2017年新疆高校年后勤工人年总终总结怎么写年总终结怎么写
后勤年终工作总结范文篇一:xx年即将过去,后勤部在公司领导的亲切关怀下,在行政部的大力支持下,在厂区各部门同仁的帮助下,后勤部全体人员齐心协力,共同努力,紧紧围绕团结自律、用心服务、节约成本、保障运行的工作要求,对内完善管理运行,对外提升服务质量,坚持服务过程中的总结和创造,不断提升后勤部服务管理理水平,按公司要求基本完成了后勤保障的工作任务,为公司的安全运行工作做出了积极的贡献,回顾这一年来的工作,虽然取得了一些较好的成绩,但也存在一些不容忽视的问题,现将后勤部这一年来的工作情况总结如下:一、坚持以使用者为中心,牢固树立后勤就是服务的思想,保持好良好的心态,做好后勤服务的工作,履行后勤保障职能,努力为员工创造良好的工作环境。
保障机器设备良好的工作状态。
机器设备和员工是公司经营发展的生命线,后勤部作为公司运行保障部门,在xx年进一步强化了以运行保障为中心的服务理想,加强与其它部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。
1、进一步加强设备设施维修维护,提高服务设施运行检查标准。
加强资产管理工作,树立成本控制观念,节能降耗工作再上升台阶。
后勤部是公司运行费用使用较大的部门,加强费用控制,履行节能降耗是后勤工作的重点之一,xx年,后勤部重点在以下几方面做好费用控制,降低成本的工作。
井冈山大学后勤:和谐后勤应该怎样建立——赴同济大学挂职学习心得体会
刚到同济大学不久时,正好遇上上海本地一所知名大学的后勤同仁也来到同济后勤取经学习,他们队伍庞大,总经理带队,一行近二十人。
同济大学后勤集团总经理乔雨亭对我格外关照,为了让我多了解上海高校后勤的一些情况,特别把我安坐在他身边,便于倾听他们的交流。
会上,乔总用他惯有的直率与坦诚,将同济后勤的做法做了全方位的介绍。
对方也介绍了自己的情况,但话题逐渐转向到对学校体制不畅机制不活的不满,转向到对后勤利益纷争的纠缠…… 会后,我和乔总交谈。
乔总说:“一个后勤是否和谐,首先看他对学校、对自己是否认同,一个不和谐的后勤绝对没有发展壮大的理由。
同济后勤从来不规范员工如何评价自己,但这十年来,同济后勤人无论是在校内还是校外,他们都十分珍惜同济的荣誉,自觉维护同济形象,他们把学校、把后勤都当成一个家。
所以,我能自豪地说,同济后勤是和谐的后勤。
” 的确,同济后勤是和谐的后勤,这在上海高校已成了广泛的共识。
井大后勤学习同济后勤四年时间,我们也有深切的感受,所以,我经常思考,和谐后勤是怎样建立起来的
和谐源于环境与文化。
文化对人的影响是精神与思想的影响,直接作用于人的行为,形成执行力。
一个团队或组织如果要寻求战略发展,就必须要建立自己独有的文化来支撑。
但文化的建立不是自我孤立的,也不是想象生造出来的,必须放在历史背景下考量,必须依托于大环境,必须能满足战略的需要。
大环境滋生大文化,小文化源于大文化。
同济文化的核心是什么呢
简单概括就是“同舟共济”,具体理解为“同心同德同舟楫,济人济世济天下”。
这是一种大爱文化,爱事业,爱员工,爱师生,爱学校,乃至爱社会。
因百年历史的积淀,同济文化让一代又一代的同济人自觉的传承,自觉地融会贯通到各个工作岗位。
同济后勤正是在这一大爱文化的背景下,创建出自己后勤的企业文化,他们将自己的后勤企业文化凝炼成八个字——“认同、接受、付出、分享” 。
简单的八个字,构成了一个结构完整,逻辑严密的企业治理与后勤管理体系,统领着同济后勤事业发展的各个方面。
在这个体系中,认同是前提,接受是关键,付出是重点,分享是结果,没有认同与接受,也就没有付出与分享。
同济后勤企业文化的建立,首先着力于强调认同的统一,形成能够使团队有明确方向的认同观。
认同什么
怎样认同
乔雨亭总经理认为,认同必须反映在认同的主体与客体两个层面,表现于学校领导、学校师生、后勤员工三个方面。
