怎样写好简报
简报怎么叫好么叫不好，的道理很多，我知道得非常。
有一句话家共勉：要写有份量的简报。
关于简报工作，要讲的问题很多。
考虑到今年三月对全市第二批学习实践活动简报工作进行了培训，有现成的文字材料（PPT和WORD文档），大家可以拷回去参考，今天就重点讲一下撰写出一篇简报的全过程。
在开始讲之前，建议大家以听为主。
如果需要记录，最好只记关键词。
因为大体文章都在此。
另外，交代一下简报的定义：简报是机关、团体、企事业单位内部使用的一种简要的报告或情况报道，用来反映情况、沟通信息和交流经验。
具有真实性、简明性（观点简明、内容简要、语言简练）、新颖性（新情况、新问题、新动态、新措施、新经验、新观点、新制度、新标准、新模式）、时效性、综合性等基本特点。
一 清晰定位 在着手开始准备撰写整改落实阶段的简报前，要解决一个定位的问题，即要弄清楚自己为什么要撰写这篇简报
主要涉及两个问题。
第一个问题：要把怎么办写清楚。
第二个问题：要合乎三个要求。
第一个问题：要把怎么办写清楚。
也就是要写经验推广型的简报。
单位经验推广型简报的写作，也就是简报撰写者希望本单位哪些工作经验能被其他单位学习借鉴。
这种简报的写法往往是一堆措施与方法，也叫方法类简报。
我的看法是，这种简报一般会被上一级的简报采纳编发的，因为其他单位看了，就知道了原来这件好事是这样做出来的，我们也可以仿照去做。
这就是简报编写的基本的目的或原则。
这里要注意的是，简报传播的不是某项工作的写作方法（如新表述、新角度、新思路等，另外就是“四六句”的文字游戏之类的东西），而应是方法、措施和理念的传播。
这一点往往被大多数人所忽略，所以拼命地在文字表述上下功夫，而没有在工作概括上下气力。
这还属于好同志，因为尽管他对简报撰写的正确原则没有完全把握好，但他还在尽力提高自己的简报撰写能力和提高本单位的简报质量上下功夫。
千万不能以为功夫全在简报外，以至于左打电话右找人。
为此，就需要简报撰写的同志一定要认真想一想，而且务必要站在更高一级层次去看问题、想问题：本单位的哪些好做法能够对本地区本行业其他单位的工作有借鉴推动作用（要多做纵向与横向的比较）
换句话说，对各单位特别是对已上过一篇简报的单位来说，务必要着眼于全市的学习实践活动，总结出哪些方面为可资全市各单位学习借鉴推广的方法、措施制度和观点。
常态工作是不上了市简报的。
所以，要找特点、找特色，并且在写作时做到特点要写充实（条理分明的事实与数据），特色要写充分（条理分明的事实与数据）。
要做到这一点，一方面，要有自信，要有胸怀。
自信指的是，即便本单位的整体工作排名在后，但是在局部工作中应该有可推广的经验，因为“尺有所短，寸有所长”。
一句话，要有“探索规律，引领发展”的大胆定位。
整体工作引领不了发展，局部工作或个别工作要能引领发展。
胸怀指的是，要敢于把自己单位工作的好经验、好做法让其他单位知道。
这样做，就能实现共同提高、共同发展，以提升某一地区内的工作的整体水平。
一人先进，众人落后，这种先进的局面也长久不了（原因多样，如先进位置上呆久了，会滋生骄傲自满的情绪，会因轻车熟路而逐渐丧失了改进创新的精神，等等）。
另一方面，要视野开阔，知己知彼。
知彼指的是，要了解做同一件事的其他单位的情况如何（这可以通过阅读上一级单位简报来了解其他单位的工作信息），也可以通过其他方式（如开会，如上其他单位的网站，等等）来了解情况。
如果这样做了，不要多长时间，这位简报撰写的同志就能够了解某一区域或某一行业的学习实践活动这个专项工作的全局了。
知己指的是，要知道自己单位哪些工作是出色的，是值得大家学习的。
工作做得好的基本原则，基本措施，基本方法，基本结论（这种写作的方法是：要注重什么什么），这要在简报中反映出来。
明确了想让大家学习什么，这样做有一个好处，不会什么东西都往一篇简报中硬堆，生怕没有考虑全面，生怕哪里还漏了什么。
什么都堆上去了，结果可能什么都说不清楚。
因为简报的篇幅是有限制的。
没有字数限制的、长长的一大堆文字组成的“简报”，就不叫简报了，而叫报告了，或叫“长篇简报”了。
有人会担心，没有写的工作是不是让人觉得单位这方面工作没有做或没有做好
这就需要简报撰写的同志要能够抓住主要矛盾或突出问题。
这类简报是比较难写或非常难写的。
所以，写的人也就较少了，写出来的好简报也就更少了。
但要明确的一点是，如果写好了，对简报撰写者的写作水平、理论水平与工作能力的提高是很有帮助的。
为什么有些同志长期撰写简报或工作信息，但水平没有多大的提高呢
我的看法是，一个重要的原因是，对经验推广型简报的重要性认识不够，可能也不愿或不敢或不会把总结出来的经验向同行推广。
如果有让大家共享经验与理念、有为某一区域贡献智慧的胸怀与气魄，这件事就不是很难的事了。
而且，自己撰写简报的积极性也就高了。
因为光讲目标理想，不付出行动是不行的，会让大家笑话的。
所以，如果有了“大家都来学我单位”或“为某地区贡献智慧”（这里指的某地区，指的简报撰写者所在单位的上一级管辖范围）的志向，敢于通过经验推广型简报形成大家都来学习延庆学习实践活动的局面（有的同志反映，单位领导不让他认真写好简报，不想出风头，不想当先进，怕大家来学习了很麻烦），撰写简报的同志才能够在为某一区域发展贡献智慧的同时，自己也就相应地能够拓宽视野、熟悉全局、提高能力了。
所以，基于以上的理由，我建议大家要积极主动地写经验推广型简报。
下面，要继续阐述的看法的立足点，就是怎样写好经验推广型简报。
第二个问题：要合乎三个要求：“一要引人看，要有好的介绍方法，要有吸引人的力量。
毛主席常讲，文章的题目和头几句话很重要，首先头几句就给人家的印象不好，人家就不愿意看。
不仅开头引人看，还要人家能够一口气看到底。
二要使人看得懂，人家看不懂或不完全懂，就看不下去，看下去了也难得动员他。
似懂非懂，目的就达不到。
三要能说服人、打动人。
如果看完了、看懂了，说服不了人，还是达不到目的。
”（胡乔木：《怎样写好文件》，下同） 一个判断简报好坏的标准：刘少奇同志在广西报告上写的一个批语，可供大家参考：“广西省委这个报告写得很好，情况交代得清楚，道理说得明白而正确，文字生动而简练，使人看了还想再看。
望各地各部门学习用这样的方法来写经验总结报告。
” 这里需要强调的一点是，不管哪类简报，必须坚持简报的一个核心原则，这就是同志所说的“实事求是”，也就是简报的真实性原则。
