
公文处理基础学习心得怎么写
公文处理基础心得体会 经过这段时间的学习,我对公文的认识有了新的认识,有了进一步的了解。
以前总是认为政府机关发的才叫公文,现在才知道公文,不止在国家机构,在其他社会组织(政党、人们团体、企业事业单位等)处理公务活动中,有着广泛的用途和特定的功效,是公务活动的重要工具。
一. 公文处理就是对公文的创造、处置和管理,即在公文从形式,运转办理传递、贮存到转换为档案或销毁的完整生命周期中,一特定的方法和原则对公文进行创制、加工、利用、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。
在学习之前对公文的认识只认为看完就可以扔了的废纸,没有想到这个过程还听复杂,它包括:1创制文件,2传递文件,3办理文件,4处理办毕文件,5管理文件.等5个方面。
二.对公文处理的性质有了一定的认识。
公文处理活动 的基本属性主要包括:政治性、辅助性、技术性。
公务在政治性主要表现为极强的严肃性、周密性、机要性。
特别是国家机关公文处理涉及机要和机密,必须有完善而有效的保密制度。
公文处理的政治性要求我们要重视加强人员队伍健身,使工作人员有良好的政治素质和职业道德修养。
三.公文处理的重要性: 1信息交流、传达指示、汇报情况的工具; 2效率的保证; 3企业的记忆; 4企业形象的标志之一。
四.下面结合笔者工作单位谈谈文员工作的体会。
1收文处理的一般程序 一般程序签收,外收文登记,启封,内收文登记,分办,摘编,拟办,批办,承办,主办组织传阅,催办,查办,处理办毕公文。
我单位在收到其他部门的发文时,在对方发文登记簿上签字。
在本部门《收文登记簿》上登记。
再分流。
认真阅读文件,将文件内容和精神汇报给部门领导,请示领导意见。
在阅读文件过程中,要有轻重,急缓,对有些涉及机密文件要妥善保管,并请示领导。
部门领导作出指示后,在收文登记簿的“批办”一栏签字并注明批办日期,批办日期要注明,公文有一定的时效性。
这一点很重要。
根据领导指示开展工作。
如有必要,组织本部门全体人员学习文件。
办理结束后,在收文登记簿“办理人”一栏签字并注明日期。
“备注”栏对办理情况作简要说明,如“已复文”、“已阅”、“已执行”、“已组织学习”等。
将文件归档。
2行文和发文 公文撰拟是一项特殊的创造性活动,需要遵循特定的原则,也需要掌握一定的特点的方法和技巧,在现实生活工作中也是常用实用的。
我谈一下我的体会:撰写公文需要注意: 1公文撰写要有头有尾。
– 使用正确的文头,有称谓、署名、日期、印章等一切必要的起始和落款信息。
只有这样才能体现公文的政治性,严肃性,整体性。
2内容完整。
时间、地点、人、事件,表述简洁明了。
3用语正规特别重要。
在撰拟公文之间必须正确的选用文种。
要做到客观、标准、规范,以准确表达为主旨,实事求是,不夸张,不过分修饰。
区别对待文种,如:“条例”、“规定”、“办法”是有区别的。
还有很多需要注意的。
有了上面三点不一定就能把公文撰写好,还要慎重,周密,还应避免漏项,歧义。
根据公文的性质选择文头,草拟文稿。
依照部门文件编号规范确定文号,并填写公文版头的相应栏目。
负责领导审批文稿,审批通过后签名或盖章。
如有必要,按用印管理有关规定申请使用公司公章。
复印、存档。
3办毕公文的处置 办毕公文的处置无外乎:去留存亡,对其充分发挥包括现行效用和历史效用在内的公文的全部功效具有时分重要的影响,包括:清退、销毁、暂存、立卷、归档。
按本部门情况分立案卷,给案卷编号。
及时归档保存文件。
在卷内文件目录上登记入卷文件。
保证文档的完整和安全。
一般工作中,清退存在一定的误区,清退文件主要包括:绝密公文,有重大错漏的公文,被明令撤销的公文,仅征求意见或审阅的公文,未经领导审阅的讲话稿。
清退公文一定好按规定及时清退,清退时影附一式两份《公文清理报告表》并由对方履行牵手手续;并索要收据为凭证。
需要清退的公文要单独保管,任何人不得私自摘录其内容,更不得复制存留。
在以各种通信方式传递应清退的公文时,只要公文本身没有解密或降密,应一律按原文标注的密级处理。
在我单位就有清退不及时,或清退处理不规范的地方,经过学习,有了进一步的认识,对经后的工作有很大的帮助。
