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物业档案管理培训心得体会

时间:2018-05-13 22:47

如何开展客户服务工作

1、加强客户服务是企业发展自身的需要。

\ 加强沟通协作,完善评价和培训体系等一系列措施来加强内部管理工作,目的是更好地为业主服务和提升企业竞争力。

实践证明,均收到了明显的效果,也为企业未来的发展打下了坚实的基础。

\   我们以前关注较多的往往是基础性的工作和服务,由于受资源和成本等因素的限制,服务水平可再提升的空间有限。

在激烈的行业竞争中,企业如果总停留在这一层面,将难以脱颖而出,凸显品牌。

所以,我们必须在做好基础服务的前提下,向更高的层次发展。

建立以客户满意为导向的服务体系,无疑是值得我们研究的课题。

\   2、加强客户服务工作是顺应业主的需求。

\   在市场竞争日益激烈的今天,顾客是每个企业生存和发展的基础。

企业必须把顾客需求放在首位。

物业管理经过十几年的发展,业主关注的已不仅仅是安全、舒适、优美环境等基础服务,而是更多地提出了精神感受、服务感知等方面的要求。

因此,我们必须认真分析研究,了解业主的需求,关注业主的感受,通过热情周到的服务,让业主的服务期望得到合理的满足,进而与业主建立一种融洽、和谐、互动的客户关系,使我们的工作获得广泛的理解和支持,从而树立企业良好的服务品牌,提高企业的市场竞争力。

\   二、物业管理客户服务的含义\   物业管理的客户服务,简单地说,就是指服务中所有与业主直接接触的环节。

我们要以客户为导向,时刻站在客户的角度,为客户提供更加主动热情、周到细致的服务,最终使客户满意,从而建立良好的客户关系。

其中以客户为导向、提供客户所需要的服务、使客户满意是三个关键的要素。

\   物业管理本身就是服务行业,客户服务并不是我们日常工作之外的领域,但需要我们比以往投入更多的热情和努力。

我们所说建立客户服务体系,也是希望通过宣传发动来进一步提高客户服务意识;通过梳理流程来优化程序;通过试运行来检验效果;通过分析评估来改进提升。

以前,行业内许多管理处更名为客户服务中心或客户服务部,但从实施效果上看,大多是以被动的形式在运作,即被动地接受信息、被动地等待客户上门,而我们强调的是要主动与客户沟通、主动提供服务、使客户满意。

\   三、开展客户服务需考虑的因素\   开展客户服务必须全员参与,部门协作才能收到良好的整体效果,客户服务是一项长期的工作,就现阶段而言,可以从以下五个方面入手逐渐展开:\   1、强化客户服务意识\   思想是行动的指南,要想做好客户服务工作,就必须提高全员的客户服务意识。

我们可以在公司服务理念的指导下,连续不断地开展一些活动,如:看光盘听讲座、组织特色服务座谈会、印制服务小册子、张贴学习心得体会、案例分析讲解等方式,营造客户服务的氛围,让员工自觉地以客户为导向思考问题,并通过反复的培训固化在每一个员工的思想和行动中,整体提高客户服务意识。

在公司部门之间、上下工序间也要树立良好的客户服务意识。

\   2、梳理优化服务流程\   我们应以客户满意为导向,梳理、优化现有的操作和管理流程。

梳理流程应以高效、方便为原则,即从客户视角出发,考虑方便客户、方便操作层员工。

梳理优化的内容可以包括:一是优化岗位设置、岗位职责、协同工作方式等;二是从客户接触点入手,梳理服务作业流程;三是整合客户接触渠道,协同信息传递方式;四是完善客户咨询、投诉建议、客户回访、满意度测评等方面的服务标准。

\   3、完善基础资料、认知客户\   在实施服务前,首先要尽可能地掌握服务对象的情况。

掌握了物业的情况,才能做好系统的维护;熟悉了客户信息,才能提供有针对性的服务。

所以,我们应继续完善物业基础资料和客户档案,将物业和客户信息当作一种资源运用好。

比如将客户信息按籍贯、年龄、职业、爱好等进行细分,通过细分可了解客户的结构及变化情况,确定工作的主导方向。

通过分析小区家庭人员结构,了解不同层次人群的服务取向,通过客户需求变化趋势分析,深入地识别客户,进而更好地提供服务。

还可以利用特定客户资源协调公共关系,解决一些疑难问题等。

\   4、建立沟通渠道、主动沟通\   良好的沟通是与客户建立信任和关系的关键。

物业服务过程中,往往是业主投诉了,才安排人员与业主进行沟通,在日常工作中,却很少主动与业主接触,了解服务过程上中存在的问题,探询业主需求。

实际上,沟通应该贯穿在服务的每一个环节。

可以通过上门拜访、工作简报、意见征询、座谈会、通知公告、电话、网张、社区活动等多种方式,与业主进行良好的沟通,了解深层次的需求,通过服务给其合理的满足,与其建立一种长期的信任和互动关系。