换句话说，事必须是真实的，工作必须是真做了的、做好了的（剪了彩或启动仪式后没有下文的，不叫真做了工作、不叫做好了工作，这种情况很多），数据必须是真实准确科学的（注意：真实、准确、科学，我认为是有说服力的、令人信服的数据的三个基本要素），坚决杜绝写“让人不敢相信的简报”、“让人不敢相信的先进事迹”。
二 粗步选题 选题问题至关重要。
一是在确定目的下（以撰写经验推广型简报为例），就要选题。
在学习实践活动中，大家的选题一般放在文件规定基本任务中，同时也会选应对国际金融危机的大任务（“保增长、保民生、保稳定”）。
实际上，选题的基本观点来源： （一）十七大报告、十七届三中全会（农业地区宜从此找主题）、十七届四中全会（二）中央、市、区（县）学习实践活动的文件与领导讲话（三）“三保”——保增长、保稳定、保民生。
（四）中共中央办公厅印发《关于加强党员经常性教育的意见》等四个保持共产党员先进性长效机制文件的通知（二ＯＯ六年六月二十一日）；（另：《关于做好党员联系和服务群众工作的意见》，《关于加强和改进流动党员管理工作的意见》，《关于建立健全地方党委、部门党组（党委）抓基层党建工作责任制的意见》） （五）对具体一个单位的类型，还有一个根据行业要求（如宣传战线之类），看上级文件是否有特别的规定。
1、社区： 中共中央办公厅转发《中共中央组织部关于进一步加强和改进街道社区党的建设工作的意见》的通知（二ＯＯ四年十月四日）；《国务院关于加强和改进社区服务工作的意见》（二ＯＯ六年四月九日） 2、农村：《中共中央、国务院关于二ＯＯ九年促进农业稳定发展农民持续增收的若干意见》（二ＯＯ八年十二月三十一日）（六）要学习相关领域的专业理论知识。
以农村工作为例：1、基础理论：如可阅读《改造传统农业》；2、前沿知识与观点：如可阅读《2008年世界银行发展报告：以农业促发展》。
3、当前形势：如可阅读《政策研究与决策咨询：国务院研究室调研成果选（2009）》其中关于农业、农村、农民部分。
要注意：选题的水平，取决于对政策文件的熟悉程度与理解能力。
三 收集素材 这里涉及两个问题：一个是收集什么样的素材，一个是收集上来的素材怎么分类。
一、要收集的素材 （一）背景材料。
本单位的发展历史（时间起点为十六大以来，学习实践活动前后对比，回答科学发展上水平的问题），党组织的基本情况，党员的基本情况，为群众办实事的情况等。
为什么要收集背景材料
我们提出问题，要有背景来证明观点，证明观点的事实材料也要有背景。
背景就是把现在和过去、将来比较。
只有将现在和过去、将来比较（纵的比较），这个部与那个部、这个省与那个省，中国和外国比较（横的比较），才能看出问题来。
另外，如果在座的某个村、某个社区、某个学校、某个医院、某个非公有制经济组织、某个新社会组织的学习实践活动做得好、有创新、出经验，咱们县委学习实践活动办公室负责简报的同志也通过简报客观真实地把好经验、好做法反映给了市里简报编写的同志，这个时候，如果没有交代背景，与其他区县同类型单位上报的简报一比，就没有了特点。
所以，大家要认真收集背景材料。
有时我们写文章，话都说了，可是人家看不懂，为什么呢
常常就是因为没有背景、没有衬托，没有比较。
原因就在这里。
（二）过程材料。
分三种类型（党组织，党员，群众）：（1）党组织：组织党员学习讨论的情况，开展调研走访的情况（一般指党组织的班子成员），召开专题组织生活会和民主生活会的情况，制定整改落实方案（或措施）和解决突出问题的情况（要关注：突出问题解决的方法），组织总结测评的情况；（2）党员：参与问题——参加学习讨论的情况，对关系到本单位科学发展和涉及群众利益的突出问题提出意见建议的情况，参加专题组织生活会情况，对整改落实方案提出意见建议的情况，落实整改方案（措施）相关内容的情况，对整改落实方案（措施）落实情况的监督，对学习实践活动的评议；（3）群众（部分或全体）：在党组织开展调研走访时提意见建议的情况，对学习实践活动测评的情况。
二、素材分类——四大类 （一）按学习实践活动总要求进行归类（三类）：党员干部受教育，科学发展上水平，人民群众得实惠。
（二）还要按照十七届四中全会精神来分类（一类）：基层党组织建设或基层基础工作。
三、收集素材要注意的一个问题——要积累：生动的话，感人的事（以增强简报的生动性。
文章不是要求让人喜欢看吗
所以，要讲生动。
要生动就是要在抽象的论述中加些不抽象的东西，可以增加生动性。
如胡乔木在讲《怎样写好文件》一文中举了个当时的例子，报纸上发表的湖北省委关干红安县委搞试验田的经验的报告，也可以换另一种写法，光报告搞试验田，道理虽然也可以讲清楚，但不生动，湖北的报告中间加些具体的事情，就很生动了。
乡里人到县里要见干部，干部开始说是“没有时间”，等到“有时间”，又说，“下班了”。
以后城里干部下乡，乡里人也说，“没有时间”。
等了一会，他也说，“我下班了”
引了这么件事就大为生动。
还提到干部穿着鞋袜，在田岸上“检查生产”，社员骂了他一顿，说“摇摇摆摆像个相公，莫把田埂子踩塌了”
单这句话还不够，又问：“你骂谁
”社员说：“我骂你
”然后再加上县委副书记说：“骂得对”
有这样的对话，印象就很深刻。
这是典型环境中的典型性格。
人物选得好，话也很生动。
典型选得好，一穿插就很生动。
单讲道理，报告就减色，动员时作用也就没有这么大。
加些具体事实，并且要具体到形象化的程度。
）。
四、收集素材的一个原则：全面记录过程、留住集体智慧（以后工作的借鉴，相同的工作——先进性教育活动与学习实践活动，相似的工作）。
四 精确选题 大主题选好后（注意，是大主题，并不是简报撰写的具体主题，为示区别和便于理解，我把大主题称为简报的战略主题，落到纸面上的具体的一篇简报的主题战术主题），就要根据本地区本单位的实际情况，确定具体的简报写作题目。
十七大报告等中的主题，是原则性的面向全国的基本要求，具体到一个地区一个单位，就有根据本地区本单位实际，确定具体的与大主题精神相一致的题目。
如果不与实际相结合，写出来的东西千篇一律，一方面没有什么意思，另一方面有违上一级简报编写的原则（相同主题的内容一般不编，要编，总要变动一下，几个字或一个词）。
做好这一点，基本方法是，根据大主题来自本地区本单位相关工作的素材。
素材收集好以后，仔细阅读、认真分析，找出其中的主要观点。
这个主要观点，就是简报的具体主题。
这个主题表达出来以后，一般情况下不会与其他兄弟单位的简报题目雷同，因为它来自对本地区本单位工作的总结与思考。
同时，也与中央或上级的精神保持高度一致。
为什么
因为是按照中央或上级的精神来找相关的工作素材。
