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物业负责人火灾读后感

时间:2018-11-12 08:19

如何做好物业安全管理

第一:您这个命题简直太大了第二:分类:安全管理总体来分,分为安防管理、消防管理、各种突发事件的管理预防,还包括员工自身的安全,这些都可以叫做安全管理第三:(1)在细分说:安防又分为人防和技防(2)消防管理又分为预防和消防范围较广泛,简单来举一个消防设备的安全管理的内容:1、每周检查项目:检查各处消防栓、消防水管;检查各类手提灭火器;检查防火门、安全出口指示灯、安全通道照明是否完好。

2、每月检查项目:消防加压水泵、正压送风、排烟风机试启动一次;各类信号指示灯是否正常;各类水压压力表是否正常;消防水泵泵体是否漏水、生锈;检查消防电源是否正常,能否及时切换。

3、每半年检查项目:手提式灭火器是否有效;检查烟感、温感探测器是否正常工作;消防水栓放水检查一次;检查消防警报按钮、警铃及指示灯;检查消防广播系统;消防控制联动系统进行一次实验测试;自动喷洒系统管理和各消防水箱、水池排水检查;气体灭火装置检查测压。

4、每年结合消防演习,对整个消防系统进行一次运行检查,对各消防设备的联动协调运行进行测试。

5、对巡检和测试发现的问题和安全隐患,一定要在限期内整改完毕,并进行调查分析,采取措施避免错误的再次发生。

6、对消防设施日常运行、维修、更换的成本进行测算,为管理费的收取提供数据。

第四:简单地举一些突发事件的管理(内容均出自本人的个人官方博客):(一)应急预案的原则、级别和领导体系1.实施原则:1.1责任制原则总经理为公司的总安全责任人,各项目总经理为项目的第一安全责任人,各部门人员为本岗位的直接责任人,逐级负责,层层落实岗位责任制。

1. 2实际可操作性原则本预案应结合各项目的实际情况制定相应的处理方法,各项目应结合本项目的实际情况对各类事件的具体处理方法及时进行个性文件的补充与更新。

1. 3组织性原则本预案中将各部门按专业及管理区域分成了若干组,明确了各专业组在发生各类突发事件时的职责及处理方法。

1.4分级处理原则本预案按突发事件的严重性、影响程度、处理决策人的不同实行三级处理原则,发生不同程度的事件时,应启动相应级别的组织领导体系及处理程序。

1. 5快速反应原则各分公司应通过定期对项目员工的培训考核并进行模拟演练,提高员工应对突发事件的反应及处理能力。

2.组织领导体系2.1各项目设立突发事件处理指挥部,总经理任总指挥,各项目总经理为副总指挥,各部门经理为本专业的处理负责人。

2.2指挥部设在各项目中控室,负责突发事件处理的组织协调、上传下达工作,并随时向相关负责人报告事件的处理进展及结果。

2.3如夜间发生紧急突发事件,由中控室人员代行临时指挥权,按各类紧急预案的处理程序组织相关人员进行处理。

3.启动各级应急处理预案的条件及响应人员:突发事件发生后,当事人或目击者应立即报告上级或中控室,同时在确保自身和他人的人身安全的前提下,竭力阻止事态或损失的扩大,并随时向中控室报告事态进展;当出现人员伤亡时,应全力救护。

4.启动事件处理预案:当发生突发事件时,由公司总经理决定,项目总经理、现场负责人执行;现场处置组、安全警戒组、技术支持组、疏散善后组立即到位响应,公司总经理、副总经理到现场处理。

火警火灾应急处理预案1.目的使项目全体员工对突发事件具备快速反应能力,做到遇突发事件时有步骤、有秩序地实施各项紧急措施,以确保小区、大厦内的人员及财产的安全。

2.适用范围适用于各部室、各分公司。

2.事件处理组织机构、职责分工2.1各分公司成立义务消防队:总指挥——项目总经理副总指挥——保卫部负责人(现场负责人)指挥中心——中控室灭火组——组长:消防主管\\\/领班; 组员:保卫全体员工及保安公司警戒组——组长:内保主管\\\/保安队长 组员:全体保安员抢救组——组长:综合部经理\\\/主管; 组员:综合部员工疏散组——组长:客服部经理\\\/主管; 组员:客服部员工技术组——组长:工程部经理\\\/主管; 组员:工程部相关技工2.2义务消防队各小组职责:2.2.1 灭火组——负责火灾现场的灭火抢险工作。

2.2.2警戒组——负责火灾现场周边的安全控制、人员支援、协助疏散及重要物资的抢救看护工作。

2.2.3 抢救组——负责火灾中受伤人员的包扎、护理及安置工作。

2.2.4 疏散组——负责通知、引导相关人员进行紧急疏散及安抚工作。

2.2.5 技术组——负责确保救火、疏散行动中的供水、断电及其他消防设施设备正常运行的支持工作。

3.通用处理程序3.1 中控室在接到消防主机报警或其他形式的火情报警后应立即到达报警现场进行确认,当场处理并查出原因,事后及时上报部门经理。

3.2物业任何人员如发现在小区、大厦区域内发生火情,发现人应保持镇静,切勿惊慌,立即用电话或对讲机向保卫部中控室报告,如身边无通讯设备,可按下距离最近的火灾手动报警器按钮向中控室报警,并利用附近的灭火器材控制火势,等待增援。

(应本着小火先自救,大火先报警的原则。

)3.3如火灾发生在上锁的客户或住户区域内,在有备用钥匙的情况下,按备用钥匙启用程序使用备用钥匙。

3.4在联系不上住户\\\/客户、万分紧急的情况下,如不采取措施可能会造成更大损失,确需破门进入灭火或确认的,经项目总经理批准,应有两名以上物业人员同时破门进入。

事故处理完后,应保护现场,照相取证并做好相关记录。

客服部应尽快联系该住户\\\/客户说明情况并到现场确认。

4.特殊处理程序4.1如夜间发生火警火情,中控室人员在确认后有权根据现场情况按本预案的要求及时启动相应级别的事件处理程序,但需及时向相关人员报告。

其他部门的值班人员应无条件的服从中控室人员的灭火指挥。

4.2如火情紧急并有蔓延趋势或已经失控,中控室人员在请示项目总经理后,立即拨打火警“119”电话报警。

如情况危急,可先报警再向领导报告。

4.3夜间发生真实火灾时,保卫部保安队长及班长应根据中控室的指令立即组织驻点的保安队员迅速奔赴火场,实施灭火扑救工作,并随时向中控室报告火场情况。

5.火警火灾事件处理程序5.2事件处理预案(自有灭火设施可扑灭的可控火情)5.2.1中控室职责:5.2.1.1中控值机员经确认确实发生真实火情,立即用对讲机通知附近区域的保卫人员携带灭火具火速赶到现场,5.2.1.2立即对火情现场进行定点录像,并进行跟踪监控。

5.2.1.3用对讲机或电话通知消防主管(领班)、保安队长(班长)到达现场。

5.2.1.4电话通知保卫经理(值班负责人)。

5.2.1.5电话通知项目总经理。

5.2.1.6通知灭火组、警戒组、技术组人员到位协助扑救火情。

5.2.1.7坚守岗位,注意观察火场附近区域的火警信号,如有报警,应立即派专人查看。

5.2.1.8根据现场总指挥的命令起降防火卷帘门及开启排烟送风系统。

5.2.1.9详细记录火灾扑救工作的全部过程。

5.2.1.10在项目总经理、保卫部经理到达指挥岗位前,中控值班人员全面负责火警处理的指挥调度职责,并有权依据现场情况判断是否拨打119(无法判断火情趋势时,宁可报警,不可不报)。

6.善后处理6.1如条件允许,总经理应到场主持善后工作的有关事宜。

6.2项目总经理带领物业人员安抚住户\\\/客户,并考虑解决其临时住所的问题。

6.3保卫部或综合部负责对现场的拍照取证工作。

6.4如条件允许,工程部恢复电、气等系统的运行。

6.5保卫部出具事故报告,经项目经理审批后报总公司。

6.6综合部根据有关政府机关对火灾的认定结果向保险公司办理保险索赔事宜。

6.7由项目总经理统一行使对外发布消息权。

7.项目应根据自身的实际情况,制定相关个性文件为实施本预案的支持文件。

7.1支持文件目录:7.1.1义务消防队组织架构图及人员名单。

7.1.2辖区内重要水、气阀门位置一览表7.1.3辖区内电路、电闸位置一览表7.1.4紧急疏散方案7.1.5备用钥匙启用程序7.1.6重点防护区域分布一览表7.1.7住户\\\/客户紧急电话联系表7.1.8项目其他的关于火警火灾事件处理的培训文件 治安、刑事突发事件处理预案1.目的使项目全体员工对突发事件具备快速反应能力,做到遇突发事件有步骤、有秩序地实施各项紧急措施,以确保小区、大厦内的公共人员及财产的安全。

2.范围2.1适用于各项目、各部室。

3.事件级别的定义盗窃、抢劫、绑架、凶杀、恐吓爆炸等刑事案件4.事件处理组织机构、职责分工4.1处理此类突发事件的主要责任部门为保卫部。

4.2其他部门应根据保卫部处理事件的需要提供相应的支持和协助。

5.通用处理程序5.1物业任何员工,凡发现小区、大厦内发生上述突发事件,应及时进行劝阻或制止(刑事案件除外),并要保持清醒的头脑,采取边报告边控制的有效措施,在第一时间报告保卫部中控室,报告时,如发现肇事者正欲逃跑或现行违法犯罪等紧急情况,可先通知门岗及巡视保安人员采取封堵及控制措施,而后及时报告有关领导或部门,但要注意自身的人身安全。

5.2保卫部中控室接到上述事件的报告后,应立即用对讲机调集巡视保安人员到现场查看并进行事态控制,并向保卫部经理、主管报告。

5.3保卫部经理、主管接到报告后及时到达事件现场进行处理。

5.4如事件有升级、扩大趋势,保卫部经理应及时向项目总经理报告。

5.5发生事件应立即报警处理,同时上报项目总经理及保卫部经理。

5.6在事件的处理过程中,其他部门人员应对保卫部提供积极的支持和帮助。

5.7刑事案件发生后,应保护好现场,除确有必要外(进入案发现场应人员要切记:1、不要触摸现场任何物品。

2、不要用现场的电话报警或通知相关人员。

3、记清自己进入现场的行走路线。

4、如对现场被害人进行施救时,如被害人被捆绑,不要将捆绑绳索解开,应用剪刀剪开绳索保持绳索解扣的原状。

),任何人员不得在警方到达前进入或破坏案件现场。

6.特殊处理程序6.1如在夜间发生突发事件,保卫部中控室人员在确认后应及时向保卫部经理、主管报告,并根据部门领导的指令及时启动相应级别的事件处理程序。

6.2夜间发生上述突发事件时,保安队长及班长应根据中控室的指令立即组织保安队员迅速奔赴现场实施控制及警戒工作,并随时向中控室报告现场情况。

6.3如刑事案件的犯罪嫌疑人还未逃离的,保卫部应迅速对其人身和行为加以控制,如犯罪嫌疑人持有凶器的,不宜贸然进行抓捕,应注意观察嫌疑人详细特征(如面部特征、身高、穿着、口音、乘做的交通工具、逃跑的方向等),应组织人员进行外围控制,等待警方到场处理或向警方提供线索。