对于公文的立卷归档的范围与基本要求,凡是能反映本机关工作活动的,具有查考利用价值的,已经办理完毕的公文材料均在立卷范围之列。
需立卷的公文一般具备三个基本条件:1在本机关工作活动中形成或处理,只要它们能反映本机关的工作活动,记录本机关的历史,不管具体作者是谁,都应立卷。
2已经办理完毕。
3具有查考利用价值。
在利用价值的判断上不单取决与作者的级别,用不应是否为正式的收发文件作为衡量价值的尺度,还应从自用或他用的角度考察公文的价值,并要结合当时多个密切关联的一组文件去看其价值,在工作容易出现单个孤立的文件,要注意归类。
立卷的基本方法,就是把握公文的特征,对公文进行科学有效的分类,组合,编目。
首先是分类,即根据公文的特征为依据将全部公文划分为若干类别。
在这一过程中常常涉及到一个公文有多个特征,可同时归属多个类别,这就与工作人员的素质有很大的关系了。
在日常工作是经常遇到的问题。
其次是组合。
即在以公文特征为依据,在同类公文中选取特征更一致的,联系更为密切的若干公文组合成案卷。
最后是编目。
立卷类目的编制方法:立卷类目有类别名和条款两部分组成。
类别实际上就是立卷时对公文做类别划分是有实际操作意义的第二级分类后形成的类别名称。
条款则是欲拟的案卷的题名。
一般正常情况下都是用年度--组织机构分类法,立卷时,一种是按机关内设组织机构的名称为类名,一种是安机关的职能命名。
在立卷类目中类名与条款都应编号,类号排大流水号。
以上是我对公文处理基础的心得体会,还请老师多指教。
怎么写心得体会
1、先赞扬领导的正确领导,和同事的大力支持。
2、说出你的成绩,总结出1、2、3、4条,要抽象出来,然后用具体的事例来支撑3、说出你的问题和不足4、努力的方向这里有一篇范文,你可以参照一下:我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。
作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。
一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。
作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。
按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。
在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。
对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。
市政府办公室公文运转工作标准
市政府办公室公文运转工作标准1、目的准确、及时、安全、保密地做好文电办理工作,实现公文处理科学化、规划化。
2、适用范围适用于市政府办公室公文运转工作。
3、职责由秘书处和各相关处室负责做好公文运转工作。
4、、收文办理程序收文办理流程图示如下:4.1签收登记4.1.1秘书处文电室专人对来文进行签收,网上来文每天至少签收四次,纸质文件根据来文情况即时签收;4.1.2签收时逐件清点,重要公文逐页检查,并注明签收时间,发现问题及时向发文机关查询,并采取相应处理措施;4.1.3签收完毕的公文半个工作日内在办公室内网OA系统完成登记工作,登记要素包括来文单位、收文时间、来文字号、文件标题、密级、缓急时限、件数等、做到逐项详细登记。
4.2初审4.2.1对上级公文认真研读,准确理解和把握公文的内容与要求;4.2.2对无隶属关系的单位来文,了解清楚来文意图和需办理事项;4.2.3对下级报送的公文,按以下要求进行审核:a文件内容符合国家法律法规、上级有关文件精神,能够完整准确体现发文机关意图;b所提政策措施和办法切实可行,决定事项在本机关职权范围内;c行文理由充分,行文依据准确,报请印发或转发的政策性、规范性文件,同时报送起草说明;4.4.25.2.33.1.63.54.3.24.7.2 44.2.6各项协调服务工作,具体包括专家库建设、组织专家开展咨询活动、做好咨询工作总结和成果应用等工作。
4.1.14.1.24.
