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提高工作效率效率读后感

时间:2019-02-20 02:12

如何提高自己的工作效率读后感

那么,什么是工作效率呢

所谓工作效率,就是在同等时间内完成工作量的多少。

虽然很多人,包括处于中高层的管理人员,都能意识到提高工作效率的重要性,然而真正能做到高效率工作的人却并不多。

本来用一个小时可以处理完的事务,却用了几个小时才处理完;本来用一周时间可以完成的一个项目,却用了三周才完成。

工作效率低下的现象比比皆是。

工作效率和每个人的切身利益息息相关。

一个人的工作效率高,自然能高效地完成工作,工作业绩也会增加,升职加薪也指日可待。

工作效率更是关乎企业的切身利益,在一个企业中,如果每个人的工作效率都提高了,那么企业的整体效率就会大大提高,这会给企业带来巨大的效益。

从管理学的角度上讲,企业管理的主要工作是如何提高整个企业的企业效率,个人管理的主要工作是如何提高工作效率。

·端正自己的工作态度。

工作本身没有贵贱之分,但是对于工作的态度却有高低之别。

你不一定从事喜欢的工作,但你一定要喜欢现在所从事的工作。

对现在的工作,要有勤奋、主动、敬业的精神。

态度决定速度。

一个人有端正的工作态度,才能投入到工作中去,才能提高工作效率。

如何提高自己的工作效率读后感

近十年的中国经济增长就像中国的高铁一样在高速前进,与此同时给在工作当中的工作者提出了更高的要求和带来了更大的工作压力,经过了十几栽的工作经历,越来越感觉提高工作效率的重要性和迫切性,自己也一直在寻求答案,此书写的很好读后有感。

本书共九章节我给他分为两大块学习,一是用心体会二是用脑学习。

用心体会的章节有端正自己的工作态度、理顺工作中的人际关系、达成有效的沟通和增加工作中的乐趣,用脑学习的章节有提高时间的利用率、加强工作的执行力度、分清工作的轻重缓急、解决工作中的困难和提升自己的工作能力。

提高工作效率有主观因素和客观条件,客观条件是自己不能改变的,能改变的只能是自己主观因素的那部分。

所以端正自己的工作态度首当其冲,要做平凡者不做平庸者;要以主动积极的心态创造更高业绩不能让坏的情绪影响了工作效率;要从全局角度考虑问题,以轻重缓急来安排顺序,不以个人喜好做事,紧急事件要紧急处理;热爱自己的工作从中找到乐趣,工作者即为享受着要学会缓解工作压力保持激情等等写的非常好。

“如果想要看一个人工作效率的高低,就看他平常对工作的态度和方向。

如果一个人对工作没有丝毫的热诚,根本没有办法把他当做是一种享受,一提起就大皱眉头,那么他是不会有很高的工作效率的,更不会取得什么重大成就。

因为成功只会留给主动争取的人,而不是被动等待的人,成功只会留给有兴趣的人,而不是觉的厌恶的人,成功只会留给有热情的人,而不是没有冲劲的人。

” “两匹马的故事:有两匹马为同一个主人工作,有一天主人把一些货物分别装在两辆马车上,让两匹马个拉一车。

走在路上的时候有一匹马渐渐的落在了后面,并且还走走停停,主人见状以为是后面的那匹马拉的多了,便把后面的那辆车上的货物搬到前面那辆车上一些,然而,后面那匹马依然还是走在后面,最后,当后面那匹马看到自己车上的东西都搬完了,便开始轻快的前进,并且对前面那批马说:你辛苦吧,流汗吧,你越是努力干,主人越要折磨你

”故事讲到这我想大多数读者都会说现实的无奈和悲哀,有句老话说的好:“淘气的孩子多吃糖”虽然如此但我更相信“群众的眼睛是雪亮的”真理,我喜欢第一匹马,我很理解它有时也会心酸和不惑,但我相信它更注重的是:在其位、谋其事、负其责、尽其力。

