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物业管家服务意识读后感

时间:2017-02-16 16:57

如何提高物业服务意识

目前的物业管理市场竞争相当的激烈,要想从中取得一席之地,本公司有较好的品牌效应,从而“树立企业的形象、创出企业的品牌”。

良好的企业形象,知名的企业品牌,是本公司的一项宝贵的无形资产。

本公司要想树立自身的形象,创建自己的品牌,开展优质的服务是最重要的途径。

只要我们服务好,才能得到广大业主的对我们服务内容的认可,才能在广大业主心目中树立良好的企业形象,继而在社会中提高本公司良好的声誉,增强本公司的市场竞争力。

要如何提高本公司的物业服务水平,创造公司更大的经济效益,要从以下几个方面入手:(一) 从公司内部着手,加强自身服务意识的培养。

要把服务工作做好,首先要从公司内部着手,通过培养员工思想道德素质教育,增强公司内部全体人员的服务意识和自身素质。

通过转变公司的内部机制,增强员工的竞争意识,通过转变公司的经营机制,理顺工作关系。

公司内部的关系理顺了,员工上下服务的意识和素质提高了,服务的质量自然就会有显著的提高。

1 、加快公司人才的培养,形成具有专业化服务水平的专业技术力量。

任何企业要想参与市场竞争,必须能为市场提供优质的产品。

物业管理企业为市场提供的产品是服务,人才是物业管理企业能够提供优质服务的关键。

所以,加快人才的培训是物业管理企业提供优质服务的基础。

为此,一方面应引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才,另一方面应通过培训、定期检查、绩效考核等方式,提高物业管理企业自身员工的素质。

随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。

2 、改变公司内部机制,增强员工市场竞争意识。

现代企业发展的特点是要建立一个现代企业制度,建立健全相关的内部运作机制,使企业适应市场发展的需要,不断提高企业的管理水平。

企业改革的主要目的就是完善企业的运行机制,要在提高服务水平方面下工夫,就首先要加强员工的业务素质的考核,做到奖罚分明;积极实施竞争上岗,符合服务要求的人员继续聘用、不符合服务要求的人严格实施解聘或调任其它职务;加强人才专业、专长的对口,将专业岗位工作实施专业人员选用,保证拥有专业技术的人员在公司能够得到重用。

通过公司内部机制的建立与健全,增强员工的市场竞争意识,有利于调动员工的工作积极性,只有发挥了员工的主观能动性,才能使服务上一个台阶。

(二)规范服务或专业服务行为1 、物业管理服务内容很多,涉及的工程、保安、财务等与业主打交道。

在这些打交道的过程中,相关人员的服务行为规范与否,成了广大业主衡量本公司物业管理服务水平高低的一个重要标准之一,也成为公司自身企业管理工作中的一项重点内容。

员工服装统一、举止文明、态度和蔼、语言亲切这些行为都有公司物业服务的统一标准,只有在服务标准上多下工夫,造就一支业务水平高、管理经验丰富、自身素质强的管理队伍,才能满足第一国际广大业主的服务需求,也才能满足公司发展壮大的需要。

2 、在日常客户服务管理工作中引入 ISO9000 质量体系,加强内部队伍服务管理水平。

物业管理自身的工作项目较多、程序复杂、环节较多,在日常管理工作中,强化岗位职责,突出工作程序,加强内部考核工作,成为了物业管理企业不断完善、不断发展的关键环节。

在日常管理工作中引入 ISO9000 质量体系谁工作,能够有力的实现上述工作环节的切实履行,同时,还能够为企业管理的其他方面,提高管理水平。

不是说,只有通过质量体系认证,才能保证该物业公司是一个服务好的物业管理企业,但是,通过质量体系谁的物业管理公司一定是一个服务水平较高、管理完善的企业。

3 、做好对外宣传工作,加强与业主的正常沟通。

物业管理企业搞好服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与住户的联系,听取他们意见。

了解他们需要的服务项目,对物业公司有哪些意见和建议。

解决好住户投诉并及时给予回复,让住户知道物业公司在时时刻刻的关心着他们。

这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。

同时,物业公司在加强服务工作的同时,也要加紧对小区居民的实施企业服务宗旨的宣传工作,例如“以人为本、亲情服务”、“想住户之所想、帮住户之所忙、急住户之所急”,做到既让客户了解我们的工作内容,又使业主对我们进行监督,促进我们不断的提高服务水平,完善服务工作内容。

(三) 要积极完善的服务体系一个物业管理企业的服务内容包括常规性公共服务、针对性的专项服务、简化以往繁琐的工作程序。

物业公司应针对各类服务性质,进行良好的规划,发挥各自特点,满足客户工作生活需要,引导客户消费,塑造良好有偿服务空间。

1 、常规性公共服务实施专业化管理,突出各专业技术水平的发挥,确保生活办公环境的良好。

对于众多的物业管理企业,各自的管理方式不同,但是管理的内容是相同,完成常规性的公共服务是物业单位对业主的基本承诺。

对于设备设施维修、保安、保洁、绿化等工作内容,社会也都成立了较为专业的专项公司。

选聘至诚、万家美专业保洁公司,将保洁工作转包,但管理责任不转包,如此既能更加有效的提高保洁工作的服务水平,同时也节约公司内部劳动力,从而可调用或组织一批人力和物力投入到开发针对性的专项服务、委托性特约服务等有偿服务。

这样也更好的满足广大客户日益增长的物质文化需求。

2 、针对客户生活工作需求,提供更多方便客户的有偿服务。

根据目前客户的日常生活工作需求可提供以下便民有偿服务:(1) 室内清洁、油烟机清洗、搬家、代邮寄包裹、代接小学生、钟点式保姆等服务;(2) 物业工程部小技术型的维修通马桶工作;(3) 物业工程部小电器维修、灯具更换工作;(4) 各塔楼大堂张贴公司经营性产品宣传资料,有取一定的摆放管理费用;(5) 代办租赁合同和代办房产证件(永泉公司);(6) 业主房屋出租或出售中介服务(思创动力);(7) 代业主收租金和代业主交纳各项管理费用;(8) 代购物品、代购机票、代购火车票;(9) 物业开办了商务中心,打字、复印、扫描、印制名片、代售机票等业务。

经过筹划组织和投入相关设备成本可开设的有偿服务:(1) 外聘合作单位或招募家用电器维修人员进行家电维修和保养;(2) 购置洗衣设置,成立洗衣中心;(3) 根据公司员工餐厅扩充,供应商业办公室工作餐和公寓快餐;(4) 会议室出租。