五 科学破题 具体的简报主题确定之后，就要对主题进行破题。
也就是某一主题包括哪些方面，或从哪些方面去阐述。
一般来讲，一个主题包括许多方面，特别是对一个地区来讲，内容更多。
如新农村建设，和谐街道建设等。
怎样办
比如一个大问题下面有三个小题目（如：北京市举办“两新”组织党组织负责人示范培训这篇简报，分四个部分：一、制定政策措施，整合部门资源。
二、优化配置师资，认真推选学员。
三、精心设计课程，丰富培训内容。
四、注重案例教学，深化培训效果。
），为什么这个小题目摆在第一，那个摆在第二、第三，道理要很清楚。
并且，段落要分明。
我们现在常有的毛病是一段话写得太长，观点太多，看起来不清楚。
即便清楚看起来也容易疲劳。
一篇文章分为好多小段，这是节省看文件人的脑力的好办法。
看完一段知道这是个小结，是一个观点。
下面又是一个观点，帮助人在精神上有所准备。
一段最好说一个思想，如果一两个小问题统一起来还只是一个思想也可以。
一篇文章是个大的思想观点，每一段是个小的思想观点，要尽量避免把两个互不统一的观点放在一个段落里。
并且段落与段落之间前后要能贯穿，这就像基本建设设计一样，有个布局，这个车间与那个车间，厂长办公室，道路的布局要很清楚。
要分清楚哪些是必须要说的，哪些是可选择说的。
这就涉及到刚才讲的为做好粗步选题也进行了相关政策文件与专业知识的学习了。
必须要说的，就是一项工作不回答某一问题就无法说明该工作做得好。
如医院在撰写整改落实阶段的工作时，不回答“办人民满意的医院”大主题下所包括的如“看病难、看病贵”等具体的问题（这个问题是主要矛盾或突出问题），是很难说明本单位学习实践活动取得了实效。
可以选择说的，一般宜选本地区本单位的亮点工作、特色工作。
但是，要注意一条，并不是所有的亮点工作、特色工作都可以纳入到某一主题下。
也就是选与简报主题相关的本地区本单位的亮点工作、特色工作。
六 把握篇幅 篇幅控制，是提高写作能力的重要方法。
现在有了电脑，随时能够统计字数。
所以，应该从字数上对篇幅进行控制，而不是从页数进行控制（因为页数可以通过排版进行调整）。
一是篇幅确定后，就知道了应从几个方面进行破题。
一般来讲，简报的字数在2000字左右。
视情况而定。
一般有一个约定的基本字数，如1500字左右。
以1500字左右为例，除了前言部分（100-200字），一般从3-4个方面撰写为宜。
这样，能写得比较充分，读起来也比较清晰。
如果是2000字，一般从4-5个方面撰写为宜。
理由同上。
如果只写3个部分，2000字的简报，读起来感觉每一段很长。
因为简报的排版一般是一个标题一段。
二是篇幅确定后，就知道事与理的分配。
事，就是工作实事，主要是措施与做法。
理，就是某事的概括与观点。
一般来讲，整改落实阶段的简报的事与理的分配为7：3或8：2。
主要体现在一级标题和二级标题。
如：一、注重提高某某水平。
一是某某措施或方法。
……。
二是某某措施或方法。
……。
三是某某措施或方法。
……。
（不包括“……”中的内容）而事就是例中的“……”。
当然，这只是基本原则，不能死搬硬套。
七 研读素材 研读什么
就是研读细心收集到的素材。
主要任务，三条： 一是对有用的事实进行精确表述。
对材料进行分类后，还有一个筛选的工作（筛选的原则：这项工作说明观点的工作有推广价值，值得大家学习，最能说明特点、特色）。
之后，要对筛选出来的事实进行精确的表述。
一般在100字以下。
因为一篇简报是由多个事实组成的（本人起了一个名字，“简报的事实单元”），字数太多了，一篇简报写下来没有几件事，不足以说明问题。
二是对事实进行分类，粗拟标题。
哪一类属于第一部分，属于第一部分的第几个小部分。
用数学上的一个概念来说，就是合并同类项，并对同类项起一个名字。
这个名字，就是一级标题和二级标题（即：一、注重提高某某水平。
） 标题很重要。
任何文章都要讲究标题，好文章没有好标题不行。
报纸上那么多文章，谁知哪篇好。
当然要先看标题，标题好的就吸引住人，引起人的兴趣。
有时一篇文章内容记不清了，但记得标题。
要注意的是，这涉及到观点和材料能否统一的关系，也就是简报观点是否鲜明的一个问题。
要做到标题的产生来自对事实的概括，这个概括出来的标题实际上就是观点。
写文章无论是对上、对下、对内、对外，都是为了宣传一个观点。
观点是个判断，是推理来的，推理是从材料来的。
所以，要鲜明，首先要看观点和材料是否统一。
如果观点和材料不统一，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系，这是很坏的方法。
只提出一大堆材料，不提出自己的观点，不说明赞成什么反对什么，这种方法更坏。
”写文章用材料是为了说明观点，文章写出来叫人家看不清楚，就是不鲜明，就是材料和观点没有联系好。
每个观点应该接着有事实作证明，不能证明观点的事实就不要用。
每个论点有论据，这是推理问题。
从鲜明性来说，观点和论据要摆得合适。
一个建筑要有材料，有结构，整个建筑还有设计。
写文章和盖房子一祥，要看如何布局、设汁，是否经济、合理、实用。
观点和材料隔绝了，就像工厂的车间和原料离得很远，甚至中间隔了一道墙一样。
如果说有些文章材料、观点互不联系，也是冤枉，他自己可能以为材料和观点联系了，但是离得太远了，太罗嗦了，或者不清楚，材料就不能说明观点，观点和材料，结论和论据要紧密结合起来。
中国关于写文章有句老话：“夹叙夹议”。
议就是观点，叙就是材料。
事实和观点要安排好，一段话要说明一个观点，要有相当的材料来证明这个观点，这段话就鲜明，看起来就干净。
如果一段话只有很多观点，或者事实很多，没有观点，看了以后就迷失方向，不知道要作什么。
所以，观点和材料的统一是首要的关键。
三是进一步明确简报主题的中心思想（也就是简报的大标题：如创新培训模式、注重实际效果，北京市举办“两新”组织党组织负责人示范培训为第三批学习实践活动作准备），并用合适的文字表达出来。
根据第三批学习实践活动参学单位的实际，往往一下子写不出一篇1500字的简报。
所以，一般一事一文，篇幅一般在300字左右即可。
八 顺畅撰写 （一）撰写时要一气呵成。
如果写一下停一下，说明思考准备不足，材料不熟悉，事实单元没有准备好。
（二）好的方法：给胡乔木同志的一封信：“乔木同志：除四害通知尚有缺点，不扎实，轻飘一些。
这是因为没有研究各地已经取得的丰富经验，你脑子里对此问题还很不懂的原故。