7.3事件处理程序(盗窃、抢劫、绑架、凶杀、恐吓爆炸等刑事案件)7.3.1中控室职责7.3.1.1接到报告后立即用对讲机或电话通知保卫部经理(主管)及附近保卫人员火速赶到现场。

同时向项目总经理报告。

7.3.1.2立即对案件现场或各出入口进行定点录像,对可疑的人或事要进行跟踪监控,并及时通知相关保安岗位进行盘查控制。

7.2确保通信畅通,在整个事件的处理过程中做好上传下达的工作。

7.3.2保卫部职责7.3.2.1接到报告后,除各岗位留守人员外,其余保卫人员应迅速赶到现场,在经理(主管)的指导下做好现场的控制保护工作,在公安机关到来前,禁止任何无关人员进入案件现场。

7.3.2.2保卫部经理对现场情况作一定了解后,向项目总经理汇报,并公安机关报案。

7.3.2.3根据现场情况进行必要的抢救工作,进入案发现场应人员要切记:1、不要触摸现场任何物品。

2、不要用现场的电话报警或通知相关人员。

3、记清自己进入现场的行走路线及触摸过的物品,待警方到场后一一说明。

4、如对现场被害人进行施救时,如被害人被捆绑,不要将捆绑绳索解开,应用剪刀剪开绳索保持绳索解扣的原状,以免破坏作案现场的痕迹。

7.3.2.4如嫌疑人正在现场作案,应抓住时机立即将其抓捕,并扭送公安机关。

但抓捕时要注意个人和周围群众的安全,同时要尽量控制影响。

保卫部负责协助公安机关调查事件过程,登记涉案物品,做好报案登记、笔录等。

7.3.2.5夜间发生重大抢劫、杀人、盗窃、爆炸等案件时,保安各岗应立即封锁所有出入口,组织巡逻岗、门岗、中控值班员对犯罪嫌疑人进行围、追、堵、截,所有人员只准进、不准出,经查实无疑并经保卫部门同意后才可离去。

7.3.2.6如住户、客户已自行报警,保卫部经理应向项目总经理报告,并准备相关的证据、资料,配合公安机关的调查。

7.3.2.7保卫部经理接到恐吓爆炸、投毒的报告后应立即报项目总经理,同时向110报警。

7.3.2.8组织各部门协助公安机关做好隔离、清场、人员疏散等工作。

7.3.2.9协助公安部门做好案件侦破审理工作。

7.3.2.10待公安机关现场勘察完毕后,对案件现场进行必要的照相取证。

7.3.2.11事后出具事件报告。

8.3.3项目总经理职责8.3.3.1接到报告后立即赶到现场,指挥有关部门做好现场的保护工作,组织人员抢救危重伤号。

8.3.3.2通知保卫部立即向公安机关报警。

8.3.3.3向保卫部经理(中控室)下达紧急疏散的指令。

8.3.3.4指挥保卫部门人员配合公安机关做好案件侦破工作。

8.3.3.5及时向总经理报告。

8.3.4物业员工职责8.3.4.1物业人员在接到发生刑事案件的报告后,应立即向中控室报告。

8.3.4.2如犯罪嫌疑人已逃离现场,发现人应做好现场保护工作,及时抢救重号伤员,严禁任何人进入现场,等候保卫部人员前来处理。

8.3.4.3如遇恐吓爆炸、投毒等案件,一般恐吓者多数会采用电话通知或邮包的方式告知恐吓信息。

但无论何种形式,物业发现人都必须认真对待,慎重处理。

8.3.4.4当接听恐吓电话称有炸弹时,接听者必须保持沉着、冷静,不打断对方说话,并进行文字记录。

可根据谈话情况通过提问了解对方,同时拖延时间,通过对话了解对方特征,如:对方的性别、年龄、口音、谈话速度、有无口吃、语气激动或平静、对方电话的背景声音等等。

8.3.4.5取得上述材料后,接听人员立即向本部门经理(节假日期间总值班人员)汇报,并通知保卫部。

8.3.4.6若物业公司员工在某一区域发现无主的不明可疑物品,绝对不要触动,应立即报告中控室,且疏导周围人员立即离开,等待保安人员到来。

8.3.4.7熟悉情况的人员不要随意与无关人员对案件进行议论,以免泄露案情,影响案件的侦破工作。

8.3.4.8尽量安抚住户、客户情绪,对外界的询问及访问应按物业公司统一的口径进行发布。

9.善后处理9.1如条件允许,总经理应到场主持善后工作的有关事宜。

9.2项目总经理带领物业人员做好对住户、客户、受害人及其家属的安抚工作。

9.3保卫部负责对现场的拍照取证工作。

9.4保卫部根据公安机关的处理或侦察结果出具事故报告,经项目经理审批后报总公司。

9.5由项目总经理统一行使对外发布消息权。

10.项目应根据自身的实际情况,制定相关个性文件为实施本预案的支持文件。

10.1支持文件目录:10.1.1紧急疏散方案10.1.2重点防护区域分布图10.1.3住户\\\/客户紧急电话联系表10.1.4基本救护常识10.1.5建筑具体布局平面图10.1.6保卫部岗位分布图10.1.7项目其他的关于治安刑事案件处理的培训文件车辆事故突发事件处理预案 1.目的使项目全体员工对突发事件具备快速反应能力,做到遇突发事件有步骤、有秩序地实施各项紧急措施,以确保小区、大厦内的公共人员及财产的安全。

2.范围2.1适用于各项目、各部室3.事件处理组织机构、职责分工3.1处理此类突发事件的主要责任部门为保卫部。

3.2其他部门应根据保卫部处理事件的需要提供相应的支持和协助。

4.事件处理程序5.通用处理程序5.1物业任何员工,凡发现小区、大厦内发生上述车辆事故事件或接到报告,应立即报告保卫部中控室,报告时应讲明事故发生地点、有无人员伤亡、车辆号牌及基本特征等情况。

5.2保卫部中控室接到上述事件的报告后,应立即用对讲机调集巡视保安人员到现场查看并进行事态控制,并向保卫部经理、主管\\\/领班报告(节假日报总值班)。

5.3保卫部经理、主管接到报告后及时到达事件现场进行调查处理,组织人员对过往的其他无关车辆进行疏导。

并保护好现场。

5.4提取肇事车辆的行驶证及驾驶人身份证件,最好留取当事人关于事故的书面声明。

的以外,物业人员在报警前应经项目总经理批准。

6.特殊处理程序6.1夜间发生上述事件时由保卫部保安队长进行处理,应向保卫部经理及时报告。

6.2为车主开具的车辆事故证明应有项目分公司的印章。

6.3车辆损坏又无法确认肇事者的,如条件允许,保卫部应通过监控录像查找,同时在现场调查时应注意损伤痕迹的新旧特征等细节情况。

7.特殊岗位要求7.1保卫部经理、主管\\\/领班、保安队长应熟知处理此类事件的程序及保险理赔要求。

7.2工程部人员应掌握物业区域内的公共设施设备的价值及维修清单,以便于定损理赔。

7.3中控室应掌握所有登记车辆的情况。

7.4大门岗应对进入的所有无证车辆的情况及去向进行询问并登记。

7.5保卫部人员应掌握扑救车辆火灾及紧急救护的基本常识。

7.6综合部人员应掌握保险理赔的程序及要求。

8.事件处理程序(车内物品丢失、车辆撞人、丢失、爆炸、自燃等事件)8.1接到报告后立即用对讲机或电话通知保卫部经理(主管)及附近保安人员火速赶到现场,同时向项目总经理报告。

8.2保卫部组织人员保护现场,记录肇事车辆的车牌号码,疏导交通及围观人群。

8.3根据车主的陈述详细记录丢失的车辆及物品情况。

8.4保卫部通过监控录像及门岗的车辆进出登记查找相关可疑线索。

8.5对被碰撞的人员给予必要的救助,注意:切勿擅自移动受伤的当事人。

8.6如住户、客户已自行报警,保卫部经理应向项目总经理报告,并准备相关的证据、资料,配合公安机关的调查。

同时协助公安部门做好案件侦破审理工作。

8.7待公安机关现场勘察完毕后,对案件现场进行必要的照相取证。

9.善后处理9.1如条件允许,项目总经理应到场主持善后工作的有关事宜。

9.2客服部经理带领物业人员做好对住户、客户、受害人及其家属的安抚工作。

9.3保卫部负责对现场的拍照取证工作。

9.4保卫部根据公安、消防机关的勘察、鉴定结果出具事故报告,经项目经理审批后报总公司。

9.5由项目总经理统一行使对外发布消息权。

10.项目应根据自身的实际情况,制定相关个性文件为实施本预案的支持文件。

10.1支持文件目录:10.1.1完整的机动车辆登记记录10.1.2住户\\\/客户紧急电话联系表10.1.3车辆事故证明(样本)10.1.4基本救护常识10.1.5紧急疏散方案10.1.6公共区域设施设备价值及维修价格清单10.1.7项目其他的车辆事故处理的培训文件停电事故突发事件处理预案1.目的使项目全体员工对突发事件具备快速反应能力,做到遇突发事件有步骤、有秩序地实施各项紧急措施,以确保小区、大厦内的公共人员及财产的安全。

2.范围2.1适用于各项目、各部室3事件处理程序4.事件处理组织机构、职责分工4.1处理此类突发事件的归口部门为中控室,责任部门为工程部。

4.2其他部门应根据工程部处理事件的需要提供相应的支持和协助。

5.通用处理程序5.1发生停电事故:5.1.1通知工程部。

5.1.2工程部现场确认并采取临时措施,同时通知中控室。

5.1.3工程部、客服部检查电梯,并释放、安抚被困人员。

5.1.4在发现或得知该区域停电后,中控室立刻电话通知工程部配电室人员前去处理,并且通知内保立即到达事故区域进行疏导并加强防守,避免给坏人造成可乘之机,并做好现场向客户及顾客的解释工作(必要时打电话通知外保驻地备勤保安前来支援)。