(5) 购置液晶电视或引进传媒广告公司在各塔楼大堂、电梯等公共地方做反投资料盈利经营渗活动。

3 、日常客户服务迅速、工作处理以程序简化和(1) 工程保修维护反应快速,要做到随传随到,最慢不得超过15分钟;(2) 客户反映的问题要第一时间快速回复处理结果;(3) 给客户办理出入证或相关手续要合理安排工作方式,简化繁琐的工作流程,按照公司规定的大原则快捷办理给项手续;(4) 日常客服工作要专业,流程熟知,一对一的“一站式”服务;(5) 小区宽带网络的运用,使业主感受到现代科学的发达,足不出户,可做天下事;(6) 所有更新的科学技术在小区物业管理中的运用,势必将提高物业管理服务水平,提高业主生活的品质,使物业的服务更加的快捷和方便。

以上是物业部对目前第一国际商业经营或市场现状,针对物业公司如何提高服务质量,提高客户的满意度,以满足客户之需,急客户之急,满足客户的生活需求,在他们心目中物业为他们解决了大忙,花多少钱都愿意。

同时,也使物业公司取得了重大的社会效益和良好的信誉,确保了企业无形资产的保值增值。

我相信,物业管理企业通过提高自身的管理水平,增强自身服务意识,完善自身的管理机制,充分地了解市场,有针对性的开展服务工作,就一定能将物业管理服务工作搞好,势必会带动物业管理水平向着更高更好的方向发展。

如何做好物业安全管理

第一:您这个命题简直太大了第二:分类:安全管理总体来分,分为安防管理、消防管理、各种突发事件的管理预防,还包括员工自身的安全,这些都可以叫做安全管理第三:(1)在细分说:安防又分为人防和技防(2)消防管理又分为预防和消防范围较广泛,简单来举一个消防设备的安全管理的内容:1、每周检查项目:检查各处消防栓、消防水管;检查各类手提灭火器;检查防火门、安全出口指示灯、安全通道照明是否完好。

2、每月检查项目:消防加压水泵、正压送风、排烟风机试启动一次;各类信号指示灯是否正常;各类水压压力表是否正常;消防水泵泵体是否漏水、生锈;检查消防电源是否正常,能否及时切换。

3、每半年检查项目:手提式灭火器是否有效;检查烟感、温感探测器是否正常工作;消防水栓放水检查一次;检查消防警报按钮、警铃及指示灯;检查消防广播系统;消防控制联动系统进行一次实验测试;自动喷洒系统管理和各消防水箱、水池排水检查;气体灭火装置检查测压。

4、每年结合消防演习,对整个消防系统进行一次运行检查,对各消防设备的联动协调运行进行测试。

5、对巡检和测试发现的问题和安全隐患,一定要在限期内整改完毕,并进行调查分析,采取措施避免错误的再次发生。

6、对消防设施日常运行、维修、更换的成本进行测算,为管理费的收取提供数据。

第四:简单地举一些突发事件的管理(内容均出自本人的个人官方博客):(一)应急预案的原则、级别和领导体系1.实施原则:1.1责任制原则总经理为公司的总安全责任人,各项目总经理为项目的第一安全责任人,各部门人员为本岗位的直接责任人,逐级负责,层层落实岗位责任制。

1. 2实际可操作性原则本预案应结合各项目的实际情况制定相应的处理方法,各项目应结合本项目的实际情况对各类事件的具体处理方法及时进行个性文件的补充与更新。

1. 3组织性原则本预案中将各部门按专业及管理区域分成了若干组,明确了各专业组在发生各类突发事件时的职责及处理方法。

1.4分级处理原则本预案按突发事件的严重性、影响程度、处理决策人的不同实行三级处理原则,发生不同程度的事件时,应启动相应级别的组织领导体系及处理程序。

1. 5快速反应原则各分公司应通过定期对项目员工的培训考核并进行模拟演练,提高员工应对突发事件的反应及处理能力。

2.组织领导体系2.1各项目设立突发事件处理指挥部,总经理任总指挥,各项目总经理为副总指挥,各部门经理为本专业的处理负责人。

2.2指挥部设在各项目中控室,负责突发事件处理的组织协调、上传下达工作,并随时向相关负责人报告事件的处理进展及结果。

2.3如夜间发生紧急突发事件,由中控室人员代行临时指挥权,按各类紧急预案的处理程序组织相关人员进行处理。

3.启动各级应急处理预案的条件及响应人员:突发事件发生后,当事人或目击者应立即报告上级或中控室,同时在确保自身和他人的人身安全的前提下,竭力阻止事态或损失的扩大,并随时向中控室报告事态进展;当出现人员伤亡时,应全力救护。

4.启动事件处理预案:当发生突发事件时,由公司总经理决定,项目总经理、现场负责人执行;现场处置组、安全警戒组、技术支持组、疏散善后组立即到位响应,公司总经理、副总经理到现场处理。

火警火灾应急处理预案1.目的使项目全体员工对突发事件具备快速反应能力,做到遇突发事件时有步骤、有秩序地实施各项紧急措施,以确保小区、大厦内的人员及财产的安全。

2.适用范围适用于各部室、各分公司。

2.事件处理组织机构、职责分工2.1各分公司成立义务消防队:总指挥——项目总经理副总指挥——保卫部负责人(现场负责人)指挥中心——中控室灭火组——组长:消防主管\\\/领班; 组员:保卫全体员工及保安公司警戒组——组长:内保主管\\\/保安队长 组员:全体保安员抢救组——组长:综合部经理\\\/主管; 组员:综合部员工疏散组——组长:客服部经理\\\/主管; 组员:客服部员工技术组——组长:工程部经理\\\/主管; 组员:工程部相关技工2.2义务消防队各小组职责:2.2.1 灭火组——负责火灾现场的灭火抢险工作。

2.2.2警戒组——负责火灾现场周边的安全控制、人员支援、协助疏散及重要物资的抢救看护工作。

2.2.3 抢救组——负责火灾中受伤人员的包扎、护理及安置工作。

2.2.4 疏散组——负责通知、引导相关人员进行紧急疏散及安抚工作。

2.2.5 技术组——负责确保救火、疏散行动中的供水、断电及其他消防设施设备正常运行的支持工作。

3.通用处理程序3.1 中控室在接到消防主机报警或其他形式的火情报警后应立即到达报警现场进行确认,当场处理并查出原因,事后及时上报部门经理。

3.2物业任何人员如发现在小区、大厦区域内发生火情,发现人应保持镇静,切勿惊慌,立即用电话或对讲机向保卫部中控室报告,如身边无通讯设备,可按下距离最近的火灾手动报警器按钮向中控室报警,并利用附近的灭火器材控制火势,等待增援。