现在有大批经验了，可用一个星期的时间将全国各省、市、县见于报纸的经验一齐找来仔细看一遍，边看边想，形成成套思想，然后下笔成文。
至少改三遍、五遍，找彭真、刘仁及北京有经验的除害干部二三人及科学家二三人开一二次会，发表意见，修正文件，字斟句酌，逻辑清楚，文字兴致勃勃。
文件可以长一点，达一千字至二千字左右也可以。
总之使人看了感觉解决问题，百倍信心，千钧干劲，行动起来。
内容要把人人振奋，改造国家，带动消灭人病、牲口病、作物病的道理讲清楚，这是理论。
然后讲办法，也要讲得入情入理，使人觉得切实可行，没有外行行话。
要写这一部分，也要认真研究，下苦功钻一下。
然后讲到书记动手，报纸、刊物、广播、定期扫除、定期检查等事，作为结束。
两星期内写好、通过、发出就好了。
” （三）要写好前言。
按照1500字的篇幅看，大约150字左右（10%）。
叙述一件事情，讲个道理，要将要点放在前面，讲个道理要把结论放在前面。
把结果放在最前面，把压轴戏放在前面。
九 修改推敲 （一）文章是改出来的。
逐字逐句修改。
最关键的是观点的推敲。
同样的事实，观点不同，撰写出来的简报给人的感觉截然不同。
（二）初稿：不要字斟句酌，有了一个轮廓就可以（这个时候可能自己也改了很多遍）。
初稿写好后，给大家看一下，提些意见。
根据意见建议形成第二稿。
再征求意见，进行第三稿的修改。
这个第三稿，就是字斟句酌的阶段了。
我的看法是，文章如果改了十遍，这篇文章就一定是好文章了。
十 及时送审 送审也是一个集思广益的过程。
审过后，可能会有修改意见。
这个时候的修改，虽有段落的调整，也可能新重调整，但只是事实单元的整合（这就是为什么要精确表述事实单元）。
十一 迅速印发 印发后，要注意的问题是：要第一时间上传到上一级简报编写部门。
千万不要简报印刷出来后,十天半个月不送，因为落在后面，即使写得再好，同类简报可能很难再发（前面已说过），更何况十天半个月以后了，更不可能了。
十二 关于市委简报工作的做法 一是抓研究。
认真研究中央精神，做到（中央）政策清。
通过用心研读每一期《中央简报》，认真研究全国学习实践活动进展，做到（全国）形势清。
深入基层调查研究，随时下载汇集各单位电子信息，做到（基层）实践清。
通过加强与市委学习实践活动办公室主管领导的沟通，全面把握并认真贯彻中央简报编发精神和市委领导对学习实践活动简报编发的要求，牢牢把准我市学习实践活动简报编发的正确方向，为各参学单位开展学习实践活动树立起了科学正确的导向标和示范典型。
通过加强与天津、广西等兄弟省市区的沟通，进一步完善了做好我市学习实践活动简报工作的思路。
二是抓策划。
通过认真学习研究中央和市委关于学习实践活动的指示精神和要求，根据全市各参学单位开展学习实践活动的具体特点，策划了一系列简报编写主题。
如第一批学习实践活动期间的刘淇同志带头开展学习实践活动、全市各单位深入开展调查研究等专题、第二批学习实践活动期间的北京市着力抓好作风建设年活动、抓好“两新”组织学习实践活动、卫生系统结合医改抓好学习实践活动等专题，为全市各参学单位认真抓好本单位学习实践活动的重点环节、重点工作起到了指导作用。
三是抓质量。
在简报审批过程中，注重坚持质量标准、严把质量关。
全市第一批学习实践活动有一百二十二个单位，第二批有一百三十四个单位和一个卫生系统。
为调动各单位报送简报的积极性，始终注重讲究工作艺术，如通过举办全市第二批学习实践活动简报工作培训会、召开基层单位简报工作座谈会、支持组员创办《关于简报的对话》等方式，加强对各基层单位简报编写工作的具体指导，做到了既坚持质量标准，又调动起了各基层单位简报报送的积极性。
四是抓队伍。
宣传简报组的同志来自不同单位（有市一级的，有区县的，有街道的），年龄大小、文化程度、工作经历各异，对简报的熟悉程度不一。
为此，在主管简报工作中，始终把抓好队伍放在简报工作的第一位，通过加强学习、加强管理、加强锻炼等措施，不断增强团队的战斗力和创造力。
注意加强学习。
如在工作中，认真对每位同志编写的简报仔细修改，并对修改部分耐心讲解，大到观点与主题，小到标点与别字，做到耐心细致、诲人不倦。
注意加强管理。
如通过建立简报工作例会制度、组内学习制度、组员分工负责与AB角制度等，落实工作责任、加强团结合作。
注意在工作中锻炼培养人。
如通过召开简报工作意见建议会，营造独立思考氛围；根据统筹安排与分工，让每一位组员能够参加中央和市领导调研工作会、市委学习实践活动领导小组工作会等工作会与调研会，拓宽组员视野；让组员独立起草“两新”组织开展学习实践活动的建议稿、社区党组织开展学习实践活动的建议稿等全市第三批学习实践活动有关准备工作，提高了组员对相关领域党的建设工作的熟悉程度和认识水平，为进一步提高组员简报编写工作水平与能力搭建了成长平台。
十二 几个建议 （一）不断提高做好简报工作的四个基本素质。
一是政策理论。
包括两个方面：政策（主要通过看文件，全面正确理解文件精神实质），理论（这里指的相关专业知识，如社区发展理论等）。
二
怎么写工作简报 范文
1 工作简写法 作简报的写法 简报是用以汇报工作、经验、沟通情况、信息、指导工作的一种专用文体。
像“工作通讯”、“情况反映”、“工作动态”等都属于简报之列。
简报的种类很多，从内容上讲，有综合性简报、典型经验性简报、动态性简报、反馈性简报和会议简报等等。
无论是何种类型的简报，其写作方法基本相同，既可以采用新闻稿的写作方法，又可以按照公文的有关写作要求编写，还要兼收并蓄，将两者融为一体，形成简报的独有风格。
第一节 材料要典型 简报的主要作用是反映情况，为领导决策提供依据，沟通信息，交流经验，促进工作开展等等。
简报的作用，决定了在选材上一定要典型，也就是政策性要强，问题较为突出，经验值得推广，能够服务工作中心。
一、政策性要强 简报要体现并宣传国家的方针、政策，要为政策的贯彻落实服务，这是收集编写简报的基本要求。
但所选取的材料必须真实，不能为了政策的需要而虚构编造，歪曲事实真相。
各级金融部门每天都发生着许许多多的事情，对这些近来发生的金融事实，并非都能够编写成简报，需要严格筛选。
在选择的标准上，从大的方面来讲要符合、服从和服务于国家的有关方针、政策；从微观上讲应当有利于金融工作的开展，要体现领导机关的意图。
金融简报取材的政策性包括两个方面：首先是选取的材料中所蕴含的主题，必须符合国家的有关方针、政策，是正确的东西；其次是材料所蕴含的主题，能够反映出近期某项金融政策、措施的贯彻落实情况及正确程度，对工作有指导作用。
