集团公司法务部关于加强法务工作的建议
关于加强法务工作的建议董事长、总裁、总经理，公司各位领导：为了加强公司管理，理顺相互关系，明确各自职责，便于有序操作，减少企业风险，提高法务工作效率，特提出以下建议：一、健全法务工作的班子要加强法务工作，必须公司领导重视，建立和健全法务工作的班子。
为此，建议：成立华升建设集团法务工作领导小组。
由总经理任组长，法务部部长（为常务副组长）、办公室主任、财务总监任副组长，工会副主席、经营部长、法务部副部长为成员。
法务部正副部长以及法务部全体人员为专职法务工作人员。
法务工作领导小组在董事长领导下开展工作。
法务工作领导小组的主要任务：1是主持召开法务工作月例会；2是研究和决定加强法务工作的计划、方法、措施和意见；3是讨论和决定涉及法务工作的重特大事件和疑难案件的处理方案和人财物的安排；4是传达董事长的指示，布置法律事务部（以下简称法务部）和专职法务工作人员任务。
法务工作领导小组组长和常务副组长，对诉讼案件（包括仲裁案件，下同）的调处有最终决定权，案件承办人（专职法务工作人员）应当服从。
二、规范法务工作的制度要加强法务工作，必须有章可循，规范法务工作规章制度。
法务工作的主要制度：1是学习和例会日制度。
即：一个月一次的法务工作例会，有法务工作领导小组组长或副组长主持会议，全体法务领导小组成员和全体专职法务工作人员参加；学习有关文件和法律、法规，总结汇报上月工作、安排下个月工作。
2是建立登记、交办制度。
公司法务工作的主要内容是什么
法务专员工作计同→规章制度→诉讼案件→法务档案管理→接受法律咨询和宣传→自我提高1、合同及法律文件的审核、起草（此项工作涉及内容包括但不限于：合同、协议、商务信函、会议纪要、通知、公告、意见、决定、报告、通报、请示、批复、承诺书、询证函、备忘录、手册、回执、收据、借条、说明、证明、申请书、规章制度、授权委托书、介绍信、股东会\\\/董事会决议、公司章程等）1、协助和完善合同及法律文件审核，加强合同审核的有效性。
2、对格式合同进行常规修改，进一步完善合同范本的制作，使其更符合实际操作和公司利益。
3、加强合同管理，规范审批流程，完善管理制度，尽可能降低公司的法律风险。
4、大胆地提出合同中所在的风险和问题，为领导决策提供法律依据。
5、坚持事前、事中、事后都跟进为原则，以高效、高准确率和零风险为法律服务准则。
2、公司规章制度的修订、完善无规矩不成方圆，应加快公司规章制度的制定与完善。
法务部\\\/行政部1、《行政管理办法》2、《公文管理办法》3、《印章管理办法》4、《公务车辆及司乘人员管理办法》5、《档案管理办法》财务部6、《费用报销操作流程管理制度》7、《财务印章及网银U盾管理制度》8、《票据管理制度》9、《现金管理制度》10、《银行存款管理制度》人力资源部11、《出差管理办法》12、《考勤及休假管理办法》13、《招聘管理办法》14
领导交给我份外的工作，我忙不过来能拒绝吗
法务专员是指企业法务部中在法务主管的领导下从事日常法务工作的人员。
法务专员在企业法务主管的领导下从事企业法务的日常工作。
主要工作内容包括草拟并审核合同，帮助建立企业人事制度，参与各种谈判，管理各种法律档案，参与企业股权转让事项以及参与企业重要经营活动的准备工作，负责联系企业的外聘律师等配合法务主管的各项日常工作。
一、工作内容：1、协助起草或组织审查企业的重要规章制度；2、参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作，并处理相关的法律事务；3、协助审核企业的合同并对其进行归档管理；4、开展与企业生产经营相关的、培训和宣传工作。
5、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业等相关法律事务；6、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作； 7、其他 二、法务专员主要职责：1. 参与单位中长期项目的前期调查，为项目承保的前期工作提供法律建议；2. 对项目全程进行跟踪，为业务部门处理相关事务及时（通过律师）提供法律意见或建议；3. 对项目的后期管理、理赔等业务提供法律意见或建议；4. 协助法律事务部相关主办人员处理企事业诉讼案件，包括就案件是否提起诉讼或者对应诉等提供初步方案；做法务的话，事情很杂的，如草拟员工的劳动合同、购销合同、收发传真文件。
企业有诉讼的，要协助律师整理证据材料，或者直接由法务专员负责起诉事宜。
有的企业法务还会兼任人事助理或者经理助理，负责处理企业内部管理事宜。
要会熟练使用电脑，会OFFICE。
懂一些管理知识。
在法务部的还有懂一些基本的法律知识，如合同法、公司法、劳动法什么的。
三、法务人员具体开展工作的方法：（一）做好合同审查管理工作企事业法务需要对合同法非常熟悉，对企业的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识，要对合同所涉及到的企业业务知识做到了解，才能根据实际情况审核合同，防范法律风险，并向企业高层提出可行的经营性建议：1、与业务人员充分交流。
企业法务人员在收到合同审核任务后，首先应当与合同业务人员进行交流。
这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的，业务员人员对合同的介绍应当包括：1）合同紧急程度和重要性；2）合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明；3）对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断；4）合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料：5）询问业务人员对合同内容的担心和疑问；这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解，指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题，保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。