和谐后勤建设的认同,首先以学校领导认同为基础,因为和谐后勤建设必须依托于和谐校园建设,和谐校园建设以安全、团结、稳定为基础,以奉献、幸福、发展为标志。
学校领导对后勤建设的认同,首看后勤提供的服务保障是否从维护学校安全稳定的大局出发,再看后勤建设能否适度发展经济,为学校适当减轻负担。
所以,后勤自我发展的理念就必须在这两方面寻找平衡,既不能把后勤单纯视作企业来经营管理,又必须考量发展后勤经济来支撑服务保障的实施。
这是高校后勤最大的特点,也正是我们在创建和谐后勤中提出“认同”理念的根本点。
其次,和谐后勤建设的认同,还必须反映在我们的服务对象——“学生”这一客体上。
学生在校外接受社会服务是纯市场化行为,属于自我选择的一次性买单。
但对于高校后勤服务,他们会在享受服务中寻找家的感觉,寻找集体的寄托,这对他们大学几年的成长会产生重要影响。
他们对和谐后勤的认同,反映在两个方面,一是在生活上能满足优质优价的服务需要,二是在精神上能感受到后勤像家庭般的温暖、宽容与关爱。
所以,和谐后勤建设不能局限于自我发展,还需要注入“育人”的元素,要学会贴近学生,要学会融入学生。
这是我们在创建和谐后勤中提出“认同”理念的最大难点,需要有更高视野,更大谋略去寻找和谐后勤建设的多项匹配。
再次,和谐后勤建设的认同,还必须反映后勤员工的认识与需要。
后勤员工作为和谐后勤建设的主体,他们的认同观非常质朴,就是在工作中寻找快乐,在付出中收获回报。
所以,我们认为,对后勤员工有更多的激励,和谐后勤建设就有更深的推进。
乔雨亭总经理阐述的三个层次的“认同”,其结果就是追求三个方面的“满意”,即学校领导满意、学校师生满意、后勤员工满意。
和谐后勤建设最终目标也正是“三个满意”。
只有对“认同”有了全面深入的理解,并建立了正确的“认同观”,才能科学地建立后勤组织与管理系统,有效地导入相应的体制与机制,合理地分配各类资源要素。
如此,“认同”将直接转化为员工的“接受”与“付出”,员工在接受与付出中担当责任,感受快乐,分享成果。
同济后勤正是基于这种文化理念,创建了“一体两翼”的管理模式,将后勤保障与产业发展匹配得如此完美,将后勤发展与学校发展联系得如此紧密,将和谐后勤建设演绎得如此生动。
(文\\\/马鸣华)
学校的后勤是做什么的
你好
总务后勤是学校后作的部门责学校后勤保障和管理服务工作,其主要职能是: 一、根据学校的发展,研究制定并组织实施学校后勤工作,建立完善后勤保障服务体系,促进学校后勤服务工作健康发展。
二、负责编制和组织实施学校后勤工作计划、措施和规章制度,并监督检查工作落实情况。
三、负责学校后勤队伍建设,科学合理设岗建职,抓好后勤工作人员的政治理论、业务工作的学习和培训。
四、参与学校园区的总体建设规划,年度计划的制定,及有关学校后勤方面重大问题的研究、讨论与决策,负责处理学校后勤日常事物性工作。
五、代表学校与后勤服务团体及社会专业公司签定后勤各类服务项目合同,有计划引入社会专业公司参与为学校服务,逐步推进学校后勤服务的改革,负责各类协议、合同及预决算进行审查监督。
六、负责编制学校经费年度预算,进行年度决算,主管学校预算资金筹集的规范管理和专项使用,进行会计核算。
七、负责编制学校各类校舍维护改造项目计划、项目立项及专项维修改造的组织实施,并负责接受已完工项目的维护和管理。
八、负责校园环境建设,有计划的组织实施校园绿化、美化、硬化,不断优化育人环境,并做好校园环境的保护工作。
九、负责校内财产维护管理和安全保卫工作,建立后勤安全保障措施和应急处理预案,并对各类后勤突发事件进行协调处理。
做好学校人防、物防、技防等安全工作,为师生提供安全工作、生活、学习的环境。
十、负责校内师生的膳食、住宿和生活服务保障工作,加强对学生食堂和学生公寓的管理和检查。
十一、负责学校水、电的管理及服务,收交水电费。