当然故事的结局是:“有人劝说马主人,你既然只用一匹马拉车就够了,那么你还养两匹马干什么,不如好好的喂养一匹,把另一匹宰掉,总还能拿到一张皮吧。

于是主人便真的这样做了”。

故事讲到这大家可能会对这匹被宰掉的马有些同情和怜惜,当然也有些人说活该是它自找的,早知如今何必当初等

但这个结局不是我所想看到的,我多么希望后面的那匹马能发现它自己的错误,改正他懒惰的恶习,这样对大家都好,才是真的好。

没有激情就没有动力,没有动力就不可能全心全意的投入工作,就不可能提高工作效率,就不可能创造性的解决工作中的难题,也就不能感受到工作中的快乐。

在工作中始终保持激情的人,无论从事什么工作,无论做了多久,他们都活力四射,所以他们很容易进步,这样工作效率就高,团队士气就高,上司就会赏识重用,个人发展前景就好,人际关系也就不会差。

我们知道长时间的在某一环境下工作,人们很容易成为技术娴熟的工作骨干,但日复一日地重复相同而繁琐的事物,就有一种被掏空的感觉,如果很少得到上司的表扬,甚至经常得到不好的评价,这样就很容易会有一种无助感,从而导致工作情绪低落,其实只要在工作中树立起使命感,明确自己要实现的价值的话,就能在个人工作中产生勇敢前进的动力。

很多人刚开始,不但干劲十足,激情高涨,而且对自己的职业前途也会寄以厚望,但慢慢就会人浮于事,很快就没有了原先的激情。

每一次工作中出现不顺心,就会“鼓励”自己换个工作环境。

激情高涨的工作激情似乎被魔法囚禁起来了,永远都不能解除禁锢。

其实激情在于保持,他就像一件易燃易碎品,需要你细心保护。

绝大多数人都有种错觉,认为激情是完全无法控制的,它会受外界条件的限制,其实,激情来自于你自己,你是激情的创造者,想在工作中保持激情并不难,可以和工作“谈恋爱”。

大家都知道,在恋爱的时候,人们的激情是很高的,即使很久,只要是与自己所爱的人在一起,就不会觉得累。

生活需要激情,工作也需要激情,激情是活力的源泉,是生命价值体现的催化剂,更是发展自我、展现自我的灵丹妙药,保持激情,我们就会工作着,快乐着。

享受其中的乐趣和体会自我的价值。

如何提高工作效率

如何提高工作效率与质量工作效率和质量对于每一个员工来说都是很重要的,但如何提高工作效率与质量呢

这就需要我们从平时点滴的工作做起,可以从以下几个方面出发。

首先怎么提高工作效率?1、即来之,则安之。

既然来了,就不要后悔。

不要数着时间等下班。

保持乐观的工作态度。

营造快乐的工作环境,“快乐工作

”少一些抱怨,多一些参与。

放松你的心情,让烦恼见鬼去吧

2、跟踪追击当你完成一项工作后,别忘记了去了解客户的反应:上司通常不会主动表扬你的

他需要提醒

他的满意是你的成就感

他的批评是你改正的机会

每天睡觉前,像看电影一样,回顾你的一天。

其次怎么才能提高工作质量

1、一是虚心向领导和同事学习;向领导和同事学习,你就可以变得更优秀,获得更多成功的机会。

从领导和同事的一言一行、一举一动中观察处理事情的方法。

向领导学习,不是因为他是领导,而是因为他优秀。

领导之所以能成为领导,一定有他的过人之处。

在一个单位中,领导往往是最大的风险承担者,除了要应对外界的竞争,他们还要打理方方面面的关系。

可以说,身为领导所面临的压力是普通员工所无法想象的,从这个角度上说,领导都是最优秀的。

单凭这一点,就值得我们普通员工去学习和效仿。

最近流行着这么一句话:

高效工作读后感

[高效工作读后感]最近公司发了一本叫《高效能员工工作法则》的书,用了一周多的时间看了这本书,感悟颇多,高效工作读后感。

离开学校已有两年多时间了,和以往为应对考试接连几个晚上挑灯夜战读完一本本教科书相比,感受大有不同。

因为没有太多的压力,所以可以静下心来细细品味书中的精髓。

《高效能员工工作法则》这本书在前言中先简要的分析了当今各个企业在以后的发展中将面临的竞争压力:发展形势瞬息万变,企业的竞争已无处不在,竞争的形式也不在是简单的技能和资金方面的竞争而是知识的竞争、效率的竞争、员工素质的竞争。

其次指出了高效能员工对企业带来的竞争优势:员工的能力是企业发展的动力,只要员工不断提高自己的业务能力,就能为企业快速发展带来保证。

没有哪一种能力是万能的,可以适用于各种职业。

那么怎样成为高效能的员工呢

这本书接下来全面详细地介绍了世界500强企业员工高效能工作的黄金法则,书中例举了许多世界500强企业员工高效能工作的案例和方法。

书中提及的6项黄金工作法则(认真第一,责任第一,要事第一,速度第一,创新第一,学习第一)不仅仅在工作中可以让人获益匪浅,在生活中也是随处可用,例如,如何设计自己的生活,管理好自己的时间;如何与家人、朋友、同事和谐相处等。

2008年已经过去了五个月,我想在这一年里若能够按照书中所提及的习惯努力提高自己的专业技能和综合素质,必然会有利于提高工作效率,读后感《高效工作读后感》。

譬如认真负责,也就是为自己过去、现在及未来的行为负责,并依据原则及价值观,而并非情绪或外在环境来下决定。

从自身做起,从小事做起,积极地改变自己的工作态度,变被动为主动,热情地去面对每一件事情,热心对待周围的同事、朋友,都会在有形或无形中打开新的局面。

对工作热忱的人大多能获得高效业绩,一个缺乏热忱的员工,绩效必定是平平的甚至是低劣的。

内心里充满热忱,工作时就会兴奋,精神也就会振奋,同时也会鼓舞和带动周围的人提高工作效率,这就是热忱的感染力量。

在职业生涯中,要想把工作做得又快又好,把自己的工作做得大有起色,必须保持一股工作的热忱。

只有当热忱发自内心,又表现成为一种强大的精神力量时,才能征服自身与环境,创造出一个又一个令人叹服的业绩,保证自己在激烈的竞争中立于不败之地。

不要试图改变他人,应该首先从改善自我开始,再慢慢的影响身边的人和事。

我想,假以时日,必然会有山穷水尽疑无路,柳暗花明又一村的惊喜在不远处等待着。

从上学过渡到上班,接触了太多曾经未接触的人和事。

自然都有一番酸甜苦辣在心中。

然而值得庆幸的是能够在我们这样一个文化底蕴深厚的公司里工作。

虽然我在这里仅仅工作了两年多的时间,但是我的工作岗位给了我许多学习和实践的机会,在这里我可以把在学校里学到的会计理论和公司的会计实务有机的联系起来。

我们的公司还是一个快速发展的公司,从开始的一枝独秀到现在的遍地开花(拥有34家省级分公司180多家中心支公司),从刚开始的年保费收入万元到现在的年保费收入几十亿元,无一不都在说明我们的公司在快速的成长,快速的发展。

这又不由得让我想到了一定要紧跟公司快速发展的步伐。

就好比一个战士,一定要紧跟着大部队快速前进。

人们需要挑战自我,挑战极限,不断从生理、精神、心智、社会情感中更新自己才能够有效地发挥作用,从而才能提升自己。

一个企业也只有不断地创新、开拓才能发展壮大。

曾经有很多人这样告诉我,我们是一个不像国有企业的国企,我想其中表达的更多的是对我们公司的肯定,因为我们的团队年轻而有活力,我们的发展快速而又有成效。

未来等待着我们的是更多的挑战,于公司于己。

从这本书中我学习到了如何提高自己的工作效率,如何待人处事,但是仅仅知道还是远远不够的。

只有坚持不懈地努力去做,才能提高自己的能力。

  〔高效工作读后感〕随文赠言:【这世上的一切都借希望而完成,农夫不会剥下一粒玉米,如果他不曾希望它长成种粒;单身汉不会娶妻,如果他不曾希望有孩子;商人也不会去工作,如果他不曾希望因此而有收益。