2、检索以往相同或类似业务合同的审核档案。
法务人员在审核合同时，可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。
如果是合同续签，检查本次续签的合同与原合同有什么区别，法务人员对原合同的法律意见是什么，送审单位是否采纳了法务人员的意见，若我方作为付款方，是否获得的了续签优惠；如果不是合同续签，则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况，是否违反原合同中关于排他性合作的约定。
检索以往相同或类似业务合同的审核档案，不单可以避免重复签约的情况，而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果，提高审核效率，稳定审核质量，体现审核意见的延续性，保证审核意见的一致性。
3、审查合同内容和流程的合规性合法性审查：对合同内容是否国家法律的审查，主要有：1）当事人的名称或者姓名和住所；（1）审主体：三证，特许经营，还要求对方有相应的资质、许可。
（2）审注册资本：对方是否有缔约能力
对方承担责任的能力如何（3）审经营范围：是否超过对方的经营范围
2）标的：法律对该标的是否有特别的规定。
禁止流通物
限制流通物
其他。
3）合同签订形式：看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结，尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。
合规性检查：对合同的内容和流程是否符合企业的各项内部制度规定；企业对主要业务和主要流程均有内部管理规定的，法务人员要注意对合同的合规性进行审查，要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。
实践性审查：对合同的各方面的实际操作性进行审查，以求贴合实际要求。
1）标的：（1）约定要求详细、明确，做到指向对象具体，比如房屋买卖，食品卫生检疫。
（2）对合同标的为货物买卖的，一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.（3）对合同标的是提供服务的，一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。
否则，一旦纠纷产生，往往就造成“合同约定不明”的状况。
2）数量：是否具体。
计较单位是否明确。
3）质量：（1）质量标准，具体，可行。
（2）验收方式，双方出具书面的验收材料等。
（3）质量保证，可以要求对方提供相应的保证。
对合同标的物符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）的审查。
这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。
企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件，而应根据对方提供的相关证件，通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。
4）价款或者报酬：金额大小写规范，支付期限明确。
逾期不履行的后果。
5）履行期限、地点和方式；（1）期限地点方式是否明确，是否公平合理。
（2）履行方式一定要具有可操作性，（3）不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。
6）违约责任；需要对潜在的纠纷有较全面的预测，审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应，是否具有实践性。
7）解决争议的方法。
是否有约定，约定是否对己方有利。
由于我国的地方保护主义严重，往往宁可在其他条款上妥协，也要取得有力的管辖权的约定。
4、提出合理化建议及修改合同方案。
从企业内控的角度审查业务，企业的法务部门是企业风险内控的职能部门。
企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解，也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。
例如在审核某工程项目的时，从业务人员的介绍中得知所涉工程已基本完工。
据此，可以判断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。
审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定，使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低，造成对项目实际操作人员的监督缺乏依据，容易引发纠纷和腐败行为。
另外，若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。
例如，在审核捐赠合同时，建议变直接捐赠为间接捐赠，采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式，既实现了对特定对象的捐赠，又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。
5、进行资信调查：可以通过信函、电报、电话或者直接派人对对方资信情况进行调查，也可以通过使馆、对方所在地的工商管理部门、律师行、行业协会、合作过的伙伴等，了解其是否讲信用，有无支付能力和财产担保等。
这项工作非常重要，防止对方无履约能力或不诚信造成本企事业的合同损失。