5.1.5中控室电话通知电梯维保公司人员赶到现场,确认电梯内是否有被困人员。

5.1.6客服部做好对业主\\\/客户的解释工作。

5.1.7中控室通知项目总经理。

5.2工程部检查、维修。

5.3供电恢复:5.3.1工程部逐一检查开关状况。

5.3.2保卫部逐一检查门禁情况,并积极配合工程等部门完成电力抢修工作。

5.3.3客服部做好对业主\\\/客户的回访工作。

5.3.4恢复供电经营秩序正常后,现场保安听到命令后方可撤离现场。

5.3.5中控室通知项目总经理。

6.特殊处理程序:(大厦项目)6.1非工作时间发生非计划性停电、外网停电时,由工程部值班电工进行紧急处理及联系确认。

6.2保安部接到通知后,立即组织人员赶赴停电现场,维护好现场秩序,疏导周围无关人员,并对停电区域加强防守,防止意外的发生。

6.3恢复供电后,工程部全面检查供电系统。

大厦项目检查到竖井内每个开关。

6.4事故处理完毕后,工程部填写事故报告。

6.5供电恢复后,保卫部全面检查消防、安防系统是否恢复正常。

6.6恢复正常后,中控室通知项目总经理。

7.特殊岗位要求7.1重要机房区域(如:中控室、电梯机房、电话机房、配电室等)发生突然停电时,检查备用电源切换是否正常,否则立即通知工程部进行维修。

7.2保安部加强对停电区域安全保卫工作的巡视,如影响到安防系统,要在该区域设专岗进行职守。

(如:门禁、财务室、主要出入口等)8.事件: (外网突发停电)外网停电一般是由供电局线路受外力损坏及设备发生故障引起,其影响面较大。

8.1 工程部接到停电报修后,立即派人现场查看,确定事故原因。

8.2 确系外网停电后,立即与供电部门进行联系咨询停电原因、恢复时间等事项。

8.3工程部、客服部共同检查、释放、安抚电梯被困人员。

8.4 客服部做好对住户\\\/客户的安抚、解释工作。

8.5 保卫部做好停电区域的安全保卫工作。

8.6恢复供电后,工程部全面检查供电系统。

大厦项目检查到竖井内每个开关。

8.7 事故处理完毕后,工程部填写事故报告。

8.8 供电恢复后,保卫部全面检查消防、安防系统是否恢复正常。

8.9 恢复正常后,中控室通知项目总经理。

8.4特殊情况:(单路停电)8.4.1如停电回路是备用回路,应密切监视并与供电公司取得联系,同时上报工程部经理。

8.4.2如停电回路是正在使用的回路,应立即与供电公司取得联系,同时上报工程部经理。

在供电回路设计允许的条件下,征得同意后,按配电室倒闸操作票的要求进行倒闸(倒闸操作票各项目按自身情况自行填写)。

8.4.3工程部经理通知项目总经理。

9.善后处理9.1如条件允许,项目总经理应到场主持善后工作的有关事宜。

9.2客服部应做好对所涉及区域的业主\\\/客户的回访工作,并作记录。

9.3工程部全面检查供电系统。

大厦项目检查到竖井内每个开关。

9.4保卫部做好消防、安防系统的检查工作。

9.5由项目总经理统一行使对外发布消息权。

10.项目应根据自身的实际情况,制定相关个性文件为实施本预案的支持文件。

10.1相关倒闸操作票10.2各级电闸位置图及其控制范围10.3停电通知范本10.4公司主要负责人联系电话10.5外联单位电话联系表10.6业主\\\/客户紧急电话联系表10.7项目其他处理的培训文件10.8停电事故应急处理日常培训知识

物业公共责任险都保了什么啊

物业管理责任保险主要有以下作用: (1) 可以抵御意外不幸。

在物业公司管辖的保险区域内,因物业公司管理上的疏忽或过失而发生意外事故造成第三者人身伤亡或财产损失,可获得一定的经济补偿,帮助受害者迅速摆脱困境。

(2) 可以督促物业公司健全制度、完善服务。

通过投保物业保险,可以帮助物业公司明确自己的经济赔偿责任,从而督促各物业公司定期检查所属设施的安全情况,为小区居民提供更为安全、舒适的环境。

(3) 可以促进社会稳定。

通过投保物业保险,可以将因为物业公司的责任或某些无过错责任导致的管理纠纷减少,有效解决矛盾,消除不稳定因素。

消防安全演练有感

所谓创新,简单地讲就是创造与革新的合称,是指新构想、新观念的产生及对新构想、新观念的运用。

具体来说,是指人们在优化自身素质和周围环境的基础上凭借多样化的创造性思维,对所从事的各项工作进行不断改革、更新和完善的过程。

  许多人认为,作为服务业,物业管理工作是一项相对缺乏创造性的工作。

因此,创新对于物业管理企业来说并不是十分紧迫的问题。

确实,相对于高科技行业,物业管理业是一项看似缺乏创造性的工作。

物业管理不像高科技行业那样瞬息万变,时时有新产品出现。

但企业的创新并不单单是新产品的创造,企业的创新还包括服务,流程及管理模式等其它方面的创新,内容十分广泛。

对物业管理创新而言,大体可分为观念创新、管理创新、人力资源创新、服务创新和经营创新。

下面将对这五个方面提出新构想,新观念。

  1 观念创新  在现实中受传统观念的束缚,思维定势的局限,人们对物业管理没有全面的认识,对物业管理企业没有准确的定位,物业管理行业普遍存在“重管理,轻服务”的传统做法,而墨守成规,四平八稳的经营管理理念长期充斥在一些企业中,这些企业更喜欢做自己熟悉的业务。

认为只有这样做才能躲避风险,才能保证自己不犯错误,这在不同程度上影响了物业管理的创新能力,使物业管理面临重重困难。

物业管理要走出困境,首先要做的就是解放思想。

从思想上深刻认识到物业管理是一种企业行为,而不是行政行为,更不是个人行为,其活动必须符合和满足市场规律的要求。

从新角度去审视它,用新观念去理解、研究它。

  2 管理创新  管理创新是指物业管理者根据物业管理的内部条件和外部环境的变化,不断创造出新的管理制度、新的管理措施、新的管理方式、新的操作流程,以实现管理各要素更加合理的组合运行, 从而创造出新的生产力,取得更高的劳动效率。

如:  2.1 建立业主投诉体系  2.1.1 推行首问追究制,抓好业主投诉接待这个环节。

  所谓“首问追究制”即是凡业主(住户)及其他来访,来函,来电者(以下简称来访),首次询问到公司任何一位员工,该员工都有责任义务受理并告知其解决问题的方法或问题解决的责任人,没有履行这一义务的,经调查公司将处罚首位来访受理人。

  “首问追究制”的主要内容包括:  (1)首位接待或受理来访,不热情,不主动听取来访者意见,敷衍了事地打发来访者。

  (2)不是自己工作范围的事,又不告知可以或应该找谁解决,把来访者引到责任人处又怕麻烦,没有告知或指引。

  (3)并不是自己职责范围的事,愚弄欺骗来访者,导致问题没有解决或无法解决,影响了公司的声誉。

  追究采取的办法有:  (1)以管理处或部门为责任单位,一经发现即给予处理;管理处或部门责任人不给予处理的,凡投诉到公司或公司调查去证调查落实,处理“首问责任人”的同时,处罚责任人。

  (2)处罚以罚金为主,情节特别严重,后果影响较大者公司给予降职,降级辞退的处罚。

  在为业主服务的过程中,认真抓好这第一关,很多问题就可以处理在萌芽阶段,既防止问题的进一不扩大,又消化了因理解看法不同而产生的误解。

  2.1.2 建立“24小时服务中心”,强化业主投诉受理处理力度。

  以前物业管理,业主投诉处理以一个管理处为基本单位,各自为阵解决业主投诉。

通过分析,至少存在三个不足。

一是投诉不畅,业主怕麻烦,怕得罪管理处,放弃投诉,久而久之,导致问题越来越多;二是监督不力我们在对管理处工作考核中,有投诉率这项指标,由于定性不准,有些管理处怕受批评,不统计,少统计,甚至欺上瞒下,报喜不报忧;三是问题解决力度不够,因为是以管理处为基本解决单位,受资金,责任心等因素影响,有些管理处做得好,有些管理处做得不好,工作随意性大。

  现在成立24小时服务中心,在全公司范围内受理所辖物业管理小区的所有来电来访及投诉。

好处是:第一,方便了业主。

随时来电随时受理,省时省事效率高,保证业主无顾虑。

第二,问题处理及时,杜绝了工作推委,欠拖不决的现象。

业主一有投诉,24小时投诉中心可以在全公司范围内调集人力,财务,及时为业主提供便捷服务。

第三,提高了物业管理的服务质量,因为24小时服务中心跟踪各管理处对业主投诉解决的数量、质量。

管理处为降低投诉,就必须改进其工作态度,工作方法,从而更有效的实现物业管理。

  2.2 红、黄、蓝牌制度  随着物业管理行业的不断发展,物业公司与业主委员会之间的矛盾与纠纷也日益突出,政府主管部门与协会在处理此类问题时也感觉非常棘手。

认为可以在物业管理中引入绿茵场上的“红、黄、蓝牌制度”。

  在物业管理中引入该项制度,道理很简单,操作起来规则也不复杂。

蓝牌象征和平,业主或住户满意就填写一张蓝牌,也可以把简单的意见写在上面,黄牌代表警告,积累了不少意见就可以直接填写黄牌,要求物业管理单位限期整改,不整改就填写红牌,也可以直接填写红牌,红牌就是拒绝合作,物业管理单位无法令业主满意,可以红牌罚下。

  具体操作每户蓝牌两张,黄牌两张,红牌两张,其中各有一张是对业主委员会的评价,剩下三张各有一张是对物业管理公司的评价。

一个月30天,每月一日发到业主手中,要求大家充分行使自己的投票权,表达自己的意见,发表各自的主张填完投放到小区指定信箱(要求除出国或公干在外可以补填选票,否则视为弃权,下一轮投票只能填写下一轮当月的选票,不能跨月)。