十二、负责校园环境卫生、校内医疗保健、卫生防疫等,积极开展爱国卫生宣传和教育工作。
十三、负责学校设施设备的维修和管理,保证教学用品及时供应和各种物资的采购保管工作。
十四、负责对后勤管理服务中的收费范围、标准、价格、质量进行审查、监督、管理。
十五、及时收集整理并反馈学校各方面对后勤工作的意见和建议,不断改进后勤服务的质量。
十六、完成校领导交办的其它工作,积极配合有关部门和处室做好后勤各项工作。
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一个刚上大学学生的心得体会(说明作文)
可以改改走进大学第一天印象永远是最深刻的
大的走不到尽头的校园,整齐的建筑格式透露着庄严。
我心潮澎湃,充满激情,这将是展示自我的平台,今天的我又是一个不一样的我
同时,我接触到了各行各业的学哥学姐,他们的能力竟让我惊诧非常,瞠目结舌
漂亮的普通话,高效率的办事能力,令人羡慕不已,这就是大学的魔力之处吧!我这样想,办完入学手续,领完军训服,入住四人寝室,一切自然而新鲜
可是自卑从晚上就开始就开始慢慢滋生。
学生会干部要来慰问新生。
自信威严又亲切的话语令我们无限崇拜
姐妹们都曾经是班级的佼佼着,而我并未当过学生干部。
当问到是否有体育特长的时候,每个人都报了项,而我只是曾经的幕后拉拉队。
当问到是否有唱歌跳舞的文艺类特长时,她们都学过音乐或是街舞,甚至临场就能表演一番。
而我仅仅会哼几句歌,连一曲完整的歌都唱不下来。
枯燥单调的高三生活,兴致已经被封存了一年
一个漂亮的姐姐一直关注着我,而我的眼神一直很躲避,“可爱的小姑娘,跳跳舞,唱唱歌应该可以吧
”我使劲的摇头,羞涩的说不出话来
这天晚上我失眠了,曾经的自信变得无影无踪。
我感觉面前是无助的迷茫和未来的无望。
我好想把一切都抛到脑后,可是明天我还是要面对一切。
令人憧憬的大学,第一天却是如此的过去。
我是一个不甘低沉,不甘平淡,不甘平凡的人。
我要展示自己,我想成为一名佼佼者,但是我现在真的不敢想了,也不知到今后的日子该怎样拼搏
很难得的是,第二天早上醒来,风和日丽,。
我第一个睁开眼睛。
我的头脑十分清醒,四肢如同又有了生机,我的自信马上就回来了,新的一天新的起点
我们的出生不同,成长的环境不同,可我们共同走进了化院,站在同一条起跑线上。
虽然她们的优秀刺了我的眼,但是没有影响到我的优势。
每个人都有自己的潜能,而且大多数能力也可以通过锻炼拥有。
有不适合我的,但总有适合我的。
大学的活动丰富多彩,只要自信,只要坚持,只要上进,就有机会成功
所以,我收获了以后自信满满的日子,而生活观念,价值观念就真的不同了。
有时候尽管不受到他人的认可,可我做了力所能及的,没有后悔,这就是做的最成功的。
该做的我都做了,该试的我也试了,结果可能不尽人意,可奇迹会发生在你意想不到的瞬间。
我是这所学校普普通通的一名学生,我的生活很平淡,但是我的思想并不平庸
于是我开始了忙忙碌碌,开始洞察他人,学习他人,分析身边的每一个人,吸取他们的优点,正视他们的缺点,别人可以做到的,我也可以做到;别人做不到的,我甚至可以做到,这是一种超越,而我的潜能也逐渐得到发挥
青春需要激情,需要尽情的舞动,发挥自己的潜能,享受人生最美好的时候。
趁着年轻多做一些积极有意义的事,不要到后来的后来,发现只能望着闪过的青春,纵然有百般的后悔,已成定局。
人生仅仅持有的是一张有去无回的单程车票,所以,尽管无法选择自己的环境,但完全可以选择自己的人生态度
有时我们也会感慨世间的不公,为何别人那么有才,那么优秀,而我们这样的普通;为何别人的机遇那么好,我却如此的倒霉。
世上其实永远不会有绝对的公平,你可以选择抱怨,自甘堕落,也可以选择重新振作,转过身顶风奋然前行。
其实,要感谢所有令我们伤心,绝望的人和事,正是他们,让我们研磨心灵,培养出心灵的韧度,让我们从混乱中醒来,站起身,做最真最棒的自己