(应本着小火先自救,大火先报警的原则。

)3.3如火灾发生在上锁的客户或住户区域内,在有备用钥匙的情况下,按备用钥匙启用程序使用备用钥匙。

3.4在联系不上住户\\\/客户、万分紧急的情况下,如不采取措施可能会造成更大损失,确需破门进入灭火或确认的,经项目总经理批准,应有两名以上物业人员同时破门进入。

事故处理完后,应保护现场,照相取证并做好相关记录。

客服部应尽快联系该住户\\\/客户说明情况并到现场确认。

4.特殊处理程序4.1如夜间发生火警火情,中控室人员在确认后有权根据现场情况按本预案的要求及时启动相应级别的事件处理程序,但需及时向相关人员报告。

其他部门的值班人员应无条件的服从中控室人员的灭火指挥。

4.2如火情紧急并有蔓延趋势或已经失控,中控室人员在请示项目总经理后,立即拨打火警“119”电话报警。

如情况危急,可先报警再向领导报告。

4.3夜间发生真实火灾时,保卫部保安队长及班长应根据中控室的指令立即组织驻点的保安队员迅速奔赴火场,实施灭火扑救工作,并随时向中控室报告火场情况。

5.火警火灾事件处理程序5.2事件处理预案(自有灭火设施可扑灭的可控火情)5.2.1中控室职责:5.2.1.1中控值机员经确认确实发生真实火情,立即用对讲机通知附近区域的保卫人员携带灭火具火速赶到现场,5.2.1.2立即对火情现场进行定点录像,并进行跟踪监控。

5.2.1.3用对讲机或电话通知消防主管(领班)、保安队长(班长)到达现场。

5.2.1.4电话通知保卫经理(值班负责人)。

5.2.1.5电话通知项目总经理。

5.2.1.6通知灭火组、警戒组、技术组人员到位协助扑救火情。

5.2.1.7坚守岗位,注意观察火场附近区域的火警信号,如有报警,应立即派专人查看。

5.2.1.8根据现场总指挥的命令起降防火卷帘门及开启排烟送风系统。

5.2.1.9详细记录火灾扑救工作的全部过程。

5.2.1.10在项目总经理、保卫部经理到达指挥岗位前,中控值班人员全面负责火警处理的指挥调度职责,并有权依据现场情况判断是否拨打119(无法判断火情趋势时,宁可报警,不可不报)。

6.善后处理6.1如条件允许,总经理应到场主持善后工作的有关事宜。

6.2项目总经理带领物业人员安抚住户\\\/客户,并考虑解决其临时住所的问题。

6.3保卫部或综合部负责对现场的拍照取证工作。

6.4如条件允许,工程部恢复电、气等系统的运行。

6.5保卫部出具事故报告,经项目经理审批后报总公司。

6.6综合部根据有关政府机关对火灾的认定结果向保险公司办理保险索赔事宜。

6.7由项目总经理统一行使对外发布消息权。

7.项目应根据自身的实际情况,制定相关个性文件为实施本预案的支持文件。

7.1支持文件目录:7.1.1义务消防队组织架构图及人员名单。

7.1.2辖区内重要水、气阀门位置一览表7.1.3辖区内电路、电闸位置一览表7.1.4紧急疏散方案7.1.5备用钥匙启用程序7.1.6重点防护区域分布一览表7.1.7住户\\\/客户紧急电话联系表7.1.8项目其他的关于火警火灾事件处理的培训文件 治安、刑事突发事件处理预案1.目的使项目全体员工对突发事件具备快速反应能力,做到遇突发事件有步骤、有秩序地实施各项紧急措施,以确保小区、大厦内的公共人员及财产的安全。

2.范围2.1适用于各项目、各部室。

3.事件级别的定义盗窃、抢劫、绑架、凶杀、恐吓爆炸等刑事案件4.事件处理组织机构、职责分工4.1处理此类突发事件的主要责任部门为保卫部。

4.2其他部门应根据保卫部处理事件的需要提供相应的支持和协助。

5.通用处理程序5.1物业任何员工,凡发现小区、大厦内发生上述突发事件,应及时进行劝阻或制止(刑事案件除外),并要保持清醒的头脑,采取边报告边控制的有效措施,在第一时间报告保卫部中控室,报告时,如发现肇事者正欲逃跑或现行违法犯罪等紧急情况,可先通知门岗及巡视保安人员采取封堵及控制措施,而后及时报告有关领导或部门,但要注意自身的人身安全。

5.2保卫部中控室接到上述事件的报告后,应立即用对讲机调集巡视保安人员到现场查看并进行事态控制,并向保卫部经理、主管报告。

5.3保卫部经理、主管接到报告后及时到达事件现场进行处理。

5.4如事件有升级、扩大趋势,保卫部经理应及时向项目总经理报告。

5.5发生事件应立即报警处理,同时上报项目总经理及保卫部经理。

5.6在事件的处理过程中,其他部门人员应对保卫部提供积极的支持和帮助。

5.7刑事案件发生后,应保护好现场,除确有必要外(进入案发现场应人员要切记:1、不要触摸现场任何物品。

2、不要用现场的电话报警或通知相关人员。

3、记清自己进入现场的行走路线。

4、如对现场被害人进行施救时,如被害人被捆绑,不要将捆绑绳索解开,应用剪刀剪开绳索保持绳索解扣的原状。

),任何人员不得在警方到达前进入或破坏案件现场。

6.特殊处理程序6.1如在夜间发生突发事件,保卫部中控室人员在确认后应及时向保卫部经理、主管报告,并根据部门领导的指令及时启动相应级别的事件处理程序。

6.2夜间发生上述突发事件时,保安队长及班长应根据中控室的指令立即组织保安队员迅速奔赴现场实施控制及警戒工作,并随时向中控室报告现场情况。

6.3如刑事案件的犯罪嫌疑人还未逃离的,保卫部应迅速对其人身和行为加以控制,如犯罪嫌疑人持有凶器的,不宜贸然进行抓捕,应注意观察嫌疑人详细特征(如面部特征、身高、穿着、口音、乘做的交通工具、逃跑的方向等),应组织人员进行外围控制,等待警方到场处理或向警方提供线索。

7.3事件处理程序(盗窃、抢劫、绑架、凶杀、恐吓爆炸等刑事案件)7.3.1中控室职责7.3.1.1接到报告后立即用对讲机或电话通知保卫部经理(主管)及附近保卫人员火速赶到现场。

