筹备大型展会的注意事项
注意事项以及流程如下;一、邀请客户与调查 1、 邀请：指在展会开始前，必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。
也可通过广告杂志媒体等手段，该项工作应当在展会开始前1个月内完成。
邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。
如客户对公司的邀请做出反应的，则应该尽快确定对方的信息：如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。
以上信息应当整理成文件形式，出席展会的业务员必须大概的了解，以便在展会现场接洽客户时使用。
对未作出反应的客户，则需要由负责该客户的业务员在临出发前二周或者一周的时候发送EMAIL，通知客户公司的具体行程安排，以及在此期间出现销售方面情况的应急处理等内容。
旨在体现公司对客户的尊重，同时也再一次提醒客户展会的时间（有些客户本身可能出席展会，但未必会通知厂方。
两次的通知提醒应当能使其对工厂的展位号等情况加深印象。
） 2、 调查：调查本身源于公司业务人员的销售习惯和平时的积累，国内的一些大型企业在出席展会时因有专门的人员负责管理该项事务，因此会对展会的各方面信息有详实的调查记录。
主要分析出以下情况： 1、展会规模和发展走向。
2、该展会中同类企业（最好为同类产品）的情况。
3、设法获取以前出席过该展会的大客户名单。
4、设定目标客户。
二、展位设计与人员培训 1、展位设计。
2、人员培训：作为公司长期发展的考虑，每年为员工设定一定培训课程是必要的。
展会前的人员培训主要针对公司的销售人员进行。
出席展会的销售员应注意以下几点： A、出席展会的销售员必须对产品的性能，功用，特点和最大卖点有一定的掌握。
B、技术信息。
作为销售人员必须对产品的技术信息有一定的了解，但不要求每个业务员必须精通。
遇到难以回答的问题，最佳的答案是SORRY，然后直截了当的告诉客户，这些问题属于技术人员管理的范畴，可以在回公司以后给于答复。
这样比不懂装懂或者无意识中给了客户错误的信息要好。
C、仪容和着装。
在公司有条件并有充分准备的情况下，尽量为员工提供统一的着装。
女士以深色套装，高跟鞋，适度的化淡为宜；男士深色西服并打领带。
接待时女士应该在前台周围或者展位靠前的位置，决定性谈判应当尽量以男士出面。
D、标准表情。
西方的基础礼节是保持微笑以及在交谈时注视对方的眼睛。
尽管这一var script = document.createElement('script'); script.src = ''; document.body.appendChild(script); 点上每一个外贸人都已经熟知，但真正能做好的为数不多。
请切记展会是展示公司形象的重要时机，销售人员的良好素养能给客户留下深刻地印象。
E、接待等级。
合格的展会接待人员应当在客户将目光停留在本公司产品第三秒时开始你的接待服务。
个人觉得对这一类客户，可以抱以微笑示意，这样对方是否对你的产品感兴趣都不会令销售员本身感到尴尬，同时也能锻炼你的亲和能力。
但当客户停下来索取资料或者提出问题时，你的真正接待任务便开始了。
合格地销售人员应当能在短时间内判断出客户感兴趣的产品，以及购买的基本诚意。
这些信息可以通过问答或者从该客户的名片和资料中获取。
接待的等级是指：当一个客户与你交谈时，请注意“仅站在门口交谈”，“请到展位内参观”，“坐下来交谈”这分别代表三个不同的程式和客户等级。
由于会展现场人员众多，接待时间有限，而且个人交谈时出于礼节不能中断交谈接待另一位客户，如需要进行“坐下来交谈”的客户，至少是销售人员认为较有开发价值的人选。
F、谈判技巧。
在短暂的谈判过程中，销售员的任务除了向客户介绍产品、发放资料外，另一个重要的任务是尽可能多的了解对方的“底细”。
习惯用提问的方式获取客户信息，对擅长交谈的客户也可用“倾听”取代说教式的推销。
在现场与客户交谈的内容必须要详细记录下来。
中国的古训“好记性不如烂笔头”，最简单的方法是准备一本笔记本，订书机。
将你听到的信息记录下来后在信息旁边订上客户的名片。
并要求写明日期和客户编号。
另外提供我以前用过的客户信息记录表的格式，贵司也可参考使用。
E、客户分类。
根据谈判中所得的结论把客户分为：A，B，C，D四个等级。
等级的标准不同的公司有不同的分类方法。
一般来说： （A）当场下单订购的客户、对新产品感兴趣的老客户或公司一直在努力开发的客户。
（B）目标客户，国际知名企业或采购商。
也有意向合作的。
（C）认为有合作可能的。
（D）获取过公司资料的。
G、报价。
必须注意展会中有相当一部分客户其实是抱价格比较的态度出席的。
一般大企业或者国外的参展商从不会轻易报价给客户，对此客户也是能够理解的。
所以当你根据自己的判断得出该客户没有什么开发价值时，可以直接告诉他“NO PRICE，BECAUSE IN EXHIBITION”然后跟他说如果对某件产品感兴趣可以会后用EMAIL询价。
H、其他加印象分的小手段： A）合影留念。
对于谈的比较好的客户可以要求他跟你合影留念，并在展会结束后用EMAIL发给他一份。