当然，不能为了突出某项政策及改革方案的正确性，就对工作成绩人为拔高，或者盲目改变某些成绩取得的原因，不应当无原则地迎合领导和上级。
二、问题较为突出 上级行及时了解金融工作中出现的新情况、新问题，可以对某些政策措施加以调整完善，避免政策失误；基层单位及时了解金融工作中出现的新情况、新问题，可以有的放矢，克服工作中的盲目性。
同时，编写简报应当实事求是，要对本部分的工作情况作全面而准确地反映，有喜报喜，有忧报忧。
可是，不少单位的简报，经验多、成绩多、问题少、教训少，每年即便出上一两期反映问题的简报，也是羞羞答答，不痛不痒，触及不到问题的实质。
这样，领导及有关部门得到的信息就有要能片面、失真，容易导致决策失误。
反映问题的简报应当反映出问题的实际情况，分析问题产生的原因，提出解决问题的办法措施。
只有如此，才能引起人们的注意，吸取教训，促进工作。
金融简报所反映的问题起码应当包括三个方面的内容。
一是有关金融政策、措施与实际工作有何不适应。
各个时期的金融政策、措施，在贯彻过程中总会遇到这样或那样的问题，将这些问题及时地反映出来，能够实现下情上达，使有关政策、措施更加完善。
二是实际工作中迫切需要解决的问题。
将工作中迫切需要解决的热点、难点、焦点问题及时反映出来，既要实现下情上达，又能使有关方面吸取教训，及时发现及早解决。
三是一些倾向性、苗头性的问题。
倾向性、苗头性的问题，常常因其弱小而被表面现象所掩盖。
越是如此，越应该主动去发现、去整理，加以研究分析，为领导决策服务。
2 工作简报的写法 三、经验值得推广 榜样的力量是无穷的。
运用简报总结、推广经验非常重要。
经验值得推广，是指经验典型、突出，具有代表性、科学性、政策性和指导性，对工作有推动作用。
无论是创造出来的新经验，还是在原有基础上有所发展的经验，都应当反映出产生经验的背景条件和工作成绩，绝不能只讲成绩，不谈经验，要突出经验。
介绍的经验不仅要先进、具体，值得学习、借鉴，而且必须服务于工作中心，对当前的工作有推动作用。
第二节 内容要集中 简报所编发的内容，应当集中突出，只有内容集中才能突出中心，否则多个中心，像工作总结一样，将会影响简报作用的发挥。
一、提倡一事一报 简报应当主题集中，一事一报。
否则若内容过于分散，简报就显得没有分量。
可是初学编写简报的同志容易忽视这一点，常常将简报写成大块头的工作总结，面面俱到，缺乏个性。
一事一报，是指对一些动态事实一一编发，将某一问题说清写透，不应当把动态性的东西，东拼西凑硬写成经验性简报。
有些材料，若硬是拉长，写工作背景、工作过程、经验措施、工作成效，就会将一些新情况、新经验、新风尚掩盖在文字堆中，起不到简报的作用。
二、 主要内容应当说清说透 编写简报要考虑反映什么问题，提出哪些建议，介绍哪些经验，达到什么目的。
这实质上就是简报的主题。
一 篇简报只能有一个主题，要围绕主题安排材料，一切材料都要为主题服务。
凡是与主题关系紧密的材料为主要材料，即主要内容，否则为非主要内容。
简报的主要内容，在数量上要充足，要有广度，在质量上要以一当十，富有深度。
第三节 格式要规范 简报的格式较为规范，大体上可分为报头、正文和报尾三个部分。
一、报头需规范 报头多在简报第一页上方的位置，“简报”“**银行简报”“金融工作动态”“情况反映”“工作通讯”等几个醒目的大字居中布局。
“简报”或“**动态”下面是简报的编号，第*期。
简报的编号多为一年一编，也有统编下来的。
在期数下面左侧顶格是简报的主办单位，右边是简报印发的日期。
主办单位名称和日期下面划一条横线。
横线上面的部分统称为简报的报头，横线下面刊登文章。
二、写法灵活随便 简报所反映的内容多种多样，其写法也没有固定的模式，但是简报的题目和正文是不可缺少的。
简报的题目同新闻的标题一样重要，是文章的眼睛，需要精心制作。
简报的题目必须反映出文章的主要内容，表达出文章的中心思想；简报的题目还需要精练，不落俗套，能够吸引读者，给人以深刻的印象。
正文是简报的主体，可分为开头、主体和结尾三部分。
开头部分类似于消息的导语，但在写法上又与导语稍有区别。
消息的导语在注重直接点题的同时，强调生动形象，而简报的开头特别注重直接点题。
同消息的导语一样，简报的开头最好能够反映出简报所述问题的中心思想。
也就是说，要尽可能运用简洁的语言将简报所要反映的核心内容放在开头部分，及早告诉给大家。
因此，开头必须简短。
主体部分是简报的重头“戏”。
在此部分要用典型事实富有逻辑性地将文章的主要内容说清说透。
其写法同新闻的主体部分的写法大同小异。
只是消息 3 回复：工作简报的写法 的主体部分不宜采用“一二三四”并列几项措施经验的写法，而简报在此方面较为灵活随便，既可以采用新闻稿的写作方法，也可以参照公文或行务信息的写法，分会条分项布局结构。
主体部分的写法，应视简报的具体内容而定，哪种写法有利于表现主题、突出主题、深化主题就采用哪种方式。
结尾是文章的结束部分，可以只有一两句话，给人以希望或引起人们的深思，也可以省去不写。
三、报尾不可遗漏 报尾部分位于简报最后一页的最下方，在一黑线下面或两条平行黑线内注意本期发送的范围，包括某些单位和领导同志。
简报亦应当有主题词，但无文种词。
有些简报的最后还注明印发份数、编审、责任编辑等。
第四节 按语要精练 简报的按语是简报的编者围绕所编发的稿子，提出看法，表明态度，或提供背景材料，让读者加深对问题的理解。
简报的按语分编者按和编后两种。
无论是编者按还是编后，都应当简洁、精练，以事实说话，要讲究艺术，切忌以领导者自居，居高临下，更不能以势压人、以教要压人。
一、编者按 编者按属评论性文章，是编者代表简报的主办机关对一些重要事实表明态度、看法，或介绍有关情况。
编者按，同其他文章相比，较为正规，不能随便发言表态，并且要精、要简，不能拖泥带水。
编者按可长可短，长可达几百个字，短可以只有一句话十几个字。
编者按无论长短，其功能概括起来主要有两个方面：一是根据上级有关精神或当前工作中需要注意的问题，对有关重要事实表明态度和看法，明确提倡什么，否定什么，哪些经验值得推广，哪些问题应当引起人们的注意，对工作有明显的指导意义。
二是对简报中文章的背景、有关情况加以交代，或对某些问题作补充性说明。
简报编者按的功能和写法，同新闻编者按的功能和写法基本相同。
比如，《青岛锻压机械厂牢牢占领市场》这篇稿子的编者按有三个自然段。
第一段：“国有大中型企业的经营机制必须改革，不革除原有体制的弊端，不转换经营机制，‘搞活’就是一句空话。
