
保密心得体会
保密心得体会随着信息技飞展,部队对军事信息及其信息技术的需求越来越大,信息安全问题之凸显出来,加强军事信息安全保密工作迫在眉睫。
当前,一些官兵对信息安全保密工作还存在着模糊认识,有的在信息传递上明密界限不清,密件明发、在非保密电话上谈论涉密问题、不分场合地点使用手机、涉密电脑上互联网、涉密计算机随意外修等等;还有些单位网络信息安全装置形同虚设,内部网络保密防护不力;有相当一部分官兵的信息安全知识十分缺乏,在计算机和网络的使用中,重建设、轻防护、重交流、轻保密,使信息安全保密工作存在巨大的安全隐患。
特别是由于一些单位监督执行措施不力,致使有关保密法规制度流于形式,违反保密规定的现象时有发生。
千百年来,保密作为一种军事管理活动,主要靠经验和行政措施来实施。
当今世界,窃密与反窃密的较量,已经成为高技术的抗衡。
构筑信息安全保密屏障,严格的行政手段仍然是完全必要的,但仅此已难以满足需要,必须综合运用行政、法律和技术等多种手段实施系统防护。
近年来,信息安全保密问题受到国内外广泛关注,信息安全保密研究相当活跃,已经成为当之无愧的一门“显学”。
做好新形势下的保密工作,光靠思想觉悟、一般性号召远远不够,还需要严密的防护体系和专业化的保密管理;从事保密工作的人员,不但要有过硬的政治思想素质,还必须具备较高的保密专业素质和相关科技知识。
着眼提高管理成效,健全保密工作机制。
广泛借鉴国内外
日常工作中如何做好保密工作
如何做好保密工作保密工作历来是党和国家的一项重要工作,事关国家的安全和利益事关改革、发展、稳定的大局其责任重于泰山。
做好新形势下的保密工作,关键在于领导,重点在于抓好领导干部保密工作责任制的落实。
党政机关领导要从讲政治、讲大局的高度重视保密工作,认真抓好保密工作。
”特别是作为空军装备保障性企业的从业者,企业必须认清这一严峻形势,必须牢固树立起“保密就是保安全、保发展;就是保战斗力、保打赢”的思想。
而保守秘密,重在防范。
各级部门要注意加强技术防范,消除泄密隐患,防患于未然。
对于企业来说,计算机安全是保密管理的基础,那么,在当前保密安全工作中,如何符合国家保密安全的要求和军队保障系统的条例条令呢
笔者认为:一、领导要重视做好新形势下的保密工作,关键在领导,重点是领导。
各部门主要领导是保密工作的第一责任人。
领导干部和涉密人员知悉的秘密事项最多,是窃密的重点目标,是保密工作的首要责任人,也是保密管理的重点。
各部门领导干部要认真履行保密工作责任制,管好所在单位的保密工作。
二、加强宣传教育。
保密法制宣传教育是一项长期的基础性工作,必须常抓不懈。
通过教育了解有关知识,明确义务和应承担的法律责任,加强防范,防患于未然。
三、强化保密管理。
主要包括以下几个方面的内容:1.准确界定和密级。
各单位都要建立健全保密制度,由专人负责按规定审定和密级。
2.加强对涉密人员的管理。
【100分】求一份外场试验涉密管理制度
XXXX(单位)涉动和涉外保密管理规定 条 为加强XXXX重大涉密活动和涉外活动的保密管理,防止泄密事件发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格标准》,结合实际,制定本规定。
第二条 本规定适用于我校所属各单位重大涉密活动和涉外活动的保密管理。
第三条 重大涉密活动是指涉及武器装备重点项目的重大活动,主要包括以下事项: (一)涉及机密级以上的现场试验; (二)涉及机密级以上国家秘密内容的科学技术交流活动; (三)涉及机密级以上国家秘密内容的会议。
第四条 涉外活动是指涉及与国(境)外机构、人员开展合作和进行业务交流的有关活动。
第五条 对重大涉密活动和涉外活动,保密干部应坚持“五跟踪”管理,包括型号设计跟踪、生产试验跟踪、涉密会议跟踪、产品运输跟踪和外事活动跟踪。
第六条 举行重大涉密活动和涉外活动,需要提供资料时,应按有关规定进行审查审批。
第七条 在重大涉密活动或涉外活动中,发生失泄密事件的承办部门和当事人必须立即报告,以便尽快采取措施,将损失减少到最小。
第二章 职责与分工 第八条 重大涉密活动和涉外活动承办部门的职责: (一)指定一名部门负责人专门负责重大涉密活动和涉外活动的保密管理工作; (二)制定专项保密工作方案; (三)负责组织、落实重大涉密活动和涉外活动参加人员的保密教育和管理工作; (四)主动要求保密管理部门进行管理和监督。
第九条 保密管理部门的职责: (一)协助承办部门制定专项保密工作方案; (二)协助承办部门做好参加人员的保密教育工作; (三)对重大涉密活动和涉外活动的保密管理工作进行监督、检查和指导。