如何学好公文写作与处理
《公文写作与处理》对于大多数没有机关工作经验的自考朋友们而言,无论是掌握其基本知识,还是参加技能实训,都有一定的难度。
随着新公文处理法规和国家行政机关公文格式标准发布实施,2005年使用了新版《公文写作与处理》教材。
自考朋友们想尽快掌握课程并考出好成绩,就要正确认识本课程的特点,掌握教学所要求的基本技能,明确学习方法,善于从他人的经验教训中汲取营养。
解决好这些问题,学习可获事半功倍之成效。
正确认识课程的特点《公文写作与处理》是高教自考秘书专业的主干专业课程之一,属于秘书专业考生应当学习和掌握本专业核心知识与技能的重要组成部分。
它的突出特点包括实践性和规范性两个方面。
与许多理论性较强的学科、课程相比,《公文写作与处理》的理论色彩比较淡薄。
它以丰富多彩的机关工作为实践基础,紧密结合文秘工作实际,研究各级各类社会组织在公文拟写、办理和管理方面的基本规律、实践经验、操作规范和具体方法,其初衷是提高社会组织办文工作的质量与效率,终极目标是为领导决策提供直接的辅助服务和优质高效的信息支持。
因此,学习和研究《公文写作与处理》必须充分考虑其实践性(即应用性)的特点,教与学双方都要紧密联系办文工作的实际,既要从应用的目的出发,又要将学习到的知识和操作要领应用到办文工作的实践中去,决不能“死”学。
《公文写作与处理》的规范性,表现在党和国家建立并实行了一系列公文写作与处理方面的法律规章或技术标准。
例如,行文时如何选用文种、发文与收文的办理程序、对外行文的基本规则等,在党政机关的公文处理法规中都有统一和明确的规定,任何社会组织、社会组织的领导者和国家公务人员在公文写作与处理过程中都不得超越法律法规和国家标准而另搞一套。
本教材第二版的修订工作,正是在新的公文处理法规和国家行政机关公文格式标准发布实施这个背景下启动并完成的。
此外,在贯彻实施公文写作与处理的法律法规过程中,许多社会组织结合工作实际,制定了一系列切合工作需要、行之有效的规章制度以及大量约定俗成的操作要领。
无论是法律意义上的规范,还是在实践经验基础总结提炼的操作要领,都为文秘人员提高公文写作与处理的质量和效率,提供了有力的保障。
从学习的角度来看,规范性强的特点要求教与学双方都要认真学习和深刻领会有关规范,并在公文写作与处理工作中严格遵守这些规范。
掌握教学所要求的基本技能掌握公文写作与处理的基本技能,是本课程考核内容的重要组成部分。
根据课程特点,考生应当掌握的基本技能大致有以下几个方面。
一、根据给定素材,规范地拟写公文标题这是文稿起草的起点,可以单独出题考核。
答好这类题目的关键是要准确理解素材,确定公文主题(事由),恰当地选用文种。
在文字表达方面要准确、简明,在标题结构方面要符合“发文机关+事由+文种”的规范要求。
二、根据给定素材或条件,起草公文这种题目具有很强的综合考查功能,可以考核考生阅读理解、分析判断、解决实际问题的能力和文字表达能力。
答好这类题目,首先,要搞清所写文种在写作格式方面的要求,准确书写公文格式的各要素;其次,要把握好正文结构,多数文种要安排导语、主体、结尾三个部分。
导语部分主要说明行文目的和行文根据,简明扼要地表达出主旨;主体部分通常表达干什么、为什么干、怎样干等内容;结尾部分要恰当地运用公文术语,准确表达行文要求。
考试时适合起草的文种主要有请示、批复、通知、通报、公函等。
起草公文要注意内容符合事理,切合素材要求,表达准确、简练,符合格式规范。
如果时间允许,应当打草稿或列出提纲后再写。
因为,卷面整洁与否实际上影响到阅卷老师给这道题目打多少分。
三、按照公文写作要求,指出文稿中的错情并予以修改这种题目同样具有多层面的考核功能。
回答这种题目,要依据文稿的主题内容、语言表达、格式要领等各方面的规范,准确找出文稿各部分埋伏的“钉子”,指出错情并予以修改。
有时,还要求考生将全文改写一遍,要按照公文起草的要求完成。
四、按照办文程序要求,结合机关工作实际,分析说明办文过程中正确或错误的做法这是对考生办文知识与能力的综合考查。
回答这类题目的前提条件是,考生要全面了解公文在机关内部运转的整体过程,熟练掌握办文规范以及一些细节要求。
