块的功能组织规划模块的功能是承载企业基于战略目标所构建的、符合企业当前发展需要的组织架构、职务体系、职位体系和职称体系。
在系统中建立起这些基础数据后,即可供职员管理、组织绩效管理、薪酬管理等其它业务模块调用。
职务体系模块的主要功能是对金蝶K\\\/3人力资源管理系统中涉及的职务、职务类型、职级、职等数据进行维护。
用户可根据自身实际需求对企业内部的职务进行设置,通过对职务类型、职级和职等的设置将职务进行横向和纵向的划分。
组织架构的功能主要是对组织进行一个清楚明了的结构划分组织树清晰明了,组织架构与职位体系紧密依托职位体系是金蝶K\\\/3人力资源管理系统的基础,金蝶K\\\/3人力资源管理系统各个功能模块的实现都需要依托在职位体系上。
职称体系的主要功能是企业可在系统中定义要使用的职称体系,包括职称类别、职称级别、职称。
系统中还预置了国家标准职称体系,可供企业直接引用或参考。
职员管理模块主要提供用户对不同类别职员进行基础信息管理和人事日常事务处理,为其它业务模块提供完整的职员基础数据。
主要功能包括:在职管理、不在职管理、离退休管理、离职管理、人事事务、合同管理、自定义预警和政策制度管理。
比如:在职管理可以对员工做出以下管理:新增、职员入错职位调整、删除职员、职员信息维护、职位说明、流程管理、档案审核、职员简历套打、排序、职员信息维护维护页面、职员查询。
二、模块的优缺点及其改进
大学生参观人力资源保障局心得体会怎么写
在学习《劳动与社会保障实务》这门课程中,在老师的辛勤指导下,以及我们行政组所有成员的共同努力,我们不仅很好地完成了每次的课堂任务,还更进一步明白了“团结就是力量”、“实践出真知”等;不仅仅学到了知识,运用了知识,同时通过组内成员间、组与组织间之间的交流,提升了个人的能力和素质。
第一次接触劳动与社会保障的试验及日常运用,我们组的成员都很好奇,都希望能够尽自己最大的努力做好学好。
因此我们组通过激烈地讨论选取了组长,然后在组长的带领下行政组分工合作,将每项具体任务分配带每个人。
在做一项任务——制作网页,设置机构职能等——完成得相当顺利。
这个很好的开端,不仅给了我们完成以后任务的信心,更重要得还让我们懂得了无论是在学习过程中,还是日后的工作中,我们都得保持一颗好奇的心态去琢磨,去学习,为自己的成功打下坚实的基础。
在制作劳动合同书,劳动争议仲裁时及制作社会保险相关表格等实验活动时,我们组成员将团结互助精神发挥到极致。
通过多次地讨论和交流,我们组制作了一份劳动合同书的范本,虽然存在了一些问题,但在老师地指导下,均已纠正。
不过大家都很开心自豪,毕竟这是我们成员的心血。
在处理劳动争议时,我们组被分成四个仲裁小组。
参加仲裁的时候,坐在仲裁庭上面,无形的提高了我的胆量及能力。
在仲裁过程中虽然遇到了很多问题,但同时也感觉到了我们组成员的那份信心及热情。
制作社会保险的相关表格,对我们而言可能是一项很艰巨的任务。
因为绘制表格的麻烦,且加上当初分工由八个人负责,不过在所有成员地参与及老师的指导下,任务还完成的顺利。
在这个课程中讨论与交流一直贯穿始终,讨论交流能让我们取长补短,更能让我们发挥出创新能力,同时也能很好的融洽同学之间的关系。
通过这个课程实验的学习,我们行政组体会很多,主要有:一,我们应该保持一颗好奇的心态去学习,这会让我们更能发挥主观能动性,积极、主动、有效的学习;二,应该注意团体内的互助,这不仅能融洽团体关系,更能使每个成员都参与,互相交流,相互讨论,相互促进;三,让我们更加懂得在工作、学习前应先制作一个完善的计划分工,实工作和学习有条不紊的进行;最后,应在一个领导者的领导下进行组织分工,相互协调,共同发展。
