举办一个新产品推介会需要准备哪些东西
参加展会其实很多细节要注意，要合理安排，才能够发挥参加展会的最大作用。
比如日程安排以及人员安排，工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。
特别是人员安排，你要安排哪些人负责客户接待，哪些要为其他人员的食宿安排，已经展会期间的品牌策划等等。
参加展览会，提升企业知名 度，宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。
如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标， 是许多企业关注的核心问题。
在我们办展的实践中，笔者就企业参展归纳了以下几方面应注意的事项，以改善企业参展的效果：1、展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。
因为展览会期间坐在展位上，给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。
买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。
因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
2、参展商在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。
应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题，提升他们的信心。
如你在看报纸或杂志，机会也就因此从身边流失。
3、展会上应杜绝随意吃喝现象。
因为，这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象，继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。
4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。
应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。
显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉。
如你工作正忙，不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。
如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。
5、参展期间，要注意打手机的方式与时间。
不恰当的电话，每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。
从而直接影响企业在展会上的业务目标。
在展会上，即便只能找到一个好的潜在客户，也是一种成功。
而不恰当打手机，往往可能会使你与客户失之交臂。
6、 展会上发资料要注意合适的方法。
首先宣传资料费用不菲，更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。
怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的 潜在客户手上呢
邮寄，便是一个较好的方法。
在展会上，你可告诉潜在客户，无意让他带太多宣传品，加重他的行程负担。
展会后，你会按他要求的材料寄给他。
这样做参展商可以一举多得：既表明参展商的专业性；同时又可以用信跟进的方法，加深印象；也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。
7、统一服装,穿着要得体大方,不得穿不适宜的衣服参展,另外要注意个人素养,不得大声说笑打闹,对客户要彬彬有礼,不得有随地吐痰,挖鼻子,挠头,乱扔垃圾等不雅举动,因为在外面你代表的不仅是你个人,更是整个公司的形象!
什么是外资局
外资局：就是外商投资局以厦门外资局为例： 主要职责： （一）研究掌握WTO相关原则及规定，研究掌握国际资本流向和流动规律、了解周边国家和地区引进外资的动态和新举措，指导、管理和协调全市利用外资工作。
（二）参与制定符合我市产业结构导向的，能合理、有效吸收利用外商投资的发展战略和中长期计划；编制计划直接利用外资的项目，策划、组织实施侧重整体投资环境和产业的厦门市对外宣传和推介活动，联络联系国际双边、多边经济组织、国内外投资促进机构，组织协调重大的、全市性对外招商引资和投资促进活动。