同时向项目总经理报告。

7.3.1.2立即对案件现场或各出入口进行定点录像,对可疑的人或事要进行跟踪监控,并及时通知相关保安岗位进行盘查控制。

7.2确保通信畅通,在整个事件的处理过程中做好上传下达的工作。

7.3.2保卫部职责7.3.2.1接到报告后,除各岗位留守人员外,其余保卫人员应迅速赶到现场,在经理(主管)的指导下做好现场的控制保护工作,在公安机关到来前,禁止任何无关人员进入案件现场。

7.3.2.2保卫部经理对现场情况作一定了解后,向项目总经理汇报,并公安机关报案。

7.3.2.3根据现场情况进行必要的抢救工作,进入案发现场应人员要切记:1、不要触摸现场任何物品。

2、不要用现场的电话报警或通知相关人员。

3、记清自己进入现场的行走路线及触摸过的物品,待警方到场后一一说明。

4、如对现场被害人进行施救时,如被害人被捆绑,不要将捆绑绳索解开,应用剪刀剪开绳索保持绳索解扣的原状,以免破坏作案现场的痕迹。

7.3.2.4如嫌疑人正在现场作案,应抓住时机立即将其抓捕,并扭送公安机关。

但抓捕时要注意个人和周围群众的安全,同时要尽量控制影响。

保卫部负责协助公安机关调查事件过程,登记涉案物品,做好报案登记、笔录等。

7.3.2.5夜间发生重大抢劫、杀人、盗窃、爆炸等案件时,保安各岗应立即封锁所有出入口,组织巡逻岗、门岗、中控值班员对犯罪嫌疑人进行围、追、堵、截,所有人员只准进、不准出,经查实无疑并经保卫部门同意后才可离去。

7.3.2.6如住户、客户已自行报警,保卫部经理应向项目总经理报告,并准备相关的证据、资料,配合公安机关的调查。

7.3.2.7保卫部经理接到恐吓爆炸、投毒的报告后应立即报项目总经理,同时向110报警。

7.3.2.8组织各部门协助公安机关做好隔离、清场、人员疏散等工作。

7.3.2.9协助公安部门做好案件侦破审理工作。

7.3.2.10待公安机关现场勘察完毕后,对案件现场进行必要的照相取证。

7.3.2.11事后出具事件报告。

8.3.3项目总经理职责8.3.3.1接到报告后立即赶到现场,指挥有关部门做好现场的保护工作,组织人员抢救危重伤号。

8.3.3.2通知保卫部立即向公安机关报警。

8.3.3.3向保卫部经理(中控室)下达紧急疏散的指令。

8.3.3.4指挥保卫部门人员配合公安机关做好案件侦破工作。

8.3.3.5及时向总经理报告。

8.3.4物业员工职责8.3.4.1物业人员在接到发生刑事案件的报告后,应立即向中控室报告。

8.3.4.2如犯罪嫌疑人已逃离现场,发现人应做好现场保护工作,及时抢救重号伤员,严禁任何人进入现场,等候保卫部人员前来处理。

8.3.4.3如遇恐吓爆炸、投毒等案件,一般恐吓者多数会采用电话通知或邮包的方式告知恐吓信息。

但无论何种形式,物业发现人都必须认真对待,慎重处理。

8.3.4.4当接听恐吓电话称有炸弹时,接听者必须保持沉着、冷静,不打断对方说话,并进行文字记录。

可根据谈话情况通过提问了解对方,同时拖延时间,通过对话了解对方特征,如:对方的性别、年龄、口音、谈话速度、有无口吃、语气激动或平静、对方电话的背景声音等等。

8.3.4.5取得上述材料后,接听人员立即向本部门经理(节假日期间总值班人员)汇报,并通知保卫部。

8.3.4.6若物业公司员工在某一区域发现无主的不明可疑物品,绝对不要触动,应立即报告中控室,且疏导周围人员立即离开,等待保安人员到来。

8.3.4.7熟悉情况的人员不要随意与无关人员对案件进行议论,以免泄露案情,影响案件的侦破工作。

8.3.4.8尽量安抚住户、客户情绪,对外界的询问及访问应按物业公司统一的口径进行发布。

9.善后处理9.1如条件允许,总经理应到场主持善后工作的有关事宜。

9.2项目总经理带领物业人员做好对住户、客户、受害人及其家属的安抚工作。

9.3保卫部负责对现场的拍照取证工作。

9.4保卫部根据公安机关的处理或侦察结果出具事故报告,经项目经理审批后报总公司。

9.5由项目总经理统一行使对外发布消息权。

10.项目应根据自身的实际情况,制定相关个性文件为实施本预案的支持文件。

10.1支持文件目录:10.1.1紧急疏散方案10.1.2重点防护区域分布图10.1.3住户\\\/客户紧急电话联系表10.1.4基本救护常识10.1.5建筑具体布局平面图10.1.6保卫部岗位分布图10.1.7项目其他的关于治安刑事案件处理的培训文件车辆事故突发事件处理预案 1.目的使项目全体员工对突发事件具备快速反应能力,做到遇突发事件有步骤、有秩序地实施各项紧急措施,以确保小区、大厦内的公共人员及财产的安全。

2.范围2.1适用于各项目、各部室3.事件处理组织机构、职责分工3.1处理此类突发事件的主要责任部门为保卫部。

3.2其他部门应根据保卫部处理事件的需要提供相应的支持和协助。

4.事件处理程序5.通用处理程序5.1物业任何员工,凡发现小区、大厦内发生上述车辆事故事件或接到报告,应立即报告保卫部中控室,报告时应讲明事故发生地点、有无人员伤亡、车辆号牌及基本特征等情况。

5.2保卫部中控室接到上述事件的报告后,应立即用对讲机调集巡视保安人员到现场查看并进行事态控制,并向保卫部经理、主管\\\/领班报告(节假日报总值班)。

5.3保卫部经理、主管接到报告后及时到达事件现场进行调查处理,组织人员对过往的其他无关车辆进行疏导。

并保护好现场。

5.4提取肇事车辆的行驶证及驾驶人身份证件,最好留取当事人关于事故的书面声明。

的以外,物业人员在报警前应经项目总经理批准。

6.特殊处理程序6.1夜间发生上述事件时由保卫部保安队长进行处理,应向保卫部经理及时报告。

6.2为车主开具的车辆事故证明应有项目分公司的印章。

6.3车辆损坏又无法确认肇事者的,如条件允许,保卫部应通过监控录像查找,同时在现场调查时应注意损伤痕迹的新旧特征等细节情况。

7.特殊岗位要求7.1保卫部经理、主管\\\/领班、保安队长应熟知处理此类事件的程序及保险理赔要求。

7.2工程部人员应掌握物业区域内的公共设施设备的价值及维修清单,以便于定损理赔。

7.3中控室应掌握所有登记车辆的情况。

7.4大门岗应对进入的所有无证车辆的情况及去向进行询问并登记。

7.5保卫部人员应掌握扑救车辆火灾及紧急救护的基本常识。

7.6综合部人员应掌握保险理赔的程序及要求。

8.事件处理程序(车内物品丢失、车辆撞人、丢失、爆炸、自燃等事件)8.1接到报告后立即用对讲机或电话通知保卫部经理(主管)及附近保安人员火速赶到现场,同时向项目总经理报告。