人力资源管理六大模块实务操作流程 说的详细点
星原人力资源管理系统 结构如下, 产品说明: 人力资源规划 组织管理 招聘管理 人力测评 人事管理 培训管理 考勤管理 薪酬福利 绩效管理 行政事务 员工关系 人力分析和辅助决策 文控管理 工作流 领导查询和员工自助查询 SA8000人权验厂方案 系统概览一、人力资源规划 ◇通过企业发展阶段设置,设定适应各发展期的人力资源管理政策; ◇适应年度培训计划体系、三级培训体系、岗位培训体系、ISO管理培训体系; ◇自动生成培训到课与缺课统计,对比岗位任职与培训需求,为晋升与上岗提供依据; ◇针对ISO体系验证,为繁杂的培训记录及文档管理提供自动生成核对功能,防止漏训或资料的不一致; ◇自定义培训费用项目; ◇提供培训需求调查表,统一管理培训教材,简化教材的不致性与版本混乱; ◇可直接在系统中制作培训通知单; ◇提供培训心得报告; ◇提供培训效果调查表,统一考核管理,加强培训效果,评估成本效益; ◇能对个人、部门的培训成绩及效果进行分析,并输出各种分析报表; ◇简化培训操作; ◇培训规划可根据用户需要直接转入到培训安排中。
返回顶端二、组织管理 1、组织机构管理 ◇提供对集团公司组织管理的支持,自定义组织层级,不限组织层次; ◇对不同时期的组织职能变更进行动态管理; ◇能够导出树状和矩状的组织架构图; ◇可以进行部门合并、部门升降,并有历史记录记载。
2、岗位管理 ◇可以对岗位层级关系进行管理,通过设立岗位层次、级别、职系、职类、职位进行人力分析与规划,建立组织架构与权责体系; ◇可以对不同时期的岗位职责进行管理,并有历史记录记载; ◇可以建立在职级、职务、职类体系上的工作分析、含职位工作说明、职务任职资格、 ◇工作量评估、权责体系、工作流分析、工资结构与权重、薪点数等管理职能表格;并有历史记录记载; ◇可以对不同时期的岗位任职资格进行管理,并有历史记录记载; ◇可以对内容进行管理,并有历史记录记载; ◇可设计该岗位的职业发展通道,使员工在此岗位上有很好的前景展望; ◇可设计该岗位的不同时期的绩效考评指标(KPI),并有历史记录记载; ◇可以进行岗位的升迁、降级处理,并有历史记录记载; ◇对不同岗位市场成本调查,按岗位制度公司薪酬体系,对各岗位的评估上限与下限值,根据任职资格与个人资料评估薪酬; ◇通过岗位职责分类,控制直接与间接人员数量与成本比例,使管理成本更合理。
3、年度编制计划与编制管理 ◇可对各年度各部门岗位进行人员编制管理; ◇与人力资源规划、招聘模块关联,自动产生招聘申请需求及招聘标准; ◇按既定编制招聘人手,判断是否超编。
◇支持各种计划性、临时性、租赁、外包等多种用工招聘模式; ◇按人力资源规划确定各组织人员需求层次,按岗位分析与任职要求制定测评指标; ◇参照人力资源规划需求、组织架构与岗位编制制定出相应的招聘计划; ◇制定对内招聘与晋升计划,激发员工学习与工作能力; ◇按组织规划确认面试者薪酬结构与标准; ◇参照组织管理中岗位规划属性,结合当前人事档案的年龄、藉贯、性别、学历等统计分析报表,确定招聘申请人员标准; ◇记录招聘渠道信息,及相关广告、费用等; ◇招聘关键环节的申报审批功能; ◇从招聘计划开始对每个关键环节详细跟踪,实现动态信息记载; ◇对应聘人员从填写应聘简历到面试、测评录用进行全程跟踪记载; ◇把应聘人员转入到人事档案中并设置此人的状态,很好的与人事档案结合到一起; ◇