而服务是互动的过程,多一分认识就是多一份信任,多一份信任就多一份理解和配合。

\   5、密切协作强化执行\   客户服务工作质量很大程度上取决于服务的及时性能否得到保障,及时性反映在执行力上,所以,确保各项工作得到强有力的执行是提高客户服务质量的根本保证。

当业主的需求能够快速得到解决时,就能给业主带来心理上的满足。

这就要求我们的工作人员不仅需要具备强烈的服务意识而且还要具备强烈的敬业精神、合作意识,全方位地主动服务,总体上提高客户服务水平。

物业管理员工作总结怎么写

物业管理员个人工作总结范文三篇  【导语】日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。

《物业管理员个人工作总结范文三篇》是为大家准备的,希望对大家有帮助。

  篇一  回首XX,我的工作同样经历着不平凡。

3月份带着朴实与好奇的心情来到了骏高物业,开始了一段新坏境的里程,工作内容包裹着熟悉的和未知的,鞭策着我需要付出更多的努力去学习和挑战。

进一年时间转瞬就过去了,在部门领导的培养与同事们的帮助下我很快熟悉和胜任了物业管理员的岗位职责。

岁末,每个人都应该梳理过去.筹划未来,此刻就将自己近一年来的工作总结如下:  一.物业服务工作  物业工作主要有日常报修,投诉处理,收费,基础设施、设备维护,环境卫生,蚊虫、老鼠的消杀;有学习培训,上级部门检查等。

  催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改是管理处20XX年度的主要工作,经过与物业公司各个部门的同事通力合作下大部分工作已经顺利完成。

  二.办公室工作  办公室工作对我来说是一个全新的领域,工作千头万绪,有书文处理.档案管理.文件批转等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需自我强化工作意识.注意加快工作节奏;提高工作效率。

