
存货核算实训心得
在这次实训中,本人感觉到在这一段时间的技能积累,比在书本上的理论知识更加的深刻.实训的生活中,我在一次的体会到实践是理论的知道. 实训的过程也是一种成长的过程,在实训过程中会发现自己的知识面被扩展了,见识也更广了。
在实训过程中那些理论知识被付诸实践,使自己的实际操作能力得到了提高,同时也加深了对理论知识的理解和掌握。
通过实训,对会计的基本业务和操作有了一定的了解,并且会计职员应具备四心,那就是平常心、细心、耐心和恒心。
在实际的操作过程中也会发现自己的一些不足之处,比如不够细心,看错数字或是遗漏业务,引起不必要的麻烦。
我们以模拟企业的经济业务为实习资料,对会计工作流程进行系统的实际操作,包括编制会计分录、填制凭证、审核凭证,还有进行登帐。
这次实习我们采用了三种方法。
第一种方法就是月末一次加权平均法,第二种方法就是先进先出法,最后一种方法就是采用计划成本计价去核算。
在实际中运用月末一次加权平均法时才发现它的领料业务只能在月末进行核算,在实习之前我并没有注意,但通过实习我已经知道并且已经掌握了。
对于先进先出法,我认为这种方法的难点就是如何确定发料时的单位成本。
发出材料时应先将购进的材料发出,此时就应该采用那时购进材料的单位成本价作为发出这批材料的单位成本。
这种方法通过实训也被理解的更透彻了。
最后一种方法也就是按计划成本计价的。
这种方法在计算材料成本差异率时真的有点困难,最后在同学的帮助下终于理解了,也计算出来了。
分摊差异时也是在月末的时候。
由于实训资料和条件的限制使得实训进行的不是那么顺利。
在实训过程中老出现一些数字错误,使得在核算中也出现错误。
其实实训资料老师也可以自己拟定一份,这样会减少一些错误。
还有,其实实训时间挺充足的,只是有时候由于不太清楚一些步骤,导致不敢下笔在那里傻坐着。
在实训过程中知道人应该将其中的一些问题事先跟我们讲一下,这样才能保证实训的顺利进行。
有时候由于前面浪费的时间太多导致最后我们对于一些流程还没有搞清楚,或许这是由于实训资料的限制吧。
我们不能真正体会到当一名会计应该具备的一些职责,但是实训加强了我们的实际操作能力,使理论知识在实践中得到了运用。
在具体的操作中,应该注意的是: ①建立具体仓库存货核算办法、制定各种存货目录 ②负责各存货的明细核算,正确计价,定期对账,保证账账、账实相符 ③检查各项存货计划执行情况,及时反映储存情况及存货问题 ④按规定进行清查盘点,保证账实相符,编制存货盘点表,认真查明盘盈、盘亏问题。
基本要求 ①落实保管责任制度 ②建立严格的存货收发和计量制度 ③采用永续盘存制,加强会计对各项存货的控制 ④健全实地盘点制度 ⑤实施存货保险制度 ⑥建立库存存货质量管理制度 ⑦确定恰当的存货明细分类账分户方法 ⑧健全存货明细账设置。
. 企业如果采用计划成本计价,与按实际成本计价的核算方法一样,只是在“发料凭证汇总表”中,要计算填列发出材料应负担的材料成本差异额。
1.根据发料凭证汇总表,应编制记账凭证(以分录代替)如下: 借:生产成本——基本生产成本——甲产品 80000 借:生产成本——辅助生产成本——机修车间 8000 借:制造费用——基本生产车间 13000 借:制造费用——机修车间 2000 借:管理费用 500 借:在建工程 10200 借:销售费用 1000 贷:原材料 114700 同时转出在建工程领用材料的进项税额,10200×17%=1734 借:在建工程 1734 贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出) 1734 此次的实训为我们深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我们在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力.利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律,法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到我以后还应该多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华,走上工作岗位打下了基础!