8.2保卫部组织人员保护现场,记录肇事车辆的车牌号码,疏导交通及围观人群。

8.3根据车主的陈述详细记录丢失的车辆及物品情况。

8.4保卫部通过监控录像及门岗的车辆进出登记查找相关可疑线索。

8.5对被碰撞的人员给予必要的救助,注意:切勿擅自移动受伤的当事人。

8.6如住户、客户已自行报警,保卫部经理应向项目总经理报告,并准备相关的证据、资料,配合公安机关的调查。

同时协助公安部门做好案件侦破审理工作。

8.7待公安机关现场勘察完毕后,对案件现场进行必要的照相取证。

9.善后处理9.1如条件允许,项目总经理应到场主持善后工作的有关事宜。

9.2客服部经理带领物业人员做好对住户、客户、受害人及其家属的安抚工作。

9.3保卫部负责对现场的拍照取证工作。

9.4保卫部根据公安、消防机关的勘察、鉴定结果出具事故报告,经项目经理审批后报总公司。

9.5由项目总经理统一行使对外发布消息权。

10.项目应根据自身的实际情况,制定相关个性文件为实施本预案的支持文件。

10.1支持文件目录:10.1.1完整的机动车辆登记记录10.1.2住户\\\/客户紧急电话联系表10.1.3车辆事故证明(样本)10.1.4基本救护常识10.1.5紧急疏散方案10.1.6公共区域设施设备价值及维修价格清单10.1.7项目其他的车辆事故处理的培训文件停电事故突发事件处理预案1.目的使项目全体员工对突发事件具备快速反应能力,做到遇突发事件有步骤、有秩序地实施各项紧急措施,以确保小区、大厦内的公共人员及财产的安全。

2.范围2.1适用于各项目、各部室3事件处理程序4.事件处理组织机构、职责分工4.1处理此类突发事件的归口部门为中控室,责任部门为工程部。

4.2其他部门应根据工程部处理事件的需要提供相应的支持和协助。

5.通用处理程序5.1发生停电事故:5.1.1通知工程部。

5.1.2工程部现场确认并采取临时措施,同时通知中控室。

5.1.3工程部、客服部检查电梯,并释放、安抚被困人员。

5.1.4在发现或得知该区域停电后,中控室立刻电话通知工程部配电室人员前去处理,并且通知内保立即到达事故区域进行疏导并加强防守,避免给坏人造成可乘之机,并做好现场向客户及顾客的解释工作(必要时打电话通知外保驻地备勤保安前来支援)。

5.1.5中控室电话通知电梯维保公司人员赶到现场,确认电梯内是否有被困人员。

5.1.6客服部做好对业主\\\/客户的解释工作。

5.1.7中控室通知项目总经理。

5.2工程部检查、维修。

5.3供电恢复:5.3.1工程部逐一检查开关状况。

5.3.2保卫部逐一检查门禁情况,并积极配合工程等部门完成电力抢修工作。

5.3.3客服部做好对业主\\\/客户的回访工作。

5.3.4恢复供电经营秩序正常后,现场保安听到命令后方可撤离现场。

5.3.5中控室通知项目总经理。

6.特殊处理程序:(大厦项目)6.1非工作时间发生非计划性停电、外网停电时,由工程部值班电工进行紧急处理及联系确认。

6.2保安部接到通知后,立即组织人员赶赴停电现场,维护好现场秩序,疏导周围无关人员,并对停电区域加强防守,防止意外的发生。

6.3恢复供电后,工程部全面检查供电系统。

大厦项目检查到竖井内每个开关。

6.4事故处理完毕后,工程部填写事故报告。

6.5供电恢复后,保卫部全面检查消防、安防系统是否恢复正常。

6.6恢复正常后,中控室通知项目总经理。

7.特殊岗位要求7.1重要机房区域(如:中控室、电梯机房、电话机房、配电室等)发生突然停电时,检查备用电源切换是否正常,否则立即通知工程部进行维修。

7.2保安部加强对停电区域安全保卫工作的巡视,如影响到安防系统,要在该区域设专岗进行职守。

(如:门禁、财务室、主要出入口等)8.事件: (外网突发停电)外网停电一般是由供电局线路受外力损坏及设备发生故障引起,其影响面较大。

8.1 工程部接到停电报修后,立即派人现场查看,确定事故原因。

8.2 确系外网停电后,立即与供电部门进行联系咨询停电原因、恢复时间等事项。

8.3工程部、客服部共同检查、释放、安抚电梯被困人员。

8.4 客服部做好对住户\\\/客户的安抚、解释工作。

8.5 保卫部做好停电区域的安全保卫工作。

8.6恢复供电后,工程部全面检查供电系统。

大厦项目检查到竖井内每个开关。

8.7 事故处理完毕后,工程部填写事故报告。

8.8 供电恢复后,保卫部全面检查消防、安防系统是否恢复正常。

8.9 恢复正常后,中控室通知项目总经理。

8.4特殊情况:(单路停电)8.4.1如停电回路是备用回路,应密切监视并与供电公司取得联系,同时上报工程部经理。

8.4.2如停电回路是正在使用的回路,应立即与供电公司取得联系,同时上报工程部经理。

在供电回路设计允许的条件下,征得同意后,按配电室倒闸操作票的要求进行倒闸(倒闸操作票各项目按自身情况自行填写)。

8.4.3工程部经理通知项目总经理。

9.善后处理9.1如条件允许,项目总经理应到场主持善后工作的有关事宜。

9.2客服部应做好对所涉及区域的业主\\\/客户的回访工作,并作记录。

9.3工程部全面检查供电系统。

大厦项目检查到竖井内每个开关。

9.4保卫部做好消防、安防系统的检查工作。

9.5由项目总经理统一行使对外发布消息权。

10.项目应根据自身的实际情况,制定相关个性文件为实施本预案的支持文件。

10.1相关倒闸操作票10.2各级电闸位置图及其控制范围10.3停电通知范本10.4公司主要负责人联系电话10.5外联单位电话联系表10.6业主\\\/客户紧急电话联系表10.7项目其他处理的培训文件10.8停电事故应急处理日常培训知识

