如何提高公文写作能力
一善于积累和运用资料。
巴甫洛夫过：管鸟的翅膀怎么完善，它任何时候也能不依赖空气飞向天空。
事实和资料就是科学家的空气，没有它，你任何时候也不可能起飞；没有它，你的理论就是无用的挣扎。
”对于机关干部来说，要想做好本职工作，把材料写好，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。
要想实现自我的提高和超越，尽管途径是多方面的，但有一条是共同的，那就是要善于积累各种资料，学习运用他人的经验，也可叫做“借梯上楼”。
实践证明，有些同志虽然同时调进机关，一开始的基础和条件都差不多，但经过一两年就拉开了距离，这其中很重要的就是看他是否善于学习和借鉴“它山之石”。
法国著名幻想小说家凡尔纳，一生共创作了100多部科学幻想小说，内容几乎遍涉当时科学技术各个领域。
然而，比他的创作本身，似乎更令人惊叹的是，在他死后，人们从他的书房里发现，他亲手整理摘录的各种资料有25000多本。
60年代，批判赫鲁晓夫时，新华社发表了九篇评论，在写每一篇评论的过程中，都邀请《人民日报》社国际部的两个老资料员出谋划策，提供资料，由于他们的参与合作，对评论的起草形成起到了“绝对”效果。
古今中外，大凡在事业上有成就者，无不与大量积累和运用资料有关。
事实上，机关里许多优秀的同志，大都是在善于积累和运用各种资料中，慢慢成长，成熟起来的。
搜集资料的方法很多，无非是自我积累，单位、部门、组织提供、调查研究、查阅诸如大秘书网之类的网站等，什么方法好，就用什么方法，没有固定的模式。
无论采用什么方法，只要能够把你所需要的资料搜集到手，就达到了目的。
当然，搜集资料要遵守有关保密规定，不能发生失泄密问题。
积累资料是为了利用资料，如何用好资料大有学问。
一是要认真学习资料。
在剪贴资料时，要自己动手，不要让别人代劳，做到边剪贴边过目；对搜集到的资料，要经常熟悉，仔细翻阅，抓紧一切时间学习、理解、消化；对重要的思想、观点、事例做上记号，有启发意义或直接能用的还要记在脑子里，认真思考，反复领会。
这样做的目的是消化资料内容，做到温故而知新。
通过消化吸收，一方面可以将资料真正变成一种有用的信息，记忆在头脑中的一定位置，需要的时候就信手拈来，为我所用；另一方面可以学习其中的思想观点，掌握其中的写作技巧，体会其中的思想境界，从中汲取营养。
二是要精心选择资料。
要根据公文内容的需要选择资料，选出最有典型意义、最能说明问题资料。
为便于使用，筛选出来的资料还要加以分类，把入选的资料按照公文内容表述要求，分门别类梳理排队。
同时，对一些有联系但又不能直接用的，要进行粗加工；对一些重要的观点、表述和名人名言等，要认真查找出处；对一些重要的事实和数字，要加以核实整理，确保准确无误。
三是要用活用好资料。
常见到这种现象，有的人没有资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，这抄抄，那贴贴，搞出来的东西千孔一面，没有自己的思想和见解。
这实际上是没有用好资料。
任何资料的价值都是相对的，只能用于开启思想的门，一般不要搞“拿来主义”。
用资料既要广纳博采，又要超越常规。
写材料时，要敢于丢掉资料，站在理解资料的基础上去写；或者把资料作为比较、鉴别的参照系，取其当中的成功和高明之处；还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照，看看差在如里，原因是什么，哪些方面不到位，由此寻求突破。
只有这样，才会产生比原资料更新的思想飞跃，才会写出超越资料本身的高质量材料。
如果起草的文字材料，能够源于资料，而又高于资料，就达到了积累和运用资料的新境界。
二、要切实领会和把握领导意图。
公文不是为了记叙个人见闻，也不是阐发个人的见解，而是秉承领导旨意，根据工作需要而拟制的。
起草人的职责就是通过文字表述，充分体现领导意图，想方设法把领导的思想完整表述出来，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。
这就要求起草人用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，写起来也就越顺利，领导也就越满意。
1是积极扩展领导意图。
有的领导同志交代意图时，只是一些初步想法，或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。
遇到这种情况，起草人要从更多的层次和角度去思考问题，举一反三，扩展和延伸领导形成的基本观点，对领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来，把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见，不能听一就是一，机械呆板地领会领导意图，切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。
2是善于挖掘领导意图。
有的领导只出个大题目，至于公文写作中的具体问题涉及不多。
碰到这类情况，起草人首先应主动和领导同志商量研究，争取领导的指导，深化领导的意图，然后顺着领导的思想脉络，弄清楚领导要求写什么，为什么要写，要达到什么目的，从而研究挖掘出更新更深的东西。
挖掘领导意图时，起草人还要善于将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领会，集思广益，体现集体领导和分工负责的原则。
3是努力完善领导意图。
公文写作过程中，有的领导深思熟虑不够，讲得意见不甚明了、比较杂乱；有的一时未想清楚、说明白，只是一些感性认识；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整。
对此，起草人要与领导多交流，善于提炼概括、拾遗补缺，慎重恰当地处理，合理地加以吸收、集中，把不确定的确定下来，把感性的东西上升为理性的东西，把不必要、不完整的加以剔除补充，把不清楚的问题讲清楚，把不一致的地方进一步调整充实，从而比较全面、完整、准确地体现领导意图，保证公文质量。
4是及时捕捉领导意图。
机关干部有经常接触领导和公文材料的方便条件，了解和捕捉领导意图的途径比较多，可以从主动询问中获得，从领导批示中领会，从批评表扬中领悟，从讲话材料中把握，从积零为整中综合。
尤其是与领导在一起检查工作、参加会议、研究材料，一块就餐、散步、闲聊时，要注意把领导谈话中最新闪光点，特别是一些新思想、新观点，要不失时机的记下来，并进行归纳分析。
因为这个闪光点或这些新思想、新观点，很可能是领导对某个问题思考的突破。