高效仓储与库存控制心得体会怎么写
降低库存,从仓库开始程晓华2009-04-08 发表于e-works经济形势不好,大家都在有意无意地开始更多地关注、讨论库存问题了,无数的企业甚至是着急了。
都说库存是万恶之源,库存是浪费,库存是犯罪,库存决定了公司的生命线-现金流,库存也决定了公司的ROA-资产回报率等等等等。
坏事变成了好事,金融危机导致经济危机,最终转换为国人对“库存”的危机意识,这不能不说不幸中的万幸。
那么,我们应该如何着手控制库存、降低库存呢
对于这个问题的回答,相信一定是仁者见仁,智者见智。
有人说应该努力提高市场预测的准确性;有人说应该跟供应商多做一些VMI-供应商管理库存;有人说我们应该学会停产,不要做的太多等等。
不同的人,不同的工作背景,面临不同的行业,不同的企业环境,出发点不一样是可以理解的。
我的观点是,降低库存,从仓库开始。
仓库自古以来就是个“藏污纳垢”之地。
需求与供应链、物流管理的所有结果-无论好坏,都体现在仓库里面。
那么,如何“从仓库开始降低库存”呢
第一:盘点库存数据-INVENTORY DATA ACCURACY库存控制的首要任务是先搞清楚自己手中有多少东西。
帐物不符是导致重复采购、呆滞或者无计划的停线的根本原因。
作为高级管理者,你对仓库有多重视,就说明你对库存有多重视。
有事没事的,多到仓库转转,随即抽查几个物料,顺手盘点一下,跟系统(ERP或者手工帐)对一下,看看结果如何
如果都能对的上,再抽查几个,总有对不上的(看你库存数据准确程度高地)
对不上的,就要分析原因,这个时候你就会发现,原因可能是五花八门的-- 物料被生产部或者供应商甚至是客户“临时借走”了- 帐面没有入库,实物入库了,或者相反- 物料放错地方了,没有按照库位、货位堆放- 来料短缺或者供应商多送了- 录入错误- 莫名其妙-丢失了
被盗了
第二:看FIFO-先进现出大多数的行业是要求做到先进现出的,如果你发现有一个物料没有做到先进现出,为什么
- 人为原因
疏忽
- 没有及时正确地执行EC-设计变更
有没有呆滞产生
- 生产部退料
为什么
生产计划改变
为什么要改
客户订单减少
为什么
- 有物料品质问题
生产半成品、成品品质问题
有没有及时做出MRB决定
- 如果客户订单减少或者产品出现品质问题,我们是否需要调整主生产计划-MPS
是否需要重新RUN MRP
计划员是否知道
- 设备出了问题
产能受影响
第三:看收货GR-GOODS RECEIVING收货时间的长短似乎并不是一个关键的问题,关键的问题是今天一共收了多少货
是否都是按照PO要求的时间、数量到货、收货的
- 有没有早交货的
急料
为什么急
生产提前
客户订单PULL IN? 还是供应商早交货
采购员是否知道
- “早交货”是否是应该PUSH OUT的,而没有成功的
为什么
- 有没有今天该到(到期PO清单)而没有到的
采购员、计划员是否知道
生产是否已经排产
为什么
是否影响近期的出货
- 供应商的货为什么没有OTD-ON TIME DELIVERY
供应商的产能问题
品质问题
我们是否没有及时给供应商预测或者PO
第四:看出货、发料-GI-GOODS ISSUANCE 按照生产计划,今天总共应该发多少料到生产线(无论是PUSH 还是PULL)
实际发了多少
是否有缺料
- 生产计划是否是批准的
成品、半成品还有多少
为什么还要生产
- 是否所有的料都应该发
(那些贵重物料)WIP是多少(系统记录、实物)
已有的WIP能否满足今天的生产计划
为什么还要申请
- 物料短缺的原因是什么
生产计划提前
为什么
供应商没有OTD
为什么
- 短缺的物料,系统记录是多少? 原材料库位是多少
WIP是多少
是否有MRB
由以上几个方面可以看出,通过分析、分解、观察仓储活动,你几乎可以发现供应链管理的所有主要问题 - 从需求的管理,到排产,生产管理,再到采购、供应商的管理以及仓储本身的管理。
这些问题如果都能够得到比较圆满的解决,库存问题基本也是可以解决了。
作者:程晓华(John Cheng),《制造业库存控制技巧》、《CMO-首席物料官》著作者《制造业库存控制技术与策略》课程创始人、讲师;“TIM全面库存管理”咨询创始人、 顾问
存货管理 毕业论文 结论 怎么写好
我给提了点写作的过程,下面也有给你提了个总结,供你参考借鉴,一定要根据自己的方向去写。
1、论文题目:要求准确、简练、醒目、新颖。
2、目录:目录是论文中主要段落的简表。
(短篇论文不必列目录)3、提要:是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。
字数少可几十字,多不超过三百字为宜。
4、关键词或主题词:关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。