到月底最后一周的周六由物业管理协会和物业管理行政管理部门前来公开唱票和收集意见。

一年下来业主可以轻松填写72张选票,而物业管理协会与政府主管部门可以轻松收集到业主的呼声与意见。

  如此可以避免业主,物业公司,业主委员会之间的扯皮和无休止的纠缠,同时,每个业主有充分表达自己建议与意见的渠道,有意见就主动投诉,给业主委员会和物业管理企业充分反思的机会,允许他们在一定的时间内进行改正提高,而对业主委员会和物业公司来说,业主和住户的监督,本身就是一种督促和鞭策,使物业公司居安思危,时时改进和提高自身的服务和管理质量,政府主管部门和协会也可以从中及时发现问题,并提出解决方案,压力也没有那么大了。

一年下来,政府主管部门和协会就可以根据投票结果,通过一定的比例和指数测算来决定业主委员会和物业企业的升级,降级,奖励或处罚,政府与协会的裁判也可以让业主和住户心服口服,而且不必投入更多的时间和精力在无谓的纠纷和摩擦上,可以进行动态管理和监督,重要的是作为业主委员会在物业公司去留问题上权利也没有那么大了。

  当然,采用该制度也不可能达到绝对的公正,只能通过它来尽可能地减少不必要的麻烦和纠纷,减少不利行业发展和社会进步的无谓争端。

  2.3 买单式物业管理  所谓买单式物业管理,就是业主享受物业管理公司的服务之后,根据自己的满意度缴费买单。

物业公司依据约定的服务项目向业主提供服务,在约定的服务周期内对物业管理公司的服务项目进行评分。

根据所评分值的高低缴纳相应的物业管理费。

物业管理公司采取的收费办法是每个季度前5天,将评分表发放给业主,每季度后5天对业主进行调查。

物业公司在综合业主各项评分后,得出服务满意率,并按照满意率,最后确定业主应缴物业管理费。

  2.4 业主投诉消协赔偿  公司可以与消费者协会成立“先期赔偿委员会”,把一定的资金交付消协作为赔偿金,如果业主到消协投诉其物业管理质量问题,消协将按照有关质量标准,直接给业主进行赔偿。

通过这种方式,能一定程度上避免开发商与和自己裙带关系的物业公司暗箱操作的可能,维护了消费者的合法权利。

  物业管理切忌墨守成规,物业管理从业者就是要根据变化,不断创造出新方法、新措施来促进整个环境的优化。

  3 人力资源管理的创新  物业管理公司要努力打造一支与客户需求高度匹配的专业化物业管理队伍,包括建立富有弹性的激励机制与淘汰制,激发员工的敬业精神,培养企业文化归属感来留住人才,稳住人才。

  3.1  激励机制(1)目标激励员工从事任何一项工作,都希望所在的公司能有一个明确的工作目标,并引导他们围绕着这个目标去工作,最终达到和实现这个目标,因此,公司一定要有一个详尽的发展计划,并规定每年要达到什么目标,是创全国优秀物业管理大厦(小区),还是通过ISO9000质量认证。

只有目标明确了,员工才能有奋斗方向和工作动力。

  (2)精神激励俗话说榜样的力量是无穷的。

一个单位重要领导的工作能力和人格力量会直接影响到员工工作积极性的发挥。

作为物业管理公司的领导层和主要管理人员一定要处处以身作则,率先垂范,以自身的榜样力量来影响和调动员工的工作积极性。

  (3)奖励激励人工作的目的主要是获得生存所需的物质基础。

在人们生活还未达到富裕水平之前,物质奖励的作用显得十分重要。

因此调动员工工作积极性,要充分体现多劳多得,不劳不得的公平分配原则,对工作表现突出,遵守公司管理规定用户称赞的员工要给予一定的物质奖励或重奖,用奖励激励来激发员工的工作积极性和创造性。

  (4)福利激励与员工签订劳动用工合同,并为员工购买养老,住房公积金,医疗等保险。

同时根据公司的经营状况,实行年终双薪,带薪休假,生日贺金,伙食补助,集中免费洗衣等福利措施来保障用功利益,为员工解除后顾之忧,使员工全身心投入到工作。

  (5)荣誉激励人的需要和追求是分层次的,当基本的工作需求和物质利益得到满足后,他们往往渴望得到各种荣誉。

在此情况下,物业管理公司应尽量满足员工的这方面的需求。

对工作成绩优异,素质高,业务能力强的员工,要晋升到高一级的工作岗位,使工作岗位与他们的工作能力相一致;对工作突出遵守公司管理规定,用户称赞的员工授予优秀服务标兵,先进个人等荣誉称号,并将其主要事迹在有关报刊和宣传栏中大力宣传;对素质高品质好,有发展潜力的员工可派出考察学习和培训,提高他们的业务能力。

  (6)参与激励一个单位的发展与员工的切身利益息息相关。

员工对公司的发展十分关心,如果能多听取对公司管理及发展方面的意见和建议,或经常性地开展合理化建议活动,组织员工参与企业的各项管理工作,员工就会以公司为家,以主人翁精神投入工作,焕发出旺盛的工作热情。

  (7)考核激励影响员工工作积极性的一个重要因素是激励标准不公平。

因此,加强考核激励,完善考核制度,是避免影响员工积极性发挥的重要措施。

在实践中应作到以下几点:一是机会要均等,让所有员工处于同一起跑线,具备同样的工作条件,使用同一考核标准;二是奖惩的程度要与员工的功过相一致;三是激励措施实施过程要公开。

只有这样,才能真正调动员工的积极性。

  3.2  末位淘汰制落实“末位淘汰制”提高员工敬业爱岗,服务业主的敬业意识。

  所谓“末位淘汰制”即是将公司本年度工作效绩平平,表现较差、纪律松懈等不良员工处于末位得3~5位人解除劳动用工合同,淘汰出公司的一项办法。

  末位淘汰确定的依据主要有:  1 本年度受业主投诉最多者;  2 本年度业绩或效益完成最差者;  3 本年度造成重大安全责任事故,渎职者导致重大刑事案件,过失发生火灾者;  4 因违纪需下岗仍无明显改正者;  5 不服从上级的工作安排且威胁管理人员,情节严重者;  6 斗殴或威胁,伤害他人者;  7 利用职务之便收受不正当财物,中饱私囊者;  8 利用职务之便损公肥私和侵害公司财务者;  9 故意损害公司声誉,信用或因重大过错给公司造成重大损失者;  10 盗窃公司,同事财务者;  11 管理人员因失职或管理不善造成重大损失者;  12 泄漏公司重要机密者;  13 上班旷工或经常迟到给公司造成损失者;  14 员工受到治安处罚或依法被追究刑事责任者;  15 其它被公司认定为严重违纪行为者。

  末位淘汰的办法:  (1) 每季度末,各部门管理处必须将每一位员工按表现优劣排序,以《员工季度考核表》形式报公司办公室;  (2) 工会组织相关人员组成评定小组对员工进行全年综合评定,评出全公司最差的3~5人;  (3) 报公司总经理办公会,由公司总经理办公会决定辞退处于末位的员工。

  末位淘汰的依据中明文规定,全年业主投诉最多的员工,为不胜任工作,淘汰出公司。

这样就强化了员工认真对待业主投诉的意识,也促进了员工不断改进服务态度及质量。

  3.3  企业文化建设开展丰富多彩的文化,娱乐活动,不是可有可无的,它是一种潜移默化围绕企业核心价值观,凝聚企业团队战斗力,推动企业进步和发展的重要途径。

  (1)组建企业文艺宣传队并进行演出活动 (2)组织节假日的旅游活动 (3)开展总经理或主管与员工的对话活动 (4)知识技能比武活动 (5)开展学习先进企业文化的活动(6)成立兴趣小组与活动队  4 服务创新建立“业主服务满意体系”  1个目标——服务满意2个理念——全程跟踪,亲情服务3个干净——办公与生活环境干净,机房干净,设备干净4个不漏——不漏气,不漏水,不漏电,不漏油5个良好——设备运行与维护良好,卫生保洁与绿化养护良好,保安礼仪与安全管理良好,管理服务质量与态度良好,客户与业主反映良好。

  5 经营创新  不断创造出新的企业产品、新的服务项目、新的消费者,这既是物业管理企业创新的目的,又是企业的社会使命—推动物业管理的发展。

物业管理经营创新的表现:一是将物业管理视作一种企业的经营行为,在整个活动中要努力 发现新的市场需求、新的用户、新的机会,主动开 拓新的市场;二是在服务内容上,要根据业主的需求把握市场的规律,预见性地创造出新的服务项目引导业主消费。

  除上述五个方面外,物业管理企业的创新还有其特别的地方。

物业管理工作是一项非常细致的工作。

因此,物业管理的创新同样也存在于一些细节中,比如维修工作的某一处细小改动,就有可能为企业带来可观的效益。

物业管理的创新需要“于细微处见精神”的细心和耐心,“不择细流无以成江海”,一点一滴创新的积累,最终会汇成企业发展壮大的动力之河。

  总之,创新的道路是成功的道路。

在激烈的市场竞争中企业唯有立足于创新,勇于突破“旧观念”、 “老框框”,不断地创造、应用先进的思想、科学的方法、新颖的技术改造企业,才能在不利条件和逆境中争得生存和发展空间。

一项事业唯有所有参与者锐意进取,不断创新,才能充满生机和活力,不断蓬勃发展。

物业管理业虽己走过了风风雨雨近二十年, 物业管理市场也已初步形成,但我们应看到二十一世纪物业管理的发展仍将困难重重。

面对这些困难,唯有创新才能谋发展,唯有开拓才能求进取。

21世纪是创新的世纪,创新将在社会生活、生产、 经营、管理活动中发挥越来越大的作用。

物业管理必须顺应这股潮流,在政府、业主、开发商的引导、配合下,管理者不断创新,积极探索,推动我国物业管理的不断发展和完善。

学校宿管的管理员职责是什么

学校宿管的管理员职责如下:  1、建立并不断完善学生宿舍管理条例,使学生在校住宿有章可循,使之养成良好的生活习惯和,经常对学生进行生活指导,关心学生在校期间的生活和健康。

  2、督促学生按时作息,抓好晚睡纪律。

与值日领导一起带领值寝学生进行查晚寝,按时熄灯、锁门,并做好记录;有特殊情况应妥善处理,并及时向当天值日领导反映,与汇报。

  3、按规定时间供电、关电。

检查学生宿舍有否使用违章电器,一经发现及时收缴,作好记录,并将有关违纪的人和事及时向学校值周领导报告。

  4、每周做好值日的安排,并督促值日寝室学生做好宿舍区卫生的清理,负责检查学生宿舍内卫生,督促学生保持宿舍内整洁和宿舍区干净,并及时记录各宿舍卫生情况,出现没清理应及时向反映。