第三章 重大涉密活动的保密管理 第十条 承办部门应按所涉及涉密内容和国家秘密事项密级确定的有关规定,确定重大涉密活动的密级,严格控制参加人员的范围。
第十一条 举办重大涉密活动的承办部门,负责填写《哈尔滨工业大学重大涉密活动保密审批表》(附件1),经保密管理部门审核后,报保密主管领导审批。
第十二条 经批准的重大涉密活动,承办部门须确定一名部门负责人具体负责保密管理工作。
承办部门还应会同保密管理部门制定专项保密工作方案,并负责组织实施。
第十三条 除产品运输以外的重大涉密活动,原则上应选择学校或单位内部有利于保密的场所举行。
因特殊情况需要选择学校或单位外部场所举行重大涉密活动的,需报保密主管领导批准。
第十四条 举行重大涉密活动时,承办部门应对活动的参加人员和服务人员进行保密教育,以口头或文字的形式,规定保密纪律、责任和义务。
第十五条 对于重大涉密活动使用的涉密文件、资料等涉密载体,应按《哈尔滨工业大学国家秘密载体保密管理规定》做好保密标志和编号,严格履行收发和传递手续。
第十六条 负责跟踪管理的保密干部应在重大涉密活动开始前对场所进行安全保密措施检查,并加装必要的保密技术设备。
提供给重大涉密活动使用的通信设备、计算机、复印机、录音机、音响等设备应采取相应的保密措施,必要时,应加装专门的保密技术设备。
第十七条 活动举行期间使用复印机的,要专人管理,复印涉密文件、资料,必须经承办部门主管领导批准。
且复印件视同原件进行管理。
第十八条 对于活动过程中需要录音、录像的,应有专人负责,其生成的录音带、录像带密级按活动的密级进行确定,并按照秘密载体管理规定进行保存和管理。
第十九条 活动暂停期间,应指定专人集中保管活动使用的涉密文件、资料等秘密载体,并采取可靠的安全保密措施;活动中途休息期间,应派人在现场值班看守。
第二十条 活动中止和结束时,承办部门应会同保密管理部门当场清点文件、资料等秘密载体,清理活动场所及住址,严防相关物品的遗漏。
第四章 参加重大涉密活动人员的保密责任 第二十一条 参加重大涉密活动的人员,不得使用非保密本记录涉密内容,不记录明确规定不允许记录、摘录、摘抄的内容,不得将涉密内容向无关人员泄露或擅自扩大传递范围。
第二十二条 进入举行重大涉密活动的场所前,携带手机的人员应关掉手机,卸下电池,或在进入前交服务人员保管。
活动组织者应在活动开始前提示参加人员严格遵守保密制度,对不履行保密义务者,应劝其退出举办场所。
第二十三条 对于重大涉密活动印发的涉密文件、资料等涉密载体,参加人员应按要求进行妥善保管,防止丢失、被窃和非法复制,并且不得擅自复印印发的文件、资料和拷贝涉密电子文档。
第二十四条 重大涉密活动结束后,参加人员应主动把明确要收回的涉密载体退还承办部门。
活动结束后,参加人员需继续使用涉密文件、资料等涉密载体的,由承办部门将个人需要携带的密件清单交文档管理部门,通过机要途径传递。
在学校以外涉密活动的相应涉密材料传送应不少于2人。
第二十五条 参加外单位召集的重大涉密活动领取的涉密文件、资料等涉密载体,回学校后应立即交机要管理部门进行登记,并按有关规定办理借阅手续。
第五章 涉密会议的保密管理 第二十六条 涉密会议应按照学校重大涉密活动的保密管理进行管理,需填写《哈尔滨工业大学涉密会议保密审批表》(附件2)。
第二十七条 凡型号会议要确定会议代号作为会议的名称,不得使用型号的名称作为会议名称。
第二十八条 严禁在涉外宾馆、饭店、招待所等非安全保密场所召开涉密会议。
因情况特殊,经保密主管领导审批后可以在学校或单位外部召开的涉密会议,会议承办部门应在会前做好保密安全的准备工作,选择具有保密条件的会议场所进行。
第二十九条 会议期间,严禁无关人员进入会场。
严格审查会场服务人员和参与涉密会议的人员,不得将涉密内容向无关人员泄露,更不得擅自扩大知悉范围。
第三十条 各种涉密会议,会场内必须加装会议保密机。
第三十一条 严格音响系统使用前的检查与管理。
禁止在会场内使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射传输的设备。
第六章 涉密试验现场保密管理 第三十二条 试验承办单位必须把安全保密工作纳入现场工作的议事日程。
对参试人员的资格进行审查,要认真组织参试人员学习有关保密规章制度和保密纪律。
大型外场涉密试验,应与保密处联系,填写《xxxxx重大科研项目外场试验保密审批表》(附件3),接受保密管理具体防范技术上的监督和指导。
第三十三条 外场试验现场,要指定专人分管保密工作。
每个系统、每个参试单位,都要设专(兼)职保密员,负责本系统、本单位在试验现场的文件资料管理工作。
第三十四条 大型或密级较高的试验现场,必须实行出入证制度。
出入证的发放、保管要有完备的登记手续和管理制度。