关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。
每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。
主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。
5、论文正文:(1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。
引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。
引言要短小精悍、紧扣主题。
〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。
主体部分包括以下内容:a.提出-论点;b.分析问题-论据和论证;c.解决问题-论证与步骤;d.结论。
6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。
参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。
中文:标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期):作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是:(1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。
(2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
下面给个总结做下参考,也可以借鉴下都可以的。
毕竟人的思维是活的,什么都可以变通的。
任何事物都要与时俱进,存货管理当然也不例外,我们不仅要掌握存货管理的一般方法,也要顺应经济发展不断优化以使其更好的适应企业发展。
而具体的优化公司存货管理的策略我们总结出以下三点:1.提高销售预测的准确度。
应做好销售预测,尽可能提高预测的准确度。
公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式,不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正,并让经销商参与整个预测流程,发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势,以提高预测的准确度。
2.建立适合公司自身发展的存货管理信息系统。
公司应该结合自身业务流程特点,使用合适的库存管理软件,建立公司的存货管理信息系统,使公司内部各部门之间,以及公司与供应商经销商之间实现存货信息的共享,从而提高公司的存货管理效率。
3.全员参与存货管理。
优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外,还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中,共享存货管理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。
在整合的过程中,公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工,强调公司全员参与存货管理,为存货的管理创造良好的氛围。
存货盘点小结怎么写
范文有吗
给你一份会计师事务所的盘点报告参考一下,盘点小结也基本上是这些内容,可以适当简化××有限公司存货盘点报告盘点基准日:年月日盘点时间:年月日、月日抽点时间:年月日、月日抽点人员:××会计师事务所:×× ××× ××××有限公司财务人员及柜台人员盘点范围:××有限公司的全部存货。
盘点方法:1.我们根据盘点日客户各部门实际存货情况,选取存货余额所占比重最大的采购六部(52.10%)、采购七部(20.30%)和采购五部(18.20%)进行监盘。
2. 以上选取的部门中再选择存货余额最大的小组:六部的茶酒保健品组(35%)和洗涤用品组(29%)、七部的库房(21%)和前台的戒指项链组(38%)、五部的家电采购组(58%)等,对以上小组中的全部或部分商品进行抽盘;抽盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。
3. 将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。