  5、负责宿舍的,经常检查各宿舍的门窗、玻璃、桌椅及其它财产损坏情况,及时向后勤处报告,注明原因并报修。

  6、发生突发事件(如停电、起哄、火灾、打架)要及时赶到现场处理,并及时向有关领导报告。

  7、制止下列行为的发生:  ①异性进入学生宿舍和外来人员借宿; ②学生带酒(啤酒和)、易燃、易爆物品; ③损坏公物。

  8、负责维护宿舍区的安全。

  ① 经常对本宿舍区域进行巡查,对违犯的人和事进行阻止、处理,正确行使管理职能。

  ② 做好学生亲属来访出入等登记工作。

  ③ 按规定时间执行关锁宿舍区大门、熄灯等工作,每晚检查学生住宿情况,对学生夜不归宿等进行查处并做好检查登记记录。

  ④ 作为,负责对本宿舍区域内和违反消防安全行为的检查工作。

  9、学生宿舍钥匙,由管理人员统一管理,按时统一开门。

防灾减灾的五十道选择题

1 在大地震发的瞬间,往往有地声光和地面轻微振动于强震动( A )出地表,作为大震即将来临的预警信号,为人们提供了最后一次自救机会。

A、几秒钟 B、几分钟 C、几十分钟 D、几小时 2 中国最早有记载的地震是(A)时候。

A、尧舜时代 B、商周时代 C、秦朝 D、汉朝 3 地震是地球( D )物质运动的结果。

A、外部 B、地壳 C、地幔 D、内部 4 在所有自然灾害中,被称为群灾之首的是( B ) A、洪灾 B、地震灾害 C、火灾 D、瘟疫 5 地球上天天都有地震发生,而且多到一天就要发生一万多次,其中能造成破坏的约有一千次。

一般情况下,( B )以上地震人才有感觉,称为有感地震。

A、 2.0级 B、3.0级 C、4.0级 D、5.0级 6 身上着火后,下列哪种灭火方法是错误的( C )。

A.就地打滚 B.用厚重衣物覆盖压灭火苗 C.迎风快跑 7 ( B )必须分间、分库储存。

A.灭火方法相同的物品 B.容易相互发生化学反应的物品 C.以上两种答案都对 8 液化石油气的残液应该由( A )负责倾倒。

A.燃气供应企业 B.使用者个人 C.燃气供应企业或个人 9 依据公安部第61号令,企业应当至少( A )进行一次防火检查。

A.每月 B.每星期 C.每季度 10 下面( A )火灾用水扑救会使火势扩大。

A.油类 B.森林 C.家具 11 室内不得存放超过( C )公斤的汽油。

A.1.5 B.1 C.0.5 12 地震发生后,从高楼撤离时应走( A )。

A、安全通道 B、跳楼 C、乘坐电梯 D、从窗户抓绳下滑 13 在库房内( C )放置电视机,收看电视节目。

A.可以 B.经过领导批准后可以 C.不可以 14 震后救人时对处于黑暗窒息、饥渴状态下埋压过久的人,正确的护理方法是( C )。

A、尽快救出来,尽快见光亮 B、 尽快救出来,尽快进食 C、蒙上眼睛救出来,慢慢呼吸、进食 D、 尽快救出来,尽快输氧 15 架空线路的下方( B )堆放物品。

A.可以 B.不可以 C.经批准后可以 16 创伤现场急救技术( A )。

A、止血、包扎、固定、搬运 B、止血、包扎、固定、等待医护人员 C、止血、包扎、等待医护人员 D、止血、固定、等待医护人员 17 公众聚集场所在营业期间的防火巡查应当至少多长时间一次:( C ) A. 每4小时 B. 每5小时 C. 每2小时 D. 每3小时 18 依据《仓库防火安全管理规则》,库区以及周围( B )米内,不得燃放烟花爆竹。

A.25 B.50 C.75 19 人们在避震自救瞬间的首先选择的是( A )。

A、先保护头 B、先保护胸部 C、先保护双手 D、先保护双脚 20 发现液化石油气灶上的导气管有裂纹,应( C )。

A.用燃着的打火机查找漏气地方 B.用着的火柴查找漏气地方 C.把肥皂水涂在裂纹处,起泡处就是漏气的 21 依据《城市燃气安全管理规定》,不能在 ( C )安装和使用燃气。

A.厨房 B.客厅 C.卧室 22 电脑着火了,应( B )。

A.迅速往电脑上泼水灭火 B.拔掉电源后用湿棉被盖住电脑 C.马上拨打火警电话,请消防队来灭火 23 地方震指的是震中距在( B )公里以内的地震

A、50公里 B、100公里 C、300公里 D、500公里 24 我国于1991年7月28日首次在( C )进行防震减灾演习。

A、北京、 B、上海 C、乌鲁木齐市 D、成都 25 凡是在特级动火区域内的动火必须办理( C )。

A.相关手续 B.许可证 C.特级动火证 D.动火证 26 火灾初起阶段是扑救火灾( B )的阶段。

A.最不利 B.最有利 C. 较不利 27 由于行为人的过失引起火灾,造成严重后果的行为,构成( B )。

A.纵火罪 B.失火罪 C.玩忽职守罪 D.重大责任事故罪 28 采取适当的措施,使燃烧因缺乏或隔绝氧气而熄灭,这种方法称作( A )。

A. 窒息灭火法 B.隔离灭火法 C.冷却灭火法 29 据统计(A)以上的地震发生在地壳中,其余的发生在地幔上部。

A、90% B、80% C、70% D、60% 30 心肺复苏时急救者在电击后应(B)。

A、 立即检查心跳或脉搏; B、 先行胸外按压,在5组(或者约2分钟)心肺复苏后再进行心跳检查; C、 立即进行心电图检查; D、调节好除颤仪,准备第二次除颤。

31 《保山市重要建设工程抗震设防和工程场地地震安全性评价管理暂行规定》即保山市人民政府令第1号于( B )发布施行。

A、2000年11月22日 B、2001年11月22日 C、2000年12月22日 D、2001年12月22日 32 ( B )年被称为中国地震预报的里程碑。

A、1956 B、1966 C、1976 D、1980 33 地震时人会站立不稳,应该( B )。

A、使劲跑 B、蹲下或趴在地上 C、叫喊 D、六神无主 34 按照国家工程建筑消防技术标准,施工的项目竣工时,( C )经公安消防机构进行消防验收。

A.必须 B.可以 C.应该 35 地震是地球( D )物质运动的结果。

A、外部 B、地壳 C、地幔 D、内部 36 ( D )年河北唐山发生7.8级强列地震,造成24万多人死亡,16万人受伤,这是我国历史上一次罕见的城市地震灾害。

A、1973年7月28日 B、1974年7月28日 C、1975年7月28日 D、1976年7月28日 37 当地震发生时你在学校上课,应如何避震( B ) A、向教室外跑 B、听老师指挥 C、蹲在地上 D、涌向楼梯间 38 单位或家庭维修中使用溶剂和油漆时除了杜绝一切火种,还应该注意( C )。

A.湿度 B.温度 C.通风 39 公共娱乐场所不允许设置在建筑内( C )。

A.一层 B.地下一层 C.地下二层 40 干粉灭火器多长时间检查一次( A )。

A. 半年 B.一年 C.三个月 D.两年 41 地震发生时,要保持清醒,头脑冷静,就地避险,不可冒然外逃,以下最不安全的地方有(D )。

A、床下 B、桌子底下 C、开间小的卫生间 D、窗子边 42 心肺复苏开通气道时,伤者头部后仰呈30度角适合 C 对象。

A. 成人 B. 儿童 C. 婴儿 D. 老人 43 成人心肺复苏开通气道时,伤病者头部后仰呈 A 角度。

A. 90度 B. 60度 C. 30度 D. 20度 44 婴儿进行心肺复苏时,胸外按压的深度为 D 厘米。

A. 4-5 B. 3-4 C. 2-3 D. 1-2 45 四种竞技泳式中,速度最不均匀的是 D 。

A、蝶泳 B、仰泳 C、蛙泳 D、自由泳 46 地震发生时,为防止次生灾害的发生,城镇居民首先要做的是(A )。

A、切断电源、切断燃气源 B、切断水源 C、关好门窗 D、立即外逃 47 建筑工程施工现场的消防安全由( B )负责。

A.建筑单位 B.施工单位 C.设计单位 48 震后救人的原则是(C )。

A、先救人少的地方 B、先救亲近人员 C、先救容易救的人 D、先救远后救近 49 家庭装修未经( C )的同意,不能随意挪动燃气管线,以免引起燃气泄漏,发生火灾或爆炸。

A.消防部门 B.物业部门 C.燃气部门 50 饭后 A 分钟内不要游泳。

A、45-60 B、15-30 C、25-40 D、5-20 51 发现燃气泄漏,要速关阀门,打开门窗,不能( C )。

A.触动电器开关或拨打电话 B.使用明火 C.A和B都正确 52 大震的预警时间,即从人感觉震动开始,到房屋倒塌的时间差,一般有(A)。

A、十几秒 B、一分钟 C、三分钟 D、十多分钟 53 下列( A )灭火剂是扑救精密仪器火灾的最佳选择。

A.二氧化碳灭火剂 B.干粉灭火剂 C.泡沫灭火剂 54 伤口包扎时应做到____B____“五不”。

A. 不摸、不冲、不送、不作标记、不上药 B. 不摸、不冲、不取、不送、不上药 C. 不摸、不冲、不止痛、不取、不上药 D. 不摸、不冲、不送、不取、不止血 55 在公共娱乐场所,手提式灭火器的最大保护距离是( A )。

A.20米 B.25米 C.30米 D.35米 56 发生火灾时,不得组织( B )扑救火灾。

A.女青年 B.未成年人 C.军人 57 成人正常呼吸每分钟是____A____。

A. 16-20次\\\/分钟 B. 20-30次\\\/分钟 C. 36-40次\\\/分钟 58 烟头中心温度可达( C ),它超过了棉、麻、毛织物、纸张、家具等可燃物的燃点,若乱 扔烟头接触到这些可燃物,容易引起燃烧,甚至酿成火灾。

A.100~200℃ B.200~300℃ C.700~800℃ 59 骨折固定的基本原则是 A 。

A. 先止血后包扎再固定 B. 先包扎后固定再搬运 C. 先止血后固定再搬运 60 怎样对待地震谣传

( C ) A、不相信 B、不相信、不传播 C、不相信、不传播并及时上报 61 大脑组织缺氧后发生不可逆时间一般为_____。

(D) A、1分钟 B、2分钟 C、3分钟 D、5分钟 62 我国地震较多的省(区)依次是(A )。

A、台湾、西藏、新疆、云南 B、台湾、西藏、云南、河北 C、西藏、台湾、云南、四川 D、台湾、云南、新疆、陕西 63 脊柱骨折的正确搬运法(E)。

A、单人搀扶 B、双人搀扶 C、抱扶 D、背负 E、平卧式 64 本世纪在印尼苏门答腊西北近海发生8.7级地震引起的印度洋海啸,造成巨大的人员伤亡、财产损失和影响。