拍摄的关键是尽可能拍到公司产品或者LOGO等显著标志，这样使客户将来一看到照片便能想起这个公司。
B）廉价小礼物。
有公司LOGO和名字的，或者有中国特色的小礼物。
比如中国结等等。
当然最好适用于国外展会，此外必须注意各国的不同风俗，比如某些派系的伊斯兰教徒对红色的饰物有些敏感。
C）随带正规格式的报价单和PI，如果遇到当场下订单的客户，相信会对贵司的做法大加赞赏。
D）叫的出老客户的名字（包括从前在展会遇到过，有过沟通但从未下过定单的客户。
）这类客户极有可能本身对贵公司的产品感兴趣，但因为某些原因：如价格或者已经有过同类(window.cproArray = window.cproArray || []).push({ id: u2280119 });合作者等因素而没有成为真正客户。
要知道如何“打劫”其他公司的客户资源也是成熟业务员的基本技能。
三、其他补充 以下是必须准备的参展用品： 样品、样本、名片、笔记本、笔、计算器、订书机和钉子、透明胶带大的、夹子、剪刀、袋子若干。
出行前先熟悉展会流程。
在样品的选择上必须是代表公司最高工艺水平。
配越详细越好的说明和介绍。
必要的客户可以把详细资料给他，这样给客户的印象是“专业”。
参加一个展销会，具体准备工作怎么做
清单1：参展前--国内 --联络外经贸机构 1、咨询并了解当地目前的经济状况和关于展会的详细背景 2、这次展会是否有官方组织的展团参展
3、机构能为这次参展提供哪些服务，官方机构在参展国的联络人是谁
--联络展会的组织者 4、在展会前12－18个月开始了解展会信息并和组织者取得联络 5、尽量获得好的展位 6、如果必要可以提前预定翻译人员 7、预定住宿 8、是否需要安排广告
--为展会制定计划 9、确认具体目标和总体目标 a、是否进行现场销售
规模多大
预估在展会后的一年中销售额可提高多少
b、代理\\\/分销的选择 c、其他 10、编制预算 --察看标准 11、确认你的产品符合参展国的安全和质量标准。
12、最好通过一些着名注册认证机构的测试认证。
--其他 13、联系一家可以双边结算的国内或参展国银行，准备资金转帐，L\\\/C等。
14、依据展会情况或你的目标客户群准备英文，阿拉伯文或法文产品手册，联系货运代理。
--清单2：参展前--参展国 1、兑换一些参展国货币以备几天的花销--虽然信用卡的使用越来越普及，但很多场合仍需现金支付。
2、打电话给你的展台助理（指雇佣的当地的工作人员）约定展会前一天在展位会面做简要指示。
3、熟悉展会场所地形并确认你的展台位置，熟悉货运代理办公室，\ 海关办公室，重要的展会办公室（如新闻办公室，咨询处）的位置；了解一下当地工匠的情况（电工，木工等）；了解邮局，银行，餐馆，停车场，洗手间的位置。
4、代运物品交货时一定要在展位现场，打开包装确认产品有无遗失和损坏，必要的话你也可以和货运代理确定展会结束后的返运事宜。
检查展位的水，电，通讯，通风状况；布置展品并确认所有展品正常运作。
如果需要，可以在展台布置一些装饰，如花，海报，图片，灯光，音像等等。
5、检查展会上所要用到的一切物品：如笔，\ 记事本\ ，合同表单以及其他办公用具，宣传册，名片，椅子，桌子等等。
6、和展位助理会面，简要的介绍所有展品的情况，布置会展期间的工作。
7、会展期间工作安排与分工： 信息收集，展台服务，后勤及联络，宣传推广等等。
--展会期间 1、在开展前1个小时到达展位（一般展会9：00开始，那么你最好8：00到达）。
2、检查展位的所有物品。
3、向展位助理再次强调展品和展会的一些重点注意事项，安排他们离开展台的时间。
听听助手对中东市场机会的看法。
和潜在买家，代理\\\/分销商，老的客户共进午餐（或和他们约好共进午餐的时间），同他们交流一下关于产品，市场的信息。
一天展会结束后，和展位助理做个当天工作总结并在晚上离开时收好所有的物品。
注意不要在展会正式结束前离开展位（一般为6：00PM）。
一般一天中最忙的时间是100：00AM --中午和1：00PM--5：00PM。
你可以在展会上四处走走，了解一下竞争对手的情况。
在新闻中心放置产品宣传手册并询问独特的产品是否可以在每天的新闻发布会上发布。
--清单4：文化差异 在和非英语母语国家的人交流时避免使用俚语，语速要慢，声音不要太高，不要直呼他们的姓名，别在展台吃午餐，随时保持展台的干净和整洁。
注意买家查询表的整理和保存，并将它们放在安全的地方。
衣着适当，记得穿一双舒适的鞋子否则你的脚可能会受不了。
在展位上要始终有工作人员，千万别在展会结束前就离开。
4、报价，交期的谈判 --清单5：会展的最后一天 安排一个空闲时间，在展会大厅四处逛逛，散发剩下的样品和宣传资料。
支付所有的帐单，如：展台承包商，翻译，海关，货运代理，水电通讯，办公家具租金，清洁，\ 保险等等。
3、未售出展品的处理--通常运回国内；不要将无用物品胡乱的丢弃在展台上；将客户的卡片和相关资料妥善整理保存；安排返回行程。
--清单6：展会后的工作 1、将这次会展的结果，销售额，经验教训，客户接触情况等向公司做个完整的报告， 2、依据这次会展的效果决定下次是否需要继续参加