内部储备人才和外部储备人才进行分别管理; ◇对一段时间内各部门人员需求单的分类统计; ◇对已审批的部门需求单直接转入到招聘安排中; ◇面试通知单可直接在系统中通过邮件的形式发送给面试者; ◇提供通用的报表形式,如录用通知单,招聘通知单等; ◇可直接从系统中生成招聘发布信息,也可直接把招聘需求发送给人才市场; ◇对招聘渠道、招聘成功率、留任率、人均成本等招聘结果进行综合全面的分析; ◇对未审批的招聘计划、已审批的招聘计划、未审批的人员需求单、已审批的人力需求单及时提醒用户; ◇可与人力测评结合使用,对应聘人员的各方面素质进行测试记载。
返回顶端三、招聘管理 ◇支持各种计划性、临时性、租赁、外包等多种用工招聘模式; ◇按人力资源规划确定各组织人员需求层次,按岗位分析与任职要求制定测评指标; ◇参照人力资源规划需求、组织架构与岗位编制制定出相应的招聘计划; ◇制定对内招聘与晋升计划,激发员工学习与工作能力; ◇按组织规划确认面试者薪酬结构与标准; ◇参照组织管理中岗位规划属性,结合当前人事档案的年龄、藉贯、性别、学历等统计分析报表,确定招聘申请人员标准; ◇记录招聘渠道信息,及相关广告、费用等; ◇招聘关键环节的申报审批功能; ◇从招聘计划开始对每个关键环节详细跟踪,实现动态信息记载; ◇对应聘人员从填写应聘简历到面试、测评录用进行全程跟踪记载; ◇把应聘人员转入到人事档案中并设置此人的状态,很好的与人事档案结合到一起; ◇内部储备人才和外部储备人才进行分别管理; ◇对一段时间内各部门人员需求单的分类统计; ◇对已审批的部门需求单直接转入到招聘安排中; ◇面试通知单可直接在系统中通过邮件的形式发送给面试者; ◇提供通用的报表形式,如录用通知单,招聘通知单等; ◇可直接从系统中生成招聘发布信息,也可直接把招聘需求发送给人才市场; ◇对招聘渠道、招聘成功率、留任率、人均成本等招聘结果进行综合全面的分析; ◇对未审批的招聘计划、已审批的招聘计划、未审批的人员需求单、已审批的人力需求单及时提醒用户; ◇可与人力测评结合使用,对应聘人员的各方面素质进行测试记载。
返回顶端四、人力评测 ◇系统支持各种测试模式,自定义测评类别与试题,例如通过导入一般职业适合性测验、心理测试、领导测评类测评试题或工具,对任职指标、智力、语言能力、算术、书写知觉、空间判断能力、形状知觉、协同动作、运动速度、手指灵活度、手灵活度、领导类型、能力、职业兴趣、个性,LPC领导有效性测评、领导与部属关系测量、工作结构测量、职位权力测量等各项指标进行测评; ◇可按测评职位、标准任职资格指标库等自动推荐测评方案、项目、权重等; ◇ 提供测评方式维护; ◇可利用电脑进行人力在线测评,方便控制时间与测评效果; ◇人力测评登记; ◇人力测评查询; ◇ 岗位匹配性分析; ◇情景测试:公文处理测试等; ◇对应各测试类别的测试的方法与题目:所有试题给出总分值、测试目标与功能,合格分、胜任分、优秀分值及否决项; ◇测评项目与职位指标相对应部份自动对比,计算匹配度; ◇ 按各测试项的测试目标、总分值、实得分值,自动分析出各项优秀、合格、不合格层次及总层次; ◇测评结果可以用不同方式查询与设计报表。