盘点情况:1.原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取;2.我们注意到,客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉;3. 盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量存在差异,金额约为 -129,185.56,占盘点日存货总额的1.5%;主要差异部门为六部的食品柜组(超市),金额约为 -129,281.60;4. 差异原因主要为:A. 超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因;B. 盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等;C. 盘点时计量、记录出现错误;D. 盘点结果录入时出现差错。
5.客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将于近期得出。
盘点结论:我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本可以信赖。
关于存货管理的实习日记怎么写,还有总结
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有没有大神总结出存货的期末计量是易懂的
能应付考试的
期末存货计量属性为成本与可变现净值孰低。
成本指的是买价也就是历史成本,可变现净值是允价值减去处置费用。
当历史成本高于可变现净值时。
借:资产减值损失 贷:存货跌价准备这比分录的意思是,从期末的公允价值减处置费用来看期初买贵了,从期末这个现在来看期初买贵了说明相关经济利益流出了企业,所以要借记资产减值损失,但由于我国以历史成本的计量属性为主,不能直接抵减存货的账面价值,所以设置了存货跌价准备,这一资产备抵类科目。
供应链实训心得体会3篇
供应链实训心得体会3篇 供应链管理模式已成为世界管理界关注的焦点,在发达国家已被企业界广泛采用,并发挥了战略指导作用。
下面是供应链实训心得体会,希望大家喜欢。
篇一:供应链实训心得体会 通过一学年对用友供应链管理系统的学习,我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。
09到10学年上学期,我们主要对ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的进行了具体的上机实践操作;09到10学年下学期我们主要对ERP供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、售管理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。
我对各管理系统与供应链系统的其他子系统,与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系。
每一堂课对书中的实验,我都确实动手录入和进行了实际操作,亲身实践后,我的总体感觉是,很多实验前面进行了很多单据的相关操作后,为的就是最后生成一张凭证,实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利,只要稍有失误,如漏了其中某一步骤,就导致最后凭证不能生成。
所以感觉业务员操作还是很不好做的,更不用说是开发这个系统的人了,进行每一步操作都要谨慎小心。
虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果,但是经过再三的努力,我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。
再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。
用友ERPU8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中
存货账务分析报告该怎么做
首先,要做的就是存货账龄分析表,通过对账龄数据的分析,反映出存货结构等问题,比如呆料,滞销产品等。
再者,可以延伸出存货的管理问题:存货管理松散、没有建立存货的有效管理等,以实际盘点中发现的问题来例证。
最后,进行总结,将上述问题进行有效剖析后得出如何解决方案。
一.存货的成本构成:原材料,商品,低值易耗品通过购买的存货的成本由A采购成本构成;产成品,在产品,半成品,委托加工物资通过经一步加工取得的存货由A采购成本,B加工成本以及C其他成本构成。