工作中如何提高工作效率

放松你的神  在你入睡1前关掉电视。

看电视会刺的大脑,让它处于难以入眠的状态。

睡不好的精神状态,相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。

  把搞笑邮件放到一边  如果你收到很搞笑,或是比较八卦的邮件,不要急于转发,不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。

因为在这件事情上,人们都喜欢礼尚往来。

  每个月检查一下你的电脑  查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件,同时也卸载不必要的软件。

2005年的一项调查发现,很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。

  电话放在一起打  上班的时候,尽量不要接电话,全部用语音留言,然后一起听完了之后,再一一回复。

这样可以避免你在需要专心做一件事情的时候被不断打扰。

  固定你的工作流程  把下属汇报工作的时间,头脑风暴时间,或是监督工作进度的时间,都固定在每天的某个时段内。

这样就不会有人时不时来打断你的工作。

而这个固定的时段,完全可以过得轻松一点,加点茶和点心。

  明确职责  在你着手做一件事情前,首先要问这件事是否属于你的职责范围。

很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌,而无端增加了自己的工作——记住,抱怨没有错。

  适时离开  记住“ 过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式,不要让它成为你的墓志铭。

如果你因为按时下班而感到内疚的话,可以通过下班后作一些有意义的事情,来抚平这种情绪,比如去看望父母,做志愿者,或者照看小动物。

  知道自己何时效率最高  很多人都在早上的时候工作效率最高, 可如果你的生物钟稍微靠后了一些, 不妨晚一点去吃中午饭, 趁办公室里的安静状态, 进行工作。

  按计划行事  每天列一个日程表,列出写邮件、打电话的时间。

人们习惯于确定开会的时间,但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。

如果觉得开会比日常工作还重要,那么只会造成各种阻碍。

  必要休息  正处在工作的惯性当中,却要休息,看似违反常规。

但人能保持的高效工作时间,每次都不会持续超过1小时,所以剩下的时间你虽然在工作,但效率一般。

如果你选择适当的休息,并且给同事和自己都倒点喝的,算是利人利己。

  计算每天省多少时间  把你想要回家的时间确定下来, 然后再下载一个“该回家了警报器”,可以协助更好地达到目标。

  锻炼身体    按时锻炼身体,提高身体素质可以避免你请病假,这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。

有数据表明,不到48%的上班族每周做足够锻炼,而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。

  过滤掉垃圾邮件  调查显示,上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。

跟你的IT部门联系,建立更好的垃圾邮件处理系统。

  清理娱乐项目  把那些你每天要做的不必要的项目从时间表里剔除,比如看看球赛结果,盯着市场部的漂亮姑娘发呆,或是在淘宝上砍价儿。

这样你会发现,自己的效率是那么的高。

  关掉自动收邮件设置 健康饮食  有研究表示,一般员工在收到电话和E-mail打扰时,智商会暂时下降10个点。

比吸大麻时智商下降的点数还要多两倍。

  写日记  连续两天,你都记录下做那些事情用了多长时间,从写一封邮件到做一顿饭。

这样你吃惊地发现自己每天在浪费多少时间。

最简单的方法,就是不做那些非本质需要的事情,以便让自己迅速地得到自由。

  截文件  在办公桌旁挂一个文件袋,所有到达文件放到此处即可。

有调查发现,平均每个上班族每天会被73次文件送达打扰,而他们需要20分钟才能恢复到刚才精神集中的状态。

  拒收Newsletter  你从来都不会读来自各个网站,或者品牌E-mail给你的Newsletter,所以一开始你要拒收这些电子文件。

  把自己的工具整理好  不论你是建筑工人还是办公室一族,你的所有装备都需要安置有序,不然的话,你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。

放一个工具盒在你的办公桌上,让每个人知道借用过的东西可以放在其中。

  准时  真正让你每一天的工作在9点开始。

有调查显示,每个上班族平均每天真正工作的时间加起来只有1个半小时,所以,哥们儿一定要集中精力。

  确定优先权  做事千万不要拖。

要注意自己是否总是先处理些例行公事, 而将重要事情一拖再拖。

如果你能在面对简单和棘手的公务时, 首先选择后者, 那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。