第三十五条 使用的涉密载体应通过机要邮寄。
试验记录、设备器材应妥善保管,特殊情况需旅途随身携带时执行《XXXXX国家秘密载体保密管理规定》。
第三十六条 严格现场涉密载体发放、保管、邮寄手续,现场试验或调试领导小组应为涉密载体发放、保管提供可靠场所和保密通信渠道。
第三十七条 试验现场印发的试验工作涉密资料,要严格控制印刷地点和印刷份数,分发时应办理登记手续,用后及时收回销毁。
第三十八条 加强现场参试人员的住宿管理,平时在住处应有人留守值班,留守值班人员要时刻提高警惕,确保住处存放的国家秘密载体安全。
第三十九条 加强现场通讯管理,参试人员联系工作、汇报情况时,禁止用普通电话、电报、传真等传递涉密信息。
大型或密级较高的试验现场禁止参试人员携带手机。
第四十条 试验现场必须加强录像、摄像的管理,必须由学校职能部门人员拍摄。
拍摄过的录像带(包括原始素材)、照片(包括底片)由主办部门妥善保管,不得随意复制和向外提供。
禁止在试验现场使用可拍照手机进行拍照。
第四十一条 未经领导机关或现场领导小组批准,任何个人或参试单位无权组织现场参观活动。
经批准的参观必须按指定路线进行。
介绍情况要适度,未经批准禁止在参观中录像、拍照。
对参观的基本情况做出文字记载,随试验工作总结存档备案。
第四十二条 涉密试验主办单位可根据试验内容、试验场所周围环境、参加试验人员情况,制定或提出具体的保密防范措施与工作要求。
第七章 涉密产品运输保密管理 第四十三条 承办产品运输的单位(部门)由承办人填写《XXXXX涉密产品押运保密审批表》(附件4)并由承办部门领导签署意见。
经保密处签署意见报保密委员会主管领导批准后方可实施活动内容。
机密级以上产品运输由保密保卫干部进行保密跟踪管理并填写管理记录。
第四十四条 确定安全保密负责人,对执行任务人员进行资格审查和行前安全保密教育。
第四十五条 秘密级以上涉密产品运输,承办部门必须提前办理免检申请,由保密处负责办理免检信。
携带涉密产品外出,须经保密保卫管理部门铅封,并应做到涉密产品不离人。
第四十六条 运输涉密产品的专车、严禁无关人员搭乘,运行时间、路线等情况,不得向无关人员泄漏。
已确定的行车路线未经保密、保卫管理部门领导批准不得随意改变路线,不得随意停车、中途停车搭乘,产品车上必须留人负责涉密产品的安全,防止失泄密。
第八章 涉外活动的保密管理 第四十七条 负责承办涉外活动的部门,应事先填写《XXXX涉外活动保密审批表》(附件5)和《XXXX国外来宾安全保密审批表》(附件6)。
第四十八条 凡属工作需要参加同国(境)外人员进行技术交流、洽淡业务的人员,各部门、各单位必须推荐政治思想过硬和组织纪律、保密观念强的同志参加,事前要进行业务、保密和外事纪律的教育,工作结束后,及时向主管领导汇报。
第四十九条 凡参加涉外活动,事先应制定工作预案,包括技术交流、洽淡业务的内容和范围应达到什么程度,经主管领导审批后,方能对外。
活动中不得擅自向外方泄露属国家秘密或不宜公开的内部事项。
第五十条 在涉外活动时,凡对外提供科技资料,必须遵守国家和学校的有关规定,按规定进行审查审批。
严禁泄露国家和科研生产的秘密,其中包括未公开发表的重点科技发明和阶段性成果,以及正在试验中的新项目。
第五十一条 在涉外活动中,不允许携带保密本及其他一切与活动和洽淡业务无关的文件、资料,严防被盗窃或丢失,严格执行保密制度。
第五十二条 涉外活动经批准后,严格按照有关规定,办理外宾出入手续,由我方人员持证陪同方可进入办公场所或实验室。
第五十三条 在涉外工作中,未经批准不得办理境外人员和其他人托办的事宜。
第五十四条 在涉外合作、交流与交往中,要注意保护学校与其他合作方的秘密。
应将有关保密事项纳入合作或协作合同。
严禁将学校与第二方合作事宜、接触渠道以及在合作协议下进行的其他合作事项,泄露给第三方知悉。
第九章 附则 第五十五条 本规定由xxx保密委员会办公室(保密处)负责解释。
第五十六条 本规定自颁布之日起施行。
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公文写作中不需要写主送机关的是什么
主送是邮件内容的被告知人或执行人,而抄送是指需要了解此件事情的人,相当于是发提醒。
通常的习惯是:主送给执行人,抄送给自己和执行人的上司以及与邮件内容息息相关的同team的人。
抄送的好处有:1.被抄送人一般不会参与讨论,但如果他们发现问题会随时告知。
2.被抄送人如果是领导,可以让他知道自己在工作,而不是偷懒等等。
纯属个人想法,仅供参考。
主送机关与抄送机关是公务文书格式的重要内容。
主送机关,是指公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