（三）搞好外商投资重点项目的引进、跟踪、落实，促进项目的签约、履约及升级，收集制定全市重点“在谈、增资、促履约、在建“的外商投资项目，编写重点项目快报和情况表，供市领导决策参考。
（四）协调、组织我市直接利用外资政策、法规的调查研究和文本草拟及论证，促进有关政策、法规与WTO规则相接轨，并积极研究应对外商投资企业在WTO规则下出现的新情况、新问题，为其开展公平、公正的市场竞争提供法律帮助和支持。
（五）审批经国家外经贸部和市政府授权范围内的外商投资企业及境外企业驻厦门代表处的设立、变更、终止等事项，并负责限制类限上鼓励类项目备案审核工作及其它类限上项目的申请、报批工作，核发，港、澳、台资企业确认通知书，国家鼓励外商投资项目确认书等；审批外经贸部授权的涉外经济合同、外商投资企业进口更新技术设备配、备件证明等。
（六）接受国家外经贸部的授权，协调、跟踪、服务全市重点外商投资企业成立后的生产经营，指导管理其进出口业务，编报外商投资企业涉及国家实行配额、许可证管理的进出口商品的年度计划，经核准后组织实施；组织有关部门考核评定产品出口和技术先进外商投资企业；牵头并协调全市外商投资企业联合年检工作，监督检查全市外商投资企业执行有关法律、法规、合同和章程情况；宣传WTO规则及国家有关政策、法规，引导、帮助外资企业应对反倾销、反补贴等贸易纠纷案，拓展国际、国内市场。
（七）负责全市直接利用外商投资统计工作，并定期作出综合统计分析。
（八）联系保税区、出口加工区等特定区域，共同做好利用外资工作。
（九）受理外商投诉，帮助外商投资企业解决投资和生产经营过程中遇到的困难和问题，提出我市改善投资环境的建议，供市领导决策参考。
（十）联系、业务指导全市相关外商投资服务机构。
（十一）完成市政府交办的其他事项。
内设机构： （一）办公室 负责局党组日常；承办、督办市人大、政协有关议案提案及本局各种会议保障、会议议决事项和领导批示等；起草本局各种综合性文件，编发政务信息、动态信息等；负责局机关对外宣传和新闻发布，接待国内外记者采访事宜；负责局机关干部的考核、任免、交流、培训、工资调整、出国政审、人事档案、退休干部管理等工作；负责局机关党建工作、纪检监察、精神文明建设、、宣传教育、机关思想政治工作等；负责机关工、青、妇、计划生育等事宜；了解掌握局机关业务工作全面情况，负责局机关内部及与市政府电子政务网络的协调管理等；负责局机关公文处理及全市外商投资项目审批档案、机关文书档案管理和机要保密工作；负责局机关年度经费预、决算、日常财务开支管理与监督、专项经费申请和办公用品的购置、固定资产使用、管理等；拟定年度计划和总结，负责协调局领导的接待活动，协调国内同行的考察接待安排；负责局机关行政事务、后勤保障、安全保卫等事宜。
（二）投资促进处 研究探索WTO规则下，吸收利用外资的新方法和新途径，逐步扩大引资规模，特别是拓宽高新技术及服务贸易等领域吸收利用外资渠道，增强我市外向型经济发展后劲； 策划、编制年度招商引资方案，宏观指导、管理全市招商引资、投资促进工作；组织、协调全市重大招商引资活动；组织全市有关投资促进的业务培训；策划、组织实施有关厦门市投资环境和产业结构等情况的整体城市形象对外宣传和推介，负责投资促进站点的建设、维护及信息、手段的更新；编制和有关招商宣传资料，建立健全招商项目库；策划、组织“九·八”中国投资贸易洽谈会、“台交会”等活动中，我市的展位布展、招商等工作；负责重点项目接待和咨询，为来厦考察的重要客商介绍我市的投资环境，安排考察和座谈，引荐合作对象；联络联系国际双边、多边经济组织、国内、外投资促进机构；建立投资者档案和在谈项目档案，参与协调项目在筹建过程中遇到的困难和问题；负责与境外招商代理人、机构的联络和协调指导工作；参与各行政区、投资区、开发区及保税区产业导向的研究和招商引资工作；研究掌握国际资本流向、流动的规律和周边国家及地区引进外资的动态和新举措；调查研究我市招商引资工作存在的问题，编辑，为有关领导、部门及外资工作者提供参考；承担翻译工作。