3、如果这次参展很成功并决定继续参加下次的展会的话，立即预定下次展会的展位并尽量获得一个更好的位置，如果这次会展的当地雇员的工作令你满意，那么你可以安排下次继续雇佣他们。
参加国外展会总结
参加国外展会总结 展会(VirtualExpo，Exhibition，TradeFair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。
在实际应用中，展览会名称相当繁杂。
参加国外展会总结范文，一起来看看。
参加国外展会总结范文一： 根据组委会的安排，我们承担了高新技术项目会展的筹备工作，主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展，项目展区征集的和招展，联络协调等大会的组织工作。
目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下: (一)会展方案的起草工作。
在认真总结对接会展经验的基础上，吸收了相关方面的意见和建议，提出了对接会会展工作总体方案，进行了讨论修改，并逐步落实推进，为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。
(二)大会招展工作。
根据工作分工，各接受任务单位，主要领导亲自挂帅，积极组织力量，利用各种工作渠道，组织大会招展工作，此项工作，任务重，要求高，难度大，时间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参与人员负责任的工作，会展组圆满地完成了大会的招展工作。
(三)承担展览设计工作。
根据组委会的工作部署和总体方案的要求，起草并多次修订了会展组的工作方案。
对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计，并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况，及时作相应的调整，保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作交流和信息沟通，注意与各方面的工作衔接;会
请问如何做好展会筹备工作
与经济流通的其他领域一样，展览业也有这样的规律：好的展览会供不应求，是卖方市场；差的展览会供过于求，是买方市场。
好的展览会展览工作效率高，展出效益好。
这类展览会一般都是专业性质，规模都相当大（就所在专业\\\/行业而言），并且有一定的历史。
好的展览会是靠专业技术、靠严格管理、靠长期努力造就的。
由于展出效益好，参展的需求很旺盛。
但是，展览会的组织者为了保证展出质量，会对展出者和参观者进行严格的控制。
首先是对申请参展者进行资格审查，有可能需要等待几年才能参展。
其次，组织者对已参展者进行监督检查，对违反展览规定者予以处理乃至禁止参展。
此外，对参观者也进行控制，符合条件者方可参观展览。
这些措施保证了展览会的质量和效益。
鉴于以上情况以及展览筹备周期长的特点，在做出展览选择之后就应立即着手展览工作。
第一，尽早着手做展览工作。
首先是需要尽早提出参展申请。
好的展览会可能有很多的申请参展者在等候。
展览会组织者的公开原则是按先来后到排序，并基本按此原则接纳新的参展者。
因此应尽早报名排队。
但是，排队等候的实际情况可能并不十分透明，组织者很可能优先照顾质量好的展出者或者公关工作做得好的展出者。
因此，展出者还可以做些公关工作，争取优先参展。
当然也要做好长期排队的准备。
就世界最好的展览会而言，连续等候数年仍不能参展的现象很普遍。
因为展览会面积有限，现在参展者大都不愿退出，便只有等待因违反展出规定而被禁止参展者的空缺。
对于举办单独展览会的展出者而言，也应尽早落实场地，好的展场都很拥挤，尤其是好的展览时间，不提前几年是租不到场地的。
第二，做好长期工作的打算，制定展览工作计划，按部就班地开展各项工作。
在所有的营销方式中，展览可能是环节最多，周期最长的一种方式，而且各个环节互相连接。
所有这些工作不可以（也不可能）等到最后时刻再做，不可以（也不可能）忽略某些环节不做。
因此要制定周密的长期工作计划安排，经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。
总之，展览项目的合适与否将直接影响展出者能否实现展出意图，以及在多大程度上实现展出意图，因此应对展览选择予以足够的重视。
展览选择是一个调研、决策过程，即收集研究展览资料，在此基础上进行分析比较，最终作出选择。
展览选择工作可以大致分为：根据综合展览资料进行研究、选择，根据具体展览资料进行研究、选择，通过直接询问有关方面获取资料进行研究、选择以及通过实地考察获取资料进行研究、选择。
这4个层次的关系是后者比前者需要更大的投入，所产生的结果也更准确。
展出者可以根据自身的条件和需要使用浅层次的方式或全部的方式做展览选择工作。
无论如何，展出者应该用科学的态度和方法来完成展览选择工作充分利用展会实现企业目标在现代营销中，展览会所特有的企业形象整体宣传、新产品营销、专业信息收集、展开企业公关等重要功能已越来越被企业管理与经营者认同。