它是应用写作研究的重要内容之一。
一、选准文件主送的对象 收文机关主要分为主送机关和抄送机关。
主送机关对收到的文件负有主办、答复之责,抄送机关只有了解与配合执行之责。
因此,行文首先要选准主送机关。
要选准主送机关还要注意如下几点: (一)是避免出现行文中的党政不分现象。
行政机关与党委机关分属于不同的组织系统,自上而下各有各的隶属关系,各有各的职权范围。
(二)是仔细斟酌上行文的主送机关。
(三)是联合向下行文的主送机关基本上与发文机关一一对应。
若干个同级部门联合向下行文,其主送机关通常应是与发文部门一一对应的下级部门。
行。
二、选对主送机关的形式 确定文件的主送机关后,还要正确选择标注主送机关的形式。
主送机关常见的标注形式有三种: 一是全称。
只要主送机关名称不是很长,都可以采用这种形式,但普发性文件除外。
二是规范化简称。
这种形式可以浓缩那些常用但是较长的机关名称,使之简练上口。
三是统称。
统称就是同级或者同类型机关概括性的总称,一般用于下行文。
统称具体又分两种:一种为“泛称主送”;另一种为“递降称主送”。
“泛称主送”是下行普发文件经常使用的主送形式。
它时常涉及到同一级不同类的若干机关,必须注意排列顺序。
一般来说,它有如下排列原则: 首先是“先外后内”,即把同是下一级的各地方政府放在前,本机关的职能部门放在后。
其次是依党政军群之先后顺序。
这个原则在党的文件中体现最明显。
在“泛称主送”中,标点符号的使用也是有规律的。
通常是同级同类机关之间用顿号,同级不同类的机关之间用逗号,主送机关结束之后用冒号。
至于“递降称主送”的排列,起突出作用的还是按级别排列的原则。
一个文件的主送机关采用何种形式标注,取决于行文方向、主送机关数量、主送机关名称的长短等多种因素,文秘人员必须在综合考虑的基础上加以确定。
三、选好主送机关的位置 国家质量技术监督局发布实 施的《国家行政机关公文格式》为公文的主送机关安排了前后两个位置: 一是在正文之前、公文标题下空1行处。
二是在文件的版记处。
四、公文并非都标注主送机关 公文的一些文种通常是不需要标注主送机关的,例如直接向社会公众发布的周知性文件如公告、通告、通告,规范性文件如章程、条例、规定、办法,计划性文件如方案、规划、计划,还有决议、决定、会议纪要,等等。
抄送 网络抄送 抄送,Carbon Copy,又简称为CC。
在网络术语中,抄送就是将邮件同时发送给收信人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,对方可以看见该用户的E-mail。
同收件人地址栏一样,不可以超过1024个字符。
一般来说,使用抄送服务时,多人抄送的电子邮件地址使用;分隔。
公文抄送 公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。
为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围 根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面: 1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。
4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
二、抄送文件的作用与效力 1.备案作用。
下级机关发文抄送上级机关,对下级机关来说,是反映情况、汇报工作,便于上级监督、指导,避免在重要决策上出现差错;对上级机关来说,便于了解和掌握下级机关的工作情况,统管全局,加强指导,还可作为决策的参考。
2.协调作用。
受双重领导的,抄送非主送的领导机关,便于上级机关明确承办责任,避免相互推诿,同时也表示对非主送的有关领导机关的尊重;抄送平级机关,有利于与本单位业务相关的单位沟通情况、增进了解、协调工作,避免出台的政策相互矛盾,或因不通气而产生误会,影响文件贯彻落实。
3.告知作用。
对发文机关而言,通过抄送形式将需要在有关单位知晓的事项告诉受文方,履行告知义务;对被抄送机关而言,通过接收抄送文件知晓发文的意图,便于了解情况或配合工作。
4.执行作用。
抄送单位同样是公文的受文机关,现行国家行政机关公文处理办法第十条、第十三款规定:“抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关”,明确了被抄送单位依照职能职权除享受有知情权外,还具有执行的义务,即当本地出现同样情况或需要时,也应按抄送文件中的规定执行,而不需就同样内容报请上级单位批准,抄送文件具有作为执行依据的法律效力。