物业管理人员应树立怎样的服务意识

1、 “以人为本”“业主至上”“服务第一”的宗昌不断提高知识水平,强化服务意识全心全意为住户服务。

2、 ① 发展物业管理能促进经济增长,产生直接的经济效益。

②发展物业管理有利于提高人民群众生活、工作质量。

③发展物业管理有利于增加就业。

④发展物业管理有利于维护社区稳定。

⑤促进城市管理和环境的完善。

3、 物业管理的主要特性有哪些:① 服务性②经营性③专业性④社会性与公共性⑤受聘、受托性⑥统一性和综合性⑦规范性⑧中介性4、 物业管理应遵循哪些主要原则:① 以人为本、服务第一的原则②依法守约原则③所有权与管理权分离的原则④专业管理与民主管理相结合有原则⑤统一和综合管理原则⑥综合效益最大化原则⑦有偿服务、经济合理的原则⑧竞争择优的原则。

5、 物业管理工作前期介入的重要作用有哪些:① 优化设计②有助于提高工程质量③有利于了解物业情况④为前期物业管理作充分准备⑤有助于提高建设单位的开发效益。

6、 物业管理从业人员的职业道德规范要求有哪些:热情友好、业主至上,真诚公道、信誉第一,文明礼貌、优质服务,不卑不亢、一视同仁,团结协作、顾全大局,遵纪守法、廉洁奉公,钻研业务、提高技能。

下雨天物业保安为业主主动打伞是什么服务意识

业主不会给业主主动打伞才是我们想讨论的话题,现在物业素质能有安保高

保安公司出来的有资质的才是保安,招聘的都是安保【安全保障人员】【保障而已】

如何提高物业客服服务意识

所谓创新,简单地讲就是创造与革新的合称,是指新构想、新观念的产生及对新构想、新观念的运用。

具体来说,是指人们在优化自身素质和周围环境的基础上凭借多样化的创造性思维,对所从事的各项工作进行不断改革、更新和完善的过程。

  许多人认为,作为服务业,物业管理工作是一项相对缺乏创造性的工作。

因此,创新对于物业管理企业来说并不是十分紧迫的问题。

确实,相对于高科技行业,物业管理业是一项看似缺乏创造性的工作。

物业管理不像高科技行业那样瞬息万变,时时有新产品出现。

但企业的创新并不单单是新产品的创造,企业的创新还包括服务,流程及管理模式等其它方面的创新,内容十分广泛。

对物业管理创新而言,大体可分为观念创新、管理创新、人力资源创新、服务创新和经营创新。

下面将对这五个方面提出新构想,新观念。

  1 观念创新  在现实中受传统观念的束缚,思维定势的局限,人们对物业管理没有全面的认识,对物业管理企业没有准确的定位,物业管理行业普遍存在“重管理,轻服务”的传统做法,而墨守成规,四平八稳的经营管理理念长期充斥在一些企业中,这些企业更喜欢做自己熟悉的业务。

认为只有这样做才能躲避风险,才能保证自己不犯错误,这在不同程度上影响了物业管理的创新能力,使物业管理面临重重困难。

物业管理要走出困境,首先要做的就是解放思想。

从思想上深刻认识到物业管理是一种企业行为,而不是行政行为,更不是个人行为,其活动必须符合和满足市场规律的要求。

从新角度去审视它,用新观念去理解、研究它。

  2 管理创新  管理创新是指物业管理者根据物业管理的内部条件和外部环境的变化,不断创造出新的管理制度、新的管理措施、新的管理方式、新的操作流程,以实现管理各要素更加合理的组合运行, 从而创造出新的生产力,取得更高的劳动效率。

如:  2.1 建立业主投诉体系  2.1.1 推行首问追究制,抓好业主投诉接待这个环节。

  所谓“首问追究制”即是凡业主(住户)及其他来访,来函,来电者(以下简称来访),首次询问到公司任何一位员工,该员工都有责任义务受理并告知其解决问题的方法或问题解决的责任人,没有履行这一义务的,经调查公司将处罚首位来访受理人。

  “首问追究制”的主要内容包括:  (1)首位接待或受理来访,不热情,不主动听取来访者意见,敷衍了事地打发来访者。

  (2)不是自己工作范围的事,又不告知可以或应该找谁解决,把来访者引到责任人处又怕麻烦,没有告知或指引。

  (3)并不是自己职责范围的事,愚弄欺骗来访者,导致问题没有解决或无法解决,影响了公司的声誉。

  追究采取的办法有:  (1)以管理处或部门为责任单位,一经发现即给予处理;管理处或部门责任人不给予处理的,凡投诉到公司或公司调查去证调查落实,处理“首问责任人”的同时,处罚责任人。

  (2)处罚以罚金为主,情节特别严重,后果影响较大者公司给予降职,降级辞退的处罚。

  在为业主服务的过程中,认真抓好这第一关,很多问题就可以处理在萌芽阶段,既防止问题的进一不扩大,又消化了因理解看法不同而产生的误解。

  2.1.2 建立“24小时服务中心”,强化业主投诉受理处理力度。

  以前物业管理,业主投诉处理以一个管理处为基本单位,各自为阵解决业主投诉。

通过分析,至少存在三个不足。

一是投诉不畅,业主怕麻烦,怕得罪管理处,放弃投诉,久而久之,导致问题越来越多;二是监督不力我们在对管理处工作考核中,有投诉率这项指标,由于定性不准,有些管理处怕受批评,不统计,少统计,甚至欺上瞒下,报喜不报忧;三是问题解决力度不够,因为是以管理处为基本解决单位,受资金,责任心等因素影响,有些管理处做得好,有些管理处做得不好,工作随意性大。