A采购成本包括采购价格、进口关税、消费税、资源税、不能从销项税额中抵扣的增值税进项税额、保险费、采购过程中发生的其他费用 B加工成本包括直接人工(从事产品生产的工人的薪酬)和制造费用 C其他成本指除AB外使存货达到现状的其他支出 无助于使存货达到现状的非正常消耗(如自然灾害造成的消耗)不能计入存货成本,采购入库后发生的仓储费不能计入存货成本二.发出存货成本的计价方法1. 先进先出法 2. 加权平均法:加权平均单价=(期初成本+本期收入成本)\\\/(期初数量+本期收入数量) 期末成本=期末数量*加权平均单价 本期发出成本=期初成本+本期收入成本—期末成本3. 移动加权平均法4. 个别计价法三.原材料1. 原材料按实际成本(成本为采购成本)的核算 1) 购进原材料 在途物资用于先付款后收到材料情况的核算 借:已付款的实际成本贷:入库实际成本 原材料 借:入库材料的实际成本 贷:发出材料的实际成本 ① 货款与材料同时入库,一般纳税人原材料和应缴税费分开,小规模纳税人不分 ② 先付款,先计入在途物资,后转入原材料 ③ 先收到材料,可先不做帐等账单到后再做同1);若月底没有到账单先估计做。
上月末,借:原材料 贷:应付账款——暂估应付账款 下月初相反。
收到账单后再做同1)。
2) 原材料发生短缺 ① 合理损耗计入原材料的实际成本 ② 少发货则按实际到货数量做账,若已付全款则冲减应付账款③ 有责任人的,借记“其他应收款” ④ 意外灾害或无法查明原因的,计入“待处理财产损益” 购进原材料发生非正常损失或用途改变时,应冲减当期的增值税进项税额,贷记“应交税费——应交增值费(进项税额转出)3) 原材料发出 发出材料用于在建工程和福利项目等非税项目时,冲减增值税进项税额, 借:在建工程 贷:应交税费——应交增值费(进项税额转出)2. 原材料按计划成本的核算。
原材料 借:入库材料的计划成本 贷:发出材料的计划成本材料采购 借:实际采购成本 贷:入库材料的实际成本 材料成本差异 借:实际成本大于计划成本的差异 贷:计划成本大于实际成本的差异1) 购进原材料,先计入材料采购,再转入原 材料 2) 原材料发生短缺,同上。
3) 原材料发出 按计划成本做账,期末将发出材料的计划成本调整为实际成本。
成本差异在借方则+,在贷方则— 本期成本差异率=(期初成本差异+本期购进成本差异)\\\/(期初计划成本+本期购进计划成本) 本期发出材料应负担的成本差异=发出材料的计划成本*本期材料成本差异率 本期发出材料的实际成本=计划成本+(—)成本差异 先做计划成本的帐,再算出应负担的成本差异并做账,注意非税项目要转出进项税额四.库存商品五.委托加工物资 1. 拨付委托加工物资,借:委托加工物资(实际成本) 贷:原材料或库存商品 加工费,运费,借:委托加工物资 贷:银行存款增值税(增值部分计税),借:应交税费—应交增值税(进项税额) 贷:银行存款 消费税(实际成本和增值部分计税),用于直接销售则计入成本,同加工费运费处理 用于连续生产应税产品,借:应交税费—应交消费税 贷:银行存款 2. 收回委托加工物资,按收回物资的和剩余物资的实际成本借:原材料或库存商品 或按计划成本或售价借:原材料或库存商品,差额计入“材料成本差异”或“商品进销 差价”,贷:委托加工物资六.周转材料七.存货的期末账面价值 : 可变现净值的确定1. 直接出售的存货,可变现净值=估计售价—销售费用和相关税费 账面价值=min{可变现净值,成本}2. 需要加工的存货,存货账面价值计价方式=min产成品{可变现净值,成本} 产成品可变现净值=估计售价—销售费用和相关税费 存货可变现净值=估计售价—继续加工所需成本—销售费用和相关税费3. 当存货成本高于可变现净值时,计提存货跌价准备。
第二期应冲减已计提的存货跌价准备,冲减时做相反的会计分录 借:资产减值损失 贷:存货跌价准备
求一份《财务会计实训心得体会》急要
一、 内容 1、 系统启动 (1) 打开计算机电源,启动Windows 9X。
(2) 双击桌面快捷图标 “用友财务及企管软件UFERP—M8.11”,双击“系统服务”,双击 “系统管理”。
(3) 在“系统”菜单上,单击“注册”。
在“系统管理员登录”对话框中,单击“确定”按钮,进入系统管理模块。
(系统允许以两种身份注册进入系统管理。
一是以系统管理员的身份,二是以帐套主管的身份。
) 2、 操作员和财务分工 (1) 增加操作员 ① 增加“编号为101,口令为1,姓名为”的操作员。
② 以系统管理员的身份在“系统管理”操作界面,单击“权限”菜单下“操作员”项。
③ 单击“增加”按钮,增加一个操作员。
④ 输入编号:101。
⑤ 输入姓名:。
⑥ 输入口令和确认口令为:1。
⑦ 单击“增加”按钮,同理继续点“增加”按钮可继续增加操作员。
⑧ 单击退出按钮,完成操作。
(增加操作员101,102,103,104。
) (2)设置帐套信息 ① 建立新帐套 以系统管理员身份进入系统管理界面,单击“帐套”菜单下的“建立”项,出现“创建帐套”对话框。