既非主送又非抄送的单位如需执行规定,应依照职能职权请示发文单位确定能否执行文件。
如:省物价部门批复某市物价部门同意收取某项费用,则各市如遇到同样需要,都可按文件规定执行;如只批复一个市,没有抄送其他市的,其他市须另作请示。
又如省物价部门函复解释或明确某市咨询的某项政策问题,被抄送的各市物价局都应按同一解释执行。
三、抄送文件的行文规则 使用抄送除遵守上述第一条列举的规则外,还应注意以下几点: 1.切忌乱抄乱送。
发文机关要根据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单,少了不利于工作,过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。
2.抄报、抄送统一使用“抄送”。
新的国家行政机关公文处理办法,已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位,改为统一使用抄送。
至今仍有一些单位继续使用抄报,这是不符合现行行政机关公文处理规定的。
3.请示件要慎列抄送单位。
一是不宜抄送下级机关;二是确实需要抄送平级单位的,也应严加控制抄送范围,因为上级未批准时,文件的内容尚未确定,还处于内部研究决策阶段,故不宜让信息扩散,否则会使工作被动甚至造成不良后果;三是有的单位为了争取领导重视,将请示件抄送许多上级领导,这样将影响上级单位正常的公文流转。
4.抄送的排列顺序。
一般按机关性质和隶属关系掌握,依据国家、省、市级单位层次顺排,如确需抄送上级领导的,可先排个人,再排单位。
还需要指出的是,被抄送机关要妥善处理所收文件。
只需知晓而无办理责任的被抄送机关应将文件送有关领导或业务人员了解文件内容;发现抄送文件有政策问题的,应及时将意见反馈发文机关;与本单位关系密切需要贯彻执行的,应将文件转入办文环节,并妥善保管文件以备使用。
编辑本段抄送实用说明 抄送和秘密抄送 在撰写新邮件时,你可能注意到了“抄送”与“密件抄送”这两栏。
所谓抄送其实也就是在你给某人发送邮件时同时将这封信发送给其他更多人。
比方说某位主管要告诫各级下属不要在上班时间泡网,他只要写一封邮件,然后将下属们的E-mail地址填入抄送栏内,各地址之间用逗号或分号隔开,再将信发出即可。
这样他就不必劳神为这一百位属下发送一百封邮件了。
密件抄送(又称“盲抄送”)和抄送的唯一区别就是它能够让各个收件人无法查看到这封邮件同时还发送给了哪些人。
密件抄送是个很实用的功能,假如你一次向成百上千位收件人发送邮件,最好采用密件抄送方式,这样一来可以保护各个收件人的地址不被其他人轻易获得,二来可以使收件人节省下收取大量抄送的E-mail地址的时间。
一般抄送和暗送是为了备份,知会,或者监督跟踪的作用
秘书写作的内容、特点、原则、要求、过程和表现方法
一.绪论:秘书的涵义和职业特征;秘书工作的内容、要求、性质、特点和作用; 二.秘书工作机构的职能与工作要求:秘书工作机构的地位、性质、职能与工作要求;秘书部门和人员的管理。
三.秘书的素养:秘书的知识机构和能力要求;秘书的理论修养、思想作风和职业道德;秘书的心理、气质、性格和心理调适;秘书的培训、鉴定与考核。
四.秘书的社会活动与人际关系:秘书的社会活动和社会地位;秘书的社会角色,角色活动和角色意识;秘书人际关系的内容、方式与处理准则;秘书主要人际关系的处理要求。
第二部分 秘书实务 一、绪论:秘书实务的对象、范围、性质和特点。
二.办公室管理:办公室管理的作用、内容和要求;办公室工作的基本原则和基本任务;办公室工作计划的具体内容、制订步骤和常用的工作计划方式,工作计划的总结内容。
三.秘书的日常工作:通讯工作的类型、应对与处理;接待工作的类型、方式、原则、要求、程序和内容;秘书安排上司工作日程的原则、要求和订约事宜;督查工作的作用、原则和程序;保密工作的内容和要求;公章、介绍信的保管和使用;值班工作的任务、制度和要求。
四.信息与调查研究:信息工作的意义、作用、程序和方法;秘书收集信息的主要内容和形式;调查研究的涵义、作用、内容、类型、方法、程序和步骤。
五.会议组织:会议的类型、作用和会议的要素;会前、会间、会后的秘书工作;工作会议,代表会议,座谈会和电视电话会议的组织。
六.信访工作:信访工作的要素、任务、作用、原则和要求;信访工作的程序和方法。
七.沟通与协调:沟通的涵义、作用、类型和方法;沟通的障碍和克服方法;协调的涵义、作用、特点和原则;协调的内容、步骤、方式、方法和策略。
八.秘书常用礼节和秘书活动的礼仪第三部分 秘书写作 一.秘书写作基础:秘书写作的内容、特点、原则、要求、过程和表现方法。