返回顶端五、人事管理 ◇提供身份证识别设备供验证身份证真伪,同时将身份证相片及姓名、号码、住址等自动读入系统,减少输入错误、提高效率,自动判断年龄等合法性; ◇预先统计时间点在职、离职等各种人员状态,为生产计划、招聘计划提供依据; ◇提供员工状态管理,了解各类员工比例; ◇通过各种统计报表了解人员各种比例,分析可能存在的同籍贯风险、年龄或学历不合理等,为招聘与调配提供依据; ◇通过统计流失率及离职原因分析,查找人员流失率主因,为行政工作决策提供依据; ◇对个人档案管理增加了对个人的技能档案管理、计生档案管理、岗位职责查询; ◇自动统计员工学习、工作、培训、考核、异动、加薪履历,对比组织管理岗位规划,作为晋升、调动、加薪等依据; ◇个人职业生涯规划; ◇个人离职记录查询,对有多次离职记录人员进行记载跟踪; ◇人事档案中人事动态跟踪,用户可自定义人员状态,并记载各状态下的发生信息。
比如可定义离职申请状态、离职已审批状态、已离职状态; ◇人事黑名单管理,对在公司犯有重大错误的人纳入到黑名单中,系统提醒是否录用。
返回顶端六、培训管理 ◇适应年度培训计划体系、三级培训体系、岗位培训体系、ISO管理培训体系; ◇自动生成培训到课与缺课统计,对比岗位任职与培训需求,为晋升与上岗提供依据; ◇针对ISO体系验证,为繁杂的培训记录及文档管理提供自动生成核对功能,防止漏训或资料的不一致; ◇自定义培训费用项目; ◇提供培训需求调查表,统一管理培训教材,简化教材的不致性与版本混乱; ◇可直接在系统中制作培训通知单; ◇提供培训心得报告; ◇提供培训效果调查表,统一考核管理,加强培训效果,评估成本效益; ◇能对个人、部门的培训成绩及效果进行分析,并输出各种分析报表; ◇简化培训操作; ◇培训规划可根据用户需要直接转入到培训安排中。
返回顶端七、考勤管理 ◇丰富的参数设置,适应不同企业班制特殊性; ◇提供了与多种型号IC卡、条码、指纹考勤机数据接口; ◇能处理频繁倒班、调班、停工待料、中途请假等灵活的出勤管理; ◇能处理临时加班,周末加班、节假日加班、班前、班中、班后加班以及通宵加班等各种加班的管理;可根据最大加班管控指标预警,并通过各种加班报表分析加班的必要性,以控制加班成本;与门禁系统结合可规范员工行为,培养员工良好的工作习惯与优秀的公司文化; ◇能处理跨72小时连班作业(跨两天); ◇可根据各项加班最大加班管控指标预警,并通过各种加班报表显示; ◇分析加班的必要性,以控制加班成本与防范违反法规,分析产值加班负荷率; ◇自定义各种假期,如事假、病假、工伤假、调休、年假、累计假等有薪、无薪、半薪假的管理可处理存假自动与请假抵消,各种复杂的调休等; ◇能输出各种请假单、加班单、排班表、班制作休时间; ◇能输出并查询年、月、日及任意时间段任意部门人的出勤情况报表、异常出勤表并进行各种汇总分析; ◇运用了自动找班和多种灵活排班技术,极大地减轻了考勤人员工作量; ◇运用了先进的考勤算法,处理5000人一个月的考勤报表只需3-5分钟,提高了考勤管理的时效性及管理效率,高度开放的二次开发平台,可最大程度调整考勤项目与计算方法; ◇系统支持多用户和网络,通过严格的权限控制技术、使得考勤日常管理(分散和集中)做到随心所欲,实时控制; ◇自定义各类迟到、早退、旷工、加班超时等异常查询逻辑显示颜色,一目了然、处理快捷 ◇自定义签卡控制次数,签卡显示以颜色区分; ◇可定义入职或离职当天是否计出勤; ◇提供海量数据处理机制,解决大型企业历史数据累积导致系统性能下降问题; ◇考勤与门禁系统结合分析上班期间外出情况,可规范员工出勤行为; ◇考勤与消费系统结合,使上班时间与就餐时间对应,公司可以视情况确定是否补贴与是否允许就餐; ◇提醒机制:系统提供默认迟到、早退、旷工、超时加班等提醒功能,同时提供自定义提醒项目需求; ◇安全机制:提供加班、请假、签卡、调休、考勤结果审核功能,防止生效后结果被人为更改或因制度改变重算影响历史数据; ◇考勤项目直接汇入工资计算,考勤、工资、消费数据整合; ◇自定义各种考勤明细、汇总报表,加班、缺勤、异常等报表; ◇支持集团性多套帐或验厂用到的多帐套算法。