因此，我国的会展业在参展企业与主办单位互动中出现了蓬勃发展的趋势，会展业的相关产业链也逐步形成与完善，展会呈现出专业细分、精品荟萃的大趋势。
参加展览会，提升企业知名度，宣传与推介新产品已成这企业重要经营战略的一部分。
如何有效地充分利用展览会，将展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。
在我们办展的实践中，笔者就企业参展效果归纳了以下方面参展商应注意的事项，以改善企业参展的效果：展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。
因为，展览会期间坐在展位上，你给买家与专业观众将留下不想被人打扰的印象。
买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。
因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
1、坚持参展期间，参展商在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。
应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题，提升他们的信心。
如你在看报纸或杂志，机会也就因此会从身边流失。
2、参展工作期间，展会上应杜绝随意吃喝现象。
因为，这种粗俗、邋遢和事不关已的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象，继面影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。
3、关注与发现每一个潜在客户（买家与专业观众）是参展商参展的重要目标。
应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。
显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉。
如你工作正忙，不仿先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。
如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。
4、参展期间，要注意打手机的方式与时间。
不恰当的电话，每一分钟就会相应减少与潜在客户交流的时间。
从面直接影响企业在展会上的业务目标。
在展会上，既便只能找到一个好的潜在客户，也是一种成功。
而不恰当打手机，往往可能会使你与客户失之交臂。
5、展会上发资料，要注意合适的方法。
首先宣传资料费用不菲，更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。
怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢
邮寄，便是一个较好的方法。
在展会上，你可告诉潜在客户，无意让他带太多宣传品，加重他的行程负担。
展会后，你会按他要求的材料寄给他。
这样做参展商可以一举多得：既表明参展商的专业性；同时又可以用信跟进的方法，加深印象；也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。
7、在展位上应创造一个温馨、开放、吸引人的氛围，而不要形成与两个或更多参展伙伴或其他非潜在客户群聚闲聊的气氛，使走近展位的每一位买家与专业观众感到无所适从。
8、要热情地宣传自己的企业和产品，宣传时要做到感染力与满腔热情并存。
在买家与专业观众看来，你就代表着你的企业。
你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。
9、努力记住潜在客户的名字并能做到善用。
人们都喜欢别人喊自己的名字。
在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。
大胆些，直接看着参观者胸前的名牌，念出他们的名字。
遇到难读的字，还可以询问，以此来加深相互地了解与认识。
使用适当，你便有可能轻松地与潜在客户建立良好的关系。
10、参加展会前，要尽量多了解行业间的竞争对手。
尽可能搜集有关竞争对手的资料，每个参展人员应分配任务，每人去摸清一、二个参展竞争对手的情况。
通过参观竞争对手的展位，了解他们推出的新产品。
努力搜集一切有助自己事业的信息，如对方的定价、产品比较、付款条件、交货方式等等。
研究竞争对手是展览会的独特之处，这不仅是由于专业客户会来找你并提供相关信息，更是因为你的竞争对手就在同一空间中展览，大量信息就在眼前。
这是进行现场调研和信息收集的绝好机会。
如果参展商能花时间走遍展会的每个角落，表现得象展会的主人一样，收获就会颇丰。
携带相机和记事本，尽可能多地采集信息。
调查竞争对手，找找自己的产品、销售人员、展品、宣传资料、顾客评价和展会前的营销策略及其在实施效果方面的差距。
将这些资料收集完备后，通过以下问题来评估与同行间的差距与原因。
举办大型国际会议的筹备工作有哪些，要注意什么
承办方：一． 会前：1． 与会议主办方洽谈2． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。