（三）项目审批处 了解、掌握全市在谈重大外商投资项目进展情况，参与境内外招商和重大外资项目洽谈，为我市重大外商投资项目的谈判提供现场服务；负责限制类重点限上项目的上报审批工作；收集、制定全市重点“在谈、增资、促履约、在建”的外资项目，建立重大外资项目档案，跟踪重点项目的进展情况，促进重点项目的升级及履约，并编写重点项目快报和情况表，供市领导决策参考；协调解决重点外商投资企业在筹建、设立和生产经营过程中遇到的有关问题，督促外商投资项目按合同实际到资、经外经贸部和市政府授权，审批、指导服务在厦外商投资企业的设立、变更、终止和外商投资企业及境外企业驻厦代表处的设立、变更、终止等事项；指导、核准外商投资企业的涉外经济合同，发放、港、澳、台资企业确认通知书；发放国家鼓励外商投资项目确认书、外商投资企业进口更新技术设备配、备件证明；负责鼓励类限上项目的备案审核工作；接受投资者提出的各类投资政策及法规的咨询；检查、指导各区、投资区、开发区及保税区外商投资项目审批服务工作，协调管理外商投资咨询服务机构；负责组织全市性的项目审批服务工作业务培训；协调组织重大项目的联合会审工作，代为办理需的征求意见事务；协调解决外商投资企业在筹建、设立和生产经营过程中遇到的有关问题；指导投资者填报有关申报材料，代为办理外商投资企业的立项审批，合同、章程审批，名称预核准，工商注册登记，预赋；代为发放印章刻制、、外汇登记、税务登记、海关登记等各类申请表格，指导投资者填写表格等。
（四）企业服务处 接受外经贸部的授权，编制、转报和办理执行外商投资企业进出口配额商品年度计划，审核签发配额和；协助外商投资企业办理出口配额招投标工作；审核办理外商投资企业加工贸易合同批准证手续；审批办理外商投资企业生产及个人自用物品进口手续；负责协调外商投资企业联合年检工作，检查、监督企业合同、章程履行情况；协调、指导各区对外商投资企业的服务与管理；牵头组织评选“技术先进”和“产品出口”两类企业；组织外商投资企业参加各种展销会，帮助企业拓展国内外市场，解决进出口环节中遇到的各种问题；协调、保证全国通关系统的正常运行；跟踪、掌握、服务重点外商投资企业经营动态情况，了解、调查和搜集他们在生产经营过程中遇到的问题，及时为他们排忧解难，并归纳总结带普遍性、影响重大的事项，为改善我市投资软环境提供依据；做好外商投资企业增资扩产过程中的相关配套服务工作；协助处理外商投诉；指导、组织外商投资企业的精神文明建设活动；配合各有关职能部门对外商投资企业的管理与服务；负责全市利用外资情况的统计工作和对各区统计人员的业务指导与培训。
（五）政策法规处 调查、了解我市外商投资工作的立法需求，研究WTO的基本原则及内容，收集研究国内外吸收利用外资方面的法律、法规及政策情况，提出我市积极、合理、有效地利用外资及改善投资环境方面的意见、建议，为政府制定招商引资政策提供决策依据和对策；提议编制有关外商投资的立法规划，草拟或参与草拟、审议论证有关的法规、规章及规范性文件；检查、监督外商投资法律、法规和规章的执行情况；协调解决我市外商投资涉及WTO规则、国外反倾销、反补贴案件应诉等贸易纠纷案件和因涉及履行合同而出现的纠纷、投诉和行政诉讼及行政复议案件等，为外商投资企业提供政策、法律咨询服务，为全市及本局机关提供有关外商投资法律、WTO规则方面的培训和咨询，促进我市有关外商投资政策法规与WTO规则接轨，为我市执行WTO规则提供理论参考和依据；编辑《WTO事务简报》和《外商投资政策动态》。
根据有关规定派驻的纪检组与监察室合署办公，按照《党章》和《行政监察法》履行职责。
举办展会相关活动的作用有哪些
*****农产品推介会方案活动目的1．展提升本地农产品牌知名度和度。
2．通过本次推荐会赢得顾客的口碑，促进优质农产品的销售。
3．让消费者增加对XX市品质农产品的认知。
二、活动主题XX首届名特优新农产品推荐会三、推介企业XXXX专业合作社联合社XXXX农民专业合作社四川XX集团XXXX食品有限公司XXXX寨家庭农场XXXX特种养殖农民专业合作社四、推介产品五、活动时间2016年月—号六、活动地点活动地点：七、活动流程时间｜相关内容｜11月18日16:00-20:00｜推介产品入场至展示馆，布置活动现场｜11月19日08:30-18:00｜启动活动，展示推介产品｜11月20日08:30-17:00｜展销推介产品｜八、活动气氛的营造1.横幅：活动地点及现场拉横幅，引起关注。
2.彩虹门：活动地点入口。
3.喷绘：活动现场。
4.X展架：活动地点入口（企业提供）九、宣传媒体的配合1.提供宣传方案，尽可能吸引顾客的眼球，并告知推介会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发顾客的参与热情。
2.活动当天的媒体介入。
一十、活动所需物品及经费预算1.布置物品品名｜数量｜用途｜彩虹门｜1座｜用于会场入口处。
｜喷绘｜2副｜活动现场。
｜音响设备｜1套｜2.