  现在成立24小时服务中心,在全公司范围内受理所辖物业管理小区的所有来电来访及投诉。

好处是:第一,方便了业主。

随时来电随时受理,省时省事效率高,保证业主无顾虑。

第二,问题处理及时,杜绝了工作推委,欠拖不决的现象。

业主一有投诉,24小时投诉中心可以在全公司范围内调集人力,财务,及时为业主提供便捷服务。

第三,提高了物业管理的服务质量,因为24小时服务中心跟踪各管理处对业主投诉解决的数量、质量。

管理处为降低投诉,就必须改进其工作态度,工作方法,从而更有效的实现物业管理。

  2.2 红、黄、蓝牌制度  随着物业管理行业的不断发展,物业公司与业主委员会之间的矛盾与纠纷也日益突出,政府主管部门与协会在处理此类问题时也感觉非常棘手。

认为可以在物业管理中引入绿茵场上的“红、黄、蓝牌制度”。

  在物业管理中引入该项制度,道理很简单,操作起来规则也不复杂。

蓝牌象征和平,业主或住户满意就填写一张蓝牌,也可以把简单的意见写在上面,黄牌代表警告,积累了不少意见就可以直接填写黄牌,要求物业管理单位限期整改,不整改就填写红牌,也可以直接填写红牌,红牌就是拒绝合作,物业管理单位无法令业主满意,可以红牌罚下。

  具体操作每户蓝牌两张,黄牌两张,红牌两张,其中各有一张是对业主委员会的评价,剩下三张各有一张是对物业管理公司的评价。

一个月30天,每月一日发到业主手中,要求大家充分行使自己的投票权,表达自己的意见,发表各自的主张填完投放到小区指定信箱(要求除出国或公干在外可以补填选票,否则视为弃权,下一轮投票只能填写下一轮当月的选票,不能跨月)。

到月底最后一周的周六由物业管理协会和物业管理行政管理部门前来公开唱票和收集意见。

一年下来业主可以轻松填写72张选票,而物业管理协会与政府主管部门可以轻松收集到业主的呼声与意见。

  如此可以避免业主,物业公司,业主委员会之间的扯皮和无休止的纠缠,同时,每个业主有充分表达自己建议与意见的渠道,有意见就主动投诉,给业主委员会和物业管理企业充分反思的机会,允许他们在一定的时间内进行改正提高,而对业主委员会和物业公司来说,业主和住户的监督,本身就是一种督促和鞭策,使物业公司居安思危,时时改进和提高自身的服务和管理质量,政府主管部门和协会也可以从中及时发现问题,并提出解决方案,压力也没有那么大了。

一年下来,政府主管部门和协会就可以根据投票结果,通过一定的比例和指数测算来决定业主委员会和物业企业的升级,降级,奖励或处罚,政府与协会的裁判也可以让业主和住户心服口服,而且不必投入更多的时间和精力在无谓的纠纷和摩擦上,可以进行动态管理和监督,重要的是作为业主委员会在物业公司去留问题上权利也没有那么大了。

  当然,采用该制度也不可能达到绝对的公正,只能通过它来尽可能地减少不必要的麻烦和纠纷,减少不利行业发展和社会进步的无谓争端。

  2.3 买单式物业管理  所谓买单式物业管理,就是业主享受物业管理公司的服务之后,根据自己的满意度缴费买单。

物业公司依据约定的服务项目向业主提供服务,在约定的服务周期内对物业管理公司的服务项目进行评分。

根据所评分值的高低缴纳相应的物业管理费。

物业管理公司采取的收费办法是每个季度前5天,将评分表发放给业主,每季度后5天对业主进行调查。

物业公司在综合业主各项评分后,得出服务满意率,并按照满意率,最后确定业主应缴物业管理费。

  2.4 业主投诉消协赔偿  公司可以与消费者协会成立“先期赔偿委员会”,把一定的资金交付消协作为赔偿金,如果业主到消协投诉其物业管理质量问题,消协将按照有关质量标准,直接给业主进行赔偿。

通过这种方式,能一定程度上避免开发商与和自己裙带关系的物业公司暗箱操作的可能,维护了消费者的合法权利。

  物业管理切忌墨守成规,物业管理从业者就是要根据变化,不断创造出新方法、新措施来促进整个环境的优化。

  3 人力资源管理的创新  物业管理公司要努力打造一支与客户需求高度匹配的专业化物业管理队伍,包括建立富有弹性的激励机制与淘汰制,激发员工的敬业精神,培养企业文化归属感来留住人才,稳住人才。

  3.1  激励机制(1)目标激励员工从事任何一项工作,都希望所在的公司能有一个明确的工作目标,并引导他们围绕着这个目标去工作,最终达到和实现这个目标,因此,公司一定要有一个详尽的发展计划,并规定每年要达到什么目标,是创全国优秀物业管理大厦(小区),还是通过ISO9000质量认证。

只有目标明确了,员工才能有奋斗方向和工作动力。

  (2)精神激励俗话说榜样的力量是无穷的。

一个单位重要领导的工作能力和人格力量会直接影响到员工工作积极性的发挥。

作为物业管理公司的领导层和主要管理人员一定要处处以身作则,率先垂范,以自身的榜样力量来影响和调动员工的工作积极性。

  (3)奖励激励人工作的目的主要是获得生存所需的物质基础。

在人们生活还未达到富裕水平之前,物质奖励的作用显得十分重要。

因此调动员工工作积极性,要充分体现多劳多得,不劳不得的公平分配原则,对工作表现突出,遵守公司管理规定用户称赞的员工要给予一定的物质奖励或重奖,用奖励激励来激发员工的工作积极性和创造性。

  (4)福利激励与员工签订劳动用工合同,并为员工购买养老,住房公积金,医疗等保险。

同时根据公司的经营状况,实行年终双薪,带薪休假,生日贺金,伙食补助,集中免费洗衣等福利措施来保障用功利益,为员工解除后顾之忧,使员工全身心投入到工作。

  (5)荣誉激励人的需要和追求是分层次的,当基本的工作需求和物质利益得到满足后,他们往往渴望得到各种荣誉。

在此情况下,物业管理公司应尽量满足员工的这方面的需求。

对工作成绩优异,素质高,业务能力强的员工,要晋升到高一级的工作岗位,使工作岗位与他们的工作能力相一致;对工作突出遵守公司管理规定,用户称赞的员工授予优秀服务标兵,先进个人等荣誉称号,并将其主要事迹在有关报刊和宣传栏中大力宣传;对素质高品质好,有发展潜力的员工可派出考察学习和培训,提高他们的业务能力。

  (6)参与激励一个单位的发展与员工的切身利益息息相关。

员工对公司的发展十分关心,如果能多听取对公司管理及发展方面的意见和建议,或经常性地开展合理化建议活动,组织员工参与企业的各项管理工作,员工就会以公司为家,以主人翁精神投入工作,焕发出旺盛的工作热情。