三、要努力体现和增强文字材料的思想性。
思想是一切文字材料的骨干和核心，是人们对矛盾问题的深刻认识和解决办法的深刻见解。
没有思想的文字材料等于没有“灵魂”。
文章赖“思想”而永生，无“灵魂”而猝死。
增强文字材料的思想性，最重要的是要善于站在全局和思想理论的制高点上思考问题、提出对策，善于借助唯物辩证法这个伟大的认识工具，独具慧眼地观察和分析问题，形成统一、完整和辩证的逻辑思路，引起大家的共鸣，给人以深刻启示。
实践中，要注意把握好以下几点：1是针对性。
文字材料大都是围绕问题展开的，问题是材料的基础和灵魂。
文字材料影响的大小，根本就在于是不是真正抓住了问题，是不是针对普通存在的问题去写的。
如果是针对问题去写的，影响就大，相反影响就小。
因此，必须注意抓问题，抓“一碰就响”的问题，抓普遍存在的难以解决的突出问题。
这就要求深入调查研究，以高度的敏感性洞察和分析问题，紧紧抓住影响和制约单位建设的主要问题，确立文字材料的主题思想。
2是要有概括性。
要从局部的、感性的、表面的现象里跳出来，用全面的、理性的、辩证的分析提炼和升华思想，总结出来带有规律性的东西。
这种高度的概括性，是领导思想的精华，也是文字材料的“眼睛”，具有画龙点睛的效果。
比如，有一个材料，关于增进班子成员感情的概括就比较好：“感情好，有事不当事；感情差，没事会找事。
感情深，大事能化小；感情浅，小事能闹大，大事能闹炸。
”非常给人启迪、发人深省。
而有的材料总的看上去不错，但又觉得少点什么，往往就是少几句高度概括、很凝练的话，让人打不下深刻的烙印。
3是要有深刻性。
深刻性往往决定文字材料的思想性。
分析问题要有深度，不满足于抓住次要的、现象或枝节的东西，而是要了解主要的、本质的东西；不满足于掌握事物外部的特征，而要挖掘事物的内在联系；不满足于眼前的结果，还要追踪发展的趋势；不满足于掌握浅易的、粗线条的问题，还要钻研疑难问题和考察细节。
要从众多的矛盾中提出主要矛盾，从复杂的问题中提出核心、本质原因。
只有这样，写出的材料思想性才深刻，才令人回味。
4是要有独创性。
现在，文字材料中普遍存在的一个毛病就是大话、空话、套话比较多，空洞无物，说白了就是“正确的大实话”的拼凑，上级文件的翻版，报刊文章的剪辑。
要增强文字材料的思想性，就要学会用自己的脑袋去思考，不依赖别人，不抄袭别人的成果，用自己的话去表达，不能人云亦云，趋奉迎合，确实能够独立地提出自己的见解。
5是要有说理性。
文字材料的主要功能是用来指导工作的，既要使大家听得懂、听得明白，又要便于大家准确地理解和贯彻执行。
这就决定了文字材料必须能够透彻地讲清道理，做到了这一点，思想性也就在其中了。
要把握好讲道理的艺术，通常是既要符合上级精神，又要贴近单位实际；既要有对上级会议、文件精神的中肯评价和深刻理解，又要有变虚为实、变大为小、变抽象为形象、变原则为具体的本事；既要全面辩证，不顾此失彼甚至自相矛盾，又要准确生动，不离腔走板甚至脱离上级和党委意图另搞一套，使人不得要领，感到莫名其妙。
有经验的同志，还常常寓事于理，用一个典型事例说明一个道理，把深刻埋在浅显中，常常会使人得到多方面的启示，收到意想不到的效果。
读后感60字什么著作都可以啊急
语文手抄报出什么题目好啊
1.文学类 2.奥运会 其实这个问题嘛很广泛，我建议你出奥运会的手抄报好了 回答 语文手抄报素材 给心请个假 螺城中心小学 曾志安 好长时间,自己找不到自我的影子。
每日陀螺般的运作使身为新课程先行者的一些自信和快慰统统抛至九霄云外。
清晨起床洗漱完毕，匆匆吃过早饭，驱车直入校园，一天的忙活开始了。
指导早读、早操、上课、批改作业、备课、上课、批改作业、教育孩子、办理学校公文……一连串的活儿等着你细细琢磨，不允许有丝毫的懈怠。
从周一到周五如此循环往复，即便挨到周六、周日新的学习工作任务依然爱你没商量……于是我的心中响起一片悲歌，自己没时间，我为谁而活
…… 常想年轻无忧无虑的日子总是那么少，提前的“出名”，让自己看不到本色。
因为五色的光环下不是责任就是负重。
往日简单的表达已无法说明你的深度，纯真的理解已然不能证明你的实力。
心中纵有千言万语，笔下却晦涩难懂。
时常撰写的大大小小总结、报告、论文铺天盖地，却无一回让你唤起内心激动的真实情愫。
“仰之弥高”，越发自卑，灵魂一次次的洗礼不是清爽了却是沉重了，飞不起来也着落不下来。
信手翻阅文质老师和少敏老师的《保卫童年》一书，眼前再次豁亮，这一回的灵感显得这般的现实。
神圣的教育乌托邦只是让我们这群先行者拥有属于清亮的心境。
六月的脚步总是这般匆匆，于是怀揣着给自己的心情放个假，可是期末总复习又悄然而至。
复习之一：班级“开心词典” “请问被誉为天下第一泉的是何处，你能介绍一下吗
”“济南的趵突泉……。
”“恭喜你答对了
”“哈哈……”教室里传出久违的快乐。
这是我踌躇许久采用的快乐复习的第一堂课。
笑声、掌声、欢呼声中孩子的心情放假，我自然感受到这份幸福。
这个午的复习或背诵、或品析、或猜测、或书写、或合作、或评价，热热闹闹而又实实在在。
孩子脸上流露的是内心喜悦，以往疲惫不堪的神情烟消云散。
临下课前，平时淘气的小川同学冷不防地站起来，搔搔后脑勺“曾老师，今天开始复习了，您怎么还不复习
”“唉，这就是复习嘛
”“这样你不觉得有意思吗
”“这样子上课真好
”“别浪费时间了，老师再出题吧
”……自发的交流应运而生，孩子们的智慧在碰撞，心灵在沟通。
我微笑不作任何评判，因为此时的任何解释都是蹩脚的。
爱因斯坦说过，我们要把知识像礼物一样送给孩子。
这样他们每天是来接受礼物而不是背着重重的行囊，能不快乐吗
同样这份快乐伴着我走出教室还带着灿烂的笑容。
同天复习的老师拖着疲惫的身躯质疑“站了大半天，你不累，还满脸挂着笑容
对了，你们班今天怎么了
上课全班那么激动……”我愉快地点点头：“我和孩子一起放个假，开心一上午。
”“什么
你复习得完
”“孩子学得轻松、舒服，就是复习的成功”……这一天我终于让心情放了个假，保持了灿烂的笑容，为自己进行一次极好的心理暗示，无形中增加了许多的感染力，好心情开始伴我左右。
到这里看 有很多优秀的样稿 国庆节手抄制作过程： 每逢遇到国庆节，学校总要要求我们画国庆节手抄报，我真是觉得又麻烦又担心，可是在创作设计国庆节手抄报的过程中我却十分愉快，因为我很喜欢画画，我把画手抄报，看作是正在画一幅五彩缤纷的画，当成是我的一种兴趣、爱好。
10月1日，我们又迎来了一年一度的国庆节。
学校要求我们每人出一份手抄报，假期回来后交齐。
“真倒霉，我又要开始忙个不停了”，不过，还好国庆节七天的假期还长着呢。
等我选定了适当的时间，便要开工了。