把小事情都放在后面, 你会很容易节省许多时间。

  不耻多问  如果你不能拒绝, 至少要让自己的工作先后有序。

分清楚从老板,客户以及同事之间过来的事情,哪些是紧急的、首要的, 问清楚它们的最后期限,他们期望的是什么结果。

花些时间多问些问题,会有助于你决定哪些事情更重要,同时也可能避免你重复劳动。

  利用你的L形办公桌 生活小窍门  把你现在需要做的事情放在L的这一边,可以稍后处理的事情放在L的另一边,这样会更好地让你集中注意力,并且进行有序的工作。

如何提高工作效率

[《如何提高学生课堂学习效率》读后感]今年寒假,我利用假期时间认真阅读了《名师讲述如何提高学生课堂学习效率》一书,《如何提高学生课堂学习效率》读后感。

在阅读书中所列举的每一节的教学案例时,我是将每一个案例中的教学内容与执教者所选用的教学模式、以及相对应的教学环节的设计、专家对本节课的点评这四个部分对比进行阅读,在此基础上,再返回来阅读执教者的教学反思内容。

从中学习名师们进行课堂教学研究的方法,从中感悟名师们是怎样将新课程教学理念,实实在在的贯穿于自己的课堂教学之中的。

学习本书的体会主要有以下几个方面:第一方面:什么是教师的教育智慧?教师的教学经验加上教学反思就构成了教育智慧。

教师只有不断地进行教学反思,不断创新,教师的教育智慧才能得以提升。

第二方面:如何提高学生课堂学习效率?提高课堂学习效率,一直是我们教师所追求的目标,但是要切实做到提高学生课堂学习效率,必须做到:1.首先最关键的就是教师能否对课堂教学中学生的主体地位充分的认识,最大可能地调动学生学习的积极性。

提高课堂学习效率不能走形式,不能刻意追求课堂气氛的火暴热烈。

课堂是师生思维火花碰撞的场所,一切的发展都应顺其自然,读后感《《如何提高学生课堂学习效率》读后感》。

2.其次是,提高课堂学习效率,教师还应该提升课堂教学的高度。

教师只有恰到好处提升教学的高度,才能促进学生能站在一定的高度上思考问题,也就是促使学生的思维始终处于最近发展区。

3.作为一名语文教师,无论是在教学还是在生活中,都应该时刻以学生为本,因势利导,充分发掘教材,把探究的权利交给学生,充分利用学生在实验探究过程中发现的问题,暴露出来的错误来深化课堂教学内容,这样,既有利于提高学生的探究能力和解决问题的能力,也有利于培养学生科学态度和科学的素养。

4.要科学整合学科教学与多媒体应用。

一门技术或者一个软件,不管它的功能多么强大,对教学来说只是一种工具。

使用直观的教学手段要求教师有很高的科学和教育学素养,需要懂得心理学的应用,懂得学生掌握知识所必须的过程,只有如此,教学素材才能适时、适宜、恰到好处。

第三方面:只有先进的教育教学理论作指导,才能有高效率的课堂教学和课堂学习的效果。

在今后的教学工作中要坚持做到:第一要多读书,读有价值的书,使自己的理论水平提升到一个崭新的高度,确保自己的教育思想,教学理念,授课的行为跟上教育教学改革的步伐。

第二要认真备课,精心设计每一节课的教学过程,要向名师、教学大师们学习,在各个教学环节的设计中时刻自己提醒自己:还有没有更好的方法使本节课效率更高,还有没有更好的教学模式使学生的积极性更高。

第三要善于借鉴他人的教学所长,不断积累。

MSN()  〔《如何提高学生课堂学习效率》读后感〕随文赠言:【这世上的一切都借希望而完成,农夫不会剥下一粒玉米,如果他不曾希望它长成种粒;单身汉不会娶妻,如果他不曾希望有孩子;商人也不会去工作,如果他不曾希望因此而有收益。