二.行政公文的写作:行政公文的涵义、特点、作用和分类;行政公文的格式和语体特征;公文的行文关系、行文方式和行文规则;公文的语言要求;公文的语法、逻辑、修辞和标点正确使用的要求;对使用不规范公文的审核、修正;行政公文的适用范围、特点、写法和基本要求。
各种文书稿本的涵义和作用。
三.事务文书的写作:计划、总结、调查报告、规章制度、简报、讲话稿的涵义、作用、种类、特点、写法和基本要求。
第四部分 文书工作与文书处理 一.文书工作概述:文书工作的范畴、特性和作用;文书工作的基本原则;文书工作的标准化与现代化。
二.文书处理:文书处理程序及其特性;公文的收文程序与发文办理程序;各程序的涵义和作用;办毕文书的处置。
三.文书立卷:文书立卷的涵义、意义、组织、原则;常用的组卷方式;文书立卷的步骤;文书的管理、归档和归档制度。
第五部分、公共行政管理 一.引论:管理的定义、实质;公共行政管理的涵义、主体、客体。
二.政府职能:政府职能的涵义、发展变化、重要地位和类型;政府职能的内容;政府职能转变的必然性和根本途径。
三.行政领导:行政领导概述;行政领导者的职责、权力和权威;行政领导方式与行政领导艺术。
四.行政决策:行政决策的体制、类型与程序;行政决策的原则与方法。
五.行政执行:行政执行的基本特点与原则;程序与过程;行政执行中的障碍及解决对策。
六.行政信息:行政信息的涵义和基础地位;行政信息的特点与管理;咨询与信息的关系;现代信息咨询活动的特征。
七.行政监督:行政监督的作用和基本原则;行政系统的外部和内部监督体系;行政道德与行政监督。
一、汉语言文字基础1.字、词、句常识与应用汉字的特点与应用、词的构成与使用、句子的构造与应用 2.常见修辞手法常规修辞手法、超常修辞手法 3.标点符号的使用标点符号的一般用法、标点符号的特殊用法4.常见病误分析标点病误、词语病误、语法病误、修辞病误二、阅读理解1.文言文、古诗词的阅读与鉴赏(1) 文言词:文言实词、文言虚词(2) 句子:句式、修辞(3) 文言文的分析:段意和文章主要思想内容(4) 古诗词的鉴赏:写作背景、形式特征、情感态度鉴赏例文2.现代文的阅读与理解文体特征、重点词句、艺术表达、写作背景、赏析例文三、文学常识1.中国古代文学史常识中国古代文学史概述、中国古代文学史重要文学运动、思潮和流派、中国古代文学史重要作家介绍、中国古代文学史重要作品介绍2.中国现当代文学史常识中国现当代文学史概述、中国现当代文学史重要文学运动、思潮和流派、中国现当代文学史重要作家介绍、中国现当代文学史重要作品介绍3.世界文学史常识世界文学史概述、世界文学史重要文学运动、思潮和流派、世界文学史重要作家介绍、世界文学史重要作品介绍四、写作基础及技巧1.常用体裁(1)记叙文(记叙文要素构成、记叙文表现手法、记叙文叙事顺序)(2)议论文(议论文要素构成、议论文论证方法、议论文布局结构)(3)说明文(说明文要素构成、说明文写作要求、说明文行文结构)2.运思与行文确定主题、选择材料、构思写作(腹稿、提纲、写作)3.写作技巧开头与结尾、层次和段落、过渡和照应、语言和修辞第二部分 秘书学及秘书实务一、秘书学概论1. 秘书学的学科性质与特点2. 秘书学研究的对象、方法及意义二、秘书机构与秘书人员1.秘书机构及其功能秘书机构的概念及其设置原则、秘书机构的设置类别、秘书机构的群体优化、秘书机构的地位与职能2.秘书人员及其工作秘书人员的素质、秘书工作3.具体秘书工作【秘书工作实务】秘书的会务工作、秘书的信息与调研工作、秘书的协调与督查工作、秘书的接待与信访工作、秘书的值班与办公室行政事务、秘书的领导日常服务与随行三、文秘写作1.公文概述公文的含义和特点、公文的分类与作用、公文的格式和行文规则、公文的语言2.公文处理程序和要求公文处理的基本要求、收文处理程序、发文处理程序、公文的立卷归档四、秘书礼仪1.秘书人员个人的礼仪规范包括着装、仪态等2.办公室礼仪规范包括接待、打电话、听电话等3.会务礼仪规范根据不同的会议内容、特点、涉及范围做不同的准备。
包括会前的筹备与邀请、会议的安排、会场的布置、会议中的信息收集与临场应变、会议后的信息汇编和处理材料等4.秘书公关礼仪包括旅游、宴请、商务活动、习俗活动及各类仪式活动中应有的一些规范等一、秘书学基本理论1.秘书的概念与分类秘书与秘书工作的含义;秘书活动的基本要素;秘书的分类;我国秘书工作的沿革及发展趋势;国外秘书工作。
2.秘书工作的性质、原则、特点与作用秘书工作的性质;秘书工作的原则;秘书工作的特点;秘书工作的作用。
3.秘书机构秘书工作机构的性质、类型和形式;秘书工作机构的特点、地位和作用;秘书机构主要任务和设置原则。