我急匆匆地买来4开后便马上一头钻进书堆，用了着整整一个多小时的时间寻觅自己需要的东西。
我如饥似渴地吮吸着精神的养料，最后我把所要的资料都找好了，书里夹满了纸条，我把找到的内容全都翻开放在书桌上，然后精挑细选出设计美观，插图合理的版面，接着拿出一张白纸，把参考设计出来的版面大略画一下，把需要改进的地方重新画一下，最后，我终于胸有成竹，要正式画在4开纸上了。
我拿着铅笔全神贯注地把设计好的版面画在4开纸上，接着把“庆国庆”三个大字画在空白处，然后画上各种插图，最后把需要染色的地方涂上颜料。
嗯，就这样，国庆节手抄报的版面设计和主题就完成了。
不过，这样还不算完成，必须进行下一步，总不能让版块空着不管吧
所以还要写上些有关的内容，嗯，这次主题是“庆国庆”，我就应该写些有关国庆这方面的内容，幸亏我已经把内容找好，要不然啊，我就又要像没头苍蝇似的一头扎进书堆去翻翻找找了，不过我还得好好安排一下，版块有大有小，写进的内容必须适当，还有标题的字数必须与小标题的纹制设计合适，不能张冠李戴，力求每一方面都比较大方得体。
内容写好了，整张手抄报也就基本上完成了，但最后还有一点可不能疏忽了，就是要认真检查，看看需要染色的地方局部有没有忘了染，小标题有没有忘了写，有没有地方是铅笔迹还没擦掉…… OK!总算把手抄报创作好了。
附：手抄报的编辑方法： 手抄报，也称手写报纸，它具有交流信息，展示成果，显示创作风格，制作过程简便的特点，因此，在大、中、小学广为普及。
编辑出版手抄报能培养我们写字、画画、排版、信息处理等综合能力。
交流手抄报，能让同学们取长补短，丰富课余生活。
手抄报的编辑出版一般为一个月一期，下面谈谈制作过程中的一些基本要求。
定人员。
出版手抄报一般由一个假日小队构成一个整体单位。
在确定人员后进行分工：1、主编。
他是总设计师、总负责人。
2、栏目责任编辑。
负责一个或几个栏目的材料采集、审核、编辑工作。
3、誊写。
负责文字内容的抄写工作，要求由写字美观、整齐的同学担任。
4、美工。
负责小报整体、局部的美化策划工作。
当然，大、中队辅导员仍然是中队手抄报出版工作的辅导员，在具体制作过程中遇到困难可别忘了他们。
定报名。
报名的确定要醒目，文字简短，有小队特色，能明确小队奋斗目标，思想内容要健康积极。
如“春笋报”、“雏鹰报”、“新世纪报”等等。
定材料。
出版手抄报，首先要选择适合的纸张，一般为150克绘图纸，每份8——4开大小。
其次选择一些长短不等的刻度塑料尺，必备的有50厘米直尺、20厘米三角板。
第三装饰材料及工具以及誊写笔，其中包括黑色墨水、普通钢笔、美工笔、铅笔橡皮、水彩笔、水彩或水粉颜料等。
材料可以集中保管，当然各小队之间也可以互相调剂使用。
制作方法。
1、报纸格式。
报头及其位置确定，包括出版单位、出版日期、期号、分工人员等。
另外栏目分类时，将整张报纸定好合适栏目，分类选择内容。
2、排版。
排版是报纸的总体构思，要求有新意，做到整体中求变化，板块之间方圆结合、大小结合、横竖结合，同时可以借鉴其他报纸及黑板报的排版经验。
3、插图。
插图是小报中不可缺少的“味精”。
具体操作时有两种方法，一是先用淡彩画背景图案，然后进行文字誊写；二是在文字誊写后再用水彩笔画插图。
4、题图和尾花。
题图的设计很重要，一篇文稿，给它一个醒目的题目，能增强它的表现效果。
题图设计的时候，一要重视对题目文字的设计，字号要明显区别于正文，字体可以由内容来确定；二要重视对图案的穿插，要图文并茂；三是题图的位置摆放可灵活处理，上下、左右兼顾。
尾花的设计同样具有装饰效果，一篇文稿的中间或最后，有意识地空下一些位置，画上一些装饰图案，效果往往很别致。
值得一提的是，同学们可以将平时收集的装饰图库进行交流或选用，做到资源共享。
5、内容采编。
文稿来源途径主要有：自己写稿，包括好文章及老师评语；资料整理稿；剪辑有关刊物内容；其他来源稿。
以下三个网址都有现成的资料和图片，欢迎参考： 国庆节黑板报设计 在具体教学中教师应把培养学生的兴趣放在首位，只有把学生的学习兴趣调动起来了，学生才会学得主动，学得轻松。
国庆节黑板报设计应该着重培养学生的爱国精神。
在具体训练教学上，宣扬一下中华人民共和国成立的历史，让学生体会到其中的艰辛，同时也激发学生的爱国热情。
另外，还可以在教师的启发和引导下结合其他学科，如：语文、历史、自然等和社会上具有典型代表意义的现象进行一些简笔画创作，这样既帮助了学生学习其他学科知识，培养了学生创造性思维，又提高了学生实际应用的表现能力。
图案、美术字等方面结合课堂教学进度，采取课堂教学、课外提高的办法，给学生定予适度的量，通过教师的精心辅导，要求学生按质完成，这样在不断的实践过程中使学生熟练掌握表现要领。
在书法训练方面，采取先读帖、再临帖、后脱帖的反复过程，使学生逐步提高欣赏水平和书写能力。
通过让学生分析或评价美术作品，涉足于美术鉴赏领域。
使学生在感染熏陶、潜移默化和亲身体验的过程中，掌握艺术史知识、艺术表现手段的基本规律及其艺术语言，领会艺术作品产生的时代，作品内容的思想倾向及其由民族传统所决定的表现形式，从而感知美，创造美。
通过吸收和借鉴艺术的精华，扩大学生的艺术视野，启迪智慧，发展形象思维能力和鉴赏能力，使学生的思想和情感得到升华，艺术修养得到提高，为形成正确的世界观、道德观、审美观和劳动观奠定科学的基础。
利用黑板报长廊开辟一个教师和学生在教与学中的心得窗口，正是教师深入了解学生，树立正确的教学观的一条不可多得的渠道。
这对增强教与学的互动活力，掌握学生的学习实情，提高教学质量和加深师生感情起着桥梁纽带作用。
教师利用这个窗口不断总结教学中的经验和教训，学生通过这个窗口谈论学习中的体会、收获及对教师教育工作的建议和要求，大家都畅所欲言，把教学的实际问题摆在桌面，这为学校加强教学工作管理，教师业务能力的自身建设和学生学习情况的反馈，提供了明确的依据，同时也增强了教学的透明度。
美术学科在黑板报长廊上开展多方面的素质教育，前景是广阔的，只要正确把握学生的身心特征，合理安排和穿插教学的内容，开展灵活多样的教学形式，尊重教育发展的规律，就一定能取得显著的教学效果。
管理办法的公文格式范文
锐达互动科技股份有限公司XX-MA-XXXXXX办法更改记录1.目的编制文件所要达到的目的或作用等。
2.适用范围文件的使用场合和时机，即适用范围或内容范围等。
3.引用的标准和文件该文件引用的标准或其他文件有哪些。
这些标准必须是或行业标准或公司出台的其他企业标准，包括部门或岗位完成某项业务或产品的标准。
文件包括制度、流程、规定等等，也包括国家、行业和企业的文件。
4.术语和定义对文件采用的专门定义或缩略语等进行解释说明；注：当无定义时，只写“无“即可。