返回顶端八、薪酬福利管理 ◇可对薪资项目进行分类管理,如:岗位工资、福利、奖金,实现用户自定义设定和自定义计算,适应各种薪资体系与工资计算方式经常变动; ◇解决了一个月多次调薪的计算难题; ◇可按薪资等级或薪点数根据岗位进行设置,并可设定多个调薪方案; ◇支持多个薪酬体系,不同组织、岗位、职级不同的薪资方案的计算方法,可根据岗位设计标准成本与实际薪资对比,部门预算与实际薪资对比; ◇每个月可计算多个帐套; ◇各帐套可支持不同财务周期算法; ◇支持非自然月为财务周期的工资计算方式,财务周期起止日期可支持自定义; ◇帐套间可共用每月录入数据及接口数据; ◇薪资计算可从考勤、绩效导入数据; ◇支持银行报盘,所得税计算与申报; ◇丰富的薪酬福利报表; ◇支持借款扣除; ◇支持自离或旷工多日自动薪资冻结,也支持手动冻结与解冻; ◇对于其客观存在系统的数据完全共享,如计件工资、考勤、考评、奖惩、水电费、就餐资产等数据与本系统实现了无缝联接,实时调用,只要一次录入,不用重复录入或转换。
返回顶端九、绩效管理 ◇系统支持自定义考核模型或工具:排名表、面谈表、组织考核表、KPI、MBO、360度; ◇绩效参数设置:包括绩效指标库管理,绩效指标可以根据职位绩效指标引入绩效考评指标,并可在此基础上进行自定义其它指标库; ◇绩效层次设置:每个绩效层次有相应的绩效变量及职位; ◇在支持量化指标考核同时,也支持关键工作事项等不能量化的考核项目考核与跟踪; ◇绩效考评级别管理,根据绩效考评级别可以进行多层次、多方位的考评,可以更准确的了解考评者的绩效状况,考评级别依赖于考评分类,每个考评级别所需要的考评级别及每个级别所占的比重是不一样的; ◇绩效考评模板管理,个人绩效考评表及组织绩效考评表可在绩效考评模板基础上生成; ◇组织绩效考评包括引入组织、定义考评分类及考评要点、制作考评表,查看考核信息; ◇个人绩效考评根据个人所在的考评层次及考评周期设置考评分类及考评要点,并根据每个考评级别制作考评表,最后根据每个考评级别及考评周期生成综合考评信息; ◇系统支持自定义考评工具及相关考评表格式; ◇按考评分值与权重自动统计考核结果,自动比对标杆; ◇自动提醒针对考核不合格的培训项目; ◇自动对比各期考核结果,跟踪考核项目改善状况; ◇支持对考核者直接评分; ◇支持领导多级点评、修正、审核; ◇考核结果自动应用于晋升、调职、薪资计算、培训等相关功能模块,起到预警提醒作用; ◇考核结果查询支持:绝对分值比较、相对标准比较、客观标准比较; ◇支持排序法,代表人物法、强制正态分布法(预先设定优良中及格差比例)统计方法; ◇支持绩效考核结果申诉,设定提交、受理、处理、结案周期; ◇考核结果可以通过自定义算法,直接应用于薪酬,异动等子系统。
返回顶端十、行政事务管理 1、会议管理系统通过对会议室及物品配套、会议室安排排程、会议参会人员与时间核算会议成本。
通过会议申请,提前规范会议内容以 提高会议效率,避免管理中的文山会海;同时,提高会议记录管理,对会议决议跟踪,避免会议流于形式,每次会议决议、跟进责任人、进度、结案做自动跟踪,管 理者通过系统查询,跟进工作,保证决议得以执行。
通过会议管理系统,避免诸多企业会而不议、议而不决、决而不行、行而不果的会议怪圈与高昂的会议成本。
2、工伤管理工伤管理,通过对工伤等级划分,确认各级别对应处理预案。