二入学教育——进入大学重要的一课 从高中跨入大学校门,学习生活等方方面面都与以前大相径庭。
大学新生跨进高校大门后,最迫切想知晓的是哪些信息
第一学期的“适应期”该如何度过
在学校遇到了困难和问题,如何解决
找谁解决
新生入学教育是高校教育不可忽视的重要环节,它是帮助新生完成从中学到大学、从家庭生活到集体生活的转折,通过入学教育可以帮助新生使其顺利完成人生的重大转折。
学生一入校就从思想、政治、能力、行为等各方面加强对他们的培养,夯实基础,能为学生未来几年的思想教育和管理奠定良好的基础。
为了使新生尽快适应和融入大学的学习生活环境,学院为2008级新同学开展了一系列深入而全面的入学教育。
让新生近距离感受大学生活 学生工作部、会同各系部、后勤、保卫等部门在进行详尽而周密的新生入学教育日程安排的基础上,加强组织、协调和过程控制,整个教育过程有条不紊。
今年的入学教育内容丰富,有各系资深教师的学习方法引导和专业介绍,系党支部书记作的适应环境和就业方向讲座,针对学生的特点对学生进行了学生学籍管理、学生行为规范及奖惩办法、知法守法及自我防范、自我管理及生活服务指南、图书资料查阅系统等专题讲座,另外部分系部还安排了参观等场所。
通过对学生规章制度的教育让学生认识到有所为,有所不为,认识到学校严格的管理,让他们做好思想准备,引导他们在未来的学习生活中积极观察、思考,顺利度过学习适应期,自觉遵守校纪校规和学生行为规范,努力提高自身素质。
同时,各班级还召开了对上述内容进行反馈和巩固。
新生“见面礼”—— 大学新生服务指南 今年考入安徽机电职业技术学院的2008级新生,刚进校门就收到了一份特殊的礼物——由老师领衔的学院高校师生共建社会实践课题组与宣传部精心制作的一套关于如何在大学学习和生活的,内容翔实,图文并茂,内容涵盖专业介绍,如何适应大学生活,奖、勤、助、贷,学籍管理、考试、竞赛,等,可谓面面俱到。
我的感觉不再是茫然 自从9月7日入校,来自的毛纯静同学就忙个不停。
学院精心的安排,让她对大学生活有了大体的了解,心里也踏实许多。
她说“军训期间,就有学生会组织活动,这两天又集中起来听入学讲座,现在不再像初来时那样茫然无措。
” 让数控工程系张文田同学开心的是,自己的专业是数控设备检测与维修,但他一直渴望学计算机辅助设计,在入学培训中,资深专业课教师做了详细的专业介绍,燃起了心中的梦想:“铆足了劲也要学好数控设备检测与维修专业。
” 汽车工程系王亮龙同学满意地告诉记者,此次入学教育讲座针对性强,帮助自己明确了学习的目的和定位,完成了从高中生向大学生角色转变。
同样有着深刻体会的电气工程系朱鸿磊同学说,专业课教师的介绍教会自己注意学习方法的培养,适应大学学习特点,也让自己学会科学地运筹时间,学会自我解惑,充实提高自己。
2008级新生纷纷表示,学院此次入学教育安排合理,内容充实,让自己明确了学习目的,端正,树立远大理想,热爱学校,热爱专业,为三年的学习生活奠定良好的基础,同时,入学教育也让自己明确社会角色意识,承担起应该肩负的社会责任。
大学是一个新的起点,进入大学并不是拥有了一切,它只是一个新的开始,希望各位学子在短短的三年间,努力学习专业知识,充分利用学校的资源与环境,提高自身的综合能力,为日后踏入社会打下坚实基础。
歌颂高校后勤职工的诗歌
用太阳的光辉 编织我们的理想 用朝霞的绚丽 维护校园的平安 奋斗在后勤岗位的我们 以饱满的热情投入到和谐校园的建设中 服务在校园各处的我们 以真诚的微笑温暖着每一位师生的心房 无论是紧张的工作周 还是空闲的休息日 哪里有需要 哪里就有我们的身影 每一个角落的整洁饱含我们辛苦的劳作每一张维修单的背后沾满我们辛勤的汗水每一场大型活动的成功举办凝聚我们无私的付出 每一天校园的平安祥和倾注我们默默的守护创新型后勤 服务型后勤 节约型后勤新时期 我们诠释着后勤人的理想严谨、高效、求实、创新新时代 我们践行着后勤人的诺言。