5.职责各个部门或岗位在这个制度中的职责，即在文件运行中相关单位及人员所担负的权责。
6.内容工作执行的方法、过程和要求。
7.审批权限对工作中正常的或超过规定的事项进行审批，具体规定每个审批人的权限为。
8.培训和资格规定从事该项程序活动的人员需要给予何种培训以及应具备的资格。
9.附件一般用以对应文件内容中所提及的记录和所使用的表单。
当无附件时，只写“无”即可。
附则：本文件经XXX批准后生效实施。
本文件主送XX部，抄送XX部，XX部存档一份。
熟悉办公室行政管理知识及工作流程 熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力 是什么意思
这是一个办公室文员的岗位技能要求。
办公室行政管理知识包括公文处理、接待、档案管理等工作内容和工作流程，就是知道自己应该干什么，先干什么，后干什么咯；熟悉各种公文包括事务文书的写作格式，起草的文件符合发文标准，排版美观；会起草商务方面的信函。
不知说清楚没有。
简述我国古代公文产生与发展的主要线索
中华民族以历史悠久、文献丰富闻名于世。
中国古代公文发展的历史， 与中华文明一样源远流长。
原始社会末期，我们的祖先在原来记事用的图画符号基础上创造了文 字。
文字的出现为公务文书的形成提供了必要条件。
据传说，黄帝以前的氏 族首领，多以口头语言来发布指令，所谓“神农无制令而民从”(《淮南 子·氾论训》)，“自五帝始有书契。
”(《后汉书·祭祀志》)“五帝”之 首是黄帝，因此，我国公文的最初萌芽当出现于黄帝时期。
有据可查的我国最早的公文名称是“誓”。
《尚书》中以“誓”为名者 共五篇，其中《甘誓》是夏开国帝王启讨伐有扈时发布的军事动员令，《汤 誓》是商汤讨伐夏桀前发布的军事动员令，《牧誓》是武王讨伐商纣至商都 城牧野郊外时发布的军事动员令。
从写法上看，它们大多中心突出，要言不 烦，富于气势和鼓动力。
这些“誓”具有相同的名称，相同的功用，相同的 格式，已经具备了公文的主要特征，是一种比较规范的公文。
秘书史研究专 家多认为夏启的《甘誓》是我国最早的一篇公文，依此说，我国公文的产生和国家政权的出现是同步的，这绝不是历史的巧合，而是由公文的本质和功 用决定的。
《尚书》是我国最早的一部公文汇编，收录的是“上古帝王之书”。
自 汉代以来，《尚书》一直被视为中国封建社会的政治哲学经典，是帝王和贵 族子弟及士大夫必修的功课。
因此对后世公文的写作有很大影响。
《尚书》中的文章，篇章结构由松散逐步趋向完整严谨，有一定的层 次，已注意在立意谋篇上用工夫。
《无逸》、《盘庚》、《秦誓》等篇章尤 称典范，条理分明，首尾呼应，结构非常严谨，而且具有一定的文采。
如 《盘庚》中用“若火之燎于原，不可向迩”比喻煽动群众的“浮言”，用 “若乘舟，汝弗济，臭厥载”比喻群臣坐观国家的衰败，都比较形象。
春秋战国时期，外交活动频繁，变法革新运动兴起，文化教育事业繁 荣，公文的体裁和文风出现了多样化倾向。
当时的外交文书、法令文书以及 士大夫向君主陈述政见的“上书”，散见于《左传》、《国语》、《战国 策》以及后来的《史记》中，出现了李斯这样的公文写作大家。
这一时期公 文写作有说理透辟，文辞流畅而口语化的特点。
秦代国祚短暂，二世而夭，在为数很少的公文中，大皆具有“尚质而不 文”的特点，即注重公文的内容而不讲究文采。
公文是一种应用文体，“尚 质而不文”是符合公文写作要求的。
西汉初期，出现了一批公文写作大家和一些堪称典范的公文名作。
如贾 谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》，晁错的《论贵粟疏》，司马相如的《上 疏谏猎》等。
这些公文的主要特点是政论性强，写作者关心国家和社会的发 展，面对现实，分析形势，针砭时弊，总结秦王朝短期覆亡的原因，借古喻 今，写得深切晓明，有很强的说服力和感染力。
鲁迅在《汉文学史纲要》中 指出：贾、晁的疏论“皆为西汉鸿文，沾溉后人，其泽甚远”。
从西汉后期开始，公文文风受赋和骈文的影响，出现了忽视内容、过分 追求形式的不良倾向。
赋是盛行于汉代的一种文学体裁，其特点是以铺叙描 写为主，讲究辞彩，语句整齐，半散半韵，似诗而实文。
它的行文特点根本 不适合于公文写作，自西汉中期开始，有人用赋体来撰写章、疏之类公文， 致使部分公文丽词满篇而内容不实。
如东方朔一篇上书竟达十万余字，而汉 武帝却大加赞美，这势必助长公文写作过分注重文采而又崇尚繁冗的不良之 风。
东汉末年和魏晋时期产生了骈文。
骈文的主要特点是通篇句法结构对 称，词语对偶；在声韵上讲究运用平仄，音律和谐；修辞上注重藻饰和用 典。
一般说来，骈文多注重形式技巧，往往束缚内容。
骈文比赋文更加不适 合于公文写作。
骈文对公文写作的影响有一个发展过程。
三国时一些著名政治家比较务 实，公文写作也以散文为主，出现一些公文佳作，如曹操的《让县自明本志 令》、诸葛亮的《出师表》等。
西晋时，骈文渐成气候，与散文分离，但两 晋公文仍是散文为主；南北朝时，骈文达到鼎盛时期，尤其是南朝，多数朝 廷的公务文书，几乎全是用骈体撰写。
受赋体和骈体文的影响，从西汉中期到南北朝，虽然三国时期有公文佳 作面世，但公文文风总的发展趋势是日益追求词藻华美，形式奇巧，而忽视 公文的内容。
这种文风不符合公文务实的要求，是公文发展史上的一股逆 流。
隋代初年，几乎完全继承了梁、陈讲求文辞华美而忽视内容的形式主义 文风，一些有识之士看出这种文风不仅影响了行政效率，而且影响到整个社 会风气，提出了改革文风的建议。
首发倡议者是大臣李愕，他于开皇三年 (583年)呈《上高帝革文华书》，历陈浮华文风之害，请求朝廷“屏黜轻 浮，遏止华伪”。
隋文帝杨坚采纳了李愕的建议，于次年“普诏天下，公私 文翰，并宜实录”，违者治罪。
自此拉开了隋唐文风改革的序幕。
唐代立国之初，高祖李渊就于武德元年(618年)发布了改革文风的《诫 表疏不实诏》，严厉批评了“表疏因循，尚多虚诞。
申请盗贼，不肯直 陈”，“乱语细书，动盈数纸，非直乖于体用，固亦失于事情”的现象。
初唐时期，唐太宗和魏徵、陈子昂等都发表过改革文风的言论，魏徵、 陈子昂还在写作实践上作出表率，写出了许多朴实直言、不加雕饰的公文， 对文风改革产生了很大影响。
唐代中期，骈体文又有所抬头，中唐时期韩 愈、柳宗元发起“古文运动”，把文风改革推向高潮。
经过几辈人的努力， 唐代公文总体上呈现出词强理直、质朴务实的文风。
唐代文风改革一直延续到宋代，欧阳修、苏轼、王安石等人不仅从理论 上倡导文风改革，而且写作了大量文风朴实而又长于说理的公文。
宋代公文 不仅数量多，而且质量高，是我国公文写作的繁荣期。