具体时间是( B ) A、2004年11月26日 B、2004年12月26日 C、2005年1月26日 D、2005年2月26日 65 为心跳、呼吸停止伤病者争取心肺复苏的黄金时间为 A 。

A. 4分钟以内 B. 6分钟 C. 8分钟 D. 10分钟 66 举办大型集会、焰火晚会、灯会等群众性活动,具有火灾危险的,主办单位必须向( C ) 申报。

A.当地政府 B.公安治安机构 C.公安消防机构 67 成人正常心跳每分钟是___B___。

A.50次\\\/分钟 B.60-80次\\\/分钟 C.110-120次\\\/分钟 D.120-140次\\\/分钟 68 指压止血法是现场急救中常用简便的止血方法,但不适用于人体_C_部位的出血。

A. 头部 B. 颈部 C. 胸部 D. 四肢 69 中山市的医疗呼救电话是___C_____。

A.110 B. 119 C. 120 D. 121 70 下列哪项不是现场急救原则(D)。

A、先排险后施救; B、先救命后治伤; C、先重伤后轻伤; D、先疏导后救伤

毛胚房交房注意事项

1、应看外部● 检查外立面、外墙瓷砖和涂单元楼道。

2、然后再部● 逐个查验入户门、门、窗、天棚、墙面、地面、墙砖、地砖、上下水、防水存水、强弱电、暖气、煤气、通风、排烟、排气。

3、最后测相邻● 进行闭存水试验、水表空转等问题必须和楼上楼下邻居配合。

二、毛坯房收房时的验房细节1、验水电①首先要检查水、电表的读数是否正常,如果存在数字过大的情况,一定要及时处理。

②验电路的时候,一般家装会涉及到强电箱和弱电箱,要看强、弱电箱安装是否符合国家规范标准,距离是否在1米以上,否则容易造成信号的干扰。

③验水路的时候,要注意水路是否通畅,具体可以接一桶水,倒入每个地漏,看排水有没有堵塞的情况,这个一定要认真检验,否则以后会严重影响生活起居。

2、验门窗验门窗首先要看门窗的玻璃是否有“CCC”标志,检查门窗的密封条是否完好无损坏,玻璃有无破损,开关是否顺畅等细节问题。

3、验墙面平整度用靠尺紧贴墙面,检查验墙面的平整度,一般缝隙在0.5公分内算是合理的情况。

另外,还要注意房间内阴阳角的垂直问题。

4、验房间的方正这个比较简单,可以简易的使用卷尺来测量房间四个角相对的对角线,一般两条对角线长度误差在5公分内为合格的情况。

5、验墙面空鼓用空鼓锤检查所有的墙面,注意一间房空鼓不能超过两处,同时,还需要对需要铺贴瓷砖的地面进行检查,以便装修施工前及时修补。

怎样才能做好企业单位的行政和后勤管理工作

如何做好行政后理工作如何做好行政后勤工作 企业的正常必须以后勤部门的良好为保障其工作的好与坏将直接影响到全公司的经营效益,因此,做好该项工作就必须要建立合理的组织机构,制订出切实可行的管理制度,根据公司的现实情况,可以后以下几个方面进行改进和加强。

◆ 行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,他不仅为了公司正运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务,它运作的好坏,直接关系到整个公司的规化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是他的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其它部门主管人员流失量要大得多。

一、 事行政部门的工作职责:1.负责本部门的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2.人力资源管理与开发1) 组织架构的设计`岗位描述`人力规划编制`考勤管理的工作。

2) 招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升`调迁`奖惩和辞退做出决定职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜“即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

3)工作报酬:  制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬`保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

其次,促进员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4)培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。

一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划,主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

5)人员考核: 工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源开发和合理利用,并且提高难度维持公司的经营的高效率。

3.公司各项规章制度的修订,制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥`控制`命令`硬性管理来达到目的。

4、总务管理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。

首先要制定相关制度。

加强对宿舍`食堂`水电`办公用品`零星修缮`部分固定资产` 卫生、环境、车辆的管理。

5、强调公司精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感`积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力制度,一种是软的约束力`无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

6、塑造企业形象1) 企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感.2) 企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础.3)企业员工形象  制定<<员工日常行为规范>>,困为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实.员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象.◆明确本部门在公司中的角色和地位1、起了对公司起到助手和参谋的作用,作为公司的中层干部:首先,要从意识上进地转变,要明白自已不再是公司的管家,不但和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用.2、做好公司的服务者和监督者:1)是为了公司发展和员工生活等提供服务;2)是作为一个职能部门,又对各部门和劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚.3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响.4、人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立他的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标.三.本部门有关人员的互素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求.四.要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,不要做好系统管理工作,为企业建立好人力资源管理系统,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核必的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统.五.目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理体制,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人,育人,用人,留人四大环节的工作内容.总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值,作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。

◆食堂部门管理1、人员配置:应根据全公司的实际人数和参照同行业其它公司情况来配置食堂的炊事工作人员(一般在百人比例或1.5/100人)2、组织形式:1) 按照公司干部员工习惯,在条件许可的情况下设立饭堂(1室、2室)2) 管理干部与员工就餐分开,或以部门相结合3) 课长或经理级人员的就餐分开4) 根据公司生产情况定班进餐(白班,晚班零点)3、管理形式:可分三种形式进行选择1) 是以公司指定专人和部门管理;2) 是承包给公司内部的部门或人员管理;3) 是承包给公司以外的单位或人员进行管理。

4、制订食堂管理制度:管理形式和人员配置确定以后,应该制订好一套管理制度以保障工作的合理运行(具体细则如上班时间,遵守公司规章制度,分工合作,轮换班制,请假休息,轮休代班等等)5、对饭堂人员进行素质教育和专业培训◆保安部门管理和异常事件的处理:加强对人员进出`公务访客`车辆物品了入`消防安全`防盗防灾`职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

规范异常事件处理程序,能及时发现和处理问题,保证工场正常的秩序,避免或减少职工人身受到伤害,避免或减少工场财产和职工财产受到损失。

本部门管理程序分以下几点:首先,按计划配置保安人员;其次,制定出各岗位的工作责任制度第三,就是对保安人员(特别是新招人员)进行素质测试和体能训练,使其达于到合格保安人员的条件。

(具体细则,如:门卫规定,进出入公司的制度等等)(另附)一、 异常事件:与常规现象不同,对工场正常秩序造成影响的,给职工人身及财产和工厂财产安全带来危害的事件,如:职工违纪、火灾、盗窃、安全隐患、交通事故等。

二、 异常事件的分类: 1、普通类型:事件较小,间接对工厂和职工造成危害较轻的,如一般违纪等。

2、重要类型:事件较大,直接对工厂和职工造成危害较重的,如严重违纪等。

3、紧急类型:需马上处理的对工厂和职工造成危害的事件,如火灾、盗窃、交通事故等。

三、 异常事件的添附表格1、保安巡查记录表四、 异常事件的处理担当:1、各岗位保安及保安队长、副队长一、 普通类型的异常事件处理:1、保安发现问题后,及时控制局势,向队长或副队长汇报并登录《保安巡查记录表》上;2、队长或副队长接到汇报后,应及时赶到现场确认处理3、事实确认后,队长或副队长直接开处罚单向安全担当及时向总务部门领导汇报处理。

4、总务部门确认符实后,向上汇报,逐级批准。

5、以上程序在两天内须有处理结果,值班人员负责归档。

二、 紧急类型的异常事件的处理:1、现场保安发现紧急问题后,能现场处理的应马上处理,不能现场处理的应迅向队长或副队长汇报,必要时直接向总务部门负责安全方面的领导或经理汇报;2、总务部门领导立即到达现场处理问题,并迅速向上一级汇报;3、必要时,可以直接向公安机关求助。

以上程序须马上处理,处理后的结果由值班人员归档。

◆总务采购管理细则:一.建立公开透明的采购业务流程,明确总务采购业务范围,规范采购程序,从而达到降低采购风险,提高采购质量,为工场的顺利运营提供优质可靠的后勤保障。

制定各工作岗位责任制度(要结合全公司规章制度逐条分细规定形成各工作的准则)1.定期组织各岗位人员学习业务知识,提高业务水平,使每个岗位工作能量达到饱和状态2.对物质采购及办公用品的零星购买要做出祥细的规定3.加强与其它部门的协调与合作,遵照工作涉及的范围,职责,权限,清晰问题的处理的法则二、人员配置采购员1:食品,待客用品,柴油,液化气;采购员2:木材,维材,消耗器具,设备,电工用品,办公家具,宣传标识;采购员3:工服,宿舍用品,劳保用品,清洁用品,电信品,纪念品,临时采购;费用管理员:1人;三、采购员应具备的素质1) 具有一定的采购知识,知识面广,沟通能力强,2) 掌握采购方面的知识和技巧。

3) 工作严谨,认真负责,疏而不漏。

4) 为人正直,奉公守法,严以律己,不贪图小利。

5) 遵守采购规程,对供应商馈送的财物自动呈报上缴统一管 理。

6) 身体健康,精力充沛,能吃苦耐劳。

7) 采购员职责8) 订购单的下达。

9) 与供应商有关交期,交量等方面的沟通协调。

10) 物品市场行情的调查,并统计分析11) 查证物品的品质和数量。

12) 品品质和数量异常的处理。

13) 对供应商进行评估,并作成报表。

14) 对特殊,突发的问题,应立即向直属上司报告。

15) 完成上司下达的各项任务;接受上司质询,报告相关工 作情况四、职责◆费用管理员职责1) 每天抽查市场行情,掌握市场信息的基本情。

2) 每月抽查固定供应商的供货价格及采购员的市场采购价格是否与市场行情相符,发现问题及时向采购担当经理汇报。

3) 每天确认到货验收小组验收货物的具体情况,核对所送物品单价是否符合市场行情,所送物品是否符合求购的要求。

4) 协调各个采购员之间的工作量,以便正确,按时完成总务采购任务5) 负责部门年度,月度费用预算\\\/实际管理。

6) 负责采购的台帐统计,分析评估各类费用的使用报告。

◆采购担当经理职责1) 物品供应商的寻找,资料收集及开发工作。

2) 与供应商的比价,议价谈判工作。

3) 及时跟踪物品价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

4) 部门员工的管理培训工作。

5) 与供应商以及其他部门的沟通协调等。

6) 定期评估采购员和供应商的绩效和质量。

◆采购员的纪律约束1) 有下列情况之一的采购员将不再允许从事工厂的采购工作,情况严重的作罚款或解雇处理。

2) 经常不按规定的流程操作。

3) 丧失采购员应具备的素质。

4) 向供应商索要物品或收取好处。

5) 采购过程中相互勾结,弄虚作假,损公肥私者。

6) 经判断或证实的其他不符合要求事项。

◆供应商的管理一、供应商的选择要素A必须持有工商部门发行的营业执照(特殊行业需持特种执照),有固定营业场所,能提供合法票据,并尽量能通过银行转帐。

B、商誉良好,品种规格型号齐全的公司C、价格合理,质量可靠,服务优良。

D提供食品的供应商还须持有卫生许可证,其生产或经营场所和食品运输过程必须采取必要的卫生防范措施。

二、供应商的开发步骤和追踪管理A由总务采购部门将采购物品分为食品,维修材料,办公文具,药品,办公家具,通讯用品,生活用品,劳保用品,食堂设备,厨具,家电,清洁用品,工服,待客用品,纪念品,广告宣传品,B由总务采购部门根据物品的分类,搜集各类物品的供应商,每类物品在2-3家左右。