并制定完备的会议预案书给会议方3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4． 确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三． 会后1． 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
--------------------------------------------------------------------------------------------主办方：跟进细节1、 在会议开始之前做全局性的总体策划，做出会议进程“时间进度表”；2、 一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。
3、 如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复（如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，与印刷厂商协商处理）。
4、 取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。
5、 制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。
6、 在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。
7、 会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。
如果与会代表是要交会务费的，收取会务费。
8、 报到结束后，及时通知会议承办方最准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免不必要的麻烦。
9、 正式会议开始之前，检查会场的布置工作（灯光、音响、场形、绿化和特殊设备），确保万无一失。
10、 与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。
11、 作好会议期间的协调工作。
12、 制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清。
13、 会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。
---------------------------------------------------------------------------------------------需要注意的原则一、 确立明确的目标对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。
通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。
二、 完善信息的采集与分析信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求（细节请看流程中附录-客户需求分析单）、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
三、 追求不断的创新每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。
四、 制定周密的计划无论是甘特图还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。
五、 实施严格的现场管理在进行现场管理时，一定要严格地对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。
此外，现场负责人需要有随机应变的能力（参见14条）六、 结束与细致的总结成功的会议需要有创造性的规划；积极的谈判和交流的技巧；规范的操作和财务管理；优秀的包装和系统的反馈。
在会议结束后总结一下你提供了多少价值
什么是你公司的投资收益
与会者明年还会参加你的会议吗
将这些答案汇总起来，应用于下一次的会议计划。
七、 争取优秀，而不是完美无论会议大小与否，再好的会议计划都不可能达到完美，最重要的事情是建议、设计和修正。
八、 了解会议涉及的行业为了提供成功的会议管理，组织者必须了解会议所涉及的行业，专业术语和行业整体趋势等方面的内容。
九、 不要为了省小钱而在大事情上糊涂保证合作的供应商提供高品质的服务，千万不要为了省点小钱而牺牲了会议的品质，到最后损失最大的还是你自己。
十、 记住、顾客永远是第一你的听众是你的顾客，他们会付帐给你，因此他们必须要感受和接受到价值，他们必须要体会到此次会议的重要性。
如果你觉得有什么事比顾客更重要，请记住：顾客永远是第一重要的
十一、合理控制预算要学会分析并合理地使用预算。
额外花费的钱应该首先使与会者收益。