元代统治者重武轻文，机要多由蒙古、色目族官吏掌管，公文写作不重 章法，缺乏规范，因此元代缺少精采典范的公文篇章。
公文是一种应用文体，行文宜朴实简明，而封建社会最后两个王朝明代 和清代，却是文牍主义盛行，长而空的公文比比皆是。
其中最值得人们思考 玩味的，莫过于明代屡次严禁繁文而终无收效的史实。
明代开国之初，朱元璋亲自处理朝政，对公文动辄数千言上万言非常反 感。
洪武二年(1369年)，他对翰林侍读学士詹同说：“古人为文章„„皆 明白易知，无深怪险僻之语。
至如诸葛孔明《出师表》，亦何尝雕刻为文
而诚意溢出，至今使人诵之，自然忠义感激。
近世文士，不究道德之本，不 达当世之务，立辞虽艰深而意实浅近„„何裨实用
自今翰林为文，但取通 道理明世务者，无事浮藻。
” 洪武九年(1376年)，刑部主事茹太素上呈一篇政事建言，竟达一万七 千字。
朱元璋让中书郎中王敏念给他听，念到六千三百多字时，还不知讲些 什么，朱元璋大怒，命人将茹太素打了一百大板；次日又命王敏接着念，念 到一万六千五百字时，才讲到要谈的五件事，可见，后五百字足可说明问 题，而前边一万六千多字，多属浮文。
朱元璋感叹道：“朕所以求言者，欲 其切于事情，而有益于天下国家，彼浮词者，徒乱听耳。
”于是命令中书省 定立了建言格式，“颁示中外，使言者陈得失，无繁文。
” 朱元璋的这些措施，当时对于克服繁文之弊确实起过不小作用，但由于 朝政日趋衰败，繁文之弊在整个明代虽一禁再禁而终于未能禁止。
文风是政 治风气和社会风气的反映，文牍主义与政治腐败相伴而生，封建社会后期政 治日趋腐败的现实，决定了少数有作为的政治家的努力无法改变公文写作的 这种趋势。
以上都是对公文文风的总体风貌而言的，在文风颓败的朝代，也有少量 公文佳作产生，多出于清廉务实的有为之士，如明代著名清官海瑞、清代名 臣林则徐等人，都有公文佳作留世。
如何写好公文
一、切实领会好领导意图公文是为领导活动服务的，是领导者从事行政领导管理活动的重要手段。
因而能否真正领会好领导意图，是决定公文写作是否成功的一个非常重要的环节。
（一）公文写作与领导意图的关系在机关工作应当了解而且必需了解公文写作与领导意图的关系。
公文与一般文章最大的区别的姓“公”，是公务文书。
公文写作必须体现“公务”的特征和内涵。
公务活动特征是层级领导，公文写作当然也要体现层级负责的原则，即行文的目的和要求必须符合领导的意图，最终由领导拍板定论。
“公务”的内涵表明公务活动是有组织和目标的，是在领导要达到的预期中按一定的方式进行活动的，文字工作也不例外。
换一句话来说，公文成功与否，在很大程度上取决于领导的认可程度和满意程度。
机关公文写作一般讲有两种情况，一种是职守写作，另一种是授命写作。
所谓职守写作，即干什么工作写什么公文，是本职工作中所必需记录、表达、传递公文写作，因而是带有局部性和例行性，公文涉及内容的跨度较小。
职守写作，写作者最熟悉本职业务工作情况和特点，储备的素材比较集中，专业性较强，文种和格式相对集中，同时由于领导意图平日都以批示和口头的方式给予传达，并切由领导亲自签发，相对来讲写作难度小一些，一般容易被领导认可。
授命写作，也就是“命题作文”，就是写作者虽不具体从事某项工作，但领导安排要求承担该项工作的写作任务。
公文中的领导讲话稿、工作报告、工作意见、会议发言等等，以及领导交办的其它写作任务都属于授命写作。
授命写作的内容往往带有全局性、综合性、指导性和思想性。
授命写作的除了要把握好前面所讲五个写作要点外，非常需要体现领导的意图，运用领导者的思维方式，符合领导者平日的讲话习惯和风格。
授命写作有一个重要原则，就是受命于谁，文章思维和特征服从于谁。
在这个基础上融会有关政策、精神和理论，在领导的意图上进行阐述发挥，这样的授命写作才能打得住。
授命写作切不可人云亦云，没有主见；但也决不可固执已见，把自己的观点强加于领导意图之上，写进公文之中。
（二）怎样领会领导意图应当明确的是，领会领导意图并不等于领会领导个人意图，而是领会领导群体工作意图，但也不可排除领导者个人独有的思想观点和某些言语。
领会领导意图有多种途径，主要的方式有以下几种：一是学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规划，了解每个时期突出强调的方针政策。
这是因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现。
因此要把握住这个方面就会把握住领导意图的总体，这是领导意图最重要的部分。
二是主动扑捉机会参加一些会议，了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、工作原则、工作要求、工作措施，掌握领导层的活动意向和动态。
领导的行政活动是领导意图的具体体现形式，了解了领导活动动态，有助于加深对领导意图的理解，同时有利于把领导意图具体化。
三是积极参与领导参加的活动，与领导常谈论一些问题，了解领导者思考的热点问题。
要掌握领导日常谈论的重要思路和观点，并对其连贯思索，这样对领导的思想情况会有系统、整体的理解。
四是直接具体领受领导指示，最好是当面征询领导者对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施，对一些模糊问题予以澄清。
这样会避免写出文稿后作大的改动，甚至推倒重来。
（三）熟悉领导者的领导习惯领会好领导意图，还应熟悉领导者的思维方式、常用工作方法和讲话习惯。
这里所要讲的并不是习惯的好坏问题，是讲话者自身一些特有的东西。
许多公文，特别是讲话和报告类的文字材料，由于是领导者亲自讲，因而要根据个人的思维习惯、讲话习惯写作，使文稿与讲话者的特征基本吻合起来，以求达到更好的效果。
要通过听、谈、议、读等渠道，从领导者讲话中了解个人的特点，然后再将这些特点反映到公文中去。
否则，文与人的习惯特征不统一，领导者和听众都会产生一种陌生感或不习惯的感觉，不会达到预期的效果。
从另一个方面来讲，公文特征与领导习惯相差太远而不被领导者看中和接受，也很难完成自己的工作，不利于自身的影响。
熟悉领导的思维和讲话习惯并不难，只要留心亲耳仔细听几次领导者脱稿讲话，就会熟悉基本特征，再琢磨分析一下，一般都会适应。
这个适应过程一般可以缩短。
一是感受并分析讲话人的思维特征。
思维指理性认识或理性认识的过程，是人对客观事物间接的和概括的反映。
语言是思维的工具，但人的思维规律性也反映在语言上，语言表达符合思维的规律性。
要熟悉领导的思维习惯，主要是看语言逻辑性、看思维的逻辑性强否，分析形象思维和抽象思维、感性思维和理性思维、纵向思维和横向思维、正向思维和逆向思维等方面有什么特点，以及综合分析归纳能力等特点。