在“帐套信息”操作界面输入帐套编号218;帐套名称:天津市瑞欣有限责任公司;启用会计期:操作日期,单击“下一步”按钮。
在“单位信息”操作界面输入单位名称:天津瑞欣有限责任公司;单位简称:瑞欣公司,单击“下一步”按钮。
在“核算类型”操作界面,设置记账本位币为:人民币;企业类型为:工业;行业性质为:工业企业;并选择按行业性质预置科目。
单击“下一步”按钮。
在“基础信息”操作界面,存货、客户、供应商均不分类、无外币核算。
单击“完成”按钮,出现创建帐套确认窗口,单击“是”进行确认,系统开始创建帐套。
在“分类编码方案”操作界面中,输入“科目编码级次”:32222;“部门编码级次”:2;“结算方式编码级次”:12,单击“确认”按钮。
在“数据精度定义”界面,默认系统预制参数,单击“确认”按钮,系统提示创建帐套成功信息,完成建立新帐套工作。
② 修改帐套信息 以刘玉熹身份注册218帐套,输入密码1,单击“确定”。
在“帐套”菜单中单击“修改”项,出现“修改帐套”界面,根据需要逐一修改即可。
③ 输出帐套 以系统管理员身份进入系统管理界面,单击“帐套”下的“输出”项。
选择要输出的帐套“218”“瑞欣公司”,单击“确认”按钮(此时若要删除“218”帐套,则应选中“删除当前输出帐套”)。
在“选择备份目标”栏中,选择要备份到的地址,单击“确认”按钮,系统提示备份完毕。
④ 引入帐套 以系统管理员身份进入系统管理界面,单击“帐套”下的“引入”项。
在“引入帐套数据”窗口中,选择要引入的帐套,单击“打开”按钮。
系统提示“此项操作将覆盖[218]帐套当前所有信息,继续吗
”单击“是”按钮。
系统提示“帐套[218]引入成功”,单击“确定”按钮。
(3)财务分工 ① 增加操作员权限 以系统管理员身份进入系统管理界面,单击“权限”菜单下的“权限”项。
在“操作员权限”设置窗口中,单击选中界面左侧操作员显示区中的操作员刘玉熹。
单击界面右上角帐套选择区的下拉按钮,选中218帐套,单击帐套主管,设置为帐套主管. 再选择其他操作员,单击“增加”按钮。
在“增加权限”的操作界面,选择左侧“产品分类选项”框中的“总账”选项,分别设置权限。
② 财务分工如下: 101:帐套主管; 102:出纳签字,查询凭证,记帐; 103:凭证整理,审核凭证,查询凭证; 104:出纳签字,查询凭证,填制凭证; 3、 初始化及辅助帐簿 (1) 启用总帐系统 ① 双击桌面快捷图标 “用友财务及企管软件UFERP—M8.11”,双击“财务系统”,双击 “总帐”。
② 单击“账套”栏下拉按钮选择“218瑞欣公司” ③ 单击“用户名”栏下拉按钮选择操作员 ④ 单击“确定”按钮,启动总帐系统。
(2) 基础设置 ① 首次启动帐套,会出现总帐系统启用对话框。
② 在总帐系统初始化中需设置的业务控制参数包括:凭证控制、凭证编号方式、外币汇率方式、客户往来款项及供应商往来款项等等。
③ 分别设置 凭证控制:出纳凭证必须经由出纳签字; 凭证编号方式:系统编号; 外币汇率方式:固定汇率; 客户往来款项:总帐系统核算; 供应商往来款项:总帐系统核算; (3) 初始化 ① 在系统初始化选项的凭证类别中设置凭证分类为收、付、转。
② 在系统初始化选项中选择结算方式,增加结算方式:1、支票(101:现金支票、102:转帐支票)2、汇票 ③ 在系统初始化选项中选择部门档案,增加部门: 部门编号 部门名称 01 销售一部 02 销售二部 03 财务部 04 供应部 05 生产部 06 办公室 ④ 在系统初始化选项中选择职员档案,增加职员: 职员编号 职员名称 所在部门 01 林文 销售一部 02 朱强 销售二部 03 崔金旭 财务部 04 财务部 05 财务部 06 财务部 07 财务部 08 汪嘉欣 供应部 09 姚建 办公室 ⑤ 在系统初始化选项中选择客户档案,在客户分类选择无分类,单击“增加”按钮,增加客户档案: 客户编号 客户名称 01 山东省科瑞有限公司 02 广东省天箭有限公司 ⑥ 在系统初始化选项中选择供应商档案,在供应商分类选择无分类,单击“增加”按钮,增加供应商档案: 供应商编号 供应商名称 01 武汉永吉工业有限公司 ⑦ 预设会计科目及辅助帐簿 在系统初始化选项中选择会计科目,在应交税金科目下单击“增加”二级科目应交增值税,继续单击“增加”按钮,增加三级科目进项税额和销项税额; 在银行存款科目下同理增加二级科目工行存款;在原材料科目下增加科目A材料、B材料、C材料。
选中现金,单击“修改”按钮,选中“日记帐”,单击“确定”完成设置。