如何提高自己的工作效率 在工作中很好的运用统筹方法

我们工作是计件的我怎么提高自己的产量

怎样提高工作效率字体大小: 小 中 大工作效率是指在在单位时间内完成工作的数量,它是考核一个工作者是否能有效利用有限的工作时间作出更多工作成绩的量.工作效率提高了,你就可以在更短的时间内完成自己所从事的工作,也就意味着你可以获得更多的工作成果和经验,从而可以在竞争者中脱颖而出,进而获得更高的薪水,职位和成就感.只要对自己的工作方式进行认真思考,任何人都可以提高工作效率.虽然每个人从事的工作不同,在工作效率上存在的问题不同,但很多方面还是有共同之处的.下面就听听我怎么说吧....  同样一件工作,为什么你要一天才能完成而别人只需要半天甚至一个小时就能完成呢? 为什么有时候你感觉自己在天天忙碌,而似乎没有任何成果,工作总是裹足不前呢? 在工作中,这些问题也许总是困扰着你,而且久而久之如果总是效率低下还会影响到自己的前途. 所以,提高工作效率是一个刻不容缓的问题,特别是对象我一样刚刚工作的年轻人更是如此.那么怎么提高工作效率呢?这个很大程度上还是要靠个人体会,思考和交流,发现自己在工作中存在的降低工作效率的行为,然后去改进它.这里,我主要就自己工作的情况总结一下提高工作效率的方法.  1. 列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度  记住:工作计划必不可少

这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不以。

  首先:在每周的开始列出本周的计划。

计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务(例如周三必须向客户提交出产品文档),否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。

你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;  然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。

这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容

  最后,必须进行工作计划的总结。

很多人把工作总结想得很复杂,仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。

这是一个天大的误解

其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去

另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去

  你一定要明白,制定计划的根本目的不是给你施加任何压力,而是给你一个有序的、有准备的工作安排。

因此,不要为未完成预定的任务而懊恼,而是记住这些任务,并且尽快安排去进行

同时,工作计划还会给你带来自信和成就感:当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去,象征着这些敌人被征服和消灭,那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样,是何等地畅快淋漓

  我个人的经验是:  一, 将工作计划和进度记在身边的台历上. 当接受到工作任务后,自己分析一下这个任务的难度,要分几步来完成,然后用铅笔记在桌上的小台历上.平时的工作安排和计划都可以这样简单地记录下来.这样,一是比较方便,而是这个台历就在你的旁边,随时可以看到,可以督促自己按照进度完成任务. 哪天要完成什么任务都可以简单地用铅笔写在台历当天的空格中.然后,自己每天实际完成的进度用钢笔或者圆珠笔写在当天的台历空格中,这样可以比较进度安排与实际进度直接的差距,从而可以更好地调整工作进度.而且,这个实际进度可以作为下面写周间报告的参考,使你知道这周完成了什么.每天向着目标前进,工作会更有充实感.  二, 每周写周间报告. 周间报告应该在周末时,以文件的形式详细列出本周所完成的工作,工作中出现的问题,也可以简单地列出工作的方式,已经目前的成果. 另外,还要在周报中列出下周的计划事项,这个也为第一条中写工作进度计划提供参考.这个周间报告最好控制在一页纸的范围内,过长也没必要. 另外,你如果是项目经理,你还应该准备一个Excell的表格文件,在这个文件中按照每个组员以及他从事的工作模块分行列出他每周的工作进度(需本人配合完成). 这样,整个项目包括模块的划分,担当者,模块计划,实际进度,模块间协调等等都可以一目了然. (当然,同样的一个事项怎么用表格和文字更好的表达出来也是一个人能力的体现,这个需要在工作中向别人学习和自己思考实践,以后如果有时间我也会对这个问题进行一下总结).  2. 安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间  我们常常会遇到这样的情况:需要打开或下载某个网站内容,连网速度却慢得象爬虫;离预定好的约会还有半个钟头的空余时间;焦急地等待某人或某物,却不知道他(它)什么时候会到来;心情不好或情绪不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任务都已完成,而下班的时间还未到来。