在分析中熟悉了领导者的思维规律性，就容易使写出来的文章被领导者接受。
有的稿子写出后被领导调架子，往往是思维特征不同造成的。
二是感受并分析讲话风格。
应注意讲话人的语气结构和风趣程度。
语气结构是指讲话人语言中的语气构成情况，不同的人因修养不同、地位不同常常形成自己的语气特色。
分析语气结构，注意各种语气的分布情况，所占比例如何，确定讲话人语言的语气基调。
同时，还应对领导者的幽默特点给予关注，在写作中也有一定体现，使讲话稿活跃、富有生气。
三是感受并分析讲话人的观点和工作方式。
领导在不同场合讲话，既是一种说服、教育、引导的思想沟通方式，又是一种行政领导方式。
为领导者起草的文章能否打得住，很重要的一个方面是该文章能否体现了领导者在工作上的观点和工作方法。
在某个时候，领导者对某个问题都有相对稳定的看法，对某项工作都有一定的主张，离开这些观点和主张自然不会被领导者接受。
所以在平时要注意领导者的主要谈话精神、思想认识和某些方面工作的主要意见，常讲的规范性的词句，将此充分应用到写作中去。
四是感受并分析讲话人的理论层次。
理论指概念、原理的体系，是系统化了的理性认识。
科学的理论是客观事物的本质、规律性的正确反映，其重要意义在于它能指导人们的行动。
了解讲话人的理论层次，可以把握好文章的理性程度，能避免出现常讲实际问题的领导，讲稿理性太重；而常讲理论问题的领导，讲稿理性太轻的问题。
讲稿理性无论轻重，都要注意理论与实践相结合，没有理论指导的实践是盲目的实践，脱离实际的理论是空调的理论。
五是感受并分析讲话人的分析综合能力。
分析综合能力就是指能否对事物内部的各个方面正确准确进行具体分析，能否正确准确地综合起来把握矛盾的总体，抓住事物的本质，把握事物发展的规律。
分析与综合贯穿于思维的整个过程。
把握住讲话人的分析综合能力，才能在起草文字过程中确定理性分析的“平台”，才能使领导者感到文章是与其自身分析认识客观事物的能力是相符的，要求是一致的。
二、系统储备素材和观点拥有充分的素材是撰写好公文的基础。
写文章实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。
储备素材有两个含义，一个是要有众多的文本材料，另一个就是平时多注意思考，进而形成有独特见解的观点群。
（一）平时注意收集分析材料公文写作决不可凭主观想象，而是要建立在充分素材的基础上，这就提出了材料的收集分析问题。
收集材料，就是掌握素材，包括综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点。
素材是公文写作的基础，如同搞建筑一样，必须有水泥钢筋、木石砖瓦等建筑材料。
要注意“备料”一定要充裕，“材料”要包括思想观点，特别是一些带战略性的思想。
有人对收集材料觉得并不重要，不当回事，而在写作运用时却常常有了新的认识，感到它的使用价值了，后悔没有积累，再找时间来不及了，甚至无法找到。
有时积累的一些材料可能平时用不上，但在关键时候能用上一个观点，一个事例，一句话，这个材料没有白白积累。
因此积累时不可嫌多，运用时又不可能很多，这也许就是素材积累与使用之间的一个特点。
收集材料主要有三个途径。
1、调查研究，取得第一手现实材料。
特别是写“讲话稿”、“意见”、“规划”时特别需要这样的依据。
通过调查取得的第一手材料往往具体生动，真实可靠，印象深，感受深。
深入实际、深入群众、深入现场往往是处于复杂多样的境状之中，各种矛盾、问题及思想认识交织在一起。
这就需要在调查了解情况时，坚持实事求是的思想路线，不唯上，不唯书，坚持真理，不看风使舵，不随风倒，更不能带着各种框框去找材料，削足适履，歪曲事实。
要客观地倾听，平等地讨论，适当地提问，注意点面情况的结合，对调查的材料要做必要的核实。
2、广开材源，积累第二手材料。
即收集一些与所写公文有关事物的变革情况，以便分析其发展变化，作出正确的分析判断，提出有见解的观点。
报纸、文件、会议材料，信息、简报等与自己工作有关的材料等等，都可及时记下来，分门别类，积累起来，用时非常方便。
这些材料一般是用于作背景材料，或作对比、深入了解的线索，或作为研究分析的借鉴。
3、有备无患，储备基础材料。
积累一些与公文写作有关的公文，包括法律、规章、政策、文件、讲话、纪要等，甚至收集一些古今中外的精辟议论，作为形成公文观点和进行综合分析的依据，或直接引证所用。
调查、收集、积累材料有三忌。
一忌凭兴趣出发，要从工作需要、贯彻执行党的方针政策的需要出发；如果凭兴趣出发，就可能片面、狭隘，甚至有意无意地歪曲了材料。
二忌听风就是雨，道听途说，一知半解，凭想当然办事。
三忌实用主义地调查收集材料。
总之调查积累材料，要靠勤看、勤问、勤想，一要广，二要实。
这样可使你的材料库和思想库应有尽有，样样俱全，头绪清晰，有备无患，垂手可得。
（二）注意加强对材料的系统分析公文写作选材用料关键在分析。
有分析才能选择。
材料反映的情况是错综复杂的，往往真假相间，精粗并存，表里难分，彼此相关，必须进行去伪存真，去粗取精，由表及里，由此及彼的分析改造。
玉不琢，不成器。
许多人装订了一本本材料，但不去分析研究，派不上用场，或不得其用，失去时效，积累了又有什么用处。
所谓分析，一是分析事物之间的复杂联系。
所谓分析事物的复杂关系，方面很多，难以尽列。
举例来说，事物之间有因果关系，或然关系、平行关系（如鹰击长空，鱼翔浅底）、隶属关系、对抗关系等等，弄错了这些关系，就不能写出服人的报告、讲话及其他文件，甚而会闹出笑话。
弄清关系，才能找到规律，正确反映规律。
二是分析所掌握材料的典型性，即在某种范围内的普遍意义，要善于分析材料的代表性和价值。
分析材料，要站得高，看得远，仁者见仁，智者见智。
站得高，从根本上说，就是要站在马克思列宁主义立场上，用科学的世界观、方法论来看问题。
要有政治高度，联系路线、方针、政策，特别是一个中心两个基本点；要有理论高度，议大事，懂全局，看本行。
这样才能抓住有价值的材料，认识材料的价值。
三是分析材料的真伪，要分析真伪，去伪存真。
对无论多么复杂问题，只要出于公心，做到“兼听”，就不难办到这一点。
四是分析材料的内在价值、分量、意义。
分析材料最重要的是要发现新情况、新问题，能把萌芽的东西迅速准确地抓住。
古人讲“见微而知著”。
现实生活中有许多代表社会发展、历史发展方向的新生事物，当其萌芽时，很幼弱，习惯势力往往对它评头论足，不适宜地埋怨，数不清的清规戒律，抱无穷的忧虑。
没有新生事物社会就没有生气，没有前途，看准并支持新生事物意义重大。
我们必须善于从常人不以为然的现象中发现有重大价值的东西，要善于从表象看到实质，从个别看到一般，从平凡发现伟大，从现在预见未来。