一个服务高效、保障有力的后勤正在与琴院同行 我们在平凡的岗位上谱写着学院新的诗篇
大学劳动心得体会800字
2016年学校食堂工作总结范文 一个学期又过去了,做为后勤工作中的重中之重,食堂自然是不可或缺的。
作为食堂自然是离不开饮食,食是每个人生活中不可缺少的一部分,假如我们离开了吃的东西是不可能生存下去的,所以作为单位的食堂这也是很重要的。
作为食堂管理人员更应多为职工的饮食着想,为保证每位师生的身心健康而考虑,现对这段时间的食堂工作作以下总结: 一、持证上岗、消除安全隐患 我校是一个近五仟人的大学校(文案中国,原创代写各类稿件),作为一个大集体的大食堂,严格落实食品卫生安全是关系到每一位师生身体健康的大事。
首先,每位食堂工作人员每年都要进行上岗前的体检,对体检不合格者不予上岗。
其次,不定期对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求等。
通过学习,提高工作人员在工作中的服务质量和意识。
切实做好我校食堂的食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作,工做台做到随用随清,每周对厨房一次大清扫。
如发现工作中有不到位之处立即指出,勒令改正及时到位。
全体工作人员能够认真做好本职工作,明确职责、各司其职、服从分配、随叫随到,保证了食堂工作的正常运转。
二、强化软件管理 学期开学,食堂管理人员和员工一起学习(文案中国,原创代写各类稿件)《中华人民共和国食品卫生法》,提高每位工作人员的思想上认识。
本学期,先后制定了十项规章制度(索证制度等)并上墙,特别完善了食物中毒上报流程图(上墙)和食物中毒防治预案,从制度上保障学校食堂的安全和规范。
定时定期对食堂工作人员进行法律法规、工作规范的培训,做到以法律法规为准绳,办好学校的集体食堂。
在此基础上又专设食品卫生监督员,仓库保管员及专职采购员,并严格控制各种主料,从而从根本上杜绝了食品安全隐患。
学校非常重视食堂内部管理,在科学化、规范化、制度化和严格管理上下功夫。
力求把基础管理工作做扎实,做全面,做到时时有规范,事事有规范。
食品卫生工作中,紧紧围绕以“三防”为重点(防中毒、防投毒、防病毒),采购工作中严把“五关”即:严格进货渠道关,物品进库验收关,操作程序规范关,饮食卫生安全关,食品存放储存关。
在验收中对不合格的食品进行坚决的抵制和退货,不收不进质量不合格的物品。
同时让全体工作人员参与,全员监督,责任到人,检查到位,记载详实。
确保进货质量,把一切不安全因素都堵在校园外。
加强培训、加强检查、培养炊事人员的良好卫生意识和习惯。
同时,加强炊事人员的技术与技能的提高。
认真做好各项台帐和相关材料,做到材料不缺门断项、内容翔实可靠;对照《食品卫生法》和《集体用餐条例》逐条逐项检查,拾遗补漏,力求工作做细做实和万无一失。
三、规范操作,落实到位 本学期学校制订并完善了各项管理制度(文案中国,原创代写各类稿件),如各类人员岗位责任制、服务人员行为规范等,分别对食堂的食品卫生、环境卫生、炊事员的个人卫生、原材料采购、验收、保管、加工、出售、餐具消毒提出明确要求,做到职责明确,管理制度齐全,环环相扣,层层把关,流程合理,操作规范。
坚持生熟分开、严格餐具消毒和保洁。
对原料的采购、验收、入库、出库、保管严格把关;对不符合要求的原料坚决拒收。
对卫生严格制度化管理,分工清楚,责任明确。
在对员工的日常管理中,我们制度加情感,用自己的行动去管理,用指导去管理,在不断的教导下,员工能从指派工作到自我工作的转变. 四、加大硬件投入 我们在食堂的管理工作中深深地感到,目前食堂的硬件设施、设备状况已经与发展要求不相适应,为此,学校今年暑假共投入近60万元对餐厅进行了装修改造,改造装修了新的教师餐厅,改善了师生的就餐环境。