为此,应当下功夫将公文办理程序示意图“复制”到大脑中,再将每一个环节都干些什么以及该怎样干,熟悉得如数家珍一般。
有了上述知识的储备,围绕公文处理的基本技能的题目,基本可以迎刃而解。
由于大多数考生对起草和处理公文缺乏感性知识,因此掌握办文的基本技能不太容易,然而这一关非过不可。
建议朋友们认真阅读并力求吃透教材,在此基础上,还要积极创造条件,多参加技能实训。
明确相应的学习方法谈到自考的学习方法,一些考生认为:除了背题背书还是背题背书,似乎除死记硬背之外没有什么方法可言。
其实,学习任何一门学问都要讲究学习方法。
方法得当,事半功倍;方法不当,事倍功半。
当然,学习方法要因人和因课程而异,不能实行“一刀切”。
这里提出一些具有共性的问题供大家借鉴。
首先,要有考试大纲意识。
教材后面的《公文写作与处理自学考试大纲》,是考生自学和国家考试命题的依据,教学要围绕大纲进行,尤其是考生对此更要给予足够的重视。
有的考生一门心思只顾背书,对大纲的要求视而不见;有的考生甚至根本不知道书后还有考试大纲。
这种状态实在令人担忧。
提纲挈领和纲举目张的道理不可不知,考生一定要按照考试大纲安排学习内容。
其次,要明确考核要求。
考试大纲列明了各章考核知识点与考核要求,是知识体系和考试要求的简要说明。
各章内容分别按照“识记”、“领会”、“应用”三个能力层次予以分解,这等于确定了考核范围以及对考生能力的要求。
根据过去考生答卷情况,大多数考生在回答“识记”能力层次的题目时失误不多,而回答“应用”能力层次的题目时失误率较高。
这不仅是因为应用能力层次要求最高,综合性最强,难度最大,更与许多考生一味地死记硬背,忽略应用能力的训练,特别是在分析和解决问题的能力方面存在较大差距有直接关系。
因此,考生一定要在提高应用能力方面狠下功夫
最后,要抓住几条线索。
纵观教材,可以大致理出以下几条学习线索。
一是围绕写作对象构成的知识线索:包括公文的特点与作用,公文的种类、用途与稿本,公文的格式特征、构成要素等;二是围绕写作行为构成的知识线索:包括公文写作的特点与要求,公文写作的步骤与方法,行文规则等;三是围绕各种公文的写作方法与技能构成的技能线索:这是本课程的鲜明特征,包括各种法定公文、常用文书的写作要领;四是围绕公文办理过程构成的知识、技能线索:包括公文处理工作的任务与组织、原则与要求,发文与收文的办理程序、要求以及公文的整理、归档等。
把握这样几条线索,等于对教材内容进行了梳理、分类、归纳和概括,有助于考生发现学习差距,有针对性地改进薄弱环节。
对考生朋友的几点建议首先,对于所有学习《公文写作与处理》的考生来说,都要切实地了解公文,不仅从感性方面认识它,更要从理性上理解它,这是考生学习本课程的起码要求。
当然,在机关办公室工作的考生几乎每天都要与公文打交道,对公文并不陌生。
其他考生则可以通过浏览报刊、政府网站中发布的公文、关注本单位布告栏或宣传栏中的公文,或阅读政府公报等一切可能的途径了解和认识公文。
还要知道,公文与公务活动密不可分,在所有公务活动中,既要使用公文实现管理职能,同时又在管理活动中产生大量公文。
公文是公务活动的重要凭证,也是公务管理信息的主要载体。
党政机关及其他社会组织就像工厂一样,每天都在“生产”大量用于公务管理活动的公文,因此说,公文是公务管理的重要工具。
对于自考朋友来说,离开对公文的深刻理解,难以真正学好和掌握好本课程的知识。
其次,切忌死记硬背。
有人说:通过自考的考生都有很强的“背功”。
此话有一定道理,但是我们不完全赞成。
我们更愿意说,自考成功的朋友,具有过硬的自学能力,而且“背功”很好。
学好一门功课,离不开识记能力,也的确要花些功夫背些概念,但是一定要在理解所背内容的前提下去识记。
这是因为感觉到的东西,我们不能深刻理解它,只有理解了的东西,我们才能更加深刻地感觉它。
当朋友们需要识记一些概念、原理或答题要点时,不妨先仔细地问问自己:它的内涵、外延到底是什么
它在说明什么意思
它与相关概念、原理或要点有什么联系和区别
弄清了这些问题,在记忆相关知识点的时候,就会更加深刻和牢固。
有的考生走出考场时常说:“平常背得滚瓜烂熟,一考就发蒙。
”有的还说:“花了很多时间背书,到考试时还是答混了。