在这个意义上说，要敢于“标新立异”。
总之，学会分析材料才能学会识别材料，在平常中发现不平常。
进一步说，只有学会分析材料，才能学会选择材料、提炼材料，使具体上升到抽象，由感性上升到理性。
这就是要讲的一个方面。
（三）系统思索储蓄观点好文章要有真知灼见，那就要在思想认识达到一定程度，形成观点群并有较强的逻辑线索之下才能形成。
历史上的不朽名作，都是在相当的思想积累、生活积累、感性积累，观念积累之下，经过提练加工完成的。
例如作家的成名作、代表作，就是作者在充分的积累和加工条件下写成的。
同样有些作家写了一两本好书再写不出新东西，也是积累不足或者耗尽的缘故。
我们所讲的观点问题，实际上就是对客观事物的分析认识得出的结论，是在认识客观事物运动规律的前提下如何结合实际去有针对性地认识问题、揭示问题、解决问题思路。
写文章不能就事论事，要把理性与现实结合起来。
有了材料，不能堆砌，而要虚实结合，理论联系实际。
无实，空洞无据，不能服人，更不能具体生动地感人；无虚，就事论事，就没有浓度，不能发人深思，启迪人的智慧。
选材用材得当才能避免“空”和“长”的问题。
所谓储备观点，就是讲要注意积累一些有战略性的思想，有备无患，需则用之。
这样在写文章时，就可以在分析、选择、提炼材料的基础上以逻辑思维为经，以事实叙述加必要的形象描述为纬，织出美的绫罗绸缎来。
否则现学现卖、现想现卖都不会搞好文字工作。
一个没有观点储备的领导人不是称职的领导，同样一个没有观点储备的文字工作者也不是合格的。
观点问题是思想活动的问题，与一个人认识客观世界、运用所具有知识的能力有相当大的关系，因而又是个素质问题，需要一定的时间，付出相当的努力才能有提高。
在这个问题上幻想一劳永逸和立竿见影都是不可能的。
一些同志写作公文往往摆不脱抄公文的困扰，东拼西凑，通篇都是从概念到概念，内容空泛，不分析解决实际问题。
这种现象往往要经过一个过程才能克服。
就需要在实际中经过理论联系实际的学习探索，学会调查研究收集材料，分析材料，提炼材料，学会如何去综合和概括，有敏锐的观察力。
当然也要加强其他方面的修养锻炼。
储备观点关键要能抓住抓准问题。
抓问题是指抓一个时期有反映价值的情况。
能不能写出有意义、有分量的文章，首先看问题抓得准不准。
问题抓得准，抓在点子上，抓在要害上，抓在火候上，文章就有了生命力，写的文字差一些也不要紧，那只是个修改、补充问题了。
反之，问题抓不准，文字写得再好，精雕细刻，也不能用。
所谓抓在点子上，就是说现实生活中，实际工作中有这个情况，而且是个重要情况，而中央和上级部门正需要了解这个情况；抓在火候上，就是眼下最需要这个情况，早了不行，迟了也不行；抓在要害处，就是抓住这个情况的最本质最关键的部分，而不是拖泥带水，喧宾夺主。
抓题目一定要思想解放，敢于思索，富有创新精神。
当今需要在坚持大原则前提下，勇于创新，提出并写出别人没写出的问题，提出并写出人人心中有而笔下无的东西，写出别人欲言而又未言的东西。
横量一个文字工作者水平的标准有三点：别人没想到的你写出来了，为上；别人想到但没说出来而你写出来了，为中；别人想到并说出来了而你又说出来的，为下。
由此可见抓问题对提高文字水平十分重要。
三、撰稿注意双层思维所谓双层思维就是在文章特别是那些常用公文运用的写作方法。
第一层是指首先考虑安排结构、选择素材，也就是按照内容的要求着眼于“搭架子”的构思、谋篇。
第二层就是基本柜架通过后再围绕表达主题。
在语言、逻辑方面进行“精炼”，挖掘中心思想，在文章撰写中按这两层次运行，提出一个较细纲目，形成基本雏形，然后再从观点、论述、事例修辞等方面进行逻辑、系统地加工。
这样做，往往可以节省不少的时间和精力。
其原因很简单，授命写作不是个人说了算，而是领导意见决定文稿成功与否，这样会经常出现与领导要求不符的情况。
如果所有的精力时间都用上，也难得一次就通过。
再着说，精力无重点地使用，不利于思考和提高构思的效果，本身就不利于提高通过率。
当然对一些简短和非常熟悉的文章应潇洒一气哈成，效果也会很好。
（一）设计好文章结构围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。
一个写作任务下来，撰写者首先应当在这方面下功夫，不能一见任务就作战术考虑，马上钻到具体材料的遣词造句的技术工作中去。
文件起草，首先是从宏观上考虑，如同盖房子先要有设计，有骨架一样，如果设计结构不行，只是在粉刷装修上下功夫，房子质量就没有根本上的保证，甚至还会塌下来。
报告起草常常见的大返工，往往出在内容及主体结构上。
所以，撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人，拥有领导方略，会谋篇布局。
结构就是言之有序，就是文章内容的组织和排列形式，即构思、谋篇。
安排结构的基本原则是四个字：不板不乱。
意即不死板，不杂乱。
具体要求有四：一是纲目清楚，思路贯通；二是层次清晰，段落完整；三是衔接紧密，符合逻辑；四是开头明快，结尾有力。
安排结构要考虑到以下四点：第一、全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要。
第二、层次段落要围绕主旨，按照表现事物本质和特征的需要来安排。
第三、条理清楚，方便表述，符合人们的认识规律，便于阅读、领会和接受。
第四、各部分、各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系，通篇浑然一体。
尽管公文种类繁多，但基本结构形式并不复杂。
主要有三种形式：一是纵向结构，有递进式、时序式、倒悬式等。
二是横向结构：一、二、三、四，平排开来。
三是纵横结合结构，象前纵后横，纵横交叉等，长篇公文多采取这种办法。
如要写一篇年度工作总结，前半部分按时间顺序概述一下工作情况，后半部分提炼出几条工作经验，横向排列开来，此种写法就是“前纵后横”。
通常情况下，层次段落的安排，取决于观点及观点间的联系，而主次则决定着详略和先后。
布局的方式一般有两种：一是列书面提纲。
提纲是详是略，应根据公文内容需要和作者的行文习惯而定。
一般搞文字工作的人都有体会，重要公文、尤其是多人参与写作的公文，诸如大型会议上的领导同志讲话之类，提纲应尽可能列得细一些，甚至可以细到每段几个层次，每个层次阐明什么问题以及精彩的阐述语言等。
这样，再稍加扩充、润色、归整，就可以成为一篇象样的公文。
二是打腹稿。
虽没布局成文，但中心有个轮廓勾画，短一些、急一些的公文多采取这种办法。
（二）雕琢好文章品质文章在写作过程中，要在“精于战略”的同时也要“娴于战术”。