C对每天批量购买的物品,需成立供应商评估小组:由总务部门经理任组长,采购经理,费用管理员,采购员或总经理指派的其它部门经理组成评估小组。

◆调查评估:1.由评估小组考核供应商的规模,信用,仓库面积等。

2.如实填写所调查项目的现状,然后由评估小组进行综合评估,将合格供应商按分类记录3.送样或小批量试验之后采购只可从合格供应商中采购,财务付款时也应审核名单。

4.比价议价定价:对送样或小批量合格之材料评定品质等级,并进行比价和议价,确定一个最优的价格性能比。

供应商必须按以下原则准时向总务采购担当经理用信函,传真或送达的方式提供报价5.维修材料,清洁用品,文具用品,生活用品,厨房消耗品,肉类,冻品,调味品,副食品等每年5月和12月的15-20号提供报价;6.评估小组确认后的报价将按其报价周期,价格基本上保持不变(如20号确认的维材报价,其价格在20至次月19日的价格将保持不变)。

7.因市场原因引起的价格突变时,供方应第一时间通知我方,待取得采购担当经理或总务经理同意后才可送货。

◆纳期及送货数量管理:1 供应商需在规定的时间送货,如不能在规定的时间送货,需以传真形式通知采购员或采购担当经理;2 送货单上应注明所对应的订货单号码,物品名称,数量,单价,规格型号和品牌,所有送货单需加盖公章和有负责人的签名。

3 送货时需按订货单填写送货明细,一旦送货必须同时带上送货单;如一次性送不完订货单上的所有物品,可以分几批送,但须按订单的纳期送完; 如不能按纳期送货,供应商需在送货单后面注明延期原因并签名确认4 所有送货单和发票抬头需填写本公司名称。

每个自然月的25至次月5日核对上月的送货单据。

5供应商辅导:列入《合格供应商名册》的供应商,公司应给予管理,技术,品管上的辅导。

◆追踪考核:◆ 每半年对供应商的交期,交量,品质,售后服务等项目进行考核评分,按评分等级分成优秀,良好,一般,较差几个等级供应商之筛选:◆ 对于较差之供应商,应予以淘汰,将其列入候补名单,重新评估。

◆ 对于一般之供应商,应予以减少采购量,并重点加以辅导。

◆ 对于优秀之供应商(供货品质优良,交货期及时,价格合理),应加大采购量。

不合格供应商的判断要素:◆ 提供的商品报价和实际价格经确认在一个月内有15%的物品价格存在不合理性。

◆ 提供的商品过程中故意以次充好或缺斤少两。

◆ 拉拢或采取其他方式赌赂采购和验收等相关人员◆ 一个月内出现一次送货不守纳期。

◆ 提供的商品中有2%达不到所要求的规格型号,或提供的食品重量一个月内有3次超订量的3%。

◆ 对反映的质量问题没有采取有效对应措施,同一质量问题在3个月内再重犯的。

◆ 对认真负责的采购员,验收人员进行人身攻击或散布谣言损害其声誉者。

◆ 提供食品的供应商不符合环境卫生要求。

◆ 经采购担当确认有其它不符合工厂要求的行为。

◆采购作业指导◆ 求购单开具和呈交:◆ 要求请购人员必须依据库存情况计算出请购数量。

◆ 求购单应注明品名,规格,数量,需求日期,注意事项,流水编号,部门代码,科目代码及申请人联系电话等。

填写纳期时需充分考虑求购单审批过程所需之时间,原则上希望纳期以总务部门接收求购单后五个工作日为准◆ 求购单经主管审核后依请购核定权限呈送总务采购部门◆ 紧急请购时,由请购部门于请购单的“备注栏”中说明情况,并加盖“紧急采购”章。

◆ 请购单需总务经理承认,采购担当经理确认。

采购员处理求购单流程:◆ 采购员对收到的求购单进行分类,登录,并按紧急和优先顺序采购。

原则上采购员接单后需在5个工作日内完成采购任务,但对非常见需特别订制,或专业性强的物品需延长纳期,以与供应商协商的结果定,采购员需及时将纳期等信息反馈给申请人。

◆ 采购员实施采购时原则上在《合格供应商名册》中选择供应商实施采购,特殊物品除外。

◆ 除现金采购外,物品求购需采用统一订单格式(附件9),由经办人签名,采购担当经理或总务经理核准后,加盖总务部门文件发行章后才可发出订单。

订单需注明品名,数量,规格型号,品牌,以及与供应商协商好的交货日期和经批准的价格。

◆ 采购员未能按既定进度完成作业时,或市场的物品规格型号与求购单有出入,以及市场价格高于请购价格时,采购员应及时通知请购部门。

◆ 当采购牵涉到专业知识或采购员有其他困难时,采购员需积极联络请购部门人员给予配合,请购部门有义务提供详细的物品资料,特别是当物品需涉及工事和专业知识时。

◆ 采购员需每月按会计科目和成本中心分类统计物品月度采购总金额,在次月10日前做成报表。

◆采购价格核定权限◆ 以下管理要领适用于非食品有预算的采购,对无预算的采购,按工场企画颁发的决裁权限上升一级来处理。

除市场零星采购外,定购时需用统一订货单格式,由采购担当经理或总务经理核准后才可下订单:◆ 长期,经常需用物品(如文具用品,清洁用品,生活用品,药品,维修消耗材料等)的求购,采购员须在《合格供应商名册》选择供应商,供应价格不能超过沿用下来的价格。

◆ 单项物品金额1,500元(或单张求购单总金额1,500元)以下,由采购员在《合格供应商表》中选择绩优供应商,价格由采购员核定。

现金采购时需有相关人员陪同确认监督。

付款方式尽量采取银行转帐方式,并尽量要求供应商提供合法票据。

◆ 单项物品金额1,500元(或单张求购单总金额1,500元)至5,000元以下,取得两家以上供应商报价后,由采购担当经理核定。

◆ 单项物品金额5,000元(或单张求购单总金额5,000元)至10,000元,取得三家供应商报价后,由总务部门经理核定。

对于5,000元以上的采购,评估小组成员可选择是否实地考察。

◆ 单项物品金额10,000元(或单张求购单总金额10,000元)至50,000元,取得三家供应商报价后,由管理部高级经理核定。

◆ 单项物品金额50,000元以上,或单张求购单总金额50,000元以上,取得三家供应商报价后,由总经理确定供应商和价格。

◆ 柴油价格由总务经理核准。

◆ 对食堂食品的求购(包括菜谱,调味品,副食品)◆ 采购员收到求购单后,在《合格供应商表》中联络供应商进行采购;◆ 采购员应采取传真或传递方式下订单,订单须采购员和费用管理担当共同确认签字,由采购担当经理或总务经理核准后,并加盖总务部门文件发行章后才可发出;订单应保存一年。

◆ 物品价格不能高于本工厂承认的报价,供应商的报价经评估小组分析后,由总务经理承认。

◆ 为方便采购员和食堂人员了解市场行情,采购员需会同食堂指派的人员一同前往市场,并对食堂菜单中数量30斤以下的零星物品实施现金采购(原则上单项零星物品的总金额须在500元以下,每天现金采购需控制在4,000元以下); 此种情况下物品价格由采购员控制和同去的指定食堂人员监督◆ 市场现金采购后发现市场行情与固定供应商的批量供应有价格或质量差异时,采购员应立即报告采购担当经理,并立即将结果传真给供应商,共同协商最佳解决方案。

如因客观原因需更换供应商,采购员须说明理由待采购担当经理或总务经理批准后才可更换。

对紧急情况下的物品求购◆ 紧急情况的定义:突然发生,并有可能给工厂生产或职工生活带来重大不良影响的事件。

◆ 总务部门接到请购部门的紧急求购单后,采购员须遵循价格签准权限,采取货比三家的原则,优先实施采购。

采购售后服务的跟踪◆ 采购员应妥善保管所采购的电器,设备,工器具等贵重物品的保修卡\\\/发票复印件等保修凭证。

采购员监督机制◆ 采购员须按程序订购,其他人员不得擅自采购(由总务经理委托的除外),否则工厂不予承认。

◆ 对采购员的管理:实行一年一次管理部范围内职务轮流制建立到货验收小组(包括食堂用品验收)◆ 小组成员的构成: 小组成员由食堂科指定人员,仓库管理员,采购员。

◆ 小组成员职责:确认采购食品的质量,数量,价格,送货纳期。

确认数量时按重量为单位进行过磅,按个数为单位时要点清数量。

确认后需登记入帐,至少三名成员在现场并在送货单上签字确认。

◆ 采购员在验收完毕后需对货品的价格,质量和数量作成总结报告并在次日将报告结果上报采购担当经理确认留档。

◆ 总务经理可随时指派人员对物品进行抽查。

◆货物入库和签收管理◆ 总则: 除紧急物品,其余物品需统一入库后再由仓库管理人员发放。

◆ 物品采购到位后须遵循以下原则:◆ 物品马上入库,经相关人员验收后由仓库管理人员在采购数据库中作好入货台帐,随后通知申请部门相关人员对物品质量,数量进行确认。

如果现场或事后确认发现有疑问的应及时反馈给采购员,共同商量解决办法;如果确认没有问题的,由相关部门人员签收◆ 紧急物品到货后,由相关人员验收,签名确认后,留一份送货清单给仓库人员备案。