4.秘书环境秘书环境的构成及其对秘书活动的影响;秘书环境的调整与创造。
5.秘书素养秘书的政治素养;秘书的思想作风修养;秘书的职业道德素养;秘书的知识与能力素养;秘书的心理素养;秘书人际关系。
二、秘书业务工作1.信息调研信息的含义、类型和特征;信息工作的含义;信息在秘书活动中的作用;秘书信息工作的特点、原则和要求;信息的收集、传递及处理的方法;秘书调查研究方法和方式;秘书调查研究的作用和特点;秘书调研范围。
2.检查督促检查督办的含义;检查督办的主要任务、特点、方法和要求;检查督办的范围、对象;检查督办的地位和作用。
3.综合协调综合协调的含义、原则、要求与方式、方法;综合协调的内容、范围、原理及特点。
4.公文处理公文形成的具体过程及要求;公文处理的基本内容;公文处理的基本原则;公文处理的程序及要求;普发文件、急件、密件的处理;提高公文处理的效率的方法;当前公文办理存在的问题和解决途径;办毕公文的处置;文书立卷、归档的方法和范围;印信管理。
5.会务工作会议的类型;会议的含义和性质;会见、会谈的一般原则;会务工作任务和意义;会议议案包括的内容;会议议程;会议座位安排;会议日程安排。
6.信访接待信访工作的含义和作用;信访工作制度、原则和方法;信访工作的意义;值班工作的有关内容;信件处理;接打电话的原则与工作要求;来访接待原则;来访接待意外情况处理。
7.机要保密保密含义、特点、意义;保密的原则、措施、方法;保密的类型、范围与等级;保密的纪律与责任。
三、公务文书基本知识与写作1.语文基础知识文字和标点符号的运用;汉语词组按照结构方式的五种基本类型;词语辨析;现代汉语里的句子成分;常见的复句类型;病句判断;歧义辨析;文章阅读理解;文章的观点;文章的结构;写作的三种文体;记叙文的要素;记叙的顺序;记叙文的特点和写作要求;议论文的三要素;常见的论证方法;论证的方式;议论文的特点和写作要求;说明的方法。
2.文书和公文写作文书和文书工作;文本与稿本;文书的分类与作用;专用文书、公务文书、文电的含义;公文的特点;公文的功能;公文的种类和适用范围;常用公文的格式要求;公文的文体;行文关系和规则;公文的写作要求;文章的撰拟与审核修改;公文写作的语言运用。
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、工作计划、总结、经济合同、简报、大事记、会议记录以及其他常用专用书信的写法;《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)有关规定。
四、办公自动化(OA)办公自动化含义、内容、功能;办公自动化主要设备;办公自动化在秘书工作中的作用等。
涉密人员应当履行哪些保密义务和职责
涉密人员的保密义务和责任,概括起来包括以下方面:? a.制作属于国家秘密文件、资料及其他物品和属于国家秘密的设备及产品(以下简称密件、密品)时,应当遵守有关的保密规章制度。
? 制作密件、密品必须履行审批手续,必须在有保密保障的地方进行,严禁将密件、密品委托给私营企业、外国企业、外资企业和个体户制作;要严格按照批准的数量制作,不得多制、私留;必须按照相关的定密规定和保密期限、密级标定的规定确定密级和保密期限,并做出标识,报保密管理部门后,由公司保密委员会审批;制作过程中形成的中间材料和残次品,如草稿、修改稿、签发稿、清样或半成品、底片、废品等,凡需保存的,必须按正式密件、密品同样的保密措施予以管理;不需要保存的,按密件、密品规定及时销毁。
? b.收发、传递密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。
? 收发密件、密品都必须履行登记、编号、签收手续。
签收时必须逐件清点、核对;分发必须严格按规定的范围分发,不得擅自扩大范围;传递、运输密件、密品必须交由专门的部门(如机要通信、机要交通部门等),不得通过普通邮政邮寄或交给无关人员捎带;自己传递、运输时,要选择安全的交通线路和交通工具,采取严密的保密措施;向境外邮寄、携运密件、密品时必须通过外交信使传递或按有关密件、密品出境管理规定办理。
? c.使用密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。
? 使用密件、密品要严格按规定的使用范围办理,不得擅自扩大。
阅读密件必须在办公室或阅文室等有保密保障的地方进行,传阅密件应有登记手续,不得由传阅人直接横传给他人,不得擅自留存传阅的密件。
传达密件内容时,不得使用无线话筒等无保密保障的设备。
必须对听传达的人员规定保密纪律,对是否可以记录、录音、录像应事先申明。
借用密件、密品时,应当持有效证件,履行借用手续,用毕后及时归还。