展会展览设计有哪些营销手段
第一，媒介广告媒介广告的投入已经成为是展览展会营销的重要渠道。
通过广告，主承办单位能把自己的办展理念及展览的主要特点，包括展览设计的名称、题材、主题等，迅速传向社会，以影响社会大众和潜在与会者的心理，达到营造好的气氛的效果；借助于广告，潜在的与会者可以观察主承办单位办展的主要思路及其实力，以选择最能实现自己参展价值的展览设计。
媒体广告主要有哪些形式呢
现代社会赋予了广告更丰富的形式：报纸、网络、车身、地铁、电视、电台、楼宇等。
以上广告媒体因其本身的性质、技术手段的不同，读者（听众、观众）构成的不同，各有所长，也各有所短。
展览组织者需要根据展览设计的需要，有选择地在不同媒体上发布广告。
例如，专业展览可以把广告的重点放在专业报刊上，并以大众媒体作配合；国家级的宣传教育类展览可以以全国性的大众媒体广告为主；而展销会类展览，则以当地大众媒体广告为主。
广告的标题非常重要，应有力度。
据美国对广告的调查，每10个读者中有8个是根据标题的力度决定是否看广告具体内容。
此外，广告的图示或照片也非常重要，设计时要将图形部分作为广告的主要部分。
研究认为，读者关注图形的时间比关注文字的时间多，其比例分别是65％和35％。
第二，新闻营销或者推介会营销新闻发布会与推介会都是展览设计影响潜在客户的重要手段。
两者都是通过特殊的会议形式宣传展会。
推介会的参加对象主要是企业界代表人士以及部分新闻界代表；新闻发布会的主要对象是新闻单位。
两者的诉求有所不同，但都有新闻单位参加，目的是借助于媒体的宣传，扩大展会在社会上的影响。
参加新闻发布会的应是新闻界有影响的重要媒体。
新闻发布会可在筹备阶段、开幕前、结束后各举行一次。
推介会可在国内外对参展商或观众比较集中、有影响的不同城市举办；推介周时间较长，可结合小型图片展一起进行。
参加推介会的应是企业界有影响的人士。
第三，展览设计组织的“人脉营销”关系营销包括两大部分，一个是广义的公共关系营销，指通过信息发布、沟通、服务、企业对社会公益事业的态度等而建立的企业在社会上的公共形象。
从表面看，公共关系与营销没有什么直接关系。
但实际上，良好的企业社会形象，可以为企业打开无数道营销大门。
在一个是狭义的关系营销，主要是利用展览设计组织脉络、领导的关系脉络，开展营销工作。
这些脉络关系有可能是关心当地展览发展的政府官员，也可能是建立一定联系的商协会官员，还有朋友关系等。
通过工作，可使他们成为展览营销的推动力量。
第四，互联网营销网络营销包括三个方面，一是在自建网站上营销，二是在专业网站上营销，三是在门户网站上发布营销消息。
自有网站营销与专业网站营销比较重要，应具体化，除介绍基本情况外，应与展商、观众建立互动程序，鼓励展商与观众进行在线登记。
门户网站主要用来推广展览设计。
此外，通过虚拟展览、电子邮件等，也可以加强对展览的营销。
》》推荐阅读：2016中国（珠海）国际海洋科技展-中建钢构特装展台设计第五，直销（电销、拜访、会议营销等）直销的方式主要有电话销售、登门拜访等，这是它的主要销售方式。
广告、新闻发布会、公共关系、资料邮寄或传真等营销方式，大部分也离不开直销的协助。
直销的对象最好是公司有决策权的领导。
直销是公司员工与客户的直接接触，为取得好的效果，尽量由有经验的业务人员开展这项工作，或者对新员工要反复训练，以老带新。
直销前要做好准备，对展览设计的介绍应精练，侧重于展览设计的特点；应答时应从容不迫，态度友好，语言得体，尊重对方。
总结：五个展会营销是否全部都要做，主要还是看企业的预算、和展会的营销驱动，如果是预算充足，想要通过展会来扩大影响力和品牌知名度是可以综合考虑的。