五、实施定点采购制,杜绝安全隐患。
食堂的安全工作主要在食品的采购、加工(文案中国,原创代写各类稿件)、存放,餐具的清洗消毒,食堂工作人员本身等几个主要环节。
学校进一步提高了对食堂原材料进行集中采购的认识,制度措施,规范程序,油和调料、大米定点采购,猪肉坚持在质量第一,价格第二的原则下,由我县规模最大、资质齐全的湖南省辰河养猪专业合信社提供。
并坚持索证制度,索取食品卫生检验合格证、化验单、营业执照以及相关证照,由专人验收,切实把握好进货验收关。
食品的加工、存放和餐具的清洗消毒等落实到岗位,分工到人,明确职责,及时记载,分管校长、后勤主任不定期检查。
同时加强食堂工作人员的思想教育,加强政治理论学习,树立为教育服务、为师生服务的思想,切实关心食堂工作人员的生活(文案中国),解决其困难,使其一心一意为食堂工作,无私心杂念。
食堂工作人员及有关管理人员,每学年进行一次健康检查,每月一次的安全例会和每天的卫生检查,随时接受临时检查必须的知识培训和保持良好的个人卫生,穿戴统一的工作服、工作帽。
由于学校各级领导对食堂工作的高度重视和常抓不懈,给我校饮食工作硬件建设和软件管理打下了良好的基础,增强了全体人员的安全卫生意识和责任感,形成良好规范的卫生习惯,使我校食堂的饮食总体工作取得了长足的发展和一定的成绩,确保了学校的稳定和发展。
食堂从未出现过任何安全事故,食堂工作受到上级领导和卫生部门的好评。
为了提高学生伙食质量,做到让学生满意,家长放心,学校严格控制食堂零利润,不篡学生一分钱。
六、存在问题 随着人民的生活水平提高(文案中国,原创代写各类稿件),给我们的极少部学生养成了娇生惯养的坏习惯,主要表现在: 1、挑食、偏食,导致倒饭、倒菜现象; 2、个别学生独立生活能力较差,不愿排队就餐、常吃方便面、面包等现象。
另一方面,个别食堂工作人员由于缺乏学生心理学的研究,往往不能想学生所想,不能正确善待每一位学生,这都给食堂管理带来一定的困难。
但是,任何一项工作都有它有利的一面,也有它问题的一方,但我们只要一分为二地看待它,困难也会变得得心应手。
所以,我坚信,在校领导的关心和监督下,在全体食堂工作人员的共同努力下,我校食堂一定会越办越兴旺发达。
学生宿舍员工管理心得体会
如何做好学校后勤管理,以及几点看法 本文从人、财、物、时四个方面论述后勤管理的基本要素。
要点:一. 人员论述了人员与后勤管理的关系及人员在后勤管理中的重要性。
阐明了后勤管理人员应具备的素质,提出了选拔、调配、培训后勤管理人员时应坚持的原则二、 经费论述了管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。
并且从计划、实施、总结三个方面论述了如何管好、用好经费。
三、 校产论述了校产管理是学校后勤管理的重要方面。
从校产保管、修葺和对学生思想教育三个方面阐明了如何加强校产管理。
四、时间从时间做为后勤管理要素的特殊性论述了在后勤管理中如何对时间的运用和管理。
学校后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,探明它内在的客观规律,明确其基本要素,就可以提高工作效能,使后勤工作更好地为开创学校工作新局面做贡献。
那么,学校后勤管理工作的基本要素是什么呢
笔者以为是人财物时四大基本要素。
也就是说,搞好后勤工作必须在选人、用钱、管物、惜时四个方面上下功夫。
下面笔者就这四个基本要素谈点粗浅的看法。
基本要素之——人员学校的后勤工作,既是一项理财管物,收收发发的事务性工作,又是一项执行财务制度,维护财政纪律的政策性、原则性很强的技术性工作。
没有一定的专业知识,缺乏廉洁奉公党性原则的人,是难以胜任的。
况且,这项工作具有“一多”,“二广”,“三难”的特点。