? d.复制、摘抄、汇编密件时应当遵守有关的保密规章制度。
? 复制密件必须经制发机关批准。
非机要部门不得复印密码电报。
禁止在无的营业单位复制密件。
复印密件应当履行登记手续,复印件视同原件管理,复制密件或者摘录、引用属于国家秘密的内容,不得擅自改变原件的密级和保密期限。
汇编国家秘密文件,需经有批准权的机关批准。
? e.携带密件、密品外出时应当遵守有关的保密规章制度。
涉密人员确因工作需要携带密件、密品外出时,必须采取必要的保密措施,使密件密品处于有效的安全保障之下。
携带密件、密品外出期间,不得办理无关事宜,不得进入商店、娱乐等不利于保密管理的公共场所。
参加外事活动,不得携带密件、密品,确需携带的,须经公司领导批准并采取必要的保护措施。
严禁擅自携带密件、密品出境,因工作需要携带的,应严格按照有关规定办理批准手续,并采取周密的能保证安全的保护措施。
? f.保存密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。
严禁个人私自保存密件、密品。
保存密件、密品必须选择具备保密条件的场所及设备。
应当归档的密件,要按照规定及时立卷归档或移交档案部门保存。
? g.销毁密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。
销毁密件、密品,必须履行登记手续,须经公司主管领导批准,严禁私自销毁密件、密品。
销毁时应确保密件、密品的内容无法还原。
以电磁方式记录国家秘密内容的密件、密品,应当彻底销毁,必要时应采取覆盖、粉碎、烧毁或等方式销毁。
销毁密件、密品应有有关人员在场监销,并由监销人员和销毁人员共同签名。
禁止将密件、密品作废品出售。
销毁大宗密件、密品必须送保密工作部门指定的单位销毁。
? h.组织、参加涉密会议时应遵守有关的保密规章制度。
? 涉密人员不得引带无关人员进入涉密会议场所。
会议文件的分发必须登记。
会议结束时,要对与会人员住所进行清查,以防文件丢失。
会议允许与会者带回的密件,必须及时交单位保管。
? i.对外提供信息、投寄稿件、著书时,应当遵守有关的保密规章制度。
? 承办单位交办的对外提供秘密信息及涉密载体时,应当严格执行相关的保密管理制度。
严禁私自向境外的新闻出版单位投寄未经保密审查的稿件。
向国内新闻出版部门投寄的稿件,不得引用涉及国家秘密的内容。
发布新闻和接受记者采访,不得涉及国家秘密;无法回避时,应向新闻出版单位采编人员申明,要求不得将涉密内容编入新闻稿内。
不得擅自将涉及国家秘密的内容写入自己的著作中。
? j.在社会交往中应当遵守有关的保密规章制度。
? 涉密人员不得在私人交往、私人通雅中涉及国家秘密。
不准在公共场所谈论国家秘密,不准在无保密保障的电话中谈论国家秘密,不准引带无关人员进入保密要害部门、部位和
如何写政府文件
家行政机关公文处理办法定:公文一般由机关、秘密等紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等组成。
我们一般把公文分成三个部分:文头、正文、结尾 一、文头部分 (一)文件版头(简称版头):一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成,如“中共宜都市委办公室文件”;也有机关名称加文种组成,如“中共宜都市委办公室(通知)”等。
版头应用套红大字印在文件首页上端居中。
(二)发文字号(简称文号):文号由机关代字、年份、号组成,其顺序为机关代字居前,年份居中并加中括号,序号居后。
如“鄂发[2005]2号”属于多个单位联合发文的编主办机关文号。
(发文字号用3号仿宋体并居中排放) (三)秘密等级(简称密级):密级是根据公文机密程度所确定的等级,现行的公文有绝密、机密、秘密三级,保密程度依次递减。
密级标注在版头左上方醒目处。
(密级用3号黑体字左齐) (四)紧急程度:是根据送达和办理的时间限度而确定的。
现行的公文分“特急、急件”两种,标注在版头左上方如同时属密件,应在密件下方排列。
(用3号黑体字左齐) (五)签发人:是指核准和签署行政公文的机关领导,一般由正职或委托的分管副职领导人实施。
凡上行文,如请示报告等,都应在文号下一行右标注:签发人:某某某。
(用3号仿宋体字并右齐) 二、正文部分 (一)标题:完
三级保密单位涉密人员为何分为重要(机密级)和一般(秘密级)两个等级。
各位领导同事 大家好
将定于*****(时间)在****(地点)开展*****(培训名称),望各位准时参加,本次培训由某某老是为我们讲课,届时需自带水杯 笔 笔记本等等。
大概的就是这样了,把事情描述清楚,简单明了就好