  通常,人们遇到这些情况时,会采用两种方法去对待:或者百无聊赖地等待,或者随便拿起一项工作来做。

无所事事地等待是自杀的最好方法,因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝;而随便进行一项工作,最可能的结果是工作效率极其低下,在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作,下次再重新开始。

  对待这样的空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它

这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。

这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。

  如果你安排好了这样的任务,你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来,并且你还可以有额外的惊人收获:整齐美观的文件柜,有价值的新闻或文章,或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说

  通常, 我们手头上可能有不止一项的任务或者一个任务可以划分为几个可以单独进行的事项,那么我们在一个任务因为客观原因一时还不能继续进行时就要抓紧时间干点别的了.比如,在我的设计中要进行仿真,可能运行一个run命令就要等大半天才能看到结果.这时候,我可以分析上一次的仿真结果,找出有什么问题和产生问题的原因,或者我可以去仿真另外一个模块,或者我可以收一下信,看要不要回复,或者我可以看一下技术文档,或者我可以想一下工作进度,能不能赶上计划,或者我可以学习一下工作相关的知识,进一步提高自己的水平,或者我可以浏览一下网页,了解一下技术动态或者最近的时事新闻,或者我可以起来深深懒腰,出去喝喝茶,聊聊天.... 总之,时间是宝贵的,不论是用来工作,学习,还是娱乐,可不能随便浪费啊.  3. 每天定时处理一些日常事务,不要被它影响主要工作  你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等;这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务,或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。

  处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它

  除非有什么特殊原因(例如你在等待某个人发来的紧急邮件),否则,强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱,不要浏览BBS,不要去找领导汇报工作,这样,处理这些事务的效率才会提高,并且不会给你的其他主要工作带来困扰。

  如果每天你都有这种日常事务需要处理,那就定时尽量集中来完成. 把这些工作一次性完成就可以专注于主要工作上,上面说的不错.  4. 把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待  所有的工作无非两类:事务型的工作不需要动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须集中精力,一气呵成。

  对于事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。

  对于思考型的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。

当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已

  有道理,一般也会这么做.  5. 工预善其事,必先利其器,好的工具往往让你事半功倍  人与动物的一个重大的区别是,人可以制造工具.人都是要靠工具来工作,好的工具往往可以成倍地提高你的工作效率.而如果你还抱着陈旧的工具不放的话,往往只有被社会淘汰了.所以一定要掌握好的工具.下面具体谈一谈怎么样利其器的问题.  做一项工作,特别是项目的开发工作,一个很重要的环节就是搜集资料.这包括这个工作别人是否也在做或者已经做过(通常是YES),他们有什么经验,资料和教训可以借鉴,这个工作需要哪些具体的参考文档(如datasheet,spec或者标准等),是否能得到更详细的资料(这样你就省事了,不要不相信,还真可能有). 这些资料的搜集除了可以通过自己公司的文档外,一个很重要的途径就是网络.这就要会使用网络搜索引擎,以及及时对有用网址备份,多参加些论坛讨论.(会在本人博客中不断总结,敬请关注).当然,技术书籍或文献也不容忽略,它们往往更详细和专业.  在工作中,你经常会使用很多软件工具,熟练掌握这些工具,特别是常用的技巧,肯定对你完成工作大有裨益.当情况往往是,对某一个工具你往往只了解它最基本的功能,以为这样就足够了.诚然,凭借这些基本的功能你可能是可以完成任务,但工作效率却大打折扣. 比如,Unix下的编辑软件Gvim,虽然我会用基本的编辑命令,但与他们老工程师接触后却发现他们竟掌握很多小技巧,完成同样的动作速度要快很多.所以,对这些工具的使用方法就要及时进行总结,不断实践,你会发现在工作中会更加得心应手.目前,在我的工作中常用的工具vi,gvim,perl,c shell(包括sed,awk等工具) 虽然都是辅助性的,但掌握熟练了就很有用,日后要对它们的使用方法总结一下.

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