其他科目辅助核算设置如下: 现金:日记帐; 银行存款(工行存款):日记帐,银行帐; 应收帐款:客户往来; 其他应收款:个人往来; 原材料:单位为吨; 应付帐款:供应商往来; 产品销售收入:部门核算; 产品销售成本:部门核算; 管理费用:部门核算; ⑧ 期初余额录入 在系统初始化选项中选择录入期初余额选项,出现录入期初余额对话框,分别录入期初余额如下 级次 科目名称 计量单位 辅助核算 记帐方向 余额 1 现金 日记帐 借 800 1 银行存款 日记帐、银行帐 借 200,000 2 工行存款 日记帐、银行帐 借 200,000 1 应收帐款 客户往来 借 300,000 1 其他应收款 个人往来 借 1,000 1 原材料 吨 借 300,000 2 A材料 吨 借 2 B材料 吨 借 2 C材料 吨 借 300,000 1 产成品 借 200,000 1 固定资产 借 1,000,000 1 累计折旧 贷 200,000 1 在建工程 借 2,000,000 1 应付帐款 供应商往来 贷 200,000 1 应付工资 贷 1 应交税金 贷 2 应交增值税 贷 3 进项税额 贷 3 销项税额 贷 1 实收资本 贷 1 本年利润 贷 3,601,800 1 产品销售收入 部门核算 1 产品销售成本 部门核算 2 管理费用 部门核算 应收帐款期初余额明细 其他应收款期初余额明细: 原材料期初余额明细: 4、提高效率 提高效率的方法有;设置常用凭证、常用摘要。
如设置提现金的常用凭证,步骤如下: 单击“凭证”菜单中的“常用凭证”。
在系统弹出的窗口中单击“增加” 依次输入编号、说明、凭证类型。
单击“详细”按钮 单击“增加”按钮 在系统弹出的窗口中输入相应分录 单击“退出”按钮 提高期末结转效率的方法有:定义转账凭证、生成转账凭证。
5、凭证 以会计的身份注册进入总账系统,在[凭证]菜单中,单击[填置凭证],出现一张空白凭证。
单击增加按钮,增加一张新凭证 单击左上角的凭证类别处的参照按钮,在下拉列表框中给定的额资料选择一个凭证类别,输入制单日期及附单据数。
输入摘要 输入科目名称,借方金额,摘要自动转到下一行,输入科目名称,贷方金额。
单击[保存]按钮将记账凭证进行保存。
以下为已填制好的收、付、转三张凭证: (1) 收款凭证 (2) 付款凭证 (3) 转帐凭证 (4) 每张凭证必须经审核签字,涉及现金及银行款项必须经由出纳签字(银行帐及现金帐出纳签字在会计科目—编辑—指定科目中设置);审核与制单不能为同一人。
6、帐簿 记帐 (1) 在“凭证”菜单中,单击“记帐”,进入记帐向导一,即选择本次记帐范围。
(2) 输入要进行记帐的凭证范围。
(3) 单击“下一部”,入记帐向导二,即记帐报告。
\\\/ (4) 如果需要打印记帐报告,可单击“打印”按钮。
(5) 单击“下一步”,进入记帐向导三,即记帐。
(6) 单击“记帐”,显示“试算平衡表”。
(7) 单击“确认”,系统开始登录有关的总帐、明细帐和辅助帐。
(8) 单击“确定”,记帐完毕。
帐簿 (1)单击“文件”下拉菜单下的重新注册,单击“用户名”栏下拉按钮选择,查询账簿 (2)在账簿菜单中,单击“明细账” (3)在“月份综合明细帐”框中,选择:102银行存款 (4)单击“确认”,显示查询结果,如下图所示 (5)单击自动转账,选择“期间损益结转”单旋钮,再点击旁边的图表,凭证类别选择转账凭证,本年利润科目选择本年利润,单击确认。
(6)单击转账生成对话框中的全选,在单击确定,开始自动转账。
(7)再对自动转账生成的转帐凭证进行审核、记账 (8)单击“月末处理”,单击“月末结账”,出现结账向导一,单击下一步;出现结账向导二,再单击对账,单击下一步;出现向导三,单击下一步;出现向导四,单击结账。
7、报表 (1)启动UFO报表 单击桌面快捷图标“U8管理软件”,打开“财务系统”,打开“UFO报表” 在“文件”菜单中单击“新建”,将建立一张空白报表 (2)调用报表模板 在“格式”菜单中单击“报表模板”,系统弹出“报表模板”对话框 在下拉列表中选择企业所在的行业:工业 选择准备建立的财务报表名称:损益表 单击“确认”按钮,系统出现提示对话框 单击“确定”按钮,当前格式被自动覆盖 (3)账套初始 在“数据”菜单中单击“账套初始”。
弹出“账套及时间初始”对话框 输入账套号:234 输入会计年度:2007 单击确认 (4)报表生成 单击右下角“格式”,改成“数据”,单击“数据”菜单项—“关键字”—“录入”,弹出对话框,输入单位名称:瑞欣公司。
弹出“是否重算第1页”,单击“是”,出现如下图所示的损益表 二、 小结 通过实训,我们对会计核算的感性认识进一步加强。
我们这次实训是综合性训练,既是主管会计、审核、出纳,又是其他原始凭证的填制人,克服了分岗实习工作不到位的不完整、不系统现象。
加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。