对单个工伤案例每一个社保步骤进度跟踪记录,同时保持对应的文件。
可随时产生所有工伤案例进度表,员工离职是可避免工伤未结案带来的风险。
3、宿舍管理◇对宿舍基本资料、床位床号的设置; ◇可随时查询各宿舍的入住情况及空床位;可自定义按部门,班组等自动建议床位分配; ◇对各宿舍进行物品配置及管理; ◇对住宿安排、变更、退宿进行全面管理; ◇对外宿人员的登记管理; ◇对宿舍水电费价格的设定,水电表的登记、水电费用等的登记、计算; ◇水电等费用的分摊;相关费用与薪资系统的链接,并可直接从工资中扣除; ◇宿舍日常的维修维护、物品租赁的登记管理等。
4、图书管理用于企业内部文化室(或图书馆)的计算机化管理。
可对所有图书、报刊、杂志、传记、专业资料书籍等进行分类登记;对内部员工的借阅、归还进行跟踪管理;对破损、遗失、赔偿等进行登记跟踪管理。
5、资产管理对人力资源部门通常管理的办公用品、工衣等物品进行分类编码;对办公用品的购进、 分发、领用、归还、赔偿等进行登记跟踪管理;对库存物品可进行盘点操作;对所有数据的分类分析等。
与员工离职相关联,保证先退保管资产,后办离职发工资的 手续。
在规定时间内重复领用系统自动提示。
可核算人均办公费用等管理指标。
6、保险管理管理企业内部的各类福利保险;自定义保险险种、员工、企业的缴费记录、明细分摊;处理员工参保,停保操作,与系统的工资等其它功能模块相关联进行汇总和查询分析。
7、医疗管理记录员工入职时及各次体检记录,对在企业内部药品的分发、使用、回收、医药费进行管理;对医疗服务的过程进行跟踪记录;对医疗服务的类型、费用等进行分类、分析等。
8、车辆管理规范企业的公务用车管理。
从申请、批复等环节对公务用车进行有效的管控;对外出路线、逗留时间、维修保养、路桥费、油费等进行有效有据的跟踪记录,从而达到降低费用,提高效用的目的。
返回顶端十一、员工关系 ◇对相关法律法规条款重要性与内容案例解读,可能风险性预估; ◇明确公司规章各项条款与对应措施,量化必要的指标,更好贯彻各项规章; ◇公司公告的发布、公示与保管等,协助达到制度、公告的最大公示性; ◇法律法规、公司规章、公司公告明确责任到相关执行与保管人员,量化必要数据,保留原始凭据体系,以降低公司人力资源风险; ◇需求调查与处理、员工建议、文娱管理,结合公司理念,协助公司文化建设,提高员工满意度,加强公司员工凝聚力; ◇职代会管理、工会管理:建立公司各种会议架构,明确职责。
并对公司相关制度决议讨论,对接国家对企业工会、职代会制度要求,有利公司和谐经营,从文化上降低经营风险与推行企业文化理念; ◇员工跟踪:对员工计划事项进行跟进,防止工作漏失; ◇离职员工访谈与跟踪,针对离职原因切实改善管理; ◇合同管理:可对新员工自动产生合同,进行分类型管理,明确各类合同法定事项,保存各类相关原始文本与变更记录,合同外约定附件等; ◇提供合同批次管理可按签订日期分合同批次,避免每日续签合同,也防止漏签或迟签; ◇工伤管理:提供各工伤案的原始文件,处理步骤流程与进度维护。
对各种工种鉴定级别做相应的理培事项; ◇证件管理:对各种证件的有无与有效期管理,自动提醒; ◇体检管理:关注员工健康,对各工种员工按法规或公司制度进行体检管理。
按周期要求自动提醒需求; ◇文娱管理:对公司文娱计划与执行,相关经费预算与实际应用进行管理; ◇◇对企业内部公告、通知、新闻消息等的登记、发布、跟踪、反馈等进行分类管理与分析; ◇总经理信箱:在公司内部架设一个上下级之间可以快速、直接的沟通渠道。