桂林有什么生活习俗
桂林最大的风俗就是吃，另外有一些节日，也算是风俗吧。
侗族花炮节：花炮节的日期在各个地方都不一样，从正月到十月都有，是农历正月初三，梅林是二月初二，富禄是三月初三，林溪是十月二十六。
举办地：桂林市侗族居住地 活动介绍：花炮节那天，侗族要放花炮，第一炮表示人丁兴旺，第二炮是恭喜发财，第三炮是五谷丰登。
花炮活动结束后，男女青年聚在一起奏芦笙、跳舞。
入夜，点燃篝火，有唱侗戏的，有自由对歌的，一片欢声笑语。
禁风节：农历正月二十日 举办地：桂林市临桂县庙坪圩 活动介绍：桂林市临桂县庙坪圩传统节日。
传说远古时，风神发怒，村寨受灾。
有神仙指点众人，正月二十日禁声禁风，祭祀风神，果然灵验，这一天便成了禁风节。
节前，人们用稻草扎些十字架，压在田头屋角，挂上屋檐。
节日期间，禁止一切声音，连晾衣服也只能铺在草地上，为了避免人来人往弄出声响，全寨人都离家到庙坪圩去过节。
节日活动多姿多彩，敲锣打鼓，舞狮唱戏，夜幕降临时，对唱山歌。
这个原是禁声禁风的日子，变成庙坪圩一次欢乐的盛会。
壮族歌节：农历三月初三 举办地：桂林市壮族居住地 活动介绍：三月三是壮族传统歌节，又叫“歌圩节”、“歌婆节”。
分日歌圩和夜歌圩。
日歌圩在野外，以倚歌择配为主要内容。
夜歌圩在村子里，主唱生产歌、季节歌、盘歌和历史歌。
歌圩节前，人们要备五色饭和彩蛋，姑娘们要赶制绣球。
歌圩日，小伙子和姑娘们都穿节日盛装，男携礼物，女揣绣球，成群结队前往。
有的抬着神像绕行歌圩一周开始对歌。
有的则由姑娘们搭起五彩绣棚，待小伙子到来，边对歌、边审度对方人品、才华。
有的是男女对列，姑娘向意中人抛出绣球，对方如果中意，就在绣球上绑上礼物，掷还女方，方式多样。
现在已将每年农历三月初三定为壮族歌节，正逐渐发展成“三月三”文化艺术节。
：每年三月 举办地：恭城县 活动介绍： 每当三月，在恭城县都要举行一年一度的“桃花节”。
桃花节期间，村民们载歌载舞，以舞会友，以花传情，“赏恭城桃花，住生态家园，吃绿色食品，做快活神仙”，是游客踏青观花，领略春的浓烈气息的绝佳去处。
历经四届。
主会场一般设在大岭山桃园。
这时来自四面八方的游客齐聚恭城，赏西岭桃花、品桃花美酒、唱桃花歌曲、跳瑶族傩舞、尝瑶乡美食。
（如去参观盛况，交通参考大岭山桃园之交通） 瑶族龙胜红衣节：每年农历三月十五或四月初八 举办地：桂林龙胜一带壮族山村县 活动介绍：红衣节是龙胜红瑶同胞所特有的民族节庆日，一年一度，举行于寨纳（泗水乡）或龙脊山下。
有着悠久的历史。
早在元朝期间，红瑶同胞在每年农历三月十五这天，男女老少身着节日盛装，肩担自己生产的土特产品，成群结对来到泪水街举行节日盛会。
未婚青年则在这一天借机唱山歌、吹木叶，以优雅动听的情歌来相约幽会意中人。
还会举行跳长鼓舞、体育比赛、比长发、评寨花等传统节目和顶竹杠、拉山拔河、打旗公等民间体育活动。
随着旅游业的发展，红衣节已成为龙胜向外界展示自己的一个窗口，并发展成为瑶、苗、侗、壮等少数民族共同的节日。
壮族牛魂节：初八 举办地：桂林龙胜一带壮族山村县 活动介绍：又称脱轭节，流行在桂北龙胜一带壮族山村。
传说这天是牛王诞辰。
人们要给牛脱轭，刷洗身子，放牧到水草丰美的地方。
牛栏要打扫干净，铺上干爽稻草。
不准役使，更不准鞭打，还要给牛唱山歌，喂乌米饭。
当天，要杀猪祭祀，村民们在庙里聚餐。
牛魂节表现了壮族人民对耕牛的爱护和对农业丰收的期望。
资源七月半河灯歌节：农历七月十三日----十五日 举办地：桂林市资源县 活动介绍：农历七月半河灯歌节，历史悠久，是当地民间一年一度民族风俗传统节日。