”之所以下了很大功夫却收效不佳,其重要原因就是只运用机械记忆法,而未运用逻辑记忆法,就是在不理解内容的前提下死记硬背。
再次,切忌只重视书本知识,忽视能力培养。
起草和处理公文的过程,是一项实实在在的公务活动。
做好这项工作,既要凭借相关知识,又需要综合能力的支持。
从参加自考学习的角度来说,要避免只重视书本知识,忽视技能训练和能力培养的做法,要将书本知识的学习与实际技能的训练有机结合起来,尤其要加强技能训练环节。
这是由本课程的特征决定的。
考生朋友要自觉加强逻辑思维能力、综合概括能力、阅读理解能力、语言表达能力以及提出问题、分析问题和解决问题等方面能力的培养,还要围绕不同文种多写、多改,加强练习环节,特别是对于辅导老师布置的写作练习,要认真对待,按时完成。
只有扎扎实实地进行写作训练,才能驾轻就熟,不断提升自己的写作能力。
最后,切忌按照写作文的方式学习写公文。
《公文写作与处理》不是语文课,也不同于作文课,而是秘书专业的主干专业课,它有自身的质的规定性。
它所阐述的是公文写作与处理的基本原则、操作方法及其相关的规律性。
公文是具有现行效用的用以指导实际工作的书面材料。
因此,不能按照写作文的方式起草公文。
有的考生在做文种写作练习时,不顾素材要求,不看条件限制,更不考虑实际工作的情况,完全像写作文那样,任意想象构思,“天马行空,独来独往”,这样产生的文稿,与机关工作中实际使用的公文差距很大。
从根本上说,起草公文是一种“受领导之命,代机关立言”的行为,属于“奉命”作文,可谓“文中无我”。
一篇公文的整体质量,不仅是对起草人文字表达能力的检验,更是对他的思想认识水平、政策法制观念、分析与解决实际问题能力的考查。
公文文稿在思想内容方面要注重合乎现行法律法规的规定,要从机关工作的实际情况出发,要真实反映客观实际,要提出切实可行的对策措施和要求,而这一切的规范与限制,最终要体现在是否符合领导意图这个基点之上。
《公文写作与处理》是一门具有很强应用价值的课程,也是文秘专业学生锤炼业务本领所必须学好的课程。
一个训练有素的成功的秘书人员,首先应当是一个“笔杆子”。
迈入自考大门的朋友们,为了取得学业的进步,也为了获得事业的成功,努力学习吧
请问:公文运转最忌的两大弊端是()。
一、公文的含义公文,即公文文书,又称文件。
是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书,是传达政令,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况,联系公务、记载工作活动的重要工具。
公文的这一基本含义,可以从以下几个方面来理解:1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
这些机关或组织都是依据国家的法律和有关的章程、条例建立起来的,是具有法定地位的。
这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和办理公文的权力。
2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。
具有法定地位的机关、组织,都有自己的组织系统、领导关系和职权范围,有自己主管的事务与办事意图它们在行使法定职权和实施有效管理的公务活动中,必然会产生体现自身意志的文字材料。
这是公文形成的必要条件。
3.公文是具有法定效力与规范格式的文书。
这是公文区别于其他文章和图书资料的主要之点。
公文的法定效力是由公文形成者的法定地位所决定的。
公文的规范化格式,不仅增强了公文的权威性与有效性,也方便了公文的处理。
4.公文是国家机关及其他社会组织处理政务、办理事务的重要工具。
任何一个机关、组织在日常的工作活动中都需要通过公文这一工具来表达意图,处理公务,实施管理。
比如:向上级汇报工作,则使用“报告”;向下级布置工作,则使用“通知”;向有关单位联系公务,则使用“函”;记载会议议决事项,则使用“会议纪要”
公文运转失误情况说明怎样写作
表述的太笼统了,别人没法帮你。
猜测应该是写事故分析类似的报告的。
只要事件时间、地点、起因、相关人员、运转失误的原因写清楚就可以了。