可对信息进行分类管理,并有保密措施。
返回顶端 十二、人力分析和辅助决策 ◇包括人力成本分析、组织绩效分析、合理化建议分析、薪资实验分析、薪资分布分析; ◇自定义和输出多种报表和图表,灵活生成和输出各种多维统计报表,分析人力资源的组成、成本和效益,发掘和预测人力资源的发展趋势; ◇系统内置分析型数据仓库,提供在线实时(OLAP)数据统计分析功能; ◇人员供给分析(根据生产情况及现有人员分析); ◇劳动生产率分析。
返回顶端十三、文档办工流管理 ◇支持文档柜管理,保证电子文档与纸质文档保管台帐对应,方便查找; ◇支持文件多级审批与会签; ◇支持文件分类管理,内置常用法律法规、公司制度、通知通告等类别; ◇支持其它子系统调用相关文件; ◇可制定各类别文件对应不同审批流程、管控流程; ◇支持文件号、文件多版本管理; ◇通过文档收发记录,实时查询文件起草、审批、公布、收发、保管履历; ◇支持文件集中备份。
返回顶端十四、工作流 ◇支持针对不同单据而不同职位自定义工作流程; ◇支持自动提醒当前各类需要审批工作流单据; ◇支持工作流程权限公式定义,例如每个职位可审批的请假天数; ◇支持多人会签; ◇支持前后审批人员审批意见是否可见; ◇支持离岗期间指定职位替代,替代时可以按流程指定多人替代,是否可查看本人以前单据审批记录 返回顶端十五、领导查询和员工自助查询 ◇XY-WEB星原人力资源查询系统,采用完全的B\\\/S结构,提高软件的可维护性和可扩充性; ◇提供使用户进行二次开发的通用模块,用户可以方便地扩展软件的功能; ◇提供统一友好的操作界面和丰富的数据管理分析功能; ◇为企业的信息发布交流提供人性化的操作平台,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等及时传播,使企业员工能及时了解企业发展动态; ◇改变传统的集中办公方式,扩大办公区域,企业用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公; ◇系统地利用企业积累的信息资源,改进企业的创新能力和快速响应能力,以提高效率; ◇对客户端机器的硬件要求较低,可以在保留原有的软件和硬件的基础上运行新的应用系统,不影响原有资源; ◇基于WEB方式的办公系统只需在服务器上作配置和维护,大大降低了用户用于软件系统维护和升级的难度及费用,使系统更加容易实施。
返回顶端十六、SA8000人权验厂方案 人权验厂主要是政府部门、欧美客户检查企业执行劳动法的情况,主要表现在员工是否有超时加班和符合当地最低工资标准以及保险福利、安全保护情况。
其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。
主持验厂的对象及特点:◇政府部门(劳动、税务、海关)查厂:除了考勤和工资部门要调整外,人数、身份证和保险也应为关注调整重点。
企业与政府保持良好的关系也是重要因素; ◇欧美客户直接验厂:由于不熟悉大陆情况比较容易应对; ◇客户委托第三方验厂:专业从事验厂工作,对我国情况了如指掌,最难应对,既要符合标准,又要处理好关系。
验厂的应对方式: 普遍采用的是针对不同的验厂对象设立多套账和多套制度,不同的方式,费用和效果差别很大。
传统手工和纸卡考勤方式 工作量大、费用高主要表现在处理考勤和工资项目以及对员工培训的项目上。
为了避免在处理人事考勤工资多套账时耗用大量的人力和物力,我公司结合近千家工厂 一卡通验厂实施经验,总结了多套一卡通验厂实施方案。