每到七月半，以唱歌放灯寄托缅怀先人，消灾避祸的情思。
人们自发携灯，沿河漂放，夜幕下灯光辉煌，形成“万盏河灯漂资江”壮景。
节庆期间，地方特产、民间小吃琳琅满目，经贸洽谈，形势多样，有顶竹竿、舞狮、舞龙、、斗鸡、斗羊、羊鸟等古朴的民间体育、娱乐活动。
“七月半”莅临资源县城可饱览桂北山区的乡土民情。
苗年：农历十月的第一个卯日（兔日）、丑日（牛日）或亥日（猪日） 举办地：桂林市 活动介绍：苗年是苗族传统节日。
苗年时间各地不一样，基本都在秋收结束以后。
节日当天早晨放鞭炮，连放3炮，以示吉庆。
节日期间，人们，互致祝贺。
有些地方伴随举行盛大的斗牛、赛马活动。
其中芦笙踩堂活动最为精彩，届时，小伙子芦笙嘹亮，悦耳动听，姑娘们身着节日盛装，头戴龙凤银角、银簪、银梳，踏着笙歌节拍，翩翩起舞。
通过踩堂，男女青年可以自由选择情侣。
桂林山水旅游节：每年十----十二月 举办地：桂林市 活动介绍：为提高桂林旅游知名度、增强桂林旅游、吸引游客、为了在每年旅游淡季（十---十二月）举办年度性国际旅游节活动。
1992年开始举办山水旅游节，旅游节不仅丰富了游客的旅游生活，也加深了桂林旅游的文化内涵，促进了桂林旅游的发展。
节庆期间，举行展示桂林风采的文艺晚会；开展山水风光、民俗风情、历史文化等各种旅游新线路的推介和考察以及各种文化、艺术、娱乐等活动；举办各类展销会、博览会、洽谈会和交易会等。
第一届展览会如何招商,说的越详细一点越好
谢谢
虽然分不多,但看在我们都在操作第一届展会的情况下,还是一起分享吧.一般人我不会告诉他的 招展策划与展位营销 一、建立目标参展商数据库 （一）、收集目标参展商信息的渠道 目标参展商的有关信息可以通过以下各种方法来收集： 1、通过行业企业名录收集 2、通过商会和行业协会收集； 3、通过政府主管部门收集； 4、通过专业报刊收集； 5、通过同类展会收集； 6、通过外国驻华机构收集； 7、通过专业网站收集； 8、通过电话黄页收集。
二、展区和展位划分 （一）、划分展区和展位的原则： 1、按专业题材划分展区； 2、要有利于提高展会的档次； 3、要有利于观众的参观； 4、要有利于提高参展商的展出效果； 5、要有利于展会现场管理和现场服务。
6、合理安排展会的功能区域：登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等。
三、招展价格 （一）、招展价格的制定 制定合理的招展价格，需要考虑： 1、要充分考虑竞争的需要； 2、要结合展会的发展阶段来定价； 3、要结合展会的价格目标来定价：利润目标、市场份额目标、撇取目标、质量领先目标、生存目标 4、要考虑展会的价格弹性来定价； 5、要考虑展会展览题材所在行业的状况； 6、展区和具体展位的位置差别； 7、国外参展商与国内参展商的展位价格。
（二）、招展价格折扣制定 1、统一折扣。
所有的参展商都适用于一个统一的折扣标准。
折扣标准按照参展商参展面积的大小来制定。
2、差别折扣。
将价格折扣标准按需要分为几种，针对不同的标准执行不同的价格折扣。
3、特别折扣。
通常是给予那些参展规模较大、在行业内有较大影响力和知名度的企业以特别优惠的价格。
4、位置折扣 针对展馆内场地位置的优劣而制定的折扣标准。
（三）、执行招展价格时应注意的问题 1、严格执行价格及价格折扣标准； 2、加强对招展代理的招展价格管理； 3、避免在招展末期低价倾销展位； 4、严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围。