但是，只看到自己的短处和弊端而看不到自己的长处和优势，就会丧失信心，甚至把企业干部职工的心气弄散。
”本段提出问题，分析问题，表明了对问题的看法。
第二段：“这篇文章中所提到的四个优势，并非青岛锻压机械厂一家独有。
仔细分析，大中型企业的优势还远不止这些。
只不过在原有体制的束缚下，这些优势得不到发挥，以致于使一些人忘掉了这些优势。
”本段进一步分析问题，指出了国有大中型企业的优势所在。
第三段：“在市场竞争中，拥有这些优势，是极为有利的因素。
国有大中型企业只要认真贯彻执行《全民所有制工业企业转换经营机制条例》，除弊兴利，扬长避短，就会出现更多的像青岛锻压机械厂这样的厂家，在市场竞争中牢牢占领市场，重新焕发生机。
”本段得出了解决问题的总答案，催人奋进，给人以信心和希望。
这篇编者按虚实结合，说事明理，指出了现实生活中迫切需要解决的认识问题，把握了时代的脉搏，具有较强的现实性和指导意义。
编者按大多放在文前，也可放在文中。
编者按没有题目，在其开头用比正文稍大一点的字“按语”、“编者按”或“编者按语”加以显示。
二、编后 简报的编者，在编完一篇文章之后，感到有话可讲，就可以将其整理成文，形成编后。
编者按较为正规，不可盲目使用，而编后相比之下则较为随便，有触景生情、借题发挥之意。
编后可单独成篇，放在文章之后，可有题目，也可以不要题目。
尽管编后较为灵活、随便，但也要有的放矢，旗帜鲜明，要善于分析问题，阐述道理，要善于谋篇布局，创新求精。
新闻简报怎么写
新闻简报怎么写(精选多篇)正文第一篇：新闻怎么写一；如何写新闻，首先是“标题”，它是传播信息的眉目，也是信息的精髓。
标题里还有引题，副题，就是经常说的正题和引题、副题，大家常说的引题，经常在正题的上面，例如坚持老企业技术改造、提高综合生产能力，正题为“钢铁工业走出节能增产新路子”。
下面副题是“钢产量6年增加1200万吨，总能耗减少160万吨标煤，短缺品种产量大幅度增长。
出此以外，副题还负有交代形势、说明背景、烘托气氛，以引出正题的作用。
通俗的说，就是正题上面的一行小字是引题，正题下面的是副题。
正题称为主题，是新闻中最主要的事实或思想的概括与说明，它是写新闻的特点，也是必须具备的。
还有一点提醒大家，单行标题（就是一个标题）一定要准确、醒目。
不能写着张三拐到李四身上，文章内容也要围着主题转，叫做一个中心。
准确做到文题相副，不能文不符实，更不能文不对题。
用题目吸引读者，通常看报纸文章标题黑字，格外醒目，标题的鲜明突出，引人注目。
例如昌图一烟花厂发生爆炸，死伤惨重。
这样的标题令读者立即动心想看下去，这就是题目起到的决定性和吸引作用。
讲一下什么叫导语。
所谓的导语，就是文章开场白，或开篇的第一句话，第一段文字。
它是一则新闻里最有价值、最精华部分的概括。
据说导语是美国人发明的，他们是最早提倡新闻必须有导语。
毛主席非常重视文章的精练。
他在审阅一个文件时，加了这样一段话：华美，就是简单扼要，不说废话。
个人心得体会报告提纲是什么
一、应用写作时的“非我”心态一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。
应用文写作一般（除了个人总结、书信）是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。
所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。
比如：给领导草拟文件，一定弄清楚他的意图，不然急急忙忙去写，接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。
因为你是给领导写的，领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。
再比如写请示、公函、报告、简报等，一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等，据此才能采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。
否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。
在课上孙老师举了很多例子，正说明了这一点，应用写作所站的角度的重要性。
二、应用写作—— “死板”而不乏“灵活”的写作无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，人们在长期的写作过程中，一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此，我们应用写作时往往不能乱来，必须遵守规则。
这不同于文学创作，个人可以有较大的发挥空间，无论在形式还是内容上，都可以打破陈规，不断创新。
且不可对规则置若罔闻，否则会造成写作上的失败。
但这并不是说，应用文写作就没有我们可以发挥的空间了，我认为除了形式上的较多的约束外，在内容上除了注意一些语气的东西，这里面还是有一定的空间去驰骋的，当然毕竟应用文不是其他的文学作品，有那么多可以发挥的地方，还是以实用为上。
应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，初学者不免眼花缭乱，不胜其烦，对于这些规则，我觉得靠死记硬背是不行的，因为即使死记住，也往往不能灵活应用。
最好的方法是找来一些标准范文去看，对照规则去看，多想想为什么这样，最好能理解这样要求的合理性，当然对于一些习惯性的东西，记住就是了。
然后，可以不看规则去写一两篇相同文体的，在对照规则和范文去检查。
我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。
在课上，孙老师给我们一些有问题的材料，去挑错，这也是个相当不错的教学方法，有利于我们快速掌握应用文的写作要领。
三、应用写作的“朴实”文风我们很多人包括我自己，都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品，因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦，但应用写作不太追求辞藻的华丽，它的文风相对来说就要朴实无华一些，基本上很少在词句上粉饰雕琢。