◆文件资料管理:(加强了信息传递、沟通意图、实行统一行动以及文件的规范化。

)前提条件是总务部门文件资料担当每天收到各个部门所传下来的资料或发行本部的文件;定义:所谓文件就是信息及其承载媒体(可以是纸张,计算机磁盘、光盘或其它电子媒体等)1、信文件的管理a.《物品求购单》、《物品申领单》、《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》等需经理确认的单据,送交部门经理签字。

b.《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》没有预算或超过5000元的金额送交部门高级经理承认,大于10000元的金额需送交总经理承认c.宿舍方面的资料送交宿舍管理科长处理。

2、受信文件的整理。

a、《职工外宿申请单》、《宿舍变动单》、需科长确认并签字;b、宿舍方面的《工作协作单》《物品废弃实施状况》需科长确认c、各部门发行的文件或联络书给部门经理、科长每人复印一份,各个组的担当复印一份让部门的成员知晓。

3、经经理、科长确认后的资料及传阅后的文件处理a.经科长、经理确认并认可的《物品求购单》、《物品申领单》、《职工外宿申请单》、《宿舍变动单》、分别返回各申请部门。

《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》传送给会计室。

b.所有不符合要求的《物品求购单》、《物品申领单》《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》等需部门经理确认的单,一律退回所属部门;c.各部门发行的文件或联络书传阅后,按类别进行分类,登录到《体系文件一览表》和《文件受领管理台帐》上并将文件装订于文件夹内。

◆部门文件的管理一、部门所要发行的文件或联络书a. 部门所要发行的文件或联络书送交经理确认,高级经理承认。

b. 经经理确认并高级经理承认的文件或联络书复印并加盖”总务部门发行部署”章。

c. 配给相应的部门。

二、发行后的文件处理a.文件下发完后,对文件进行整理。

b.对部门文件或资料进行编号。

c.文件名和编号登入《体系文件.记录一览表》和《文件发行管理台帐》。

三、文件归档文件放入相应的文件夹内保存。

◆宿舍部门的管理a. 公司干部与员工宿舍大概作出分开(具体就情况而分楼层次或几间宿舍均可)b. 设置生活区管理处和管理人员岗位,明确划分区域c. 明确生活区域管理责任制度,例如:卫生,公司财物,公共场所设备,设施的维护和保养等等d. 定期举行卫生大检查,评选先进部门,制订表彰办法总之,公司的后勤工作是一项既复杂又非常重要的工作,只有做好了每一个环节的具体事情,才能保证整个部门和全公司经营的有条不紊地运转,做到了分工合理,责任明确,员工的积极性才能调动起来,团队才会有更强的凝聚力,公司就会兴旺发达,繁荣富强

商品房收楼注意事项

商品房收房注意事项一、注意及时接收入住通知书 1.这是收房的第一步,要注意期限。

一般,开发商约定的交房时限在通知书寄出30天内,所以购房者要安排好时间。

2.接到入住通知书后,首先应判断开发商是否如期交房。

若逾期交房,则应提出处理意见,并根据开发商的答复决定是否前往收房,按通知上约定的时间前往收房。

特别提示: 1.要注意收房的期限,错过收楼日期麻烦多。

2.收楼日期可提早不可推迟。

若实际交楼日期超过了合同上约定的收楼日期,可考虑向开发商按合同索赔。

3.有特殊情况不能如期到场的,可以书面形式委托亲友、律师进行,也可及时与开发商联系,商议另行约定时间,并以书面形式确认。

4.若购房者在约定时间内没有到指定地点办理相关收房手续,从法律角度来说,则一般被视为开发商已实际将该房交付买家使用,买家应从通知单的最后期限之日起承担所有购房风险责任及税费。

二、确定房屋是否达到交付条件1.《竣工验收备案表》──最重要《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》是目前收房环节中最应该注意的文件。

该表是建设部为规范工程竣工验收备案的管理工作而制定的,它由设计、监理、建设单位和施工单位四方合验后,在工程竣工15天内到建设行政主管部门竣工备案。

《竣工验收备案表》中的项目,只要送交主管部门备案后,发展商就必须对楼盘终生负责。

所以《竣工验收备案表》对房地产商有着严格的约束作用,

保安队长年终总结

保安队长工作总结  我于2006年4月份经过考试、答辩及公司领导研究决定调东湖管理处担任保安队长职务。

  到任后,首先熟悉上城的地理环境、工作范围、队员情况,了解后,开始为我自己担心起来,能否胜任,能否对得起公司领导对我的信任。

东湖上城的情况远比世纪家园管辖范围复杂的多,小区是开放的,而且分散,上城的十四栋高层环绕石油广场,每栋楼都有车库,单体的、连体的、有很多业主将车库改做商服,并且达到两租、三租,非常混乱,而治安监控点只限在电梯内,这视必给保安治安巡逻增加工作量和治安难度。

上城三期的建筑也非常的特别,一栋楼分为四个部分,最下面为地下停车位,上面为智能车库,是用电脑操作停车的。

楼的一层、二层为商服,三、四、五层为住宅,要想进入住宅层需要走得楼的两侧角门,上下十分不便利。

这两楼的消防设施进入每家每户,住户家内做饭时,气、烟稍微大一些消防监控就报警,接到报警后,保安员必须去查看,无形中增大了工作量。

金融大厦更是乱得很,一层为庆客隆的仓库,二层东湖管理处暂用,保安、维修的宿舍、食堂、餐厅、活动室、洗漱间等,另外还住着其他的施工队,三、四、五层还由建设方使用,六至十层为住宅,80% 的户室都是业主买来对外出租,十分复杂。

每天从这栋楼出出进进、各形各色的人,而这栋楼的监控设施还没有启用,这楼的安全全靠人防,任务是何等艰巨,任务又是何等的重大。

保安员近三十人,只有几个人是部队的复员战士,多数都是地方农村孩子,年龄大多数都不过二十岁,文化水平都是初中还没有读完,人员总体素质过低,更不懂专业知识。

队员住的也是比较简陋,这一切的一切每天都在我脑子里,像演电影一样,又着急又犯愁。

小区的治安如何管理,队员怎样干,每天想的我头都大了,饭吃不下,觉睡不着,我想我既然来了,接了这个工作就要把它干好,不辜负领导对我的信任,可是先如何下手,从哪干起,一切茫然。

这些都被嵇经理看在眼里,和我谈心,和我一起研究、制定保安工作计划和管理方案,并且教我如何带队。

一个管理者,光有力气能干活不行,有热情激情也不行,管理者比工人高在哪?高就高在要看得远用心带队伍,使队伍有凝聚力、团结、和谐,群则群利,充分发挥个人的积极性,你的保安队工作才能上的去,单靠你一个人能撑起多大的一片天。

听了这些我仿佛就像吃了一颗定心丸,心里有底了,我针对保安队伍的现状,组织队员理论学习、培训。

1、首先学习治安管理条例、物业管理条例以及相关的法律法规,公司的各项管理规章制度、岗位职责、安全、消防知识,电梯困人解救。

2、从实际出发,实施准军事化管理,从难从严落实训练计划。

通过近半年的理论学习、培训,提高了队员的综合素质,改善了队员的工作态度,激发了队员团结合作精神,同时也提高了服务质量,增强了责任感和工作热情。

通过强化专业训练,增强了队员体制,完全了军人工作作风,雷厉风行,给小区业主一个安全感。

一年来我保安员在执勤中,为住户看管忘记关门的事件数起,为业主看管忘锁车门的事件数起,电梯停电时,帮助居民提拿物品,背老人爬十多层楼梯,帮助老人找孩子等,多次接到住户的激请和答谢,这些都体现了我们保安队伍整体素质的提高,也是质的飞跃。

  东湖上城小区是比较复杂的小区,保安在正常巡逻执勤以外,还要肩负着上城小区、金融大厦、庆客隆的商业网点管理。

商贩们乱设摊点,占道经营,牌匾不规范,乱设广告灯箱,严重影响了小区的外环境,更有甚者还堵塞了消防通道。

这些已成为我们保安队的日常工作,大家知道保安队的人员流动性比较大,有时人员倒不过来,我就自己亲自去清理,有的商贩非常不讲理,我软硬兼施,由于我们没有执法权,收效不是很大,我也经常遭受商贩们的拳脚,仅此这一项工作难度就相当的大。

  在接管三期地下车库后,又给保安队的工作增加非常大的工作量,一天24小时离不开人,有时人员不够我就亲自跟着倒班,车库里的部分设施没有完全启用,有的还没用就坏了,为了保证车辆的安全,我们想办法修复,我的一个想法就是不能让业主的经济受到损失,不能使管理处荣誉受到损害,同时要保证我队员的人身安全。

  在工作中也遇到很困难,队员流动性大,有时三五个一起离职,招队员又不能同时招到。

倒班人手足,我就与班长们跟队员一起倒班,招来的队员都比我小还好带,难招时招来的队员又的比我大,年龄28岁的我就扮29岁的。

有一次招来一个队员,年龄已37岁,我就要扮38岁的。

我的实际年龄才24岁呀,在妈妈的眼里我还是一个需要关照的孩子呀!有不高兴的时候妈妈还要哄着我,可我在这儿如同队员们的父母,处处替他们着想,怕他们受委屈,怕他们冷着、冻着,有病了给他们买药,带他们去看病,逢年过节想家时,要哄他们开心,逗他们乐。

有时我心里很苦,但想到我的工作,有领导的支持,大家的关心、帮助我还是幸福的。

  东湖上城小区是开放式小区,保安的工作就不只是单一的治安巡逻任务,同时肩负着小区的其他管理,工作的多样化使保安在各方面得到了充分的锻炼,综合素质也得到了相应的提升。

一年来由于我们加强了小区治安安防,自业主入住以来,未发生火灾和盗抢案件,业主的人身和财产安全有了基本保证。

给小区居民一个安全、和谐、文明、舒适的生活环境。

  回顾一年来所走的路,有感叹、也有欣慰,感叹的是一年来自己虽作了很多工作,但也有不尽意的地方,还须努力学习,总结经验,吸取教训。

欣慰的是我的队伍成形了,整体素质提高了,在原有基础上上了一个台阶,而自己在组织能力和管理能力上得到了一定的锻炼,也成熟了很多,虽取得了一定的成绩,但要感谢公司领导给予的正确指导,感谢东湖管理处的领导给予的大力支持和东湖管理处的各位前辈帮助。

使我在今后工作中动力无穷,更上一层楼,来答谢公司领导对我的信任及同仁们的关怀。

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