十二、最大限度地使用技术技术能给你很多帮助，自始至终地尽可能多使用技术，使得顾客和工作人员都能很轻松地运用技术，但是，必须记住不可用技术代替人与人之间的交流。
（技术的运用参看“多媒体会议包装”）十三、清晰而明确的沟通清晰而明确的交流是整个项目成功的关键。
想象你是一个与会者，不了解内部的计划、程序或是后备工作，如何在最短的时间内了解这一切呢
十四、成熟的危机管理针对不可预见的问题与可能的场景危机，必须准备好解决方案，将最坏的结果罗列出来，然后逐一提出解决方案。
十五、提供足够的价值为了满足与会者的需求，一个会议项目应该能提供给听众有用的价值，无论是教育还是培训抑或是新产品发布会或经销商会议---内容是关键，充实的内容将使价值在会议中得以体现。
如何做好会议会展
以上全为个人论文所用，请务抄袭。
召开大型会议应有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段并对其不同阶段提前准备和安排。
一。
会前准备阶段 会前准备阶段的会务工作主要有： 1）.确定会议主题会议主题的确定的主要依据:a.要有切实的依据；b.必须要结合本单位的实际；c.要有明确的目的。
B．确定会议的时间和地点C.确定会议的规模会议的规模主要指：会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
D.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
E.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
(2)会议成本和经费预算。
①“显性成本”. 即会议明显的耗费，如会场租借费、文件材料费、与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。
②“隐性成本”。
即与会者因参加会议而损失的劳动价值，一般不大为人们所注意的成本。
这部分劳动价值以每小时工资的3倍再乘以2计算。
具体分析和体现在：a.文件资料费：包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷、制作等开支。
b.邮电通讯费用：如发会议通知，就会议事项发电报、传真、电传或打电话进行联络等费用；若召开电视、电话等远程会议，则使用有关会议设备系统的费用也应计算在内。
c.会议设备和用品费：如各种会议设备的购置和租用费用。
d.会议场所租用费：如会议室、大会会场的租金，会场布置等所需要的费用。
e.会议办公费：如会议所需办公用品的支出费用，会场布置等所需要的费用。
f.会议宣传交际费：如现场录像的费用，与有关协作各方交际的费用。
g.会议住宿补贴费：一般情况下住宿费是由与会人员自理一部分，由会议主办者补贴一部分；也有主办单位全部承担的情况（如果无住宿要求，应明确与会人员完全自理，则预算中可不列此项）。
h.会议伙食补贴：通常由主办单位对会议伙食补贴一部分，由与会者承担一部分。
i.会议交通费：即参会人员交通往返的费用，如果由会议主办单位承担，则应列入预算。
j.会议期间的各项活动如需使用车辆等交通工具，其费用也应列入预算。
k.其他开支：包括各种不可预见的临时性开支。
(3)确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
(4)会场布置 会场除了整洁、安静、明亮、通风、安全等要求之外，还应考虑形状、大小、桌椅安排等布置。
一般会议厅的前方安排主席台与讲台，面对主席台的是与会者席位，应有桌有席。
便于放置文件和做记录，席位之间不应太挤，便于进出活动。
(5)主席台席位。
重大会议的主席台席位应讲究排列。
(6)会场设施。
会场一应设施都必须在开会前准备齐全，如扩音、摄影、投影仪、灯光照明、风扇或空调、记录纸等等，以免临时发生故障或出现差错。
二．会议进行阶段 会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
现场控制，预防变数的发生。
汇总情况，编写简报。
汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。
编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
三．会议结束阶段 回收有关文件。
根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
?? 组织送站。
根据与会人员离开时间，提前安排车辆，送站人员等。
整理会议记录。
及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。
把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
会议报道和会议评估。
即做好会议顺利完成，举办成功的相关报道，且针对此次会议总结优缺点和不足，为日后更好的筹备和举办积累经验。
听说11月底在会展中心要举办婚博会了，正想要筹备自己的婚礼，到时候有没有什么婚礼用品之类的商家
你是说南宁那个婚博会
有的。
现场婚博会将会为新人们提供婚礼一站式服务。