我们很多同学，特别是原来文学功底较深的，往往有唯美主义的倾向，总喜欢写东西写得很艺术化，文中使用大量的修辞手法，什么比喻、夸张、拟人等等，堆砌许多优美的词句和典故。
如果这样来写小说、诗歌、散文，只要使用适时适地，自然是很好的。
但应用写作追求一个“实”字，应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品，它和人们的社会生活结合得非常紧密，它是一种应用文体，是为了实际工作、实际生活而使用，是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。
因此，写应用文时一定要避免那种不合适的文风。
切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。
但是不是应用文写出来都是给人一种干巴巴、读来索然无味的感觉
我认为，既然文章总是要让人来读的，包括应用文也是要有相关的人员去阅读，那么不可避免就要考虑人的阅读心理，要有某种趣味性，让人愿意读下来。
我见过一些人的工作报告，内容上程式化的东西很多，如“在……亲切关怀下，在……的领导下，在……的协助下，在……的配合下，我们经过了……，克服了……，打破了……，最终……，”这些教条化的东西一多起来，让人根本就读不下去，除了感到枯燥以外，这里面缺乏完成工作的真情实感，感觉是一种应付的态度，对书写者的信任度大大降低。
在符合规定的格式和要求下，尽量把内容写得生动有趣些，是必不可少的。
四、应用文的“单义性”许多文学作品寓意深刻、内涵丰富，不同的读者在阅读的过程中，根据自己的心理感受和理解去诠释其中的意义，这样同样的一部作品，可能有不同甚至是大相径庭的理解。
应用文一定要避免这种“多义性”，意义一定要明确，避免产生歧义，给不同的阅读者有这样那样的解释，否则，会造成工作中的极大混乱，比如制定的规章制度，在用词上用了一些摸棱两可的词汇，给人理解上有不同的说法，就会在执行规章制度的过程中，造成麻烦。
再比如一些待签订的合同，一定要逐字逐句地检查有无漏洞，反复斟酌，有无逻辑错误和未考虑到的情况，否则一个很小的纰漏，会带来极大的损失，在这方面的教训是很惨痛的。
写应用文时一定要注意表述上的准确性，避免词不达意。
一、应用写作的涵义及实用型文章的特征人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。
实用型文章一般被通称为应用文。
从总体上说，实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征：一是从内容方面来看，实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。
具体地说，主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。
（一）主指单一、集中、明确主指是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一、集中、明确是应用文主旨的特点，同时，也可以说是对应用文主旨的要求。
所谓单一，是说一篇文章只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清说透。
所谓集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅。
所谓明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。
（二）材料多样、真实、有力材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。
善于从材料出发，注意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。
从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型。
如果再作进一步划分，事实则有事件与情况、实物与现象等许多种，理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。
从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。
不同类型的材料往往要通过不同的途径获取，观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径，是得到宝贵的第一手资料的重要渠道；查阅文献则能够集中获取理论材料，第二手材料主要由此或通过调查得到。
真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。
有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
有力首先是说材料要能为主旨所统率，而不是游离于主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料为主旨的表达所必需，而不是可有可无。
（三）结构合理、谨严、固定简单地说，结构是文章的内容构造；安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。
从根本上说，结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。
就其本质而言，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序。
固定是实用型文章结构的一个重要的特点。
在长期的写作实践中，各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。
程式化是文艺创造所应力避的一种倾向，但却是应用写作所不能背离的规律。
结构固定，格式规范，是各类实用型文章非常重要的一个特征。
（四）语言准确、简明、平易、庄重语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具，离开语言，写作就无法进行。
实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外，还有其特殊的含义。
首先，专业术语和行业用语的大量使用，会增强应用文语言的准确性，或者说是应用文语言具有准确性的体现。