即;师生员工人人与后勤部门有关,涉及人员特别多,校内校外联系面广,教学生活要求工作面也广,在物质条件与教育事业发展需要不适应,党风民风和社会风气尚未根本好转的地方和单位,做好后勤工作确实存在着一定的难度,但只要有任劳任怨,甘为孺子牛精神的人,后勤工作是干得好的。
还应当指出的是学校后勤工作的好坏直接关系到贯彻党的全面发展的教育方针,关系到贯彻党的知识分子政策,关系到维护国家有关财经政策、财务制度和纪律的执行。
特别是在中小学,学校全部管理工作包括后勤工作在内,诸如环境的布置,设备的管理,工作人员的作风和服务态度等,都有着直接的教育作用,有的甚至给学生以终身的影响。
因此,学校对后勤人员的要求应是高的,对后勤人员的挑选应该是有条件的。
笔者以为,根据学校性质和后勤工作任务的要求,后勤工作人员应具备如下条件。
首先,思想上忠诚党的教育事业,热爱后勤工作,有立足本职全心全意为教学服务、为师生服务的热情和决心。
其次,作风上要大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,甘当无名英雄。
第三,工作上认真负责,爱校如家,办事热心、细心、耐心、不安于现状、勇于改革,且有较强的政策观念,勇于坚持原则。
第四,专业上懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与规定,了解各科教学的需要与发展,虚心好学,掌握一定的有关后勤管理的知识和专业技能。
小平同志说:“所谓管理得好,主要是指做好人的工作”(文选1988年版,第78页)。
同志也早就指出:“政治路线确定之后,干部就是决定的因素”。
挑选好后勤干部是搞好后勤管理的决定因素。
要改变后勤管理落后与开创教育新局面不相适应的矛盾,就必须从加强后勤人员的选拔、调配、培训上抓起。
笔者认为:在选拔调配和培训后勤管理人员时,要坚持以下几条原则。
一是要坚持“四化”标难。
革命化是前提,是根本,知识化、专业化是核心,年轻化是时代的要求和现代化建设的需要;二是要坚持从实践中选拔。
实践是检验真理的唯一标准,要在实践中进行考查,尤其对需要提拔的人员.必须是在实际工作中取得显著成绩的;三是要坚持扬长避短,不求全责备。
选拔和调配人才,必须量才授职,善用其长,力避其短:四是要坚持实事求是。
在选拔后勤管理人员时,主要看一个人的实际知识水平和工作成绩;五是要坚持用人不疑,疑人不用。
对使用者不能轻易、毫无根据地怀疑。
如果认为有可疑之处,则应在调查清楚后再行使用;六是要坚持用养并举。
人才使用是一个人才能输出的过程,人才的培养则是一个人才能输人的过程。
要保持系统的正常运转,必须重视人才的才能输人,有目的、有计划对各类人员进标培训,让他们不断学习知识,提高技能;七是要坚持能上能下。
对于工作卓有成效,业务管理能力强者要提拔重用。
对于年老体弱,力不从心,几经实践证明,不能胜任工作者要及时调整下来或更换工作岗位:八是坚持职、责、权、利统一。
明确其承担的责任,授予其相应权力,给以其应得的报酬。
基本要素之二——经费后勤部门的主要任务之一是把好学校全部经费收支关。
“巧妇难为无米之炊”。
没有一定的教育经费,确实难于办好后勤,这是起码的常识。
但是在提高教育经费的使用效能方面,却有高低之分,大有潜力可挖。
为什么有的学校少花钱可以多办事,办好事,有的学校却花大钱办小事.甚至办不成事
这里关键就在于后勤部门是否合理地、科学地安排和使用了有限的教育经费。
正是从这个意义上讲,我们应该承认管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。
后勤工作要做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。
首先必须抓好计划。
明确规定工作目标及次序,重视经费的预测、预算工作,严格按照预算办事。
编制预算应当注意:统筹兼顾,保证重点,照顾一般。