6、合同原件的保管合同的原件保管是非常重要的，这不但是合同的履行的必要条件，更是索赔的最直接最有力的原始证据。
如果企业把合同的原件弄丢，则会多企业索赔造成非常被动的局面，甚至会导致无法进行索赔。
合同原件保管期限越长越好，最短不应少于合同履行完毕之日起2，因为民事纠纷诉讼时效为2年。
对于重要的设备、工程安装、工程施工合同等等德保管期限至少应等于或大于它的使用年限。
7、重大合同：重点审核和管理。
1）一般地说，企业的重大合同主要有：合作发展合同、企业购并合同、联营合同、、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。
2）重大合同签订之前，应派遣考察团进行考察。
考察团为企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。
考察内容：1)对对方的各类证件、资质和财务报表等进行仔细的审查。
；2)去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，3)去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况，4)去和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，5)去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况，6)去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。
当然，以上几个方面的调查核实，因合同的内容侧重也就不同。
比如说，如果是合作发展项目，那么对缴纳税费的情况调查是必要的；如果是引进生产线，那么对该生产线的环保限制调查必须要详细化。
如果是房地产项目合作开发，那么对该房地产项目的土地审批的相关手续是否齐全和是否设立过抵押担保的调查则要尽可能详细。
3）由于这些合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，一定要把这些合同挑出来，做为合同的重点审核和管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
（二）建立健全企业内部制度1、企业最高权力、各级权限划分和权力行使规则的制度2、各项专业或专门的规章制度。
如财务制度、人事管理及考核制度、各部门分工协作制度规定等等。
企业法务工作者就是要在主管的领导下，通过健全完善的制度使企业成为高效运作的有机整体。
（略）（三）深入企业的各个部门参与企业管理。
企业法务的“手”必须伸得很长，每个部门甚至企业领导的工作都与之紧密相关。
因此，法务的工作要有渗透性，能适时地介入到相关的部门或企业的各项事务中去，才能发挥法务专业人员的应有作用。
2018工作总结及2019年工作计划
2018年个人工作总结及2019年工作计划辞旧迎新，又是一年年终时，盘点2018，-总结如下：一、2018年工作回顾1.行政人事管理工作1）完善了公司程序文件，重新办理了公司ISO9001质量体系认证，并取得证书；2）全程操作公司安全生产标准化达标工作，现已顺利通过区安监局评审，并取得证书；3）根据公司现状，在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善了相关制度，并监督落实执行；（包括办公室人员管理、食堂管理、门卫管理、员工宿舍管理、办公用品管理、劳保用品管理、工伤管理等）4）参与修订了公司生产部PMC流程；5）日常公司各种流程、通知、法务等文件的拟定及重要文件资料的归档管理；6）落实了公司人事、劳资管理工作。
根据人事相关规定，规范了人事流程，加强了劳动合同管理，解决并避免了多起劳资纠纷。
7）配合公司整体发展计划，进行相应的人事管理变革。
主要设计的内容有细化岗位说明书、加强绩效管理等。
行政人事部为这次改革的主推者，承担着重要责任。
8）结合公司实际，开展了2018年度优秀员工评选活动。
此活动起到了激励先进、鞭策后进的效果；9）日常行政人事事务处理；2.基建工作1）一期工程备案工作的跟进；2）二期工程质量和进度的监控3）督促、协调（二期工程）施工单位钢构资质的完善；4）办理工程款支付并建立台账；5）二期工程规划及建管等手续报建资料准备；6）月度基建办公会议组织；7）跟进一期工程环评竣工验收，现审批已通过；
公司法务助理实习日记
竭诚提供优质文档\\\/双除公司法务助理实习日记篇一：公司助理的报告公司法务助理的实习报告首先，我想向所有为我的实习提供帮助和指导的xx的工作人员及我的老师致谢,感谢你们为我的顺利实习所作的帮助和努力。
通过实习，我在我的专业领域获得了实际的工作经验，巩固并检验了自己四年来本科学习的知识水平。
实习期间，我协助健全xx法律事务管理制度，持续改进完善；协助xx知识产权业务中涉及法务方面的内容，提出法律建议，并协调做好申报工作和纠纷处理；负责联络、协调律师事务所和相关方，配合处理xx重大法律事务、为xx重大决策提供法律意见，维护xx合法权益；收集、整理、公布与xx有关的法律法规及相关信息等等。
在此期间，我进一步学习了相关法律知识，对法律的重要性有了更深的理解,同时注意在此过程中将自己所学理论与实习实践有机结合起来。
实习结束时，我的工作得到了实习单位充分的肯定和较高的评价。
实习期间，xx法律事务工作在上级ZZ集团的指导和xx领导的关心和支持下，围绕xx的中心工作，全面贯彻企业改革的会议精神，从企业依法治理、合同管理、纠纷处理、法律风险源分析预防等方面做了一定的工作，现将有关情况总结如下：一、实习期间的主要工作：（一）参与、协助了“依法治企”的工作。
积极调动各种资源，深入开展依法治理工作按照xx普法指导意见和上级ZZ集团普法规划及依法治理实施方案的文件精神，结合xx的实际情况，xx深入开展了依法治理工作，充分调动xx