专业术语和行业用语，是指用于特定的学科、专业领域或社会行业的意义确定的专门性词语。
任何文章的语言，都应当具有简明性。
而在以高效、快速地传递信息为任务，所谓的语言简明，就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。
平易即平实自然、晓畅易懂。
文章语言的平易首先表现在用语的直白上。
应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之，主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
二、提高实用型文章写作水平的主要途径（一）要研究问题，把握情况（二）要领会政策，熟悉规定（三）要锤炼思维能力，加强语言修养（四）要掌握规律，了解规定（五）要善于借鉴，勤于实践
简报怎么做
会议记录内容怎么写你知道什么是会议记录吗?你知道如何写好会议记录吗?下面是小编为大家整理的关于会议记录的概念、技巧和范文，欢迎大家阅读!一、什么是会议记录会议记录是在记录会议情况和内容时所常使用的一种应用文样式。
作会议记录的主要目的，是为了会后分析研究问题，执行传达并上报会议精神、检查决议执行情况等提供可靠的依据。
各级党政机关、人民团体等部门召开的重要会议的记录，还要存入档案，以便于以后需要时备查。
因此，一般地说，凡是开会都应该真实、准确地作记录;凡有一定文化程度、会写一般文章的同志都应该会作会议记录。
会议二、怎样才能写好会议记录其一，会议，特别是重要会议的记录，事前要指定专人负责，并让其做好必要的准备。
如选购延续使用的专用簿册等。
其二，要熟悉会议记录的种类。
会议记录一般有两种：第一种，详细记录。
详细记录就是要求对每个人的发言内容都作完整的记录，要记原话，以便事后传达或作为资料查存。
对详细记录的要求是要准确，特别是对于有关路线、方针、政策的发言和重要的数据决不能记错。
要是记得不准确，要在会后核对，补充整理。
现场最好录音，记好后再同录音进行对照、补充修改。
第二部分，会议内容。
记录：邹×ד不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。
总结的格式，谢谢
工作总结格式分标题、主关、正文、署名四部分。
1）标题。
一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。
同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。
工作总结标题有单标题，也有双标题。
字迹要醒目。
单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。
一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。
如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。
的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。
双标题就是分正副标题。
正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。
例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——（2）前言。
即写在前面的话，工作总结起始的段落。
其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题；或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。
其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
（3）正文。
正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。
因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。
正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1）成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。
一是写出做法，成绩之后再写经验。
即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。
二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。
也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。
成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。
所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。
所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。
在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。
精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。
2）存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。
存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。
每篇工作总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。
这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
（4）结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。
这部分要精炼、简洁。
（5）署名和日期。
署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。