既要保证教育教学工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来:既要保持有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。
此外,还应坚持弹性原则,留有余地,控制一定的机动数。
为了有计划地使用预算资金,在上级批准的预算范围内,学校还要根据计划进度,季度变化及可能的支出,分别轻重缓急,编报全年、季度、月份用款计划,作为上级计划拨款的参考,以避免现在一些学校常见的用钱前紧后松或前松后紧的现象。
其次必须抓实施。
加强财务工作的监督和控制,必须严格执行财务制度和财经纪律。
坚持做到在决策中抓预先控制,在实施中抓现场控制,在结算时抓反馈控制。
建立健全财务管理制度,经费审批制度。
财会人员分工制度,报销验收制度,检查监督和民主理财制度,坚持“一支笔”批钱原则;保证专款专用,接受群众监督。
再次必须抓好总结,认真搞好经费的决算。
决算是学校预算执行的年终总结,也是学校财务活动为教学为师生生活福利服务的最后检查。
经费决算的编制以每月每季的会计账薄记载和有关会计报表资料为基础,由会计人员按实际支出的项目数额核算,实事求是地编制。
通过数字核算,找出规律,从而更好地指导制订下一年度的预算。
基本要素之三——校产学校后勤管理不但要重视开源,而且更应当注意节流,勤俭办学是学校后勤工作的基本方针。
在目前财政尚不充裕、教育经费不足的情况下,固然要重视能力投资,根据需要与可能,千方百计有计划地增拨教育经费。
不过对于学校自身来说,与其努力向上级争取更多的教育经费(实际上当年的教育经费是有限的),倒不如致力于提高已有经费的使用效益。
这就要求一方面计划用钱,真正把钱用在刀刃上,另一方面必须重视节约物力,做好校产的保管.维修工作,大力提高校产的使用率,延长校产的使用年限,加速校产使用的周转率。
一是校产管理。
管好校产必须建立和健全各种财产管理的责任制。
所有校产都要建立账卡或登记簿,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备,帐目清楚,帐物相符,杜绝贪污和浪费现象的发生。
二是校产的修聋。
现在个别学校一方面教学设备物资奇缺,另一方面却任意糟蹋设备和物品,存在着只管用不管修的现象。
三是加强爱护公共财物的思想教育。
把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护公物为荣的好风尚。
引导师生,爱惜公物,修旧利废,自力更生,自己动手,注意节约,自觉地做校产管理的主人,努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各种教学设备的使用率。
基本要素之四——时间后勤管理活动诸要素中,时间不同于人、财、物择优录用;也不象物资那样可以分配、调整等。
时间的这种不可逆性,对管理活动是至为重要的。
第一,要做时间的结合者。
后勤管理人员不仅要做到今日之事今日毕,而且应该认识到,今天耗用时间不只是为完成正在做的工作,同时还得为明天将做的工作奠基,为未来作好准备。
第二,要善于掌握自己的时间。
后勤管理人员要在有限的时间内,最大限度地做好工作,提高工作效能。
一要计划工作用时。
什么时间做什么,什么事情何时做,要心中有效。
二要分清主次工作。
把众多的工作排个顺序,依次办理。
三要把握工作的内在联系。
实际工作中,不少事情往往是有联系的,要善于把有联系的工作结合起来办理,决定相应的实施措施,可以节约时间。
第三,要善于处理上下关系中的时间因素。
一是布置任务时要有时限。
二是约人谈话要把握时机。
三是对待请示汇报要及时处理。
总之,只要坚持选好人,用好钱,管好物,惜好时,就一定能做好学校后勤工作,使后勤工作更好地为教育教学服务。