  (7)考核激励影响员工工作积极性的一个重要因素是激励标准不公平。

因此,加强考核激励,完善考核制度,是避免影响员工积极性发挥的重要措施。

在实践中应作到以下几点:一是机会要均等,让所有员工处于同一起跑线,具备同样的工作条件,使用同一考核标准;二是奖惩的程度要与员工的功过相一致;三是激励措施实施过程要公开。

只有这样,才能真正调动员工的积极性。

  3.2  末位淘汰制落实“末位淘汰制”提高员工敬业爱岗,服务业主的敬业意识。

  所谓“末位淘汰制”即是将公司本年度工作效绩平平,表现较差、纪律松懈等不良员工处于末位得3~5位人解除劳动用工合同,淘汰出公司的一项办法。

  末位淘汰确定的依据主要有:  1 本年度受业主投诉最多者;  2 本年度业绩或效益完成最差者;  3 本年度造成重大安全责任事故,渎职者导致重大刑事案件,过失发生火灾者;  4 因违纪需下岗仍无明显改正者;  5 不服从上级的工作安排且威胁管理人员,情节严重者;  6 斗殴或威胁,伤害他人者;  7 利用职务之便收受不正当财物,中饱私囊者;  8 利用职务之便损公肥私和侵害公司财务者;  9 故意损害公司声誉,信用或因重大过错给公司造成重大损失者;  10 盗窃公司,同事财务者;  11 管理人员因失职或管理不善造成重大损失者;  12 泄漏公司重要机密者;  13 上班旷工或经常迟到给公司造成损失者;  14 员工受到治安处罚或依法被追究刑事责任者;  15 其它被公司认定为严重违纪行为者。

  末位淘汰的办法:  (1) 每季度末,各部门管理处必须将每一位员工按表现优劣排序,以《员工季度考核表》形式报公司办公室;  (2) 工会组织相关人员组成评定小组对员工进行全年综合评定,评出全公司最差的3~5人;  (3) 报公司总经理办公会,由公司总经理办公会决定辞退处于末位的员工。

  末位淘汰的依据中明文规定,全年业主投诉最多的员工,为不胜任工作,淘汰出公司。

这样就强化了员工认真对待业主投诉的意识,也促进了员工不断改进服务态度及质量。

  3.3  企业文化建设开展丰富多彩的文化,娱乐活动,不是可有可无的,它是一种潜移默化围绕企业核心价值观,凝聚企业团队战斗力,推动企业进步和发展的重要途径。

  (1)组建企业文艺宣传队并进行演出活动 (2)组织节假日的旅游活动 (3)开展总经理或主管与员工的对话活动 (4)知识技能比武活动 (5)开展学习先进企业文化的活动(6)成立兴趣小组与活动队  4 服务创新建立“业主服务满意体系”  1个目标——服务满意2个理念——全程跟踪,亲情服务3个干净——办公与生活环境干净,机房干净,设备干净4个不漏——不漏气,不漏水,不漏电,不漏油5个良好——设备运行与维护良好,卫生保洁与绿化养护良好,保安礼仪与安全管理良好,管理服务质量与态度良好,客户与业主反映良好。

  5 经营创新  不断创造出新的企业产品、新的服务项目、新的消费者,这既是物业管理企业创新的目的,又是企业的社会使命—推动物业管理的发展。

物业管理经营创新的表现:一是将物业管理视作一种企业的经营行为,在整个活动中要努力 发现新的市场需求、新的用户、新的机会,主动开 拓新的市场;二是在服务内容上,要根据业主的需求把握市场的规律,预见性地创造出新的服务项目引导业主消费。

  除上述五个方面外,物业管理企业的创新还有其特别的地方。

物业管理工作是一项非常细致的工作。

因此,物业管理的创新同样也存在于一些细节中,比如维修工作的某一处细小改动,就有可能为企业带来可观的效益。

物业管理的创新需要“于细微处见精神”的细心和耐心,“不择细流无以成江海”,一点一滴创新的积累,最终会汇成企业发展壮大的动力之河。

  总之,创新的道路是成功的道路。

在激烈的市场竞争中企业唯有立足于创新,勇于突破“旧观念”、 “老框框”,不断地创造、应用先进的思想、科学的方法、新颖的技术改造企业,才能在不利条件和逆境中争得生存和发展空间。

一项事业唯有所有参与者锐意进取,不断创新,才能充满生机和活力,不断蓬勃发展。

物业管理业虽己走过了风风雨雨近二十年, 物业管理市场也已初步形成,但我们应看到二十一世纪物业管理的发展仍将困难重重。

面对这些困难,唯有创新才能谋发展,唯有开拓才能求进取。

21世纪是创新的世纪,创新将在社会生活、生产、 经营、管理活动中发挥越来越大的作用。

物业管理必须顺应这股潮流,在政府、业主、开发商的引导、配合下,管理者不断创新,积极探索,推动我国物业管理的不断发展和完善。

提升物业管理的服务意识和安全意识

提升物业管理的服务意识和安全意识客户服务管理问卷调查服务策划走访、回访服务需求网络、电话量入为出资源配置(找到兴奋点业户需求取向)零星收集服务提供测量、分析改进一、客户服务的过程分析各部门在客户服务过程中扮演的角色1、服务策划层面:住户中心2、服务提供层面:工程、车辆、环境、安全管理等1、服务策划层面业主内部住户其它部门信息网站外部行业部门公司信息分析策划发出指令跟踪反馈信息信息管理中心住户中心管理策划中心回访2、服务提供层面工程环境安全车辆其他质保方外部分包方内部符合→处理→反馈结果现场堪查不符合→反馈信息二、不同工作阶段,如何加强客服管理1、收楼、装修、质保期阶段与业主沟通交流,增进相互感情的最佳时期。

2、日常管理阶段1、收楼、装修、质保期阶段•《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》等。

•熟练掌握与业主签署的各项文本,《前期物业管理协议》、《业主公约》、《住户手册》、《装修指南》及《装修协议书》等。

•熟悉相关的法律法规和内部管理规定。

•整个收楼的过程及收楼所收取的费用:管理费、停车费、办证费、会所收费、水电费、装修押金等。

•管理处应知会(项目基本信息)•办理电话、有线电视的申请和开通,增加IC卡办理。

2、日常管理阶段(一)接到住户电话接待住户来访您好

值班中心,您有什么要求

“您好

物业管理员如何提高自己的服务意识

这个很难说,做好物业管理工作,关键是要细心、耐心,把业主的事当自己的事来处理,把环境管理当成自己家里的事来看待,要有换位思考的态度,发现问题或业主反映了问题主动面对,不回避,如果能做到这样,物业管理服务工作自然就可以做好了

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