冷静办理各项事务,力求周全.准确.适度.避免疏漏和差错。

  三.存在的不足  本着“为自己工作”的职业态度,敬业爱岗.创造性地开展工作,取得一定效果,但也存在一些问题和不足;主要表现在第一,物业管理员工

小区物业心得体会

物业管理心得阳春三月,在公司领导和管理处张经理的悉心关照下,工程领班和我被安排到公司联银大厦管理处进行为期一周的学习。

我们所在的楼盘是单一业主,在日常管理和服务方面与商业写字楼存在较大的差异,而且工程领班和我均是第一次接触物业,因此我们也十分珍惜对这次难得的学习机会。

一周下来,受益匪浅。

总结起来有以下几点。

一、文档的管理。

文档的管理也是很重要的一个方面,是质量文件和服务标准的一项重点内容。

来之前就听说联银大厦管理处文档管理规范。

耳闻不如所见

他们专门安排一位管理人员来整理文档,根据自己的情况分了三大类即管理档案、业主档案、外来文件,一共有三十个文件夹。

各类文件序号排列清楚整齐,想找哪类文件很快就能找到。

而且文件夹里面的内容齐全。

二、物业相关收费。

由于我们管理处是单一业主,物业管理费都是直接转帐到公司帐户,不经过我们这些管理人员之手,而水电费等也不要我们代收。

我是第一次接触物业管理,对于物业费的收缴,也只是学习了理论知识。

在联银大厦实习,亲自实践了一回。

有些业主是物业费和水电费一起缴,一次性可以完成,有些业主却是一样一样地缴,而且有些业主是一次缴一点,难度最大的是有些业主提出一些不正当理由拒缴物业费。

这就需要我们管理人员有足够的耐心和他们沟通解释,通过种种方式方法赢得业主的理解和支持,使他们缴纳应该交的费用。

我明白了一个道理,作为物业这个服务行业,沟通技巧在日常工作过程中占据着十分重要的位置。

以业主为重,服务第一,有效沟通是我们必须坚持的原则。

三、标识标牌。

在设备管理上,联银大厦管理处建立和完善设备管理制度,并对各类设备都建立设备卡片是一大亮点。

各种设备都有详细的台帐记录。

翻开他们的检查记录,定期检查、保养、维修、清洁一一详细记载。

李主任亲自带我去了设备机房,地面及设备上是一尘不染。

由于商铺目前还没有出租出去,一至三层空置,中央空调一直未开启,但是这些空调控制设备却擦的很干净。

地下两层停车场,进出口标志牌清晰,自行车、电动车和汽车停车区域划分明确,各类车辆整齐有序停着。

而他们的车管员交通手势规范,在上下班高峰期,正确指挥地下车出入。

四、人际关系处理。

管理处和业主建立良好的关系,目前有一百多个公司在大厦内办公,管理人员对业主都很熟悉,大部分都清楚的记得他们在哪个房间办公。

经常看到有业主来管理处谈工作、沟通交流,俨然一家人似的。

管理处各部门人员关系也很融洽。

在休息时我看到几个部门的员工在一起下棋、看电视、聊天,有时工程人员带的饭,拿到保洁部。

保洁人员帮忙用蒸饭煲热好。

五、关心员工生活。

联银大厦管理处很关心员工生活,在保安监控室,有两台显示器画面跳动很厉害,保安部就让监控岗调整小休一会,避免眼睛过度疲劳。

在休息室买了电视、象棋、扑克和健身器材。

这些丰富了他们的业余生活。

听李主任说,他们准备在夏季来前给住宿的员工装几个电扇,使员工能休息好,工作有精神。

李主任得知我们到他们管理处来学习后,第一想到的就是我们的吃住问题。

等我们到了之后,利用中午休息时间,他就安排人员带我们去了附近一个旅社,为我们找了一间既清洁安静又便宜的房间。

领导对员工的关心,使员工有归属感,使员工更加稳定和安心、充满激情地工作。

这些都是我亲身感受,也是为其所感动的。

一周时间很快过去,我们带着收获而归。

下一步我们将借鉴他们的优点来完善的我们管理处的管理。

而我,也将不断提高自己的能力,使个人工作有更出色的表现。

物业楼管员的工作职责

2012年版地砖项目计划书 项目计划书从宏观上论述项目设立的必要性和可能性,计划书内容包括项目的战略、市场和销售、规2012年版套装门项目计划书 项目计划书从宏观上论述项目设立的必要性和可能性,计划书内容包括项目的战略、市场和销售、规2012年版液体壁纸项目计划书 项目计划书从宏观上论述项目设立的必要性和可能性,计划书内容包括项目的战略、市场和销售、规2012年版油漆项目计划书 项目计划书从宏观上论述项目设立的必要性和可能性,计划书内容包括项目的战略、市场和销售、规更多相关研究报告>> 不论对于哪一个企业而言,它是否能适应未来市场竞争的需要,并在激烈的市场竞争中生存与发展,关键取决于企业的竞争力。

提升企业竞争力成为当前摆在每位企业家面前的一个亟待解决的问题。

怎样才能有效提升企业竞争力呢? 【战略问题】 企业战略的制定要从战略方向、战略目标、实现战略的手段三大方面着手,有点有面,层层深入。

首先是战略方向,开元国际的战略方向有两个层次。

第一个层次,要成为物业服务的一面旗帜,围绕知识服务业去拓展,这是发展的大方向。

第二个层次,将企业品牌由企业形象代言,强化企业文化,并将其成功的注入社区之中。

我们所有开展的多元化都紧扣物业服务并将其向相关方向延伸,这样才能把蛋糕做大。

其次是战略目标,企业的战略目标要从企业实际出发,按照规划时间依次制定。

开元国际的目标则是分为长期、中期和近期三个层次。

企业的最高战略目标就是企业愿景目标,即做中国最好的物业管理民营企业,我们代表物业服务的未来,受到客户、同行、员工的三方面尊重。

中期目标是开拓本地和内地战略目标市场。

每个市场拓展3到5个点。

近期目标是三年规划中的目标,不盲目,不保守,需要企业上下同心同德踏踏实实去实现的目标。

第三,实现战略的方法。

如果没有这条,那么什么都是徒劳无功的。

开元国际实现目标靠对内、对外两大方式。

对外的定位战略追求“开天辟地”,“开天”是打造企业品牌,不断借鉴世界著名服务企业的精华理念,提高品牌内涵,增强企业实力,开创物业服务新纪元;“辟地”就是二次激活物业管理市场,靠知本、文化和优质的服务赢得客户的肯定。