写作时要尽可能的排除干扰，一气呵成，以保持旺盛的写作激情和完整连续的思路。
而当文章草就之后，则须一丝不苟、字斟句酌地搞好修改。
有人说：“一成文章半成改”，有的甚至说“文章是改出来的”，可见修改文章在写作中非常重要。
1、深入发掘主题。
修改的重点是十六个字：深化主题，增删材料，调整结构，润色文字。
第一，深化主题，既有在原来意义上的发掘和深化，也有特殊情况下的主题改换。
尤其要注意看主题是否符合上级精神，领导意图和本地实际。
第二，改动材料。
累赘的，要删剪；不足的，要增补；过细的要浓缩；观点与材料脱节的，要调整或改换。
第三，调整结构。
凡是层次段落不清楚，连结不紧凑交待不明白、开头结尾不连贯的，都在修改、调整之列。
第四，润色语言。
一是消肿，将多余的段、词、句、字删掉；二是改动不合语法、不贴切的词句和不妥当的提法，修补句子的残缺成份；三是选择更优的表达方式，或对原来的语言进行加工润色。
修改有基本方法：一是读改法。
自读自改或一人读大家改，在读诵的过程中发现问题，随笔修改。
尤其是领导同志的讲话，采取这种办法最好。
二是冷处理。
文稿拟就之后，暂时搁置一旁，冷静地思索一番，或阅读一些相关的材料，然后再拿出来修改，往往可以发现其中的毛病。
三是集体会诊。
稿子写成之后，请熟悉文字或相关业务的同志共同讨论，集思广益，一起修改，这样可以打破个人能力的局限性或认识上的偏执。
时间和条件允许，可以发征求意见稿，在较大范围内修改。
四是求助高手。
可请领导或文字经验丰富的同志帮助修改。
在修改时最忌讳的是保守残缺、固执已见，怕别人对自己的文章挑剔、修改。
应当懂得，若想在写文章方面有长进，就必需要反复修改，尤其要乐于让别人修改自己的文章。
2、认真搞好修辞。
公文修辞的基本要求是四个字：简（不罗嗦），切（不空泛），明（鲜明），尽（无遗漏）。
换句话说，就是实现语言表述的准确、鲜明、生动、简练。
修辞主要有两种方式：一个是消极修辞，一个是积极修辞。
公文写作与文艺创作不同，文艺创作主要是采用形象思维方式，而公文写作主要是采用逻辑思维方式，因而公文写作消极修辞是基本的，积极修辞是争取运用的。
消极修辞的主要方法，一是锤炼词语，二是选用恰当句式，使公文看起来和谐，用起来准确，听起来悦耳。
积极修辞主要用描述、替代、引导、变形、排比的方式，使公文生动，增强感染力。
如把引进外资和技术比作“借水行舟、借鸡生蛋、借梯上楼”，把部门协作比作“大合唱”。
采用积极修辞时，夸张的方法要慎用，“双关语”要禁用。
公文写作注意语言既要用准、用活，还要用响。
一篇公文中，如果有几句叫得响的语言，往往大增其色，甚至会收到意想不到的效果。
如“东部大开放，西部大开发”，如“四项基本原则是立国之本、改革开放是强国之路”等。
使用公文语言，要注意词义概念的准确，口语与书面语的差别；要区分事物的不同分寸、大小、轻重，比如说一个村庄、企业不可讲“取得了巨大成就”，一个基层领导同志不可能“作了重要批示”；要注意感情色彩的不同，贺信、慰问信的语言格调就应该热烈，讣告、悼词和语言格调就应该深沉；要用好模糊与周密、全称与特称，在特别情况下，模糊语言往往是最准确、周密的语言，如“取得了一定成绩”、“尚有不小差距”之类，比用量化概念要准确、贴切得多；还要准确具体表述时间、数字，公文中的年、月、日，是不应简略的。
3、注重改良文风。
要写好文章，必须注意文风。
我们所提倡的文风，至少要有这样几条：一要实事求是，不搞虚假浮夸；二要言之有物，不摘华而不实，不搞无的放矢；三要逻辑严谨；四要鲜明生动；五要简洁朴实。
当前文风中的突出问题是“假、大、空、瘪、长”，其中长最多见的，可以说是久治不逾的顽症。
文章不可长，否则，重要的东西就被淹没了，冲淡了。
什么时候你总觉着自己写的文章太长了，那就说明你写文章就有了进步。
一定要爱惜笔墨，多写一些短而好的文章，切切不可低估了读者的理解水平，切切不可害怕人家看不懂而反来复去地说。
使文章简练的最好的办法有两条：一是使主题集中，一文一事；二是除靴去帽，开门见山，择其要者简述之。
第一次考事业单位，公共基础怎么复习比较有效
一、考试特点1.考查科目广泛涉及的科目有政治知识、法律知识、管理知识、人文历史知识、公文知识、经济知识、科技生活知识、语文知识等，此外还会对国际国内发生的重大事件有所考查。
2.题型种类繁多涉及的题型主要有单项选择题、多项选择题、案例分析题、综合分析题、公文实务题。
3.考查难度较高2015江西事业单位考试公共基础知识部分考查难度较大，题目灵活多样。
因此考生在复习的时候要关注真题，全面了解真题，对重点学科重点复习。
二、备考建议1.抓资料备战公考，选复习资料是第一个步骤，考生要选适合自己的教材。
针对2015江西事业单位考试，中公教育有中公2015江西省事业单位公开招聘工作人员考试用书 综合基础知识，中公版 2015江西省事业单位公开招聘工作人员考试用书 真题汇编综合基础知识等。
这些图书都是专门针对江苏省公务员考试编写的，契合真题、大纲，重点突出，对帮助考生复习有至关重要的作用。
2.抓时间2015江西事业单位考试，讲求的是实力。
而实力又是需要时间来积淀的，因此用好时间这一点非常重要。
江西事业单位考试除了应届毕业生外，还有一部分社会工作人员。
应届毕业生不太用担心时间问题，因为从近几年江西事业单位考试时间来看，都是在3、4月份进行。
应届毕业生可以利用大四上学期以及寒假这个假期，集中学习。
需要担心的是社会工作人员的时间问题，社会工作人员因为有日常工作，复习时间相对较少，因此要利用好下班时间。
公共基础知识大部分是一些需要记忆的学科，在上下班回家的路上可以边走边背，充分利用时间。
3.抓质量如前所述，有了资料、时间的保证，如果再加上高质量的复习，那一定会事半功倍。
中公教育专家建议考生多做真题，真题做完一遍后，要回过头来集中把错题复习一遍，把真题做错部分相对应的知识点在笔记本上记下来，方便以后复习。
分学科来说，政治知识部分，建议考生多关注时事，在复习时要重点抓最新的党政政策以及现今的社会热点问题。
政策上的新提法、新观点往往会成为考试的热点。
法律知识部分，考生可以重点放在出题量较大的学科上，例如民法、刑法、行政法等。
此外，法律部分对于法条的记忆，要做到清晰准确。
一字之差就会导致选错答案。
经济知识、公共行政、语文知识这三个部分考查难度不是很大，建议考生把握好基础知识，语文部分的分考生一定要拿到，这部分是最容易拿分的。
科技生活知识部分，建议考生平常多关注生活，多看新闻。
历史知识部分，重在记忆，考生一定要多看多背。
公共基础知识近似于社会大百科的考查，上到天文、下到地理;远到科技、近到生活。
中公教育专家提醒考生在复习时一定要广泛撒网，关注生活。