四、展会招展函 （一）、招展函的主要内容 1、展会的基本内容。
包括展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构、办展起因和办展目标、展会特色、展品范围、价格。
2、市场状况介绍。
行业状况、地区的市场状况 3、展会招商和宣传推广计划。
招商计划——简要介绍展会计划邀请专业观众的办法、范围和渠道。
宣传推广计划——简要介绍展会宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及展会计划如何扩大其影响的措施等。
相关活动——简要介绍展会期间将要举办哪些相关活动、各种活动的举办时间和地点以及参展商参加活动的联系办法等。
服务项目——参展商将能从展会获得的服务，包括有偿服务和免费服务。
4、参展办法：包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表、联系办法。
5、各种图案：展馆图、展馆周边地区交通图等图片。
（二）、编制招展函的原则 1、内容全面准确； 2、简单实用； 3、美观大方； 4、便于邮寄和携带。
五、招展方案（对代理公司及招展渠道） （一）、招展方案的基本内容 1、产业分布特点。
从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点，指出各地区的产业发展状况，介绍该产业的企业结构状况及分布情况。
2、展区和展位划分。
介绍展会对展区和展位的划分和安排情况，并附上展区和展位划分平面图。
3、招展价格。
列明展会的招展价格及制定该价格的依据。
4、招展函的编制与发送。
介绍招展函的内容、编制办法和发送范围与方法。
5、招展分工。
对展会的招展工作分工作出安排，包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。
6、招展代理。
对展会招展代理的选择、指定和管理等作出安排，对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等作出规定。
7、招展宣传推广。
对配合展会招展所做的各种招展宣传推广活动作出规划和安排。
8、展位营销办法。
提出适合本展会展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施，对招展人员的具体招展工作作出指引。
9、招展预算。
对各项招展工作的费用支出作出初步预算，以便展会能及时、合理地安排各种所需要的费用支出。
10、招展总体进度安排。
对展会的各项招展工作进度作出总体规划和安排，以便控制展会招展工作的进程，确保展会招展成功。
（二）、招展分工 展会招展分工涉及两方面内容：各招展单位之间的分工安排和本单位内招展人员及其分工的安排。
1、要确定招展的人员名单； 2、要明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单； 3、要制定各招展人员的信息沟通和工作协调办法； 4、制定统一安排展位的措施。
（三）、招展代理 1、招展代理的种类及其来源。
一般代理、独家代理、排他代理、承包代理。
2、代理商的权利与责任。
权利：1）、按合同规定收取佣金； 2）、从办展机构获取招展必须的完整资料； 3）、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持； 4）、在规定的时间内预定的展位能得到保证。