对内靠股权分散和团队经营模式,涉及到企业的理念、制度、管理模式等。

与合作单位实现多赢的目标,让合在我们企业做大、做强的过程中得到良好的发展。

【人本问题】 企业最重要的资产是人,而不是设施设备和工具。

管理者必须懂得如何激励人和管理人,如何使其发挥最大效应。

如员工档案管理包括培训档案、保密档案、户口问题、职业发展规划等个人的和公司的完整的人才库。

让所有员工都在管理之中,先做基础的人事管理,打好基础后,就要考虑绩效管理和薪酬组合,做到奖勤罚懒,奖优罚劣的人力资源管理。

实现人力资源管理后开始着手最重要的也是最高端的是人本管理。

通过系列的方式方法培养员工的使命感,就像战略里面最高的是愿景一样,人力资源最高的是人的使命感,让员工有理想、有抱负、有追求,愿意为理想而奉献。

其次是人力资源二元论。

正确看待员工,人不仅是成本,还是资本,人不仅参加一次分配,还要参加二次分配,当然这里指的人是指企业的高管人员、核心人员及有价值的人员。

第三是职业生涯。

公司给员工安排的职业生涯路径是非常丰富的。

通过日常的活动的开展和员工之间的感情建立作为启发职业生涯的一个过程。

第四是建立学习型组织。

企业内部的培训和有效性的评估以及培训效果的输出实现,关键在于企业能够让员工感觉到他们在企业内有学习的动力和压力,并且能够正确的培养和引导其学习的意识、学习的能力和方法。

真正的学习无处不在。

其实真正的培训不是简单地重复课程和讲义,而是由管理处主任、合作伙伴以及员工一起肆无忌惮地探讨彼此间真正的体会和心得,通过这种方式能够让新员工充分吸收经验并能够在经验的基础上实现创新的举措,另一方面也落实了培训制度和实现了企业文化的渲染。

企业有人则行,无人则止。

我们应该依靠良好的环境、适当的机会、完善的培训体制和合理的薪酬标准来吸引人才、留住人才。

【企业文化】 企业家应该深刻意识到良性的企业文化对企业发展的推动作用和积极意义,有目的的去培养自己良好的企业文化。

企业家应该深刻意识到良性的企业文化对企业发展的推动作用和积极意义。

企业要想在当今市场经济的大潮中乘风破浪,必须早动手,有目的的去培养自己良好的企业文化。

开元国际提出了一套通过感悟得到的适合国人的东方文化,将东方文化作为企业文化的代表符号,并且将有计划地将企业文化注入社区中,让礼、义、仁、智、信、诚、雅等优秀的文化元素在社区内荡漾。

借助企业文化推动企业更好发展的时候,首先要寻找到突破口。

第一步是提炼,从个性中提炼出共性,让后来者的个性屈从于共性。

就是把根植于员工头脑中那些有着鲜明时代烙印、符合行业、区域、历史以及现代人特征的东西和美好的想法提炼出来。

让员工们认同个人和企业之间是合作关系,而不是利用关系。

一定要明白蛋糕原理、利益机制。

让大家知道蛋糕做大了一定会有属于我的一份,无论比例多少,前提是只有做大了自己那份的才会多,如果不认同,但是至少别反对,否则就走人。

这点在核心价值观的内涵已经标注的很明确。

利益因素和认同因素是企业内部消除个性达成共识合%考试吧作的前提和基础。

有了基础,我们还要善于进行沟通,这样才能很好的合作。

基于此让企业的员工实现诚实信用、敬业爱家和愉快生活。

企业文化的核心部分理念、精神总结提炼出来后,第二步就是分享、推广和贯彻。

首先是制度体系的保证。

如《员工手册》规范了员工的行为,确定了员工的基本责权利。

如《开元国际》内部刊物是开元文化的有形载体和进行内部外部沟%考试吧通的桥梁,内容包括公司重大信息、活动通告、项目经验交流、理论交流、业内动态、文化渲染等栏目,有效地促进了内外的信息交流与沟通。

然后要通过组织及管理的创新为企业文化的实施提供活力。

如总经理办公会议和主任等。

如首位负责制,保证每一名员工有疑问向上级或公司其他管理人员提出时,第一时间得到圆满解决,避免了互相推诿和扯皮。

首位公布制,保证公司公布最好的员工和最好的表现,以便起到树立标杆的效果,同时避免挫伤其他员工的积极性,给落后的员工第二次机会。

对外则是表现为首问责任制,即负责接待外部客户的员工知道该客户的问题全部得到解决为止。

此外,还要做到以下几点: 一、构建优秀的团队,提高执行力 提高竞争力,使企业找到更好的经营方式,强化自己在市场的竞争地位,或者创造出新的商机,同时也能提供成长所需的资金。