责任：1）、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责，依法经营； 2）、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广； 3）、定期向办展机构有关责任人汇报情况； 4）、对办展机构划定的展位不得有异议； 5）、维护办展机构和展会的声誉和形象； 6）、按办展机构规定的价格招展，按时收取和缴纳参展款； 7）、不得对办展机构制定的参展条件做私自改动； 8）、必须协助办展机构做好参展商的服务工作。
3、代理佣金 独家代理、排他代理和一般代理的代理佣金，一般按办展机构实收到的、由该代理商找来的参展商所交的参展费总额的15-20%的比例提取，承包代理商一般为25%或更高。
代理佣金支付的时间和方法，有以下几种：定期结算、定期支付；逐笔结算、汇总支付；逐笔结算、逐笔支付。
4、代理商的管理 1）、坚持定期书面报告制度； 2）、招展价格的控制； 3）、收款和展位划定； 4）、参展商的参展费； 5）、累进制折扣的控制。
5、代理风险的防范 1）、多头对外的风险； 2）、代理商欺骗客户的风险； 3）、损坏办展机构的声誉和形象的风险； 4）、收款和展位划位混乱的风险； 5）、展位临期空缺的风险。
（四）、招展宣传推广 招展宣传推广的策略、渠道，招展宣传推广的时间和地域安排。
（五）、招展预算 展会的直接招展费用主要包括： 1、招展人员费用，包括招展工作人员的工资、差旅费、办公费等。
2、招展宣传推广费用。
3、代理费用。
4、招展资料的编印和邮寄费用。
5、招展公关费用。
6、其他不可预见的费用。
（六）、招展进度计划 在展会开幕前12个月，招展工作就要开始； 前9个月，招展宣传推广活动大规模实施； 前6个月，重点客户拜访工作基本结束； 前3个月，展会招展任务基本完成。
附：展位营销办法 （一）、关系营销（办展机构、目标参展商及展会服务商） （二）、合作营销 合作营销的合作伙伴主要有以下一些机构和单位： 1、行业协会和商会； 2、国内外著名展览主办机构； 3、专业报刊； 4、国际组织； 5、各种招展代理； 6、行业知名企业； 7、国外同类展会； 8、外国驻华机构； 9、政府有关部门； 10、网络渠道（门户网站或专业网站）。
（三）、直复营销 直复营销方式包括：直接邮寄营销、电话营销、展会现场推广、直接拜访客户以及其他媒体营销等。
（四）、网络营销 1、自己建立展会专门网站； 2、在行业专业网站上营销； 3、自己网站与行业专业网站互联。
（五）、公共关系营销（新闻发布会、推介会等）
现代农作物会议报道的范文
本报讯（记者 谢全建 通讯员 甘桂强）近日，市委、市政府召开会议总结首届现代生态农业推介暨农产品展销会，并对为农展会的成功举办作出贡献的先进单位和先进个人进行表彰。
会议提出，要以农展会的举办为契机，巩固和扩大成果，推动我市现代生态农业加快发展。
市委副书记龚佐林、市人大常委会副主任刘法奎、副市长张丽萍、市政协副主席唐汉芳出席会议。
据介绍，我市首届农展会主题明、规格高、人气旺、效果好，签订农业招商项目合同49个、总金额15亿元，签订农业购销订货项目合同59个、总金额20亿元，取得圆满成功。
会议要求，跟踪招商引资项目，把责任落实到单位和个人，提高合同履约率；实行“龙头企业＋农户”、“龙头企业＋合作经济组织＋农户”等模式，积极引进、培育和发展加工流通型的农业龙头企业，大力发展农产品精深加工和综合利用，延长农业产业链；继续宣传我市发展现代生态农业的优越环境；抓好农业科技研发和技术指导工作，提高农产品附加值，促进农业增效，农民增收。