目前市场的竞争归结于人才的竞争,一个成功的企业具备五种力:1、竞争力(市场竞争中获利的能力)。

2、执行力(把事情做对的能力)。

3、成长力(持续获利的能力)。

4、生命力(追求理想内在的力量)。

5、学习力(吸收知识和技能的能力)。

而一个优秀的团队是提高竞争力的核心,所以我们江苏银河一直采取内培外招,形成一个执行型、忠诚型、创新型、学习型的优秀团队。

二、铸造品牌,提高产品竞争力 市场经济人民信任品牌,追逐品牌,在于品牌能给消费者完美的承诺,这种承诺包含的不但是完美的质量,更是超值的服务,有了品牌就能站稳市场,有了市场得天下,产品的竞争力和附加值就更能充分地显现。

三、注重细节管理,提升获利能力 细节决定成败,已成为现代企业管理中极强的音符,当今的面粉行业已是微利的时代,但是我们从事的面粉事业既是好事、善事、民以食为天的大事,又是一分钱微利的系统工程。

所以注重企业的细节管理,尤为重要。

把自己所做的每一件最平凡的工作做好、做细、做实、做深、做透,培养和树立一种追求卓越的精神,树立求真务实的科学态度,精益求精和一丝不苟的工作作风及良好的生活习惯。

实践证明面粉行业成本的控制是增效的关键所在。

四、科学运筹,抓住商机,获取经营效益 我个人认为面粉行业的获利,其中70%来自于对市场商机的把握。

如何把握,主要立足于四个字,即静、准、狠、巧。

静就是纵观全局,冷静思考,判定形势,把握走势。

准,审时度势,细心分析,冷静以待,抢抓机遇。

狠:遇到商机,主动出击。

巧:灵活运用,巧得商机。

五、优化整合内外资源,实现价值链最大化 挖掘企业内部人、财、物、资源的潜力和优势,利用内外部的一切有利要素,巧用政策,整合内外部资源,实现企业资源价值链最大化,提高企业的核心竞争力,增强企业整体获利能力。

六、具备持久核心理念的企业文化,才能基业长青 企业文化的本质是创新,创新就能使企业不断发展,规模不断扩大,所以企业文化的发展尤为重要。

借助企业文化形成一个科学有效的激励机制和一个员工价值实现的平台,让员工的观念、行为融于企业的远景和目标,从而推动企业健康有序、快速发展。

物业春暖花开的作文

行政工作比较杂,主要是服务领导、负责内部的沟通协调、人事工作和对外交流。

具体要看你的工作岗位,也许就是日常的文字工作、扫地、倒水、电话联系等。

求《生产现场管理》学习心得

生产管理员工作总结时光荏苒,我进入公司已经整整4年了;2014年11月,我通过了公司的考核,上岗成为一名生产管理员,至今,在车厢车间从事生产管理员一职,主要负责轻卡工段的生产管理工作。

在过去的四年里,在公司及车间领导的正确领导与精心指导下、部门同事的帮衬下,我成功从一名学生转变成了一名职业工作者。

现从以下几个方面对过去四年的工作做总结:一、生产管理1、计划管理;严格执行公司下发的生产计划,在规定的生产周期内完成生产任务,主动接手瑞逸一体化涂装装箱工作。

2、物资管理;随时关注库房物资,提前上报采购计划,尤其是非常规标件、钢材等物资,确保物资上能正常保证生产。

3、效率提升;不管是淡季还是旺季,提高生产效率都是重中之重的工作。

定员定岗,人尽其才,在工作中熟悉并发掘所管人员的长处,合理安排其工作岗位,既提高生产效率,也保证产品质量要求。

二、现场管理1、定置管理;现场严格按照厂房规划布置要求,结合现场实际情况,调整并固定工位器具。

规范物资摆放,投入工装货架,保证大件上架,小件入框。

2、安全文明生产;严格执行公司安全文明生产要求管理现场,对安全文明生产工作常抓不懈;正确摆放物资,现场卫生和设备保养等工作作为日常检查的重点工作,对于不符合安全文明生产的行为立即制止并要求限期整改,对于整改不到位的进行相应处罚,并且进行检查监督。

3、职业卫生健康管理;规范劳保用品穿戴,尤其是劳保服、劳保鞋、安全帽、口罩、耳